Аккредитация представителей СМИ, фото- и видеооператоров

Аккредитация – официальное разрешение для представителей СМИ, фото- и видео-операторов присутствовать на определенных мероприятиях. Аккредитация дает право на бесплатное посещение мероприятия, осуществление в ходе мероприятия фото- и видеосъемки, получение информации для распространения в СМИ.

Фестиваль артистического фехтования «Стальной рассвет» является спортивным мероприятием.

Согласно законодательству, права на трансляцию изображения и/или звука, на запись, фото- и видеосъёмку принадлежат организаторам мероприятия. Права на освещение спортивных мероприятий могут быть использованы третьими лицами только на основании разрешений организаторов или соглашений в письменной форме о приобретении третьими лицами этих прав у организаторов.

Поэтому мы вводим аккредитацию.

Оформить заявку на аккредитацию (до 14 мая 2021 года включительно)

2. Права и обязанности аккредитованных СМИ, фотографов и видеооператоров

 2.

1. Права

Аккредитованные на фестивале «Стальной рассвет» СМИ, фотографы и видео-операторы получают право на:

• Бесплатный проход на фестиваль
• Нахождение во время выступлений в зоне, максимально приближенной к сцене
• Свободное использование энергоресурсов зала для подзарядки аккумуляторов техники

Дополнительно фотографам:

• Свободное перемещение по залу во время выступлений (не создавая помех для зрителей и участников фестиваля).
• Использование отснятого материала в СМИ, портфолио, конкурсах и собственной рекламе.

Дополнительно видео операторам:

• Установку штатива с камерой и съемку мероприятия в удобном месте (не создавая помех для зрителей и участников фестиваля).

 2.2. Обязанности

Аккредитованные на фестивале «Стальной рассвет» СМИ, фотографы и видео-операторы обязуются:

• Выполнить техническое задание оргкомитета
• Не вмешиваться в ход мероприятия
• Не мешать зрителям и участникам
• Публиковать материалы/сюжеты/видеоролики с обязательной ссылкой на мероприятие (указание названия фестиваля, а также адреса группы фестиваля «В контакте»)
• Предоставить оргкомитету фестиваля копию отснятого видеоматериала, опубликованных сюжетов о мероприятии

Дополнительно для видео-операторов:

• Находиться возле своей камеры в течение всего периода съёмки
• Запрещается использовать накамерный свет и перемещаться с камерой по залу

3. Права и обязанности оргкомитета фестиваля артистического фехтования «Стальной рассвет»

3. 1. Права

• Оргкомитет оставляет за собой право использовать предоставленный материал в информационных целях любым образом без дополнительного согласия, с указанием авторства.
• Оргкомитет оставляет за собой право отклонить заявку на аккредитацию без объяснения причин

3.2. Обязанности

Оргкомитет фестиваля обязуется:

• Предварительно известить о дате, времени и месте проведения мероприятия
• Обеспечить журналистов необходимыми информационными материалами
• Оказать содействие журналистам в организации индивидуальных встреч и бесед с представителями оргкомитета и участниками фестиваля
• Предоставить фотографам и видео операторам удобные места для съемки
• Предоставить возможность подключения техники к источникам электропитания
• Предоставить возможность освободить флеш-носители в случае их заполнения

4. Техническое задание для фотографов:

• Предоставить оргкомитету 10 фотографий в формате JPG на следующий день (до обеда) после проведения фестиваля.
• Предоставить оргкомитету отснятый материал в формате
  JPG в количестве 70-400 снимков в течение 20 дней после проведения фестиваля.
• Предоставленные фотографии должны быть в максимальном (исходном) разрешении, пройти цветокоррекцию и кадрирование (прочая обработка на усмотрение фотографа), основные объекты должны быть в фокусе. Снимки должны быть по возможности эстетичны.
• Размещение на снимках логотипа/имени/контактных данных фотографа приветствуется.
• Быть готовым выполнять возможные конкретные поручения от оргкомитета по месту и теме съемки непосредственно во время фестиваля.
• Данное техническое задание несет обобщенный характер и может быть изменено в индивидуальном порядке с согласия обеих сторон.

5. Техническое задание для видео-операторов оговаривается в индивидуальном порядке.

Как получить аккредитацию на меропритие?: mboyarskov — LiveJournal

?

Categories:

• catIsShown({ humanName: ‘фотография’ })» data-human-name=»фотография»> Фотография
• Общество
• Лытдыбр
• Cancel

Я довольно часто слышу от друзей фразу — «О, какое крутое мероприятие, а как ты туда попал фотографом?»  Нет тут никаких секретов и тайн и что бы вы так же могли посещать различные события, коротенько расскажу как это делаю я.

Сначала конечно же нужно найти нужное мероприятие, на которое хочется попасть. Способов найти много — смотреть по сторонам в городе и обращать внимание на биллборды, быть подписанным на тематические паблики (к примеру я мониторю практически все ресурсы посвященные экстремальным видам спорта), почитывать анонсы на информационных сайтах — Афиша, KudaGo, Geometria, PiterOnline, The Village да и еще десятки других подобных.

Кажется, что нереально все прочитать и найти среди кучи «мусора» ту самую конфетку, которую хочется сожрать =) , но на самом деле все просто и как показывает практика достаточно иметь друзей на «одной волне» и быть подписанным тематические паблики в контакте.

Что делать дальше? — искать контакты! Сейчас в эру социальных сетей, все очень просто, ищем официальную страницу мероприятия и там шерстим в поисках раздела — для прессы. Обычно в этом разделе написаны все правила получения аккредитации и все явки с паролями. включая адрес где деньги лежат

(Вот к примеру сайт минувшего события о котором я готовлю репортаж.)

Но как быть если вы не представитель СМИ и не работаете на супер глянцевые журналы или телеканал НТВ — не вешать нос =) Обычно на этом официальном сайте есть ссылка на официальный паблик вКонтакте, он то нам и нужен. Идем туда и смотрим на контакты паблика, там обычно указаны создатели паблика и быть может даже человек который занимается рекламой мероприятия непосредственно.

Дальше включаем режим 100% убедительности и обаяния  и пишем письмо с небольшим повествованием о себе мол — Я Вася Бегемотов, я суперфотограф с прямыми руками (я обычно прикладываю пару ссылок на отчеты) и очень хочу аккредитоваться в качестве фотографа на ваше супер-межгалактическое мероприятие. (именно аккредитоваться, а не фотографировать, так как вам могут сказать — а вы можете и так снимать без аккредитации с зрительских мест). Дальше стоит указать, что вы готовы поделиться полученным материалом.

Как правило вас после этого или отфутболят к другому человеку, который занимается аккредитацией дав его контакт или же отправят заполнять официальную форму-заявку. Если вас футболят, то просто повторяете свою триаду другому человеку, а если заставляют заполнять — готовитесь к второй стадии высадке в Нормандии.

Обычно PR служба не жалует standalone блогеров или же скептически относится к людям без привязки к определенному СМИ. Объяснять, что такое livejournal и какой профит они получат порой очень долго и муторно, а для некоторых фотографов с небольшой аудиторией вообще бесполезно.

Тут стоит задействовать вторую стадию — поиск СМИ или площадки под контент. Я уже давно наладил контакты с редакторами профильных изданий и в случае чего я могу без проблем аккредитоваться от них и после делиться с ними контентом. Но что если вы не знакомы с редакторами или же формат предстоящего события немного выходит за тематические рамки дружеских СМИ? Да опять же все просто — Осваивать новые горизонты, в смысле новые площадки.  Никогда не бойтесь написать и предложить себя в качестве журналиста, фотографа и тд, сейчас авторский контент очень ценится, а эксклюзивный авторский контент так в двойне.

На примере данного события я написал Cергею Барышникову, он же b_picture (большой новостной фото портал http://bigpicture.ru/), мол так и так хочу сходить, могу ли указать вас если что-то пойдет не так? И без проблем получил положительный ответ. В итоге прибегать к помощи не пришлось, так как меня и так аккредитовали и все оказалось проще, чем казалось — написал в контакте девушке, она отправила меня заполнить заявку и буквально через пару часов я получил письмо с инструкциями о получении аккредитации.

И да, никогда не бойтесь «пинать» пресс службу на предмет рассмотрения заявки (если вам конечно ну оооочень хочется пойти).

Вот с таких обычных писем заявок может получиться отличная дружба и в последующем вас будут всегда организаторы приглашать на мероприятия.
У меня к примеру с такого письма сложилась дружба с Билайновский BeeCamp`ом и если в прошлом году я пошел на мероприятие, как человек со стороны, то уже через пол года был отправлен в Анапу, а в этом году работал на площадке за неплохое финансовое вознаграждение. Я бы так и так снимал, а тут еще и конверт с билетами банка России подогнали- отличный профит.
Или вот пример с последнего события Mototrial show о котором я готовлю репортаж — пришли мы с коллегой опять же с «улицы» поснимать для себя так сказать в удовольствие и шоу посмотреть, а в итоге директор фирмы организатора попросил подхалтурить, так как их официальный фотограф куда то исчез. В итоге мы и поснимали для себя, контакты получили (и фирма занимается организацией больших спортивных событий, отжали допуск в нужные нам места и еще кое чего =) — опять же неплохой профит.

Tags: lytdybr, вопросы и ответы

Subscribe

• Крым няш-мяш и не наш.

  Еще осенью в разгар пандемии, как и мульёны соотечественников сгонял в Крым. Уже в социальных сетях поделился, а про ЖЖ забыл. Крым прекрасен, но…

• Убийство детского, активного туризма в России.

  Наверное все уже слышали о трагических события в Карелии, где погибли 14 детишек во время шторма на Сямоозере. Крайне печален сей факт и после этих…

• Привет, блогер!

  Вот и до меня добрались всякие конфиренции, форумы и другие не менее интересные шабаши. Я тихо и мирно тепел 1000 одинаковых постов из Казани и…

Photo

Hint http://pics.livejournal.com/igrick/pic/000r1edq

• Крым няш-мяш и не наш.

  Еще осенью в разгар пандемии, как и мульёны соотечественников сгонял в Крым. Уже в социальных сетях поделился, а про ЖЖ забыл. Крым прекрасен, но…

• Убийство детского, активного туризма в России.

  

  Наверное все уже слышали о трагических события в Карелии, где погибли 14 детишек во время шторма на Сямоозере. Крайне печален сей факт и после этих…

• Привет, блогер!

  Вот и до меня добрались всякие конфиренции, форумы и другие не менее интересные шабаши. Я тихо и мирно тепел 1000 одинаковых постов из Казани и…

Как получить пропуск для СМИ или прессы на мероприятия и концерты

Для новичков в журналистике или фотографии пропуск для прессы (также известный как фото- или медийный пропуск) может показаться каким-то далеким вызовом, предназначенным для признанных профессионалов. В конце концов, кто вы такой, чтобы получать бесплатный доступ к мероприятиям и возможность поближе познакомиться с исполнителями? Но это говорит только ваша неуверенность.

Правда в том, что не так уж сложно получить пропуск для прессы для освещения мероприятия. В этой статье вы узнаете, как получить собственный пропуск, включая шаблон, который можно использовать для связи с исполнителями или их рекламными агентами. Все с чего-то начинают, и ключ к успеху частично заключается в том, чтобы действовать как профессионал, прежде чем вы почувствуете себя таковым. Для этого вам понадобится эта информация.

Когда вы только начинаете, может быть трудно чувствовать себя квалифицированным, чтобы подать заявку на получение пропуска для прессы. Именно здесь в игру вступает создание вашего портфолио. Прежде чем вы начнете посещать мероприятия, требующие пропуска для прессы, вы можете начать освещать события в барах или развлечения, проводимые в общественных местах, где вам не потребуется специальный доступ.

Конечно, даже на этом этапе неплохо заранее поговорить с исполнителями, особенно в закрытых помещениях. Сообщите им, как вы планируете использовать изображения или материалы интервью, и вы можете просто начать рабочие отношения с исполнителями, которые перерастут в нечто большее в будущем. Портфолио и ваши сетевые усилия подтверждают вашу раннюю репутацию профессионала.

Однако, когда пришло время подать заявку на получение пропуска для прессы, одна вещь становится более важной, чем то, кто вы и какие места вы освещали ранее, — ваши полномочия публикации. То есть вы должны указать название издания, для которого вы делаете репортаж или фото. Если вы не «с прессой», вы не получите пропуск для прессы.

Если вы фрилансер, возможно, вы задаетесь вопросом, как получить пропуск для прессы, если вы не работаете в публикации. Это просто. Вы используете это портфолио и свою сеть для поиска изданий, которые нанимают фрилансеров. Затем вы можете получить пропуск для СМИ через свою организацию, работающую с этой публикацией. Вам не нужно быть штатным сотрудником.

Что абсолютно необходимо, так это то, что вы можете указать имя своего контактного лица в авторитетном издании при запросе пропуска. Если вы делаете фотографии или пишете для собственного блога или небольшого издания, обязательно укажите ссылку на свой сайт или какое-либо другое доказательство того, что вы легитимны и имеете развитую аудиторию.

Первым делом. Вы должны знать, к кому обращаться. Как правило, публицист или менеджер артиста — это человек, к которому можно обратиться. Менее вероятно, и обычно для небольших мероприятий вам может потребоваться связаться с артистом напрямую. Вы также можете попробовать связаться с промоутером мероприятия; однако промоутер обычно предоставляет пропуска для прессы команде артистов в рамках их контракта. Обращение к промоутеру может означать дополнительные шаги для вас, потому что вам все равно потребуется разрешение от артиста или его публициста, чтобы получить интервью или специальные возможности для фото.

Как найти контактную информацию человека, которого нужно спросить? Вы можете использовать нашу базу данных, чтобы получить контактную информацию о знаменитостях, включая их руководство и публициста. Если это большое событие, такое как фестиваль, вы можете зайти на сайт мероприятия и найти ссылку на пресс-службу, отдел по связям с общественностью или по связям с общественностью. Это должно привести вас к контактной информации нужного человека.

Найдя контактное лицо, выполните следующие действия, чтобы получить пропуск:

1. 1. Получите задание. Прежде чем вы даже подумаете о том, чтобы связаться с организатором мероприятия, вам нужно знать, где будут использоваться ваши изображения или надписи. Если вы работаете фрилансером, у вас должно быть задание, прежде чем вы получите пропуск для прессы. Почему? Потому что первое, что захочет узнать организатор мероприятия, — с каким изданием вы работаете.

1. 1. Свяжитесь заранее. На многих мероприятиях выдается ограниченное количество пропусков для прессы, а это значит, что вы должны получить свой как можно скорее. Чтобы быть профессионалом, нужно быть в курсе расписания мероприятий. Разработайте какой-нибудь календарь, расписание или другую систему для отслеживания дат событий. Bandsintown — хороший ресурс для отслеживания дат гастролей конкретных артистов.

1. Напишите электронное письмо. В большинстве случаев пропуска для прессы оформляются по электронной почте. Поскольку вы, вероятно, будете часто запрашивать пропуски, рекомендуется разработать шаблон, который вы сможете использовать в таких ситуациях. Это сэкономит ваше время и гарантирует, что вы не пропустите важную информацию. Ниже я предоставил образец шаблона, который вы можете использовать бесплатно.

Вот и все. Что касается шаблона для вашего запроса, я взял пример у Сьюзи Пратт, которая предлагает делать ваше сообщение кратким и по существу:

Здравствуйте,

Я журналист, который пишет и/или фотографирует для ( название публикации ). Обращаюсь к вам по поводу подачи заявки на пресс-пропуск на ( название мероприятия ) в ( месяц мероприятия ). Материал будет опубликован ( ориентировочная дата публикации ).

У меня есть опыт освещения ( десятков/сотен/вставьте свой соответствующий опыт ) концертов, и вы можете просмотреть образцы моей работы в моем веб-портфолио:

https://YourURL.com

Я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, которая может вам потребоваться. Спасибо за внимание!

С уважением,

( Ваше имя )

Будьте вежливы и устанавливайте отношения с артистами, промоутерами и другими фотографами или журналистами. Даже если вам отказали в пропуске, стоит сохранять самообладание. Вы никогда не знаете, когда вы можете снова попросить пропуск у того же человека, и вы не хотите, чтобы вас запомнили как репортера, который закатил истерику.

Ведите себя как профессионал, даже если вы новичок. Самая важная часть этого — показать, какую пользу вы принесете залу и исполнителям. Если вы просто освещаете мероприятие как хобби, вы не получите пропуска для прессы. Так что не ведите себя как любитель.

Не ждите, что вы придете в ночь на представление и будете уговаривать вас получить пропуск. Вы должны попросить свой пропуск заблаговременно, часто за несколько месяцев до мероприятия. Кроме того, люди, которые занимаются пропусками, могут даже не присутствовать на самом выступлении.

Тем не менее, приходите пораньше на мероприятия, на которые у вас есть пропуск для СМИ. Помните, что публицист исполнителя (или тот, кто разрешил вам доступ) был достаточно любезен, чтобы допустить вас на мероприятие бесплатно. Приходите вовремя, чтобы проявить уважение к другим представителям прессы и к исполнителям, если они согласились дать вам интервью перед мероприятием. Кто знает, раннее прибытие может просто дать вам шанс получить некоторые редкие возможности, которые вы иначе упустили бы.

Принесите распечатку своей электронной корреспонденции в будку Will Call в качестве доказательства того, кто дал вам разрешение на получение пропуска для прессы. Или вы можете записать имя и номер телефона контакта, который разрешил вам доступ. Вас могут попросить предоставить эту информацию в ночь шоу.

После представления свяжитесь с человеком, предоставившим вам доступ. Отправьте им копию статьи, в которой использовался ваш материал. Этот небольшой жест создаст вашу репутацию надежного человека, с которым можно работать, и покажет публицисту, что вы являетесь законным профессионалом.

Имейте в виду, что при подаче заявления на получение пропуска для прессы часто говорят «нет». Некоторые заведения просто нанимают собственных фотографов и сценаристов, так что не принимайте это на свой счет. Проведите исследование и продолжайте пробовать. Чем больше вы прощупаете в отрасли, тем большего успеха вы добьетесь сами.

Автор

Билли Боунс — директор по маркетингу Bookingagentinfo.com. Он сосредоточен на том, чтобы помогать частным лицам, предприятиям и организациям работать со знаменитостями.

Управление аккредитацией СМИ на музыкальных фестивалях.

Andy Robertson

Правильное освещение музыкального фестиваля в средствах массовой информации — это здорово, но организаторы должны убедиться, что они контролируют присутствие журналистов и фотографов. Наличие хорошего процесса аккредитации поможет управлять количеством представителей СМИ на месте и тем, что они являются настоящими журналистами и фотографами.

Наличие людей на территории фестиваля может быть проблемой, особенно если у них есть доступ ко всем зонам, включая зону за кулисами. Логистика организации фестиваля может быть сложной и включать много людей, а свободное перемещение журналистов без документов может нарушить работу и привести к неблагоприятному освещению.

Процесс аккредитации.
На крупных музыкальных фестивалях обычно есть кто-то, кто отвечает за управление средствами массовой информации, что, вероятно, включает полностью обеспеченный ресурсами медиа-центр, а также утверждает присутствие журналистов и фотографов. На большинстве фестивалей предусмотрен процесс приема заявок, который требует тщательного изучения медиа-командой фестиваля. Будет установлен лимит на количество людей, которые могут быть приняты, и процесс принятия решения будет включать проверку учетных данных заявителя. Заявки в большинстве случаев должны поступать непосредственно от признанных СМИ и включать предлагаемые ими планы освещения. После утверждения медиа-команда фестиваля может выдать официальную аккредитацию проверенным журналистам и фотографам. Несомненно, более крупные и известные медиа-организации получат предпочтение, а не, например, независимые журналисты-фрилансеры. После того, как утвержденный список будет завершен, команда СМИ может выдать соответствующие пропуска до даты проведения мероприятия.

Виды аккредитации.
Журналисты и фотографы могут работать напрямую с национальными или международными СМИ, но часто также могут рассматриваться представители местной прессы и официальные фотографы артистов. Каждая новостная организация должна будет подать официальную заявку от имени своего персонала, в которой будут подробно описаны их масштабы и планы освещения, и они учитываются организаторами фестиваля при принятии или отклонении заявки на аккредитацию. Внештатные журналисты могут быть приняты, если они направляются по заданию признанным СМИ. Частные лица, аналитики, исследователи рынка, маркетинговые/рекламные фирмы, производители брендового контента, консультанты, медиа-тренеры, преподаватели, режиссеры, влиятельные лица, пользователи YouTube часто не принимаются.

Контроль того, какие средства массовой информации имеют аккредитацию, и наличие плана освещения могут помочь в управлении выпускаемым медиа-контентом. Это также гарантирует, что любое освещение будет иметь приемлемый уровень точности и качества, а блоггеры-мошенники не будут писать сомнительные статьи. Для музыкальных фестивалей не существует стандартного процесса аккредитации, и каждая организация управляет этим процессом немного по-своему. Крупные коммерческие музыкальные фестивали будут жестко контролировать процесс аккредитации и ограничивать доступ только к признанным СМИ. Небольшие фестивали могут быть более мягкими и иметь более спокойный процесс аккредитации, принимая местные СМИ и внештатных журналистов.

Для организаторов фестивалей, планирующих свои мероприятия с помощью программной платформы управления, такой как Festival Pro, она предоставляет им все необходимые функции для управления каждым аспектом логистики мероприятия, включая процесс аккредитации. Ребята, которые отвечают за это программное обеспечение, много лет находятся на переднем крае управления мероприятиями, и функции основаны на этом опыте и сами являются артистами перформанса.