Принтер или МФУ — что выбрать?

До недавнего времени для домашнего и офисного пользования люди покупали исключительно принтеры, которые умеют только печатать. Но каждому из нас иногда нужно сделать скан документа или копию, в таком случае пригодится многофункциональное устройство (МФУ). Когда же оправдана покупка принтера, а для каких ситуаций лучше купить МФУ? Давайте разбираться вместе.

Что выбрать: принтер или МФУ?

Функции сканера и ксерокса могут понадобиться каждому из нас, поэтому бессмысленно покупать обычный принтер, лучше приобрести МФУ — устройство, объединяющее функции принтера, сканера и ксерокса. Но несмотря на очевидность выбора, принтеры все равно продаются в каждом магазине и спрос на них не падает. Почему? Мы назовем 4 причины купить принтер сегодня:

• Тебе не нужны функции сканера и ксерокса, соответственно нет смысла переплачивать.

• Тебе нужно печатать много документов и делать это быстро.

• Ты ищешь компактную технику и хочешь купить небольшой принтер, который не займет много места в комнате.

• Ты хочешь купить полнофункциональный принтер с высокой скоростью печати.

Причины купить МФУ (многофункциональное устройство)

МФУ стали популярными в последнее десятилетие и во многом облегчили работу вечно занятых офисных сотрудников — теперь можно прямо в кабинете сделать скан или копию документа. Кроме этого, сочетание в одном устройстве принтера, сканера и факса позволяет существенно экономить на расходных материалах и дальнейшем обслуживании техники.

Большинство покупателей считают, что выбор в пользу многофункционального устройства очевиден. Время от времени каждому из нас нужны функции сканера и ксерокса, и тогда приходится идти в ближайший копицентр, стоять в очереди, платить деньги за пару страничек копий паспорта или другого документа. Но зачем куда-то ходить и платить лишние деньги, если можно купить МФУ.

Если тебе действительно часто требуется что-то сканировать или делать копии, то покупка МФУ — на 100% верное решение. Кроме этого, можно найти неплохое многофункциональное устройство за те же деньги, что и принтер.

Но есть в МФУ и свои минусы. Такое устройство занимает много места в комнате за счет больших габаритов и хуже справляется с поставленной задачей, в отличие от отдельно купленного принтера, сканера или ксерокса.

Что лучше выбрать для дома и офиса?

Для домашнего использования лучше всего купить принтер, он поможет школьникам и студентам напечатать диплом, реферат или выполнить другую работу, распечатать рецепт вкусного блюда или расписание футбольных матчей. Существует 2 типа принтеров:

• Лазерные принтеры — в качестве краски используется мелкий порошок — тонер. Можно использовать любую бумагу, включая дизайнерский картон и самоклеящуюся прозрачную пленку.

• Струйные принтеры — печатают жидкими чернилами. Такие устройства дешевле лазерных, но уступают скоростью печати.

Точно так же, как и принтеры, МФУ бывают струйные и лазерные. Струйные МФУ характеризуются низкой стоимостью, идеальной цветной печатью, невысокой стоимостью расходных материалов. К минусам можно отнести большой расход чернил при интенсивном использовании. Лазерные многофункциональные устройства бывают:

• черно-белые;

• цветные.

Черно-белые лазерные МФУ быстро печатают, рассчитаны на высокую нагрузку, но они не подходят для печати цветных фотографий. А вот цветные лазерные МФУ можно использовать для печати цветных фотографий, но они имеют крупные габариты и имеют высокую цену.

Для покупки в офис рекомендуем выбрать лазерное многофункциональное устройство, оно стоит дороже струйного, но намного быстрее выполняет свои функции. А струйное МФУ чаще всего приобретают для использования дома, где нет необходимости быстро распечатать или отсканировать документ.

Струйные МФУ печатают жидкими чернилами, при этом точно передают все цвета. Каждый производитель стремится усовершенствовать свое устройство, сделать его лучше остальных, поэтому продукция отличается принципом печати, размером капли и другими характеристиками.

Какое универсальное решение?

Обычный принтер не сможет сделать скан или копию документа, из-за этого покупатели чаще выбирают МФУ. Если тебе действительно нужны функции сканера и ксерокса, рекомендуем купить МФУ, а если хочешь купить устройство, которое сможет печатать много документов и сделать это очень быстро, рекомендуем приобрести высококачественный принтер.

Прежде чем купить какое-либо устройство, подумай, для чего оно тебе действительно нужно, в каких целях будет использоваться техника. Можешь посоветоваться со специалистом, чтобы сделать действительно обдуманную покупку, не выбросив деньги на ветер.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: Видеокарта: что это и зачем нужна?

Чем отличается лазерный принтер от струйного

Основное отличие лазерного принтера (МФУ) от струйного в том, что лазерный печатает порошком, а струйный — жидкими чернилами. Из разницы технологий и вытекают все достоинства и недостатки данных типов принтеров/МФУ.

Лазерный принтер

Плюсы
Водостойкость документов – порошок не растворяется.
Неприхотливость к бумаге – порошок запекается практически на любой бумаге.
Чёткость тонких линий – порошок не расплывается вдоль волокон бумаги.
Скорость печати – не нужно ждать, пока порошок высохнет (впитается) в бумагу. Скорость печати в разы выше, чем на струйных устройствах и составляет десятки страниц в минуту. А раз нет жидкостей, то ничего не засыхает и не застаивается, лазерный аппарат всегда готов к использованию.

Минусы
Принтер обычно в несколько раз дороже, особенно цветной и формата A3.

При цветной печати порошок не смешивается по цветам, поэтому печать фотографий не отличается качеством. Но вот деловая графика, таблицы, схемы и прочее будут печататься отлично.
Стоимость расходников (даже при заправки картриджей) значительно дороже, чем в струйной технологии.

Струйный принтер

Плюсы
Доступность для покупки: огромный выбор устройств на любой кошелёк.
Невысокая стоимость расходных материалов, особенно если самому заправлять из бутылок.
Высокое разрешение при печати на специальных (дорогих) бумагах.
Отличное качество печати фотографий на специальных (дорогих) бумагах (за счет смешивания жидких чернил).
Большинство современных устройств уже оснащены сканером (формат МФУ), что очень удобно для дома.
Разумные цены широкоформатных устройств: A1 и шире.

Минусы
Капризность к простоям и нерегулярной печати. Чернила иногда подсыхают после долгих простоев.
Отсутствие водостойкости на обычных офисных бумагах.
Качество печати на обычных офисных бумагах ниже, чем в лазерной технологии, т.к. жидкие чернила растекаются вдоль волокон бумаги.
Низкая скорость печати, порядка 4 минут на 1 фотографию формата А4 и 20 сек на 1 лист документа.
Необходим минимальный уровень знаний при пользовании струйной техникой (делать тест дюз, запускать прочистки). Просто нажимать кнопку и получать результат — не всегда работает.

Какой принтер купить для дома

Если нужен домашний универсальный прибор для школьника/студента, который позволит печатать рефераты с цветными графиками и картинками, сканировать справки и т.п., то можно купить струйный принтер/МФУ. Дешевый и цветной — позволит даже в 10 часов вечера сделать реферат на завтра.

Но будьте готовыми, что перед печатью принтеру требуется некоторое время на запуск.
Если нет потребности в цветных изображениях, печать планируется редко (а возжности распечать в другом месте нет), тогда ваш выбор — черно-белый лазерный принтер. Качественная беспроблемная печать на офисной бумаге вам обеспечена.

Какой принтер выбрать для печати фотографий

И снова лучше струйный принтер. Только эта технология дает возможность получать фотоотпечатки отличного качества.
Примеры качества печати 10х15
Примеры качества печати 15х20
Как экономить при печати фотографий

Какой принтер купить в небольшой офис

Лазерный МФУ. Он обеспечит качественную и быструю печать офисных документов. Графики, схемы и таблицы будут ровными и четкими.

Подробнее про лазерный принтер

О процессе лазерной печати можно почитать здесь

Видео:

Подробнее про струйный принтер

Струйная печать – это технология получения изображения при помощи микроскопических капель чернил, распыляемых печатающей головкой принтера на бумагу. Важнейшей деталью струйного принтера является печатающая головка, которая представляет собой массив, состоящий из множества микроскопических отверсти (сопел, дюз). Печатающая головка может быть встроена в чернильный картридж или непосредственно в принтер. В первом случае после окончания чернил печатающая головка утилизируется вместе с картриджем. Во втором случае печатающая головка может быть заменена на новую независимо от чернильного картриджа.

О процессе струйной печати можно почитать здесь

Видео:

Офисный копировальный аппарат

и многофункциональный принтер (МФУ): 3 основных отличия

 

Вы когда-нибудь чувствовали, что практически невозможно идти в ногу с новыми и появляющимися технологическими тенденциями? Как насчет причудливых новых названий, которыми мы должны называть эти продукты, даже те, которые существуют уже несколько десятилетий? Эти технические разработчики и эксперты пытаются нас запутать?

Продукты и решения для офисной техники ничем не отличаются. Что случилось со стандартным офисным копировальным аппаратом? Теперь мы слышим многофункциональные принтеры, называемые МФУ… или мы должны называть их принтерами?

Растущие изменения на рабочем месте заставляют многих из нас задаваться вопросом: 

«Каковы основные различия между офисным копиром и многофункциональным принтером?»

Если вы киваете на что-то (или на все) из этого, вы попали в нужное место! У нас есть множество ответов, которые помогут вам не только понять эти технологические устройства, но и выбрать лучшее для вашего бизнеса.

 

Офисный копировальный аппарат и МФУ

Многофункциональные принтеры (МФУ) развились, чтобы удовлетворить потребность, поскольку существовал разрыв между однофункциональными настольными принтерами и копировальными машинами. Копировальная промышленность заметила, что существует спрос на «промежуточный» вариант.

Потребность в уменьшенной версии копировального аппарата, которая могла бы предлагать те же функции (в частности, копирование, сканирование и отправка факсов), что и копировальный аппарат стандартного размера, была тем, чего хотели предприятия.

 

1. Разница в цене

Это всегда о Бенджаминах, не так ли? Когда дело доходит до офисного копировального аппарата или МФУ, существуют некоторые заметные различия в ценах.

Стоимость устройства обычно ниже для МФУ, таких как модели Kyocera A4. Однако стоимость печати/копии выше. Таким образом, правильная машина для нужд бизнеса зависит от таких вещей, как объем и варианты отделки. Кстати, о вариантах отделки я рассказываю чуть ниже в этой статье.

Один только объем печати имеет решающее значение при сравнении МФУ с копировальной машиной. Наступает переломный момент, когда эксплуатационные расходы устройства (например, модели A3) снижаются, что компенсирует более высокую цену оборудования. Это связано с тем, что стоимость печати ниже.

Тарифы на техническое обслуживание и обслуживание устройств формата A3 также ниже, чем у моделей офисных копировальных аппаратов (таких как Kyocera A4s) из-за их эффективности (это означает, что более крупные машины предназначены для больших объемов печати).

Стоимость является важным фактором для всех наших бизнес-покупок, особенно решений для офисной техники. Из-за этого я хочу остановиться здесь немного подробнее — так что потерпите меня!

Вот пример: 

Вашей организации требуется новый копировальный аппарат или МФУ, и вот ваши требования:

• Вам нужен только стандартный формат бумаги 8,5×11 дюймов.
• Вам необходимы возможности цветного копирования и сканирования.
• Ваш объем печати и копирования составляет в среднем около 3000 черно-белых отпечатков в месяц и 500 цветных отпечатков в месяц.

Чтобы мы не остановились на одной странице, я продолжу возвращаться к сравнению моделей Kyocera A3 и A4.

Сравнивая эти модели, мы знаем, что:

• Стоимость оборудования ниже для моделей формата A4, но стоимость обслуживания может сделать модели формата A3 более выгодной покупкой в ​​зависимости от ваших объемов печати.
• Вы увидите разницу в ежемесячной экономии в зависимости от стоимости обслуживания, особенно по сравнению с тем, сколько (или мало) вы печатаете и копируете.

Имейте в виду; это просто пример. Чтобы выяснить цену аренды или покупки нового копировального аппарата, нужно многое. Но я хотел, по крайней мере, дать вам основы.

 

2. Варианты окончательной обработки: Ваши особенности печати 

Что требуется вашему предприятию и сотрудникам в плане печати, сканирования и сборки? Как ваши клиенты ожидают получать от вас счета и документы? Что нужно вашим сотрудникам для обмена документами в офисе или дома?

Мы продолжаем слышать от наших клиентов, что они хотят большего. Покупательная способность и явный спрос со стороны бизнес-потребителей теперь требуют, чтобы традиционные копировальные машины делали больше, чем копирование или печать.

Для МФУ, таких как модели формата A4, возможности финишной обработки, как правило, ограничены. Кстати, когда я говорю «варианты отделки», я имею в виду дополнительные действия, выполняемые после нанесения чернил на бумагу. Стандартное МФУ может включать только один вариант финишной обработки, например сшивание.

Для более продвинутых офисных копировальных аппаратов, таких как те, что мы видим в моделях формата A3, имеется больше вариантов финишной обработки, таких как пробивка отверстий или блок фальцовки для сборки буклетов.

Я мог бы целыми днями рассказывать о различных функциях копировальных аппаратов и МФУ. Это когда партнерство с местным и хорошо осведомленным поставщиком копиров, таким как AOS, пригодится.

Отличный консультант по бизнес-технологиям выслушает ваши текущие проблемы с печатью, предложит лучшие функции и расскажет о тех, которые вам не нужны. Эта ценная обратная связь и рекомендации позволят вам не выходить за рамки бюджета и повысить производительность.

 

3. Размер имеет значение (бумага и устройство)

Одним из самых больших различий между обоими устройствами является размер устройства и размер бумаги на выходе.

Стандартное МФУ (например, модели Kyocera A4) печатает и копирует наши обычные страницы (или страницы формата Legal) размером 8,5×14 дюймов, которые большинство из нас привыкло печатать.

Однако стандартный офисный копировальный аппарат (например, модели Kyocera A3) может печатать на бумаге размером до 12×18 дюймов (или более распространенным размером 11×17 дюймов), что делает это устройство немного более универсальным для предприятий с более широкими требованиями к печати. .

Вы заметите, сравнивая модели Kyocera A4 и A3 выше; также есть разница в размерах машины.

Стандартные офисные копировальные аппараты (модели формата A3) больше по размеру, поскольку они обладают наиболее надежными функциями, такими как размер бумаги и объем. Большую занимаемую площадь следует учитывать при оценке нового варианта, поскольку вы захотите убедиться, что у вас достаточно места для размещения копировального аппарата.

МФУ типа А4 немного меньше по размеру и, как вы заметите, иногда могут поместиться на столе пользователя (в зависимости от модели). МФУ меньшего размера — отличный вариант для размещения сотрудников, которым требуется их устройство в офисе или на столе.

 

Последнее слово: разница между офисным копировальным аппаратом и многофункциональным принтером

Изучение различных устройств, необходимых вашему офису, требует много времени. Так что, если вы чувствуете себя немного подавленным, знайте, что вы не одиноки!

Будь то стандартный офисный копировальный аппарат или мощное МФУ, ваше устройство вывода должно оставаться решением ваших текущих задач и проблем.

В AOS у нас есть знания и опыт, чтобы понять потребности наших клиентов. Он начинается с того, что вы слушаете вас, изучаете операции вашего малого бизнеса и определяете новые способы, с помощью которых устройство вывода может способствовать успеху вашей организации. Все начинается с простого разговора, поэтому обязательно свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше. Позвольте нам предоставить вам решения, которые важны сейчас и в будущем.

 

 

Нужен ли моему офису МФУ или принтер?

Возможности МФУ и принтера во многом совпадают, но что вам нужно? Давайте сравним их!

ЧТО ТАКОЕ ПРИНТЕР?

Принтеры существуют всегда, и это однофункциональные печатающие устройства. Они печатаются на бумаге или любой другой одобренной подложке.

ЧТО ТАКОЕ МФУ?

МФУ похоже на большой сверхмощный принтер — оно имеет расширенные функции, которые могут упростить рабочий процесс. Базовое МФУ сможет сканировать, копировать, печатать, отправлять по факсу и электронной почте документы.

МФУ также могут поддерживать множество дополнительных инновационных функций. Например, bizhub MarketPlace от Konica Minolta предлагает приложение-коннектор для финансов, позволяющее пользователям отображать котировки акций прямо на панели управления.

ЧТО НУЖНО УЧИТЫВАТЬ?

Выбирая между принтером и МФУ, учитывайте текущую ситуацию и потребности, а также то, что вам может понадобиться в будущем.

ТЕКУЩЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ
У вас есть отдельный факсимильный аппарат, копировальный аппарат, сканер и различные однофункциональные принтеры, разбросанные по всему офису? Все ли эти устройства находят широкое применение? Имеет ли смысл объединить эти устройства в центральное МФУ, которым смогут пользоваться все ваши сотрудники?

РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС
Как выглядит ваш рабочий процесс? Можно ли упростить? С МФУ вам не нужно переключаться между машинами, чтобы быстро получить нужные результаты — МФУ позволяют оцифровывать бумажные документы и практически мгновенно добавлять их в рабочий процесс.

Вам обычно нужно сканировать документы на компьютер, а затем отправлять их по электронной почте третьей стороне? МФУ может сэкономить время и усилия на более утомительных задачах, позволяя сканировать документ, а затем отправлять его непосредственно через МФУ.

ОФИСНАЯ СРЕДА
Как выглядит ваше офисное помещение? МФУ могут быть довольно громоздкими, однако они могут выполнять работу нескольких машин.

Вместо факсимильного аппарата, принтера и копира, томящихся на отдельных столешницах, вы можете иметь одно автономное МФУ.

СТОИМОСТЬ
Рассмотрите свой бюджет, включая стоимость будущих расходных материалов, таких как тонер, а также счета за электроэнергию.
Хотя автономные принтеры дешевле, чем МФУ, они обычно имеют более высокую стоимость страницы, чем МФУ, а это означает, что если вы часто используете свой принтер, стоимость принтера в конечном итоге сравняется со стоимостью МФУ.

МФУ, как правило, дешевле, и их гораздо легче ремонтировать по сравнению с принтерами. В принтерах часто используются хрупкие пластиковые детали, которые трудно заменить, а их поломка обычно означает конец срока службы машины. В МФУ используются прочные детали, которые легко заменяются и ремонтируются.

БЕЗОПАСНОСТЬ
Принтеры обычно размещаются на рабочей станции одного пользователя. Это означает, что доступ извне ограничен, а информация, проходящая через принтер, более защищена по сравнению с МФУ, которое находится в общей зоне и используется большим количеством люди.

МФУ поставляются со встроенными функциями безопасности. Canon, например, использует Verify System at Startup, которая проходит через загрузочный код, проверяет наличие вредоносных программ в приложениях с помощью собственной подписи Canon, а затем инициализирует защиту от сканирования вирусов, которая продолжает работать на машине, пока она включена.

Другие функции включают безопасную выпускную печать, которая позволяет пользователям отправлять задание на печать на МФУ, но не печатать документ, пока пользователь не подойдет к устройству и не подтвердит свою личность.

Чтобы должным образом обезопасить свои МФУ, вам необходимо убедиться, что на нем установлена ​​современная защита от вирусов, взаимодействующая со сторонним программным обеспечением. Вам необходимо следить за своим МФУ (и вашей сетью!) на предмет проникновения вредоносных программ, и вы должны иметь возможность заблокировать свое МФУ как на уровне печати, так и на уровне сканирования.

МФУ — это сложные машины, уязвимые для атак, если они настроены в сети, однако при надлежащей сетевой безопасности МФУ будет так же защищено, как и компьютеры, к которым оно подключается.