Как снимать репортаж советы начинающим фотографам

Здравствуйте дорогие друзья. Хочу поделиться с вами своими советами, и дать ответь на вопрос как снимать репортаж. Конечно, изложенные ниже подсказки не дают гарантии, что после прочтения, Вы сразу сможете себя называть профессиональный свадебный фотограф )) Но старт будет дан, а это уже не мало!

 1. Вспышка ON/OFF

 А Вы знаете, как включить вспышку на фотокамере или поменять ее настройки, чтобы улучшить в результатте освещение на фотографии? Хорошо если так ). Но у гостей на свадьбе тоже при себе есть фотоаппараты. Уделите пару минут, чтобы объяснить им основные правила пользования для получения хороших снимков.

Порой в помещении (в ресторане, к примеру) стоит отключить вспышку ненадолго, чтобы поэкспериментировать с настройками, изучить характер освещенности. И задаться вопросом, а можно ли без нее и вовсе обойтись? какими будут фотографии? Зачастую такой маневр оправдывается необычными результатами.

Для съемки свадьбы на улице автоматика камеры будет максимально использовать дневной свет и не задействует вспышку. Однако, переломите ситуацию, включите ее. Она может помочь уменьшить тени на лицах от яркого солнца или при съемке в контровом освещении.
В зависимости от времени суток вспышка либо поможет созданию красивых изображений, либо совершенно их разрушит. К примеру, если Вы пытаетесь «поймать» теплый свет заходящего летнего солнца или сделать фотографии людей веселящихся на танцполе, то это две разные цели, потому и решать их надо сообразно задачам. В первой ситуации вспышка могла бы «уничтожить» естественный свет; во-втором, без ее импульса силуэты людей получатся темными, расплывчатыми. Главное – это знание ваших целей и замыслов при фотографировании и грамотное использование функций в аппарате, вот ключ к успешной фотосъемке.

 2. Разговаривайте с гостями

 Вы как свадебный фотограф должны поинтересоваться у молодоженов, кто включен в список гостей. И пускай для вас большинство из приглашенных – это совершенно незнакомые люди, такой факт не должен быть препятствием в общении с ними. Здесь я хочу уточнить, что не имею в виду о необходимости подходить к каждому, представляться и индивидуально налаживать контакт, разговаривать на общие темы, интересоваться их делами. Вовсе нет. Не надо. Помните, Вы – фотограф, у вас другие обязанности, Вы работаете, а они празднуют.

Я говорю о том, что две-три реплики, два-три добрых слова всегда уместны. Вы кого-то засняли, поблагодарите за участие. Неожиданно в репортаже поймали казусный момент и вас заметили, тогда улыбнитесь в ответ, покажите жестом, что кадр получился отличный. Люди ведут себя перед камерой скованно, боятся, тогда ободрите их, повеселите шуткой. Никогда не говорите гостям, что их поза, мимика «никуда не годятся», что вот так они «выглядят плохо», что «фото с ними не получилось» (из-за них). Даже если это и так на самом деле, не надо выказывать недовольство и винить их. Стоит быть доброжелательным и перефразировать свои мысли. К примеру, «а давайте разнообразим сюжет», «снимем с другого ракурса», «еще пару кадров для надежности», «у вас свой шарм, давайте улыбнемся». И поверьте, люди с большей готовностью пойдут в дальнейшем вам на уступки, на просьбы, если вы несете позитив в обращении к ним. Они словно вписывают вас в круг людей, которые в их лагере, теперь Вы союзник, а не подозрительный ушлый фотограф. Вы приняты в команду. Вы свой. 

Проще работать на свадьбе при фотосъемке групп людей, когда Вы уважаете каждого и с каждым общаетесь вежливо. Если вы не правы, извинитесь, если кто-то не хочет фотографироваться, не настаивайте, держите дистанцию, не вторгайтесь нагло в личное пространство других.

 3. Не конкурируйте за выстрел

 Есть несколько моментов на свадьбе, которые все хотят помнить, а многие гости, которые принесли с собой фотоаппараты, успеть запечатлить. В то время как кто-то из приглашенных пытается заснять тот или иной сюжет, старайтесь не мешать, не загораживать, не лезть вперед с возмущением, что вы, дескать, здесь за тем и наняты, чтобы снимать. Отнеситесь с пониманием и уважением к другим фотолюбителям и даже помогайте им.

 4. Не стесняйтесь делать «формальные фотографии»

Большинство обывателей мало интересуется профессиональной фотографией как сферой искусства. Да и сами снимки оценивают по настолько разнообразным критериям, совокупность которых сводиться к пониманию «нравиться/не нравиться». Как фотограф, сталкиваюсь с удивительными моментами, когда человек приходит в восторг от фотографии, в которой я ровным счетом ничего интересного не нахожу. Спрашиваю: «Чем хорошо изображение?» Получаю ответ: «Я на ней выгляжу лучше, чем мои подруги!» И таких примеров масса. Уж описывать не буду. У человека образное мышление, познание мира происходит преимущественно путем визуализации окружающего пространства, и есть огромное количество вещей, которые мы делаем, воспроизводя некий опыт (свой или чужой). Об этом поведает любой грамотный психолог и тема действительно очень любопытная. Однако я хочу вытянуть красную нить из сказанного, суть которой заключается в следующем. Каждый, кто имеет дело с фотоаппаратом, штампует одинаковые скучные типовые кадры. Да-да, именно так. Вспомните, когда кого-то снимаете, как Вы компонуете кадр? Скорее всего, тому, кого хотите «щелкнуть», говорите: «Эй, посмотри на меня, или У-улыбочку!» И получаете кадр, в котором во весь, или частично, рост человек (группа), уставившийся в объектив, замерший по стойке смирно. И фотографа больше ничего не волнует, кроме того, лишь бы портретируемый был хорошо прорисован и не моргнул. Нет, конечно, это важно, но суть фотографии не должна ограничиваться только этим.
Почему так происходит? Почему люди просто штампуют, мягко говоря, невыразительные кадры? Скорее всего нет времени и желания познавать, учиться. Ведь и так фото нравятся, главное, чтобы на них можно увидеть себя или близких, а большего и не надо. Вот этим и довольствуемся. Жаль, конечно… Смотрим у друзей и знакомых тоже самое, такие же фотографии выложены в альбомах, в соцсетях: дома, на отдыхе, на улице, на работе – люди в ряд стоят (сидят) в объектив глядят. И с каждым новым кадром воспроизводят уже знакомый сюжет: «так-так ближе друг к другу, улыбаемся!» В таких фотографиях, кроме фиксирования людей, нет ничего, чтобы рассказывало историю, выявляло характеры, привычки, чтобы раскрывало подтекст и включало воображение у зрителя, и т.д.
Но без таких кадров никуда ))

Поэтому я тоже снимаю подобные кадры. Называю их «формальными фотографиями». К которым привыкли все без исключения. Которые также ожидают увидеть от меня гости на свадьбе. В них нет ничего плохого. Просто ограничиваться только ими фотографу, который считает себя профессионалом и которому платят за его услуги, ни в коем случае НЕЛЬЗЯ.

Скажу даже больше. «Формальные фотографии» обязательно надо снять. Даже если Вы фотохудожник с богатейшим опытом, у вас свой стиль и вИдение, не надо отказываться от таких кадров, которые, возможно, считаете примитивными. Они нужны, нужны как хлеб среди множества заморских кулинарных изысков на банкете.

5. Будьте ближе

Проблема, которую я замечаю, состоит в том, что фотолюбители на свадьбе, да и специально нанятые фотографы не достаточно близки к тому, что пытаются заснять.
Поэтому в кадр попадают совершенно ненужные объекты. Те, на ком должно быть сосредоточено внимание зачастую «теряются» на общем фоне. Как говориться: «еще поискать надо». И это проблема не столько в наличие длиннофокусных объективов, сколько неумение обозначить приоритет в поле кадра и нежелание переместиться ближе. То есть поработать ногами.
Кроме того, «быть ближе» еще означает, что фотограф должен ловить моменты. А это невозможно сделать, если не быть погруженным в происходящее, не предугадывать следующие шаги.

 6. Третий глаз

Самые удивительные репортажные фотографии, как правило, получаются, когда фотограф шестым чувством предугадывает интересный момент. Словно знал, ждал и получил хороший кадр. Фотограф – будто гепард, еще не видя добычу, но уже приготовился к погоне. А значит шанс поймать удачу за хвост многократно увеличивается.

Свадебный день полон сюрпризов и неожиданностей, и упускать возможность заснять их – непозволительная роскошь для фотографа. А значит будьте бдительны, не опускайте руки, чаще смотрите через объектив камеры по сторонам, а главное дышите и живите свадебной церемонией. Чувствуйте ее. И вам повезет не раз!

7. Расскажите историю

В течение дня свадьбы одно событие сменяется другим. Свадебная фотография – как искусство, поэтому с ее помощью Вы можете рассказывать истории: смешные и курьезные, драматичные и эмоциональные. Наблюдая за невестой и женихом, за гостями всякий раз снимайте целые главы, которые потом соберете в одну большую повесть о счастливых молодоженах на свадьбе.

8.  Изменяйте перспективу и ракурсы

 Не фотографируйте только на одном уровне своего роста. Приседайте, забирайтесь выше, наклоняйте камеру. В общем, меняйте точку съемки. Да и просто не стойте на месте.

 9.  Не только люди

 Главными действующими лицами на свадьбе являются жених с невестой и гости. Однако отвлекитесь ненадолго и попытайтесь с помощью предметов, цветов, украшений, попавших в кадр рук, прикосновений и т.п. донести до зрителя праздничный дух важного события.

 10. Развлекайтесь

 Убежден, что экспериментирование, импровизация являются важнымиэлементами съемочного процесса. Но для этого необходимо находиться в атмосфере азарта, страсти, быть счастливым за молодоженов, разделять их радость! Вы – фотограф на свадьбе, работа должна приносить вам удовольствие, развлечение, наслаждение.

И теперь: «Пуск!» Вы готовы идти в бой, вооружившись рекомендациями. Удачи )

Как снять хороший видеорепортаж и зачем он нужен — Маркетинг на vc.ru

Репортажи с мероприятий ещё называют видеоотчётами, их цель — показать как всё прошло, что интересного случилось, чем событие запомнилось. У видеопродакшена LISPAKO есть свой взгляд на этот формат.

3903 просмотров

Чем плох видеоотчёт

Слово видеоотчёты мы не жалуем. От него веет нарезкой плохих кадров с непонятными людьми под бодрую музыку. Такие «отчёты» были популярны на заре коммерческой съёмки, когда доступные камеры уже появились, а насмотренность нет. Поэтому такие ролики нам больше нравится называть репортажами.

От новостных и информационных сюжетов на телевидении репортажная видеосъёмка для бизнеса отличается в лучшую сторону. Коммерческие репортажи обычно не такие сухие, они эмоциональнее. Например, если мы готовим отчёт с конференции или митапа, то у нас нет задачи нагрузить зрителя фактами о количестве участников или докладов, нам важно показать, как все провели время, что нового узнали.

Мы убеждены, что в основе репортажа должна лежать эмоция. Никто не захочет побывать на конференции, где было 100500 непонятных докладов, зато пообщаться с интересными спикерами и потусить между секциями захотят многие.

Почему важны синхроны

На мероприятиях мы стараемся снять как можно больше синхронов — комментариев от участников. Во-первых, это даст те самые эмоции. Во-вторых, не придётся ничего придумывать, люди сами опишут происходящее. В-третьих, это вызовет у зрителя доверие, мы больше верим человеку, а не тексту.

Чем больше синхронов, тем больше выбор. Как и в любом ролике, в итоговый вариант войдёт не всё. Это нормально. Нельзя построить репортаж из нарезки комментариев, для разнообразия нужны и другие кадры. Например, можно вставить документальные съёмки.

В чём отличие репортажа и документального видео

Вообще репортаж и документальные съёмки похожи, снимать нужно реальное событие с реальными участниками. Разница в том, что документалке предшествует значительная подготовка, у неё есть чёткий сценарий, план повествования. В случае с репортажем всё придумывается уже на месте, исходя из развития событий. К тому же, документальные видео обычно длиннее и масштабнее, и для них как раз можно использовать кадры из репортажей.

Наш проект для форума «Молгород» получился из смеси репортажа и документального фильма. Мы снимали во время мероприятия, без долгой подготовки. Но в процессе у нас появилось столько классного материала, что оставить его за бортом было бы неправильно. Мы взяли полноценные интервью у организаторов, у спикеров. И через их слова передали историю и атмосферу фестиваля. На заднем плане постоянно происходило что-то интересное, люди танцевали, обнимались, и это тоже влияло на общее настроение ролика.

Кому нужны репортажи

Коммерческие репортажи почти всегда снимают на каких-либо мероприятиях: конференциях, форумах, выставках. Поэтому и круг потребителей такого контента, на первый взгляд, невелик. Это, прежде всего, организаторы и посетители. Первым нужен отчётный ролик для работы над ошибками, а вторые всегда будут рады найти себя и вспомнить, как хорошо провели время.

Хороший ролик с прошлых мероприятий может оказаться отличной рекламой для последующих, поэтому особенно важны репортажи для серийных событий. Ничто не расскажет об уровне мероприятия лучше, чем ролик с уже прошедших. Главный плюс видео — максимальное погружение в происходящее на экране. Поэтому для классных событий очень важно делать о себе репортажи и мотивировать гостей и спикеров.

К таким выводам мы пришли, снимая репортажи для клиентов, ошибаясь и исправляя ошибки. Мы сделали много таких проектов, а лучшие кадры из них объединили в шоурил:

Как правильно и эффективно написать отчет

Если вы ищете лучший способ задокументировать информацию или поделиться своими выводами профессионально и продуманно, отчет может быть лучшим способом. Но если вы не знаете, как написать отчет, с чего начать?

Написание отчетов отличается от многих других видов написания, поэтому перед началом работы рекомендуется проявить должную осмотрительность.

Что нужно включить в отчет? Как вы должны конкретизировать каждый раздел?

Существуют различные форматы отчетов, основанные на ваших конкретных потребностях, но структура остается одинаковой для каждого из них.

Давайте рассмотрим, как правильно написать отчет, чтобы вы могли эффективно сообщить о своих выводах.

Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов отчетов, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. См. дополнительные шаблоны ниже:

 

1 Определите свою цель

Прежде всего, почему вы пишете этот отчет? В чем суть или цель? Это академический отчет или он связан с бизнесом? Возможно, вам нужно составить годовой отчет, отчет о продажах или финансовый отчет.

Также подумайте, кто ваша аудитория. Ваш отчет может быть предназначен только для внутреннего использования компанией или может быть внешним для представления инвесторам, клиентам и другим лицам.

Это периодический отчет, который вам придется пересматривать каждый месяц, квартал или год? Это для людей выше вас в компании или для вашего отдела?

Понимание вашей цели важно, чтобы знать, что будет содержать ваш контент и куда вам нужно будет перейти, чтобы получить информацию.

 

2 Составление плана

Никогда не начинайте что-либо писать, не составив сначала план. Это поможет вам структурировать отчет, понять, какие ресурсы вам нужны, чтобы найти все ваши результаты и материалы и многое другое.

Этот план не обязательно должен быть слишком подробным, но он дает отправную точку для полного отчета. Затем вы можете обращаться к этому плану на протяжении всего процесса написания отчета.

Начните с цели или задачи вашего отчета, затем перечислите основные моменты и несколько пунктов под ними, которые вы хотите обязательно охватить в содержании вашего отчета.

Ваш план может выглядеть примерно так:

 

3 Соберите свои исследования

Начните поиск по своей теме и соберите исследования, необходимые для составления отчета. Это могут быть онлайн-источники, журналы, эксперименты или просто аналитика и цифры из вашей компании CRM или программного обеспечения для продаж.

Добавьте все исследования в свой план, чтобы знать, какие цифры и информация относятся к каждому из ваших основных пунктов.

Когда вы закончите собирать все необходимое для завершения отчета, вы можете приступить к написанию.

Возможно, вам придется вернуться и найти больше информации и провести дополнительные исследования, и это нормально. Но как только вы почувствуете, что поняли материал, который вам нужно осветить, вы можете перейти к следующему шагу и начать работу с генератором отчетов.

Привет, маркетологи! Нужно быстро создать визуальный контент, останавливающий прокрутку?

• Преобразуйте свой визуальный контент с помощью простой в использовании платформы Visme для создания контента
• Быстро создавайте красивый и эффективный маркетинговый контент даже без обширного набора дизайнерских навыков
• Вдохновите свой отдел продаж на создание собственного контента с помощью фирменных шаблонов для легкой настройки

Зарегистрироваться. Это бесплатно.

4 Как написать титульную страницу отчета

Теперь мы готовы приступить к работе над титульной страницей вашего отчета! Когда вы впервые работаете над титульной страницей, рекомендуется начать с шаблона.

Это поможет вам оживить дизайн вашего отчета и сделать его больше, чем черно-белый текстовый документ. Это также может помочь вам оформить титульный лист эстетически приятным способом, чтобы он выделялся среди вашей аудитории.

Ознакомьтесь с обложкой этого шаблона отчета Visme ниже.

Настройте этот шаблон отчета и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

При определении того, как написать титульную страницу отчета, вам нужно будет включить до пяти элементов, наиболее важным из которых, естественно, является заголовок вашего отчета.

Другие включают, для кого предназначен отчет, кем был подготовлен отчет (вами!), дату или ваш отдел в вашей компании.

Размещение этой информации прямо на титульном листе отчета — лучший способ дать читателю понять, что именно содержится в отчете и для кого он предназначен.

 

5 Как написать отчет Содержание

Следующая часть вашего отчета будет вашим содержанием. Хотя вы, возможно, еще не знаете точно, как будет построен ваш отчет, ваш план поможет вам начать работу здесь.

Когда вы пишете свой отчет или даже когда вы его заканчиваете, вы можете вернуться и обновить оглавление, чтобы оно соответствовало вашим заголовкам и подзаголовкам.

Поскольку вы хотите упростить навигацию, убедитесь, что все заголовки и подзаголовки ваших страниц точно соответствуют тому, что вы размещаете в своем оглавлении.

Взгляните на оглавление в приведенном ниже шаблоне отчета.

Настройте этот шаблон отчета и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Видите, у них есть явные разделители, чтобы было легко определить, какой раздел начинается на какой странице? Вы хотите убедиться, что подражаете чему-то подобному.

Это можно сделать разными способами.

Во-первых, вы можете выровнять оглавление по правому краю, чтобы заголовки располагались непосредственно рядом с номерами страниц, как в приведенном ниже примере, который был разработан прямо в Visme.

Настройте этот шаблон отчета и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

Или вы можете использовать пунктирную линию или другой элемент визуального потока, который направляет взгляд читателя по таблице прямо к номеру страницы.

Просто убедитесь, что нет путаницы при поиске правильного номера страницы для каждого раздела.

 

6 Как написать отчет Введение

Первым разделом отчета, который вы начинаете писать, всегда является резюме или введение. Это должно занять всего одну или две страницы, чтобы дать вашему читателю краткое представление о ваших результатах или выводах.

Расскажите о методологии, используемой для сбора материала, который вы освещаете в своем отчете, будь то исследование, эксперимент, сбор аналитики, просмотр данных CRM, расчет доходов и многое другое.

Вы также хотите включить визуальные эффекты, чтобы помочь рассказать свою историю. Это может быть что угодно, от фотографии до значков или графики. Вы можете даже включить формы, чтобы помочь с вашим дизайном.

Вот пример введения к отчету о предложении с красивым дизайном страницы и черно-белой фотографией вместо текста.

Настройте этот шаблон отчета и сделайте его своим! Отредактируйте и загрузите

 

7 Как написать текст отчета

Теперь мы приступим к сути вашего отчета. Вы уже составили план, собрали результаты исследований и создали титульную страницу, оглавление и введение.

Это означает, что вы должны точно знать, что будет содержать основная часть вашего отчета, чтобы вам было легче погрузиться в суть.

Хотя отчеты могут сильно различаться по объему: более короткие отчеты содержат 7–15 страниц, а более длинные отчеты — от 30–50 страниц и более, длина, как правило, зависит от вашей темы. Более короткие отчеты посвящены одной теме, а более длинные отчеты охватывают несколько.

Выполните следующие действия, чтобы правильно написать эффективное тело отчета или получить помощь в написании задания.

Разделить корпус на секции.

Несмотря на то, что все основные заголовки будут в вашем оглавлении, т. е. введение, основная часть и заключение, вы также захотите включить подзаголовки.

И вы захотите разделить основной текст отчета на различные разделы в зависимости от того, что он охватывает.

Если вы составляете годовой отчет, вы можете разделить его по разным месяцам. Если вы создаете финансовый отчет, возможно, вы разделите его на основе различных статистических данных и цифр.

Существует множество различных способов разделить основную часть отчета на разделы, но так же, как мы разбили эту статью на несколько подзаголовков, это важно сделать. Это поможет вашему читателю легче усвоить каждый из различных разделов.

Взгляните, как этот шаблон отчета разбил тело на небольшие куски.

Настройте этот шаблон отчета и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Погрузитесь в свои результаты и выводы.

Здесь вы по-настоящему погрузитесь во все собранные вами исследования и расскажете о своей теме. По ходу подзаголовков, которые вы ранее изложили, конкретизируйте каждый из результатов, которые вы обнаружили.

Отчеты, как правило, носят более формальный характер, так что имейте это в виду при написании. Откажитесь от более разговорного тона, избегайте использования сокращений и правильно цитируйте все свои источники и результаты.

Убедитесь, что вы освещаете все аспекты темы вашего отчета, включая наиболее актуальные статистические данные, последние исследования и многое другое.

Используйте визуализацию данных и графические органайзеры.

Не заполняйте отчет до краев одним текстом. Включение изображений, значков, графики, диаграмм и графических органайзеров — отличный способ еще больше визуализировать ваш контент и донести свою точку зрения.

Если вы создаете финансовый отчет или отчет о продажах, визуализация данных является ключом к демонстрации ваших чисел и статистики в удобном для восприятия виде.

Вот пример одного из наших шаблонов, который включает диаграммы и графики на страницах отчета, чтобы сделать его еще более понятным.

Настройте этот шаблон отчета и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

Чтобы создать хороший отчет, необходимо научиться рассказывать историю с помощью данных. Но вы не хотите останавливаться только на инструментах визуализации данных в своем отчете.

Включение фотографий и графики в дизайн отчета — еще один отличный способ представить текст и привлечь внимание читателя. Отчеты имеют плохую репутацию из-за скучных стен текста, но мы призываем вас мыслить нестандартно.

Используйте стоковые фотографии и векторные иконки, чтобы лучше донести свою точку зрения.

Взгляните на приведенную ниже страницу шаблона и на то, как он творчески сочетает различные типы визуальных элементов, чтобы добавить больше на страницу.

Настройте этот шаблон отчета и сделайте его своим! Редактируйте и загружайте

Протестируйте каждый из инструментов визуализации данных Visme, библиотеку стоковых фотографий, выбор векторных значков и многое другое, чтобы помочь вашему отчету выделиться из толпы.

Накройте используемые материалы.

Убедитесь, что вы указали, какие материалы использовались для получения ваших результатов и каждого из ваших источников. Иногда этот раздел будет коротким и приятным, просто упомянув ваше программное обеспечение CRM или другие инструменты, которые вы использовали для подсчета чисел. Другие будут дольше.

Независимо от того, использовали ли вы данные своей компании или определили свои результаты с помощью эксперимента или стороннего источника, обязательно включите в отчет все использованные ресурсы.

Воспользуйтесь преимуществами динамических полей Visme, чтобы обеспечить точность и согласованность ваших личных данных и данных компании во всех отчетах.

Обобщите каждый раздел.

Не каждый раздел в теле вашего отчета будет достаточно длинным, чтобы нуждаться в кратком изложении, но если у вас есть раздел, который включает в себя много информации или занимает несколько страниц, рекомендуется подытожить его в конце.

Это поможет вашему читателю удостовериться, что он сохранил всю информацию, и позволит ему просмотреть ваш отчет позже, прочитав резюме вашего раздела.

 

8 Как написать отчет Заключение

Почти готово! Теперь пришло время написать заключение и завершить отчет.

Во-первых, начните с подведения итогов. Да, вы написали небольшие резюме для каждого раздела в основной части, но теперь вы собираетесь дать общее резюме содержания вашего отчета.

Обратитесь к своим выводам и обсудите, что они означают. В то время как ваше тело было больше предназначено для демонстрации ваших результатов, вы можете использовать заключение, чтобы рассказать об их контексте в реальном мире или о том, что они значат для вашего бизнеса.

Тогда вы захотите обсудить следующие шаги. Если ваши результаты оказались не такими положительными, как вы надеялись, напишите, что вы планируете сделать, чтобы убедиться, что они улучшатся в следующий раз. Изложите свои цели и стратегии для использования этих результатов.

И убедитесь, что вы не вводите новую информацию. Хотя вы можете говорить об информации по-другому, вы все равно должны ссылаться исключительно на данные и контент, которые уже есть в вашем отчете.

наш браузер не поддерживает тег видео.

Хотите создать выдающийся визуальный отчет?

• Выберите из десятков профессиональных шаблонов
• Создавайте анимированные диаграммы и творчески визуализируйте статистику и цифры
• Настройте что угодно в соответствии с имиджем вашего бренда и потребностями контента

Зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

 

9 Включите ваши источники

Вы описали свои материалы и ресурсы, использованные в разделе вашего отчета, но в конце каждого отчета должна быть полная библиография, в которой все ваши источники перечислены в алфавитном порядке, чтобы читатель мог легко получить доступ к дополнительной информации.

Вы также можете включить выражения признательности, выражая благодарность определенным организациям или людям, которые помогли вам составить содержание вашего отчета.

И, в зависимости от цели вашего отчета, вы также можете включить в конце глоссарий, чтобы помочь определить отраслевые термины для внешних читателей, которые могут не полностью понять.

 

Ваша очередь

Готовы приступить к следующему отчету? Visme упрощает работу с готовыми шаблонами отчетов, которые позволяют вам вставлять информацию и отправлять отчеты своей аудитории!

Узнайте, как написать выдающийся отчет, выполнив шаги, изложенные в этой статье, и введя данные в великолепный шаблон. Зарегистрируйтесь в своей учетной записи Visme, чтобы начать сегодня.

Кроме того, узнайте, как создавать красивые документы, такие как ваш следующий отчет, посмотрев наш короткий 5-минутный обучающий видеоролик.

 

Шесть советов, как сделать отчет о качестве привлекательным и удобным для просмотра

Чтобы привлечь и удержать внимание пользователей, ваш отчет о качестве должен быть разработан таким образом, чтобы: ¹

• На первый взгляд выглядит привлекательно и доступно.
• Помогает читателям заметить, какая информация доступна и важна.
• Позволяет им легко просматривать и находить темы, представляющие личный интерес.

Приведенные ниже советы относятся как к печатным, так и к веб-отчетам. Дополнительные рекомендации по веб-дизайну см. в разделе «Четыре совета по разработке веб-отчетов о качестве здравоохранения».

Совет 1. Используйте дизайн, чтобы цель отчета была ясна

• Отформатируйте заголовок так, чтобы он выделялся и легко читался.
• Рассмотрите возможность добавления ключевого слова или нескольких коротких предложений, чтобы пользователи знали, о чем отчет, почему они должны быть заинтересованы и как они могут использовать информацию.
• Используйте элементы дизайна, такие как цветовые акценты, фотографии или другие изображения, чтобы привлечь внимание и подчеркнуть заголовок и слоган.

Совет 2. Сделайте отчет таким, чтобы его было легко читать

Вы можете воспользоваться различными стратегиями дизайна, чтобы создать впечатление, что ваш отчет будет легко читать и понимать. Эти стратегии касаются макета, шрифтов и цвета.

Макет: как вы распределяете контент на странице

• Разбивайте текст на короткие абзацы и маркированные пункты, чтобы его было легко пролистывать (никакой «стены слов», чтобы отпугнуть ваших читателей).
• Макет должен быть простым и лаконичным, с большим количеством полей и пробелов (пустые области, которые дают глазам возможность отдохнуть).
• Выровняйте текст по левому краю, чтобы его было легче читать. Читатели иногда не замечают заголовки, расположенные по центру.

Размер и тип шрифта

• Сделайте текст достаточно крупным для легкого чтения и выберите хорошо читаемые шрифты. Шрифты с засечками имеют маленькие штрихи на концах букв; шрифты без засечек — нет.
  • Для веб-отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт без засечек для удобства чтения на экране.
  • Для печатных отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт с засечками для основного текста и шрифт без засечек для заголовков, подзаголовков и меток. Выбирайте шрифты с засечками и без засечек, которые легко читаются и хорошо контрастируют друг с другом.
• Используйте полужирный шрифт для выделения важных слов и фраз. Но используйте его с осторожностью, потому что большие блоки текста, выделенные жирным шрифтом, плохо читаются.

Цвет и контрастность шрифта

• Поддерживайте высокий контраст между текстом и фоном. Черный текст на белом или очень светлом фоне — самый читаемый текст.
• Будьте осторожны с цветным текстом. Никогда не размещайте текст светлых тонов, таких как оранжевый или желтый, на светлом фоне.
• Сведите к минимуму использование «вывернутого» текста (светлый текст на темном фоне), который трудно читать, особенно в печатных материалах. Кроме того, если пользователи будут распечатывать отчет самостоятельно, для перевернутого текста потребуется слишком много чернил, что сделает печать дорогостоящей.
• Избегайте печати текста на цветном фоне, если фон не очень светлый (например, бледно-желтый). Затенение фона снижает контрастность и затрудняет чтение текста.
• Для удобства чтения не размещайте текст поверх фотографий или узорчатого фона.

Совет 3. Рассмотрите возможность использования визуальных элементов для повышения привлекательности и усиления содержания

Фотографии, иллюстрации или другие элементы дизайна могут добавить теплоты и визуального интереса к вашему отчету. Выбирайте визуальные эффекты, которые являются четкими, лаконичными и культурно подходящими для вашей целевой аудитории.

Визуальные материалы должны отражать содержание вашего отчета. Используйте изображения для усиления основного содержания или сообщений, а не только для украшения отчета. Например, если вы показываете показатели эффективности, связанные с хирургией, вы можете показать изображение хирургической бригады, выполняющей операцию.

Совет 4. Упростите навигацию по отчету и выделите основные моменты

Чтобы людям было легко ориентироваться в отчете, используйте сочетание текста и графики, чтобы дать четкие и последовательные навигационные сигналы. Эти сигналы помогают людям замечать, что содержится в отчете, и помогают им находить части, представляющие личный интерес, не отвлекая и не вводя их в заблуждение.

• Используйте много информативных заголовков и подзаголовков. Сделайте так, чтобы они выделялись для облегчения беглого просмотра, создав сильный контраст между текстом и заголовками и оставив достаточно места вокруг заголовков.
• Будьте последовательны. Единый дизайн помогает сориентировать людей, упрощает беглый просмотр и обеспечивает удобную навигацию по отчету.
  • Сохраняйте единообразие общего макета страницы и элементов дизайна от страницы к странице. Хотя каждая страница в вашем отчете может иметь разное содержание, основной дизайн должен быть согласованным.
  • Сохраняйте одинаковое форматирование заголовков, заголовков, маркированных списков, меток и другого текста во всем отчете (один и тот же шрифт, размер, цвет и т. д.).
  • В печатном отчете номера страниц и другой справочный текст, например заголовки разделов, должны быть в одном и том же месте на каждой странице.
  • В веб-отчете предоставьте постоянные навигационные ссылки для основных заголовков и оставьте их в одном и том же месте на каждой странице.

Совет 5. Форматируйте диаграммы и графики, чтобы они были привлекательными и понятными

Сравнительные диаграммы и гистограммы могут пугать. Вы можете использовать функции форматирования, чтобы сделать эти данные более четкими и читабельными.

• Содержите макет в чистоте и порядке. Оставьте достаточно места, чтобы дисплей не выглядел переполненным, а размер шрифта оставался достаточно большим для удобного чтения. Если вы создаете бумажный отчет, не сжимайте информацию до заранее определенной длины, а делайте ее настолько длинной, насколько это необходимо.
• Разместите легенду и другие важные справочные материалы на видном месте (например, в верхнем левом углу диаграммы).
• Чтобы четко определить столбцы диаграммы строк и столбцов, используйте выравнивание по левому краю и сохраняйте строгое выравнивание. Затем вы можете разгрузить макет, удалив вертикальные линии между столбцами (они вам не понадобятся).
• Чтобы помочь читателям перемещаться по странице в диаграмме строк и столбцов, рассмотрите возможность использования мягких и тонких линий между строками (например, серыми линиями вместо черных). Или используйте полосы очень мягкого и тонкого затенения в чередующихся рядах. Будьте осторожны, чтобы не использовать сильное затенение, которое может исказить внешний вид символов и затруднить просмотр каких-либо закономерностей на графике.
• Чтобы группы символов, такие как звезды, было легче читать с первого взгляда, располагайте символы близко друг к другу , чтобы они создавали визуальный «блок». Кроме того, вместо того, чтобы центрировать символы, выровняйте их по левому краю, чтобы было легко увидеть, какие группы длиннее других (аналогично чтению гистограммы, обращая внимание на длину столбца).
• Старайтесь избегать использования сносок при отображении данных. Необходимость проверять, что находится в сноске, увеличивает когнитивную нагрузку на пользователей. Более того, некоторые сноски легко пропустить, а некоторые пользователи не знают, что такое сноски и как они обычно обозначаются читателем. Используйте цвет последовательно и осмысленно

Совет 6. Используйте цвет последовательно и осмысленно

Цвет — это мощный инструмент, помогающий людям просматривать информацию и выбирать важные шаблоны, такие как лучшие и худшие показатели. Но легко переусердствовать или использовать цвет таким образом, который скорее сбивает с толку, чем помогает.

• Целенаправленно используйте цвет, чтобы привлечь внимание читателей к наиболее важным моментам. Это не должно быть отвлекающим украшением. Для лучшего эффекта используйте цвет экономно и избегайте «перегрузки цветом».
• Не полагайтесь только на цвет для передачи сообщения. Схема цветового кодирования, ясная и очевидная для вас, может остаться незамеченной некоторыми читателями и интерпретироваться другими по-разному.
  • Имейте в виду, что некоторые читатели имеют ограниченное восприятие цветов. Кроме того, в веб-отчете цвета могут варьироваться от одного пользователя к другому из-за различий в компьютерном оборудовании.
  • Какой бы формат вы ни использовали, черно-белая версия должна быть такой же информативной, как и цветная. Некоторые читатели могут увидеть ксерокопию печатного отчета или распечатать черно-белые страницы из веб-отчета.
• Чтобы не запутать читателей, используйте цвета последовательно. Например, если вы используете синий цвет для символов, указывающих на лучшую производительность, не используйте синий цвет в другом месте отчета для обозначения чего-либо еще.
• Если вы используете символы на сравнительной диаграмме, используйте сильный контраст по форме и цвету , чтобы помочь читателям увидеть модель производительности на вашей диаграмме.
  • Если есть нейтральная или средняя категория или категория «без рейтинга», отформатируйте ее таким образом, чтобы она отошла на второй план. Это позволит выделить более высокие и более низкие рейтинги.
  • Рассмотрите возможность включения слов в символы («значки слов»), чтобы сделать их понятными. Многие читатели склонны не замечать или игнорировать легенду. Узнайте больше об этой стратегии: используйте понятные символы.
• Обратите внимание на влияние цвета на ваш бюджет бумажных отчетов. Хотя цвета не увеличивают затраты в веб-среде, использование полноцветной печати в печатном документе может быть дорогостоящим.
  • Чтобы сократить расходы, рассмотрите возможность ограничения отчета двумя цветами (обычно черный плюс еще один цвет).
  • Чтобы увеличить эффективность этих цветов, выберите цвет, который хорошо сочетается с более светлыми тонами и хорошо контрастирует с белым. Например, в качестве второго цвета хорошо подойдет зеленый или синий.

Узнайте о принципах дизайна и практическом применении

• Книга по дизайну для недизайнеров: принципы дизайна и типографики для визуальных новичков, Второе издание, Робин Уильямс, Беркли, Калифорния: Peachpit Press, 2004. Если графический дизайн новая для вас тема, эта книга — хорошее место для начала. Он дает четкое объяснение основных принципов дизайна (контраст, повторение, выравнивание и близость) и использует множество примеров, чтобы показать их влияние на письменные материалы различных типов.
• Инструментарий для ясности и эффективности письменных материалов, Часть 5, Понимание и использование «Инструкций по набору инструментов для графического дизайна». Написано Жанной МакГи для Центров услуг Medicare и Medicaid.
• Динамика в дизайне документов: создание текстов для читателей Карен А. Шривер, John Wiley and Sons, 1997. Эта книга представляет собой очень подробный ресурс по исследованиям, связанным с дизайном и его влиянием. Делая акцент на практическом применении результатов исследований, в этой книге приводятся примеры из тестирования, которые показывают, насколько важно серьезно относиться к потребностям читателей. Также обсуждаются тонкости межкультурных аспектов оформления документов.
• Что когнитивная наука говорит нам о дизайне отчетов для потребителей Вайана М.Э., МакГлинн Э.А. Исследования и обзор медицинского обслуживания, Vol. 59, № 1, март 2002 г., стр. 3–35. В этой статье рассматриваются основные результаты исследований того, как люди обрабатывают информацию, и применяются они для решения задачи представления комплексной информации о медицинском обслуживании способами, облегчающими ее понимание и использование. Авторы представляют общие принципы представления информации и демонстрируют их полезность, оценивая три веб-сайта, сообщающих данные о производительности.

Справочный номер

1. Частично адаптировано из McGee J. Toolkit for Making письменного материала ясно и эффективно, часть 5, Понимание и использование «Инструментарий для графического дизайна». Центры услуг Medicare и Medicaid.

---

Также в «Советах по составлению отчета о качестве»

• Первое дизайнерское решение: Интернет, бумага или и то, и другое
• Шесть советов, как сделать отчет о качестве привлекательным и удобным для просмотра
• Четыре совета по разработке веб-отчетов о качестве медицинских услуг
• Рекомендации по использованию профессиональных дизайнеров для отчета о качестве
• Тестирование дизайна отчета о качестве путем получения отзывов пользователей

Интернет-цитирование: шесть советов, как сделать отчет о качестве привлекательным и легким для просмотра.