чем отличается от ФОТ и как его анализировать

Заработная плата сотрудников — одна из самых больших статей расходов у любого работодателя. Чтобы верно оценить результаты финансовой деятельности компании в целом, важно проанализировать этот показатель: выполняется ли план производства и продаж и есть ли при этом перерасход или экономия по оплате труда, растет ли зарплата в среднем по компании или нет и как это отражается на финансовых результатах. Из статьи узнаете, что включает в себя зарплатный фонд, чем он отличается от ФОТ и как его анализировать.

Содержание   Что такое фонд заработной платы и чем он отличается от фонда оплаты труда Зачем нужны данные фонда заработной платы и фонда оплаты труда работников Как планировать размер фонда заработной платы и ФОТ Необходимые условия для анализа заработной платы Как провести анализ фонда заработной платы

Скачайте образцы документов для работы:
	Алгоритм анализа фонда заработной платы

Что такое фонд заработной платы и чем он отличается от фонда оплаты труда

Фонд заработной платы — сумма расходов на оплату труда, это те деньги, которые платят сотрудникам за выполнение их трудовых обязанностей.

Иногда путают аббревиатуры ФЗП (фонд заработной платы) и ФОТ (фонд оплаты труда), Эти понятия очень похожие, но это не одно и то же. ФЗП — это часть ФОТ, в которую входят только те выплаты, которые положены сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей. Это суммы зарплаты до вычета налогов за расчетный период, премии и компенсации, связанные с условиями труда. Любые социальные выплаты в фонде заработной платы не учитываются.

Читайте о том, как оформить премии работникам и как лишить поощрения.

Во многих источниках, в том числе и нормативных документах, можно встретить другое представление ФЗП и ФОТ. Например, в Приказе Росстата от 24.11.2021 № 832 говорится, что Фонд заработной платы — это суммы, начисленные за труд в денежной и неденежной форме за отработанное и неотработанное время, единые поощрительные и другие выплаты, а также компенсация питания и проживания, если это носит систематический характер. Хотя этот приказ уже утратил силу.  

Данные ФЗП учитывают в основном при планировании расходов, а ФОТ используют, когда составляют отчетность, либо их могут запрашивать налоговая или трудовая инспекция при проверках. 

Обычно фонд заработной платы устанавливает руководитель компании с помощью кадровой службы и финансистов. В крупных организациях этим занимается планово-экономический отдел. Документ, в котором отражается фонд заработной платы — это штатное расписание.

Подробнее о том, можно ли отказаться от штатного расписания.

Когда компания планирует расходы на персонал, она не ограничивается только ФЗП. Сотрудникам выдают отпускные, когда они идут отдыхать, также оплачивают первые три дня больничного, компенсируют проезд, питание, медосмотры, иногда выдают тринадцатую зарплату в конце года как поощрение. Это тоже следует учитывать, хотя эти суммы выплачиваются не за выполнение рабочих обязанностей. Есть еще ряд других расходов, связанных с персоналом, но к вознаграждению за труд они не относятся. Все они формируют фонд оплаты труда.

Отсюда вытекает главное отличие ФЗП от ФОТ:

Различия между фондом оплаты труда (ФОТ) и фондом заработной платы (ФЗП) ФЗП = Зарплата + Премия + Доплаты за труд ФОТ = ФЗП + Социальные выплаты и компенсации + Поощрительные доплаты + Прочие выплаты, не связанные с трудом

Зачем нужны данные фонда заработной платы и фонда оплаты труда работников

Если руководство компании знает, состав фонда заработной платы и фонда оплаты труда, то это дает возможность вести более эффективное планирование. 

С помощью данных о размере ФОТ и ФЗП работодатель может:

• анализировать расходы на зарплату по подразделениям и по всей компании, это помогает вовремя скорректировать «слабые места» и избежать текучки кадров или существенно сократить ее;
• правильно рассчитывать себестоимость продукции и определять конечную цену;
• оценивать эффективность работы компании в целом и находить пути снижения затрат.

Для бухгалтерии эти сведения нужны, чтобы корректно заполнить статистическую отчетность. Также информацию могут запросить банки с целью проверить надежность компании, если та обратится по вопросам кредитования.

Как планировать размер фонда заработной платы и ФОТ

Если компания не планирует проводить масштабные кадровые мероприятия, такие как сокращение штата, то фонд зарплаты можно спланировать, основываясь на фактических показателях. 

Например, по окладникам рассчитывают так:

ФЗП годовой по окладу = средний заработок за месяц * среднесписочную численность за месяц * 12 месяцев.

Для тех, у кого часовая ставка, формула будет следующая: 

ФЗП (с оплатой за час) = ставки всех таких работников в сумме * количество рабочих часов в году + доплаты за ночное время и компенсации за труд. 

Для сдельщиков: 

ФЗП (по сдельной оплате) = Ставка за единицу продукции * выпускаемый за год объем + Надбавки и премии.

Чтобы спланировать расходы по подразделениям, отдельно рассчитывают ФЗП на рабочих и служащих.

ФОТ планировать сложнее, потому что заранее нельзя предсказать, какие будут выплаты: сколько работников заболеет, поедет в командировки или уйдет в декрет. Поэтому при составлении бюджета закладывают определенный норматив, чаще всего это процент от плановой выручки. 

Необходимые условия для анализа заработной платы

Чтобы работодатель мог оценить, достаточно ли у него персонала, какой реальный уровень расходов на зарплату в общей сумме и на основании этого построить эффективную систему оплаты труда, ему нужно проанализировать зарплатные показатели.

Для полноценного и качественного анализа нужно соблюдать несколько условий:

• в компании должны быть ЛНА, касающиеся зарплаты: положение об оплате труда и о премировании, ПВТР, штатное расписание. Также в учетной политике нужно отразить, как будет учитываться и куда относиться вознаграждение за труд.  

Во многих компаниях этими локальными актами просто пренебрегают, поэтому бывает трудно разобраться в начислениях. Особенно это касается вопросов премирования, когда руководитель хочет поощрить одних сотрудников и несправедливо обделяет других. Без четких ЛНА трудно обосновать правомерность начисления таких выплат;

• во всех внутренних регламентах, касающихся оплаты труда, информация должна быть одинаковая. Хотя бы в штатном расписании, трудовых договорах и зарплатных ведомостях должны быть одинаковые цифры. Но на практике часто суммы разнятся, опять же потому что по желанию руководства выплачиваются какие-либо надбавки, не отражающиеся в нормативных актах компании;
• вознаграждение за труд должно начисляться и учитываться в соответствие с законодательством. В большинстве организаций зарплату платят в соответствие с Трудовым кодексом и другими законами РФ, но все равно еще достаточно тех, кто использует «серые» схемы.

Если эти условия не соблюдаются, то сложно проводить аналитику, составлять прогнозы и планировать бюджет компании. 

Как провести анализ фонда заработной платы

Когда говорят про анализ фонда заработной платы, чаще всего подразумевают не анализ отдельно ФЗП, а анализ ФОТ, это позволяет оценить ситуацию с расходами на зарплату в целом, комплексно.

При анализе выявляют факторы, которые оказывают максимальное влияние на изменение зарплатных показателей. Для этого сопоставляют текущие и плановые цифры, сравнивают их с прогнозными данными, определяют динамику роста или спада и выявляют отклонения. На основе полученной информации делают выводы и разрабатывают рекомендации, чтобы оптимизировать расходы на персонал.  

Прежде всего, стоит определить фактический размер ФОТ, для этого вычисляют объем фонда за предшествующий период или основываются на совокупности показателей бухгалтерской документации. 

В основном выделяют два типа анализа: горизонтальный, который позволяет отследить расходы в динамике, и вертикальный, с помощью которого можно соотнести ФОТ с другими показателями.  

При горизонтальном анализе сравнивают информацию за текущий и прошедший или несколько прошедших периодов, либо фактические и плановые показатели. При вертикальном — анализируют данные в одном периоде и определяют соотношение расходов на оплату труда с другими финансовыми показателями, например, какая сумма выручки или сколько прибыли приходится на рубль зарплатных расходов.

На практике в большинстве случаев экономисты, кадровые специалисты или сами руководители, которые проводят анализ, придерживаются распространенного алгоритма, который можно скачать по ссылке ниже.

Алгоритм, как провести анализ фонда начисленной заработной платы, скачайте по ссылке.

Обратите внимание, в алгоритме – общий анализ части показателей, по которым можно оценить, как используется фонд оплаты труда. В каждой компании анализируют еще ряд факторов и их влияние на оплату труда в отдельной конкретной ситуации.

Разобраться во всех показателях и построить эффективную систему оплаты труда в своей компании вы  сможете после нашего курса «Системы оплаты труда работников».

Институт профессионального кадровика

Институт профессионального кадровика

Кадровый форум 2023. Участвовать

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

• Статьи

Воинский учет 2023: как организовать в компании

Могут ли у сотрудников на одной должности быть разные оклады

Как рассчитать компенсацию за использование личного автомобиля

В какие сроки работник может обратиться в суд за защитой трудовых прав

СЗВ-ТД в 2023 году: чем заменили отчет

Когда сотруднику сокращают рабочее время

Аудит оплаты труда: как и зачем проводится

Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей

Как правильно хранить соглашение о расторжении трудового договора

Можно ли отказать совместителю в переводе на основное место работы

Можно ли принять сотрудников на работу, если они находятся на больничном

Как проверить, выполняет ли дистанционщик работу в месте, прописанном в договоре

 

0

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{#DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{/DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

{{#DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{/DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}

{{#COUPON_LIST}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

{{/COUPON_LIST}}

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Война Росии на Украине.

Rosjanie używają ludzkich tarcz — Штаб Генеральных Сил Збройнич Украины Война Росии на Украине. Rosjanie używają ludzkich tarcz — Главный штаб Украины — tvp.info Росжане народные личне збродние воины на Украине (фот. Mil.ru)

Росийские настоящие стационары в будынку школьным на оседлу Лубянка с луганским обводом, podczas gdy cały czas trwają tam lekcje, a uczniowie są zmuszani do uczęs zczania do szkoły – przekazał Sztab Generalny Sil Zbrojnych Ukrainy.

Prezydent Rosji Владимир Путин написал в piątek dekret, który daje ludziom mieszkającym w częściach Ukrainy pod kontrolą Moskwy drogę do…

zobacz więcej

„Wróg nadal wykorzystuje do swoich celów placówki oswiatowe na tymczasowo zajętych terytoriach, rozmieszcza tam jednostki wojskowe, korzystając z osłony ludzkiej tarczy w postaci uczniów i kadry nauczycielskiej” – Освядчильский штаб.

Wskazano, że w osadzie Łubianka w obwodzie ługańskim „w budynku miejscowej szkoły stacjonują żołnierze rosyjskich sil okupacyjnych”. „Personel wojskowy jest umieszczany w budynkach placówek oświatowych. Okupanci zmuszają kadrę pedagogiczną do kontynuowania nauczania z obowiązkową obecnością uczniów i nauczycieli».

Poinformowano również, że szpital w mieście Kalanczak w obwodzie chersonskim został przez okupantów przekształcony w szpital wojskowy, do którego 27 kwietnia przywieziono w ielu ciężko rannych Росян.

#wieszwiecejPolub nas

Адрес: Украинская правда

#украина #война #рося #москва #кремль #владимир путин #лудзка тарча #школа #образование

Zobacz więcej

Нелегальный иммигрант забил osmiolatka i cztery inne osoby, bo sąsiedzi popsili go o spokój.

Już siedzi

Troje dzieci żyje, bo dwie kobiety zasłoniły je własnymi cialami. Зобач Венцей

Премьер Моравецкий отворзил скшидло Domu Kultury Polskiej. W budynku nowe studio TVP Wilno

W uroczystości wzięli też udział premier Litwy i prezes Telewizji Polskiej. Зобач Венцей

Szabas rzecz święta. Президент Израиля и начальный рабин przyjdą pieszo na koronację

Кароль III zawsze postrzegał kraj jako „wspólnotę wspólnot”. Зобач Венцей

Лукашенка zwołał pilne Spotkanie.

„Sytuacja znacznie się pogorszy”

Rozmawial z przedstawicielami struktur siłowych. Зобач Венцей

Zaskakujące dane o rosyjskich żołnierzach na Białorusi

Ich liczba spadła w ostatnim czasie nawet czterokrotnie. Зобач Венцей

зобач венцей

Квартиры и дома в аренду

Помогаем 100 миллионам арендаторов найти то, что им идеально подходит.

Поиск

Вы должны выбрать место для поиска

Исследуйте Аренда в Чикаго, Иллинойс

Fulbrix

160 N Elizabeth St,
Чикаго, Иллинойс 60607

Студия — 3 кровати | 2 354–6 647 долл. США

5630 Н Шеридан Роуд

5630 N Sheridan Rd,
Чикаго, Иллинойс 60660

Студия — 1 кровать | 1130–1550 долларов США

Elevate

930 W Altgeld St,
Чикаго, Иллинойс 60614

Студия — 3 кровати | 2195 — 14 910 долларов США

The Residences at NewCity

1457 N Halsted St,
Чикаго, Иллинойс 60642

Студия — 2 кровати | 2 193–5 977 долл. США

Посмотреть больше

Самые популярные предложения по аренде

Выбирайте из более чем 1 миллиона квартир, домов, кондоминиумов и таунхаусов, сдаваемых в аренду.

Простая аренда

Просматривайте объявления самого высокого качества, подавайте заявки онлайн, подписывайте договор аренды и даже оплачивайте арендную плату с любого устройства.

Откройте для себя домовладение на

Аренда — это здорово, но, возможно, вместо этого вы думаете о покупке дома. Мы хотим, чтобы вы нашли правильное место. Вот почему наш дочерний сайт Homes.com призван помочь вам найти дом своей мечты, даже если вы покупаете его впервые.

Изучите свои варианты

Решение стать домовладельцем – это большое дело! К счастью, с Homes.com вы получаете самые точные данные о выставленных на продажу домах, каталог агентов и инструменты для совместной работы с вашим агентом и сопокупателем, которые помогут вам принять правильное решение.

Идеальное место для управления вашей недвижимостью

Работайте с лучшим набором инструментов управления недвижимостью на рынке.

Рекламируйте свою аренду

Свяжитесь с более чем 75 миллионами арендаторов, которые ищут новое жилье, используя нашу всеобъемлющую маркетинговую платформу.

Аренда 100% онлайн

Принимайте заявки, обрабатывайте арендные платежи онлайн и подписывайте цифровые договоры аренды на единой платформе.

Аренда стала проще для жильцов и управляющих недвижимостью

Наши статьи, руководства и видеоролики помогут вам пройти весь процесс от начала до конца.

Советы арендаторам

Найдите ответы на все свои вопросы по аренде с помощью лучшего руководства для арендаторов в галактике.

Resource Manager Resources

Будьте в курсе наших советов и руководств по арендной плате, аренде, управленческим решениям и многому другому.

Возьми нас с собой

Держать Apartments.