Принтер, сканер и копир: выбираем МФУ в 2020 году

МФУ (многофункциональные устройства) пригодятся для многих домашних и офисных задач: они совмещают в себе функции принтера, сканера, копира, а иногда и факса. В этой статье мы разберемся, какие параметры нужно учесть при выборе и какая технология печати подойдем в вашем случае.

Кроме перечисленных выше функций, у современных МФУ есть несколько дополнительных опций, которые делают работу еще удобнее. Сейчас МФУ поддерживают подключение к беспроводной сети: можно поставить устройство в любое удобное место без лишних проводов. Еще одна удобная функция — автоматическая двусторонняя печать. Также некоторые принтеры (предназначенные для печати фотографий) оборудованы слотом для карты памяти — можно печатать прямо с фотоаппарата.

На что обратить внимание при выборе МФУ?

— Скорость печати: особенно актуальный параметр для офисного МФУ. Высокой скоростью печати отличаются лазерные принтеры — их скорости печати почти равна скорости подачи бумаги.

В свою очередь, струйным принтерам требуется гораздо больше времени, особенно при печати детализированных фотографий;

— Формат бумаги: самый распространенный — А4. Если вы регулярно печатаете наглядные пособия, плакаты, крупные чертежи и прочие изображения большего размера, вам подойдет МФУ для формата А3.

— Разрешение сканера: измеряется в dpi (точек на дюйм). Чем выше этот показатель. тем выше качество отсканированного изображения.

— Поддержка дополнительных функций: подключения к беспроводной сети и двусторонней печати. Принтер с Wi-Fi интерфейсом можно использовать не только с компьютера, но и с телефона, планшета или даже камеры.

Струйные МФУ

Струйные принтеры идеально подходят для распечатки цветных фотографий с большим количеством цветов и оттенков. Для черно-белой печати струйные принтеры используются реже.

Такие принтеры довольно бюджетны, но на них дорого печатать из-за цены расходных материалов.

Еще один недостаток таких принтеров: при долгом простое чернила засыхают внутри печатающей головки. Если принтер не справляется с засохшими чернилами в автоматическом режиме, тогда печатающую головку нужно менять — такой ремонт по стоимости почти не уступает покупке нового принтера.

Цветные струйные МФУ

Лучший вариант для печати фотографий на фотобумаге.

Среди бюджетных моделей можно выделить:

— HP DeskJet Ink Advantage 3775 T8W42C со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин. Разрешение сканера составляет 600 на 600 dpi;

— Canon Pixma MG3640S 0515C107 со скоростью монохромной печати 9 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин. Также у МФУ есть функция двусторонней печати, беспроводное соединение и планшетный сканер с разрешением 1200 на 2400 dpi.

В средней ценовой категории представлены:

— EPSON L4160 C11CG23403 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 на 2400.

Можно подключить по беспроводному соединению, также поддерживает двустороннюю печать;

— HP OfficeJet 252 N4L16C со скоростью монохромной печати 10 стр/мин и цветной печати 7 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 10 листов. Разрешение сканера составляет 600 на 600 dpi.

— HP Smart Tank 615 Wireless Y0F71A со скоростью монохромной печати 22 стр/мин и цветной печати 16 стр/мин, имеет беспроводное соединение. Есть планшетный сканер с разрешением сканера 1200 на 1200 dpi.

Черно-белые струйные МФУ

Сегодня такие модели довольно редки — в ассортименте можно отметить только EPSON M2140 C11CG27405 со скоростью монохромной печати 39 стр/мин. МФУ оснащен сканером с разрешением 1200 на 2400 dpi.

Лазерные МФУ

Такие принтеры чаще всего используются для черно-белой печати документов — то есть в рабочих и учебных целях. Они немного дороже струйных, но при этом дешевле в использовании: для печати нужна обычная офисная бумага и и картридж, который нужно заправлять довольно редко.

Среди лазерных принтеров есть модели, которые поддерживают цветную печать. Они плохо подходят для фотографий, но справляются с диаграммами, схемами и графиками из базовых оттенков. Достойным качеством печати фотографий могут похвастаться только очень дорогие лазерные принтеры.

Черно-белые лазерные МФУ

Лучше всего подойдут для печати документов в больших количествах. Все перечисленные ниже модели поддерживают функцию двусторонней печати и печать по локальной сети. Основное отличие — в разрешении сканера и цене.

В бюджетном сегменте можно выделить следующие модели:

С разрешением сканера 600 на 600 — Kyocera FS-1025MFP 1102M63RU2 и Kyocera FS-1025MFP 1102M63RUV со скоростью печати 25 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 40 листов;

С разрешением сканера 1200 на 1200 — HP LaserJet Pro M428dw W1A31A со скоростью печати 40 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 50 листов, а также Brother DCP-L5500DN со скоростью печати 40 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 40 листов;

Среди более дорогих моделей представлены:

— Samsung Smart ProXpress M4580FX SS401H со скоростью печати 45 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 50 листов;

— HP LaserJet Enterprise M631dn J8J63A со скоростью печати 52 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 150 листов.

Цветные лазерные МФУ

Подойдет для печати цветных документов — с фотографиями лучше справляются струйные принтеры.

Несколько моделей цветных лазерных МФУ с разным разрешением сканера:

— Brother DCP-L8410CDW со скоростью монохромной печати 31 стр/мин и цветной печати 31 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 на 2400. Имеет податчик бумаги на 50 листов и поддерживает двустороннюю печать.

— Kyocera ECOSYS M5521cdw 1102R93NL0 со скоростью монохромной печати 21 стр/мин и цветной печати 21 стр/мин, есть печать по локальной сети и беспроводное соединение. МФУ имеет планшетный сканер с автоматическим податчиком бумаги на 50 листов, поддерживает оптическое разрешение 600 на 600.

— HP LaserJet Pro 500 M570dn CZ271A со скоростью монохромной и цветной печати 30 стр/мин, функцией двусторонней печати, а также податчиком бумаги на 50 листов. Обладает разрешением сканера 1200 на 1200 и поддерживает печать по локальной сети.

Последние две модели оснащены сканером с разрешением 1200 на 2400, беспроводным соединением и печатью по локальной сети:

— Brother MFC-L8690CDW и MFC-L9570CDW со скоростью монохромной и цветной печати 31 стр/мин, а также податчиком бумаги на 50 или 80 листов.

После покупки МФУ или принтер настроить довольно просто — достаточно следовать официальной инструкции от производителя

Что такое сканер и как им пользоваться

---

Начнем с ответа на вопрос, что такое сканер. Сканером называют механическое устройство, позволяющее преобразовывать различные объекты (текст, изображение, фото, документы) в цифровой формат (точнее, в картинку). Файл, полученный в результате сканирования, можно сохранить в памяти компьютера.

Оглавление
1. Сканер и сканирование
2. Видео 1. «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»
3. Запуск сканирования
4. Пять настроек сканирования
5. Кнопки на HP Laser Jet M1005 MFP и что они означают
6. Видео 2. «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»
7. Нет команды «Сканировать» для МФУ: почему?
8. Ответы на 12 «простых» вопросов о сканере

Слово «сканер» пришло к нам из английского языка: scanner — от scan, что можно перевести как «пристально разглядывать, рассматривать».

Сканер нужен для сканирования

Разные уровни отражения позволяют сканеру формировать цифровую копию сканируемого объекта. Проще говоря, в результате сканирования получается файл (или цифровая копия), содержащий картинку (точнее, фото), точную копию того, что находится на бумаге.  Есть сканеры, которые могут сканировать не только изображение на бумажном носителе, но и даже объемные предметы.

Сканеры бывают нескольких типов. Однако наибольшую популярность получили аппараты, позволяющие работать с текстовыми и графическими документами.

Большинство бюджетных недорогих моделей относятся к устройствам планшетного типа. Здесь сканирование (или фотокопия) происходит следующим образом.

Лист бумаги с имеющейся на нем информацией помещается на специальное прозрачное окно (стекло) сканера и сверху прижимается плотной крышкой. Затем на лист направляется поток световых лучей, которые отражаются от сканируемого изображения и улавливается, распознаются и преобразовываются в цифровую копию.

Об устройстве сканера

Основным элементом сканера является матрица, которая улавливает и распознает изображение. Она бывает двух типов:

1. CCD и
2. CIS.

Первый тип CCD — Charge Coupled Device – сканирование изображения с использованием чувствительных элементов, называемых сенсоры ПЗС (прибор с зарядовой связью).

Модель первого типа имеет матрицу с кареткой  со встроенной лампой подсветки. Система фокусирующих систем (линзы) собирает отраженный свет. Чтобы получить цветное изображение,  он разделяется на составляющие цветового спектра и улавливается фотоэлементами.

Это позволяет получить насыщенные и яркие изображения на выходе. Причем плотного прижима листа бумаги со сканируемым изображением  к окну сканера не требуется. Так как световой поток обладает достаточной интенсивностью, чтобы преодолеть небольшие расстояния. И это обстоятельство очень важно для простых устройств, для широкого применения.

Информация в таких сканерах обрабатывается с довольно высокой скоростью. Недостатками можно считать небольшой срок службы лампы и необходимость в применении внешнего блока питания.

Второй тип CIS — заглавные буквы от Contact Image Sensor – переводится как «контактный датчик изображения».

В матрицу типа CIS встроена каретка с фотоэлементами и светодиодами. В процессе сканирования она медленно передвигается вдоль копируемого объекта, включая поочередно светодиоды различных цветов (красные, синие, зеленые), что позволяет сформировать цветную картинку.

Подобные модели отличаются высокой надежностью. К тому же, их стоимость относительно  невысокая. К основным недостаткам устройства можно отнести необходимость  плотного прижима бумаги к окну сканера и невысокую скорость сканирования.

Основной характеристикой данных устройств является, так называемая,  глубина цветового обхвата (24, 32, 42 бит) и разрешающая способность или просто разрешение. Чем больше бит в разрешении устройства, тем лучше будет качество полученного изображения. Разрешение обозначают в виде XXX (разрешение в точках):YYY(шаги каретки), например, 600:300 dpi (бит на дюйм).

Видео 1 «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»

Далее на видео показана работа сканера на примере многофункционального устройства HP Laser Jet 1005 MFP, в составе которого есть ч/б (черно-белый) принтер, ч/б ксерокс и цветной сканер.

В первом видео можно посмотреть, как нужно подготавливать сканер и как расположить документ  для последующего сканирования.

 

Запуск сканирования

Прежде чем приступить к работе со сканером, надо

• сканер подключить к 220В,
• а также подключить сканер к компьютеру, как правило, через порт USB.
• Еще важно нажать кнопку включения питания на сканере, если она есть.

Затем на окно сканера нужно правильно положить документ для сканирования (вниз текстом или картинкой на окно, прижимая к тому углу, которое показано на схеме, нанесенной прямо возле окна сканера).

Итак, «железо» собрали, подключили. Переходим к его программному управлению на компьютере. Для этого нажимаем кнопку «Пуск».

В меню Пуск кликаем по «Устройства и принтеры». Открывается такое окно, как показано на рис. 1:

Рис. 1. Где в Windows 7 найти МФУ (принтер, ксерокс, сканер в одном флаконе), если он подключен к ПК.

На рис. 1 цифрой 1 обозначен принтер (+сканер, +ксерокс), который подключен и готов к работе. Зеленая галочка на рис. 1 показывает статус принтера (+сканера), что именно этот принтер является «Принтером по умолчанию». Это значит, что он будет использоваться в настоящий момент.

По принтеру (+сканеру) кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши). Появится контекстное меню, как на рис. 2:

Рис. 2. Как начать сканирование?

В этом меню находим опцию «Начать сканирование» (цифра 1 на рис. 2).  Откроется окно «Новое сканирование» (рис. 3):

Рис. 3. Окно «Новое сканирование» в Windows 7.

Пять настроек сканирования

1) Перед началом сканирования при необходимости можно сделать настройки. Начнем с параметра «Цветовой формат» (цифра 1 на рис. 3). Кликнув по маленькому треугольнику (цифра 1 на рис. 3), можно выбрать один из форматов:

• Цветное
• Оттенки серого
• Черно-белое

Я выбрала формат «Цветное», так как необходимо сканировать цветную открытку.

2) Следующий параметр — «Тип файла» (цифра 2 на рис. 3). Имеется в виду тип того файла, который  мы получим в результате сканирования. При желании можно выбрать  форматы:

• BMP (Точечный рисунок)
• JPG (Рисунок JPEG)
• PNG (Рисунок PNG)
• TIF (Рисунок TIFF)

У меня выбран тип  «JPG (Рисунок JPEG)», так как этот тип позволяет хранить файл в более сжатом виде, и экономит место на жестком диске.

3) Параметр «Разрешение (DPI)» обозначен цифрой 3 на рис. 3.

Чем меньше выбрано разрешение, тем хуже качество скана. Минимальное разрешение – 75. Максимальное для этого устройства – 1200.

Чем выше разрешение, тем лучше качество полученного скана. Но сканирование будет длиться дольше и полученный файл (скан) будет иметь бОльший объем, то есть, занимать больше места на жестком диске.

Для моего устройства рекомендованное разрешение – 300 dpi.

4) Параметр «Яркость» выделен цифрой 4 на рис. 3. Можно регулировать яркость сканирования с помощью ползунка. У меня установлена яркость – 25, немного правее середины шкалы.

5) Параметр сканирования «Контрастность» помечен цифрой 5 на рис. 3, регулируется ползунком. В моем случае стоит контрастность 0, то есть ровно на середине шкалы. Яркость и контрастность подбираются опытным путем. Здесь нельзя дать точные рекомендации.

Сканирование запущено и завершено

Нажимаем кнопку «Сканировать» (цифра 6 на рис. 3). После завершения сканирования появится превью скана (уменьшенная по размеру копия скана для компактного представления пользователю)  и вместе с ним поле, в котором предлагается полученному скану дать название.

В моем примере (Windows 7, сканер HP LaserJet M1005) полученный таким образом скан находится на компьютере в папке «Изображения».

Можно при необходимости провести обработку полученного скана: удалить лишнее, добавить надписи и другое. В видео 2, ниже более подробно рассказано, например, как на полученном скане обрезать лишние белые поля.

На других устройствах подготовка сканера, подготовка документов для сканирования, само сканирование и последующая обработка отсканированных изображений делается похожим образом.

Кнопки на устройстве HP Laser Jet M1005

Рис. 4. Кнопки на устройстве HP LaserJet M1005

Верхний ряд кнопок предназначен для возможности выбора из меню тех вариантов, которые требуются при настройке принтера или сканера.

Цифра 1 на рисунке 4 – Вход в меню появляется после нажатия на кнопку «ОК».

2 и 3 на рис. 4 – Перемещение по разным вариантам в меню осуществляется с помощью стрелок влево/вправо, которые находятся по обе стороны от кнопки «ОК». Этой же кнопкой происходит завершение выбора из меню.

Цифра 4 на рис. 4 – Если пользователь передумал пользоваться меню (его устраивают стандартные настройки), то надо нажать на розовую кнопку «Отмена».

5 – «Число копий» — задается число копий.

6 на рис. 4 – «Светлее/темнее» — регулируется цвет на более светлый или потемнее.

7 – «Дополнительные параметры копирования» — можно задать, например, масштаб.

Цифра 8 на рис. 4 – «Запуск копирования» – запускаем ксерокс (копию) документа, предварительно положенного в устройство.

Видео 2 «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»

На втором видео показано, как нужно выполнять операции сканирования и последующей обработки полученного отсканированного файла. Опять же, на примере многофункционального устройства HP Laser Jet M1005 MFP.

 

Нет команды «Сканировать» для МФУ: что делать?

Бывает так, что устройство МФУ HP Laser Jet M1005 подключено, но нет строки «Сканировать». С чем это может быть связано?

Попробуйте в меню «Пуск» найти и открыть опцию «Устройства и принтеры». В открывшемся окне кликните правой кнопкой мышки по значку принтера. Должно появиться контекстное меню, где будет строка «Начать сканирование».

Если «сканировать» нигде не появляется, возможно, что были некорректно установлены драйверы принтера. Принтер HP Laser Jet M1005 непрост в установке. Если его просто подключить, то он может «не схватиться» полностью со всеми функциями.

Драйверы принтера устанавливаются в несколько этапов. Сначала устанавливается программное обеспечение (то есть, драйвера). Причем, это нужно сделать ДО момента подключения принтера к компьютеру. В какой-то момент программа установки просит подключить принтер, и лишь затем завершает установку.

Если же эти этапы не делать, например, просто подключить принтер к компьютеру в первый раз, то принтер может быть «схвачен» операционной системой. Но не все драйверы могут быть установлены, включая все то, что нужно для сканирования.

Если просто подключить принтер к компьютеру, то комп может распознать принтер «на автомате». И компьютер имеет «полное право» активировать только опцию «печать». Комп может не распознать, что это не просто принтер, а многофункциональное устройство (МФУ). И поэтому комп возьмет из всего пакета МФУ с драйверами только «принтер», то есть «печать».

Двенадцать «простых» вопросов о сканере с ответами

1) Что такое сканер, принтер, ксерокс?

Это МФУ – МногоФункциональное Устройство, «три в одном». Другими словами, принтер, сканер, ксерокс в «одном флаконе», который сокращенно называется МФУ.

2) Что делает сканер в принтере?

Сканер нужен в принтере для того, чтобы текст, изображение, документ с бумаги переводить в цифровой вид, в картинку. В итоге получится тот файл, который можно отправить, например, по e-mail (по электронной почте). Или такой файл представить как доказательство того, что тот или иной документ у Вас есть «на руках» в бумажном виде.

Например, иногда в интернет-банке, в бухгалтерии, при подготовке переговоров, а также для проведения каких-либо действий требуют выслать скан того или иного документа. Это может быть скан подписанного договора с печатью, скан свидетельства о рождении и т.п.

3) Что лучше МФУ или принтер и сканер? Комплектация со сканером — что это?

МФУ (многофункциональное устройство) – это принтер, сканер и ксерокс. Поэтому МФУ лучше, чем принтер и сканер по той причине, что три в одном (3 в 1), лучше, чем два в одном (2 в 1).

За исключением поломок. Если устройство одно, и оно сломалось, то пользователь лишается всех возможностей (принтера, сканера, ксерокса) одновременно.

Комплектация со сканером означает, что кроме принтера в устройство входит еще и сканер.

4) Что лучше принтер или сканер?

У принтера и сканера разные функции, поэтому вопрос: «что лучше» не корректный. Принтер печатает на бумаге документы, изображения и другие файлы, которые есть на компьютере.

Принтер печатает файлы из компьютера на бумаге. Сканер делает обратное действие: переводит в файл (т. е. в картинку, в цифровой вид) ту информация, которая есть  «на руках» в бумажном виде.

Вместе принтер и сканер дополняют друг друга: перевод из «цифры» на бумагу, и перевод с бумаги в «цифру».

5) Что такое драйвер сканера?

Драйвер сканера – это программное обеспечение (софт), т.е. это те программы, с помощью которых сканер «из железа» превращается в управляемое устройство.

Если на компьютере отсутствует драйвер сканера, то это может быть одной из причин, почему сканер не работает.

Как правило, наличие драйвера сканера проверяется при первом подключении сканера к компьютеру. В последнее время драйверы автоматически скачиваются из Интернета (если Интернет подключен) при самом первом подключении сканера к компьютеру.

Если этого не происходит, то стоит вспомнить, может, при продаже к сканеру прилагался диск с драйверами. Тогда драйвера сканера устанавливаются на компьютер с этого диска.

Также встречается комплексный вариант. Сначала драйверы и программы для сканера устанавливаются с диска, прилагаемого к сканеру. А потом эти драйверы и программы еще и дополнительно обновляются из Интернета.

6) Что такое разрешение сканера?

Что такое разрешающая способность сканера?

Этот параметр обозначает, с каким качеством получится цифровое изображение сканируемого оригинала (см. цифру 3 на рис. 3).

Чем выше разрешение, тем точнее будет цифровая копия (скан), она будет более похожа на оригинал. Но при этом сканирование будет проходить дольше, а объем полученного файла тоже будет большим.

При меньшем разрешении сканирование производится быстрее, объем полученного файла меньше, а качество похуже.

Разрешение пользователь ПК выбирает сам в зависимости от цели сканирования. Как правило, рекомендуется ставить не слишком высокое разрешение, например, 300 dpi.

7) Тип сканера планшетный, что это?

Тип сканера протяжный, что это?

В планшетном сканере оригинал кладется на окно сканирования и закрывается крышкой. Оригинал лежит неподвижно под крышкой, а двигается внутри сканера. Таким образом осуществляется сканирование.

Планшетные сканеры бывают как самостоятельные устройства, так и могут входить в состав многофункциональных устройств: принтер, ксерокс, сканер.

В протяжном сканере оригинал протягивается с одного конца в другой конец сканера. Сам сканер при этом стоит неподвижно. В этом случае больше вероятность того, что оригинал может застрять, замяться, повредиться.

Но механизм протяжного сканера получается проще, чем у планшетного, работает дольше. В протяжные сканеры, как правило, можно закладывать документы, что называется, пачкой. И они будут автоматически подаваться для сканирования один за другим. В этом его удобство по сравнению с планшетным сканером.

Правда, уже существуют многофункциональные устройства со сканерами планшетного типа, в которые также можно подавать оригиналы пачкой. Так что производители продолжают свое бесконечное соревнование за предпочтения потребителей.

8) Компьютер (ноутбук) не видит сканер, что делать?

Сканер не сканирует, что делать?

Проверьте следующие моменты:

• Подключение сканера к 220В.
• Включен ли сканер (у сканера может быть своя кнопка включения).
• Подключение сканера к компьютеру (как правило, через USB-порт).
• Проверить готовность драйвера сканера начать работу следующим образом:

1. подводим мышку к изображению сканера в окне «Устройства и принтеры»,
2. делаем небольшую паузу,
3. появляется маленькое окошко с надписями, свидетельствующими о статусе устройства, которое должно быть подключено и готово к работе.

Если сканер подключается к компьютеру первый раз, то необходимо убедиться в наличии драйвера сканера.

9) Что делать, если сканер выдает ошибку?

Что такое ошибка сканера?

Для начала лучше перезагрузить компьютер, закрыть ненужные окна, отключить все лишние программы и устройства. И снова попробовать отсканировать документ или картинку.

Если же это не поможет, то самое простое в такой ситуации – «погуглить», т.е. поискать ответ в Интернете:

• Выделить код ошибки (или «закрасить синим цветом»), который выдает сканер.
• Скопировать выделенный код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+C.
• В поиск (например, Google, Яндекс) вставить код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.
• Посмотреть информацию об ошибке и применить ее на практике.

10) Сканер плохо сканирует, что делать?

Или бледно сканирует, что делать? Сканер пишет, что параметр задан неверно.

Следует изменить настройки сканера (рис. 3): цветовой формат, разрешение, яркость, контрастность. Оптимальные настройки подбирает пользователь ПК опытным путем.

Я настраивала свой сканер несколько часов, пробуя разные варианты настроек, пока не остановилась на параметрах:

• цветной формат,
• формат файла .jpg,
• разрешение 300 dpi,
• яркость 25,
• контрастность 0.

11) Сканер пишет, что занят

Если сканер находится в общем доступе с нескольких компьютеров, то им можно воспользоваться в порядке очереди. Пока предыдущий пользователь не закончит сканирование, этот доступ невозможно получить.

Если сканер находится в индивидуальном доступе, на личном ПК, то надо проверить, не открыли ли Вы случайно к нему общий доступ через Интернет. На жаргоне сисадминов это называется «расшарить сканер», то есть, «разделить сканер» от английского слова share  – доля.

Проверить это можно кликом правой кнопкой мыши по изображению сканера в окне «Устройства и принтеры», далее в меню выбрать «Свойства сканера» или «Свойства принтера» (для многофункциональных устройств).

В открывшемся окне «Свойства: тип сканера или принтера» на вкладке доступ не должно быть галочки напротив надписи «Общий доступ к данному сканеру (принтеру)»

12) Что такое антивирусный сканер?

Антивирусный сканер — это уже не устройство, это программа, не имеющая никакого отношения ко всему, что написано выше!

Антивирусный сканер проверяет и лечит зараженную операционную систему компьютера. Он не конфликтует с антивирусной программой, установленной на компьютере.

Бывают разные антивирусные сканеры, например, Dr. Web CureIt! или Kaspersky Security Scan. Антивирусный сканер еще называют лечащей утилитой.

P.S. Другие статьи по компьютерной грамотности:

1. Что такое 3D-принтер?

2. Картридж для принтера: заправить или купить?

3. Зачем компьютер подключают через сетевой фильтр?

4. Цветной 3D-принтер для дома: Da Vinci Jr. 2.0 Mix

Опубликовано 15 сентября 2015 г.
Обновлено 12 августа 2020 г.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Принтеры, сканеры, факсы, МФУ — Как выбрать компьютер, ноутбук, нетбук, комлектующих, деталей, описание, статьи, советы и рекомендации

Компьютер и мобильные компьютеры, описание, выбор‎ > ‎Описание строения ПК и характеристик его компонентов‎ > ‎

w3.org/1999/xhtml» cellspacing=»0″>

Факсы, начинаю с них, потому что редко домой покупают факс. Немного о факсах, фактически это смесь нескольких устройств, принтера, сканера и модема с телефоном. К сожалению, по отдельности их использовать не получится. Основной задачей факса является передача документов по телефону (точнее по телефонной линии). В работе факсы используют обычную и термобумагу. Обычная бумага имеется ввиду бумага формата А4, а также меньших форматов. Термобумагу тоже все видели, сейчас большинство чеков на ней печатают. В отличие от простой бумаги, термобумага идет рулонами. Отсюда не редка реклама, на некоторых факсах, «Автообрезка». Термоперенос (для обычной бумаги), термобумага, струйная, лазерная печать, такими методами на сейчас печатают факсы. Мнение о методе может быть сильно субъективное, да и технологии сейчас постоянно улучшаются, но читают от самой худшей печатью (и самой дешевой) термобумагу, а лазерную печать лучшей. Струйная печать не сильно прижилась. В остальном в информации по факсу увидите такие же параметры, что и телефонов: АОН, Caller ID, автоответчик и т.д.     Принтеры, на сегодняшний день существуют ряд принтеров: струйный, лазерный, сублимационный. Рассмотрим варианты принтеров для домашнего пользования.     Струйный принтер печатает впрыском краски на бумагу (очень грубое описание). Достаточно недорогие принтеры, но обладаю небольшим ресурсом для печати 300-500 листов. Приобретаются в основном для дома, когда надо что-то печать в небольших объемах или для печати фотографий. Струйные принтеры встречаются черно-белые и цветные. Также можно встретить фото принтер, это тот же струйный принтер, но с большим ориентиров на печать фотографий. У струйных принтеров есть один значительный минус, кроме малого ресурса, при длительном простое принтера краска в соплах картриджей высыхает, тогда принтер перестает печатать. Стоит сказать еще зависит от картриджа, взять в пример картриджи HP, печатающая головка находится на картридже и при высыхании краски можно просто его заменить, но такие картриджи дороги, а если взять в пример картриджи Epson, они весьма дешевые, но печатающая головка находится на принтере и при высыхании краски замена картриджа не поможет.     Лазерные принтеры, в основном их покупают в домой и офисы. Отличаются весьма большим ресурсов печати 3000стр (для ч/б печати). Достаточно просто заправляются. Но они дороже, а цветные лазерные принтеры заметно дороже. Также лазерные принтеры заметно уступают струйным в печати фотографий.     Сублимационные принтеры довольно дороги для дома и редко покупаются домой. Используются в основном для нанесения печати (текст, изображение) на твердые поверхности. Если вам интересно можете прочитать о них тут.          В информации о принтерах вы встретите: размер бумаги, разрешение печати, скорость, тип подключения, доп. возможности.     Размер бумаги – имеется ввиду максимальный размер, в основном это формат А4. Есть конечно принтеры которые печатают и на больших размерах, но мы их не рассматриваем, потому что они совсем не для дома, например, плоттер (широкоформатный принтер) может стоить 100 тыс.     Разрешение печати – измеряется в dpi, количество точек на квадратный дюйм. Обосначает с какой точность и детальностью может печатать принтер. Обычно, чем больше параметр, тем лучше, но допустим для текста нет необходимости в высоком разрешении.     Скорость – количество листов в минуту. Тип подключения – на данный период это USB.     Дополнительные возможности – тут зависит от фантазии производителя, можно встретить: сканеры негативов, беспроводную передачу (WiFi,Bluetooth, ИК-порт), печать на дисках и т. д.     Сканеров сейчас можно встретить много, от ручных до больших планшетных сканеров. Все свободно сканируют хоть в ч/б варианте, хоть в цветном. Отличаются в основном скоростью сканирования и разрешением сканирования. Разрешение сканирования это количество точек на квадратный дюйм.     МФУ – он же многофункциональное устройство, копир, Xerox (на самом деле Ксерокс это просто фирма). Собственно объединяет в себе преимущества принтера и сканера.

подключение, работа с устройством, возможные сложности

Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.

Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?

Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

Список моделей принтеров – сканеров:

• Sharp
• Samsung
• Ricoh
• Panasonic
• Kyocera
• Xerox
• HP
• Epson
• Canon
• Brother

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Технологии сканирования

Существует несколько технологий в трехмерном сканировании:

1. Лазерная. Основывается на работе лазерных дальномеров. Трехмерная модель считывается с максимальной точностью. Применение таких моделей невозможно для человека из-за того, что объект должен быть неподвижен во время процедуры.
2. Оптическая. В таком методе используется лазер второго класса безопасности. Преимущество – высокая скорость сканирования. Возможны считывания даже при движении объекта. Не подходит для сканирования зеркальных, блестящих и прозрачных поверхностей. Отличный вариант для сканирования человека.

Справка! Сканирование человеческого лица нужно проводить как можно быстрее, но не прерывистыми и плавными движениями. Проблемы могут возникнуть при снятии волосяного покрова и бороды, моргании глаз и др. Человек должен смотреть выше камеры в неподвижном состоянии. Также следует пользоваться дополнительными настройками, чтобы облегчить ситуацию.

Трехмерное сканирование является незаменимым в некоторых индустриях. К примеру, в стоматологии. Зубы невозможно измерить с большой точностью. Для зубника это долгий и трудоемкий процесс. Трехмерный сканер справится с этим за несколько секунд. Вручную этот процесс происходит с ошибками и множеством переделок и подгонок.

Для точного чертежа зачастую требуется немало замеров. 3D сканирование позволяет воссоздавать объекты, если обвести их по контуру, при этом вращая на столе. Аппарат быстро превратит физический объект в цифровую модель на компьютере. Более того она станет доступна для печати на 3D принтере или станках ЧПУ.

Трехмерные сканеры пользуются большой популярностью в машиностроении, архитектуре, медицине, производстве обуви, стоматологии. Их использование ускоряет производство и уменьшает брак.

В этом видео дается мастер класс по технологии 3D-сканирования:

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

• Проверить подключение сканера к компьютеру.

• Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
• После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.

• Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

Популярные программы:

• Adobe
• XnView
• VueScan

Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.

Реальные примеры использования NFC

Давайте рассмотрим более реальные примеры использования этой технологии, которые способны облегчить вам жизнь.

Метки NFC

Вы можете заказать специальные теги NFC (иногда их ещё называют метками), расставить их у себя дома и запрограммировать с помощью приложения Команды. Например, перед сном просто положив телефон на тумбу, где установлена метка NFC, айфон автоматически поставит будильник, перейдет в режим не беспокоить и отключит интернет (эти параметры вы настраиваете сами). Или при выходе из дома, приложив телефон к установленной метки у двери, айфон просчитает время пути до офиса и озвучит погоду.

Полезная статья: Что означает красная, жёлтая, оранжевая и зелёная точки в iOS 14

App Clips

Бывает, что вам необходимо скачать какое-то приложение здесь и сейчас, например для оплаты проката велосипедов, но чтобы не ждать загрузки и установки приложения, не засорять свой телефон Apple представили App Clips. App Clips — лайт версия приложения, которая дает вам доступ к основным функциям полной версии. Они весят до 10 мб и запускаются моментально.

Представим, что открылась новая кофейня и чтобы не скачивать её приложение, достаточно чтобы кофейня разместила у себя NFC метку, которую вы сможете считать и запустить App Clips. Другие примеры можно посмотреть в трейлере ниже.

Car Key

Как говорилось ранее, вы можете открывать и блокировать двери. С помощью приложения Car Key от Apple теперь вам не обязательно иметь физический ключ от автомобиля. При помощи NFC вы можете спокойно открыть дверь своего авто и начать поездку. В настоящее время данную технологию поддерживают лишь новые модели BMW. Кроме того, можно назначить разный доступ и делиться ключом через мессенджер. Даже если у вашего айфона села батарейка, то модуль NFC будет работать еще 5-6 часов, поэтому даже с выключенным айфоном можно будет пользоваться автомобилем.

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

• Поднимите крышку
• При наличии инородных тел протрите стекло сканера
• Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
• Закройте крышку сканера
• Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
• Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
• «Начать сканирование»
• Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
• Во всплывающем окне появится отсканированный документ
• «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

• После установки данных устройства откройте список программ
• Откройте иконку с изображением принтера
• «Сканировать»
• Выберите формат: черно-белый/цветной
• Выберите разрешение
• Укажите папку для сохранения файла
• «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

• Инструкция как сделать копию паспорта
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
• «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
• Положите документ лицевой стороной вниз
• Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
• Плотно закройте крышку
• «Распечатать»
• С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
• Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.

для официальных данных формат –tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

• Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
• Положить фото лицевой стороной вниз
• Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
• Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
• Задать формат «Фотография»
• Поставить максимальное разрешение
• НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
• Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
• Выбрать папку для сохранения фото
• Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений

Сохранить отсканированные документы.

1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
2. Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
3. Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
4. Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
5. Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
6. Разрешение для специальных справок – 300
7. jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp

оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)

Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

• высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
• достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
• внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
• простота русскоязычного интерфейса;
• возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
• оцифровка документации всего за один клик;
• возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

Работать с ней достаточно просто. Нужно скачать и установить утилиту на компьютер, затем войти в нее, нажать кнопку запуска процесса сканирования и дождаться результата. В самом продукте есть подробная инструкция, которая позволит избежать ошибок.

Как сканировать на принтере HP?

НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программа из пакета HP

• Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
• Открыть верхнюю крышку
• Лицевой стороной вниз положить документ
• Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
• Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила (настройки можно оставить стандартные)
• «Сохранить»

Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

• Повторить все пункты, указанные выше.
• Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
• «Сохранить»

(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).

Как найти и использовать новый сканер тегов NFC в iOS 14

Чтобы использовать тег NFC на устройстве iOS, вам необходимо добавить его в качестве модуля центра управления, прежде чем вы сможете получить к нему прямой доступ. Давайте посмотрим на процедуру.

Разблокируйте свое устройство iOS и откройте приложение «Настройки».

Теперь нажмите «Центр управления» (Control Center).

Прокрутите вниз и найдите «Сканер тегов NFC» в разделе «Дополнительные элементы управления».

Найдя, нажмите «+», чтобы добавить его в свой центр управления.

Закройте приложение «Настройки». Теперь запустите центр управления (панель быстрого доступа) и коснитесь значка сканера тегов NFC.

Теперь просто поднесите устройство к совместимому тегу NFC, и оно должно автоматически просканировать его содержимое.

У вас появился быстрый доступ к сканеру NFC прямо из центра управления.

Полезная статья: Как поставить виджет Spotify на iOS 14

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как делать ксерокопию документов?

1. Понадобится МФУ
2. Бумага
3. Заправка многофункционального принтера

• Загрузить во входной лоток бумагу
• Протрите стекло при необходимости
• Положите документ лицевой стороной вниз
• Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
• Закройте крышку ксерокса/принтера
• Выбрать цвет печати на панели управления
• При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
• (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
• Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

Чем отличается от принтера и копира

Основное отличие от каждого вида устройств заключается в конечном результате от работы техники.

1. Принтер переносит информацию с электронного носителя на реальный – бумажный или другой (текстиль, пластик, пленка – зависит от вида принтера).
2. Сканер, наоборот, переносит с физического материала в электронный документ.
3. Копир (ксерокс). По технологии работы чем-то похож на сканер. На первом этапе происходит считывание носителя. Дальше происходит перенос на бумагу через встроенное печатающее устройство. Простыми словами, ксерокс делает точную копию исходного документа.

Копир является независимым устройством, которое может работать без подключения сторонних девайсов. Управление техникой выполняется через панель на корпусе. Для работы достаточно, чтобы ксерокс был исправным, и наличие бумаги в лотке.

Принтер же может работать как автономно, так и только через компьютер. Возможности прямо зависят от модели и цены принтера. Во многих современных моделях можно печатать с флешки или подключать телефон к принтеру через разные программы, обходясь при этом без ПК.

Что делать если устройство не сканирует?

1. «Пуск»
2. «Панель управления»
3. «Администрирование
4. «Диспетчер устройств»
5. Найти наименование сканера
6. «Устройства обработки изображений»
7. Кликнуть на + — так вы найдете название модели
8. скачиваем драйвер для скана.
9. Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

• Блок (провод) питания
• Видимые повреждения
• Напряжение сети
• Заземление электропроводки
• Восстановить и проверить настройки

Сканирование изображений и документов с помощью сканера и компьютера Mac

Если у Вас есть сканер или принтер со сканером, Вы, возможно, сможете отсканировать изображение даже без специального программного обеспечения.

Перед выполнением сканирования следует открыть сканер. Затем следуйте инструкциям для сканера с подающим устройством или планшетного сканера.

Примечание. Следующие параметры могут быть недоступны для Вашего сканера. Если эти инструкции отличаются от того, что отображается на экране, обратитесь к документации по используемому приложению.

Откройте сканер

1. Подключите сканер к Mac, подсоедините питание и включите сканер.

2. Выберите меню Apple  > «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры» .

   Открыть настройки принтеров и сканеров

3. Выберите сканер в списке слева, затем справа нажмите «Открыть сканер».

   Если Ваш сканер используется также в качестве принтера, возможно, перед тем как нажать «Открыть сканер», Вам нужно будет выбрать справа «Сканировать».

   Если кнопки «Открыть сканер» нет на экране, может потребоваться настроить сканер, или обратитесь к документации, прилагающейся к сканеру, и выясните, как выполняется сканирование.

Сканирование страниц при помощи сканера с подающим устройством

Если у сканера есть автоматическое устройство подачи, Вы можете отсканировать несколько страниц одну за другой. Аналогичные настройки используются для всех страниц в лотке. Если страницы нужно сканировать по-разному (например, если одни страницы черно-белые, а другие цветные), их следует разделить на несколько партий.

1. Поместите страницы в подающее устройство сканера.

2. Выберите меню Apple  > «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры» .

   Открыть настройки принтеров и сканеров

3. Выберите сканер в списке слева, затем справа нажмите «Открыть сканер».

   Если Ваш сканер используется также в качестве принтера, возможно, перед тем как нажать «Открыть сканер», Вам нужно будет выбрать справа «Сканировать».

   Если кнопки «Открыть сканер» нет на экране, может потребоваться настроить сканер, или обратитесь к документации, прилагающейся к сканеру, и выясните, как выполняется сканирование.

4. Выберите «Использовать подачу документа».

5. Задайте параметры сканирования. В некоторых случаях для просмотра дополнительных параметров печати нужно нажать кнопку «Подробнее». Можно выполнить любое из следующих действий.

   • Выбрать тип сканируемого изображения: Используйте всплывающее меню «Тип».

     Выберите «Текст» для черно-белых изображений с высокой контрастностью, таких как документы; выберите «Черно-белый» для изображений с градациями серого; выберите «Цветной» для цветных изображений.

   • Для сканирования обеих сторон листа: Выберите «Дуплекс».

   • Выберите размер отсканированного изображения: Используйте всплывающее меню «Размер».

   • Выберите, где сохранять отсканированные изображения: Используйте всплывающее меню «Сканировать в».

     Если Вы выберете папку, изображения будут сохранены в нее. Если Вы выберете приложение, изображения открываются в этом приложении.

   • Откорректируйте цвета или экспозицию отсканированного изображения: Во всплывающем меню «Коррекция изображения» выберите режим «Вручную» и воспользуйтесь соответствующими элементами управления.

     Если элементы управления коррекцией не отображаются, прокрутите экран вниз или увеличьте высоту окна «Сканер» на экране.

6. Нажмите «Сканировать».

   Сканер сканирует страницы по очереди.

Сканирование изображений при помощи планшетного сканера

При помощи планшетного сканера можно отсканировать несколько изображений одновременно и сохранить их в разных файлах, а также выровнять изображения, которые лежали на стекле неровно.

1. Положите изображения на стекло сканера.

   Если Вы хотите сохранить каждое изображение в отдельном файле, заранее проверьте, чтобы между изображениями, лежащими на стекле сканера, был достаточный зазор. Если в изображении много белого цвета, оно может быть воспринято как несколько отдельных изображений.

2. Выберите меню Apple  > «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры» .

   Открыть настройки принтеров и сканеров

3. Выберите сканер в списке слева, затем справа нажмите «Открыть сканер».

   Если Ваш сканер используется также в качестве принтера, возможно, перед тем как нажать «Открыть сканер», Вам нужно будет выбрать справа «Сканировать».

   Если кнопки «Открыть сканер» нет на экране, может потребоваться настроить сканер, или обратитесь к документации, прилагающейся к сканеру, и выясните, как выполняется сканирование.

4. Снимите флажок «Использовать подачу документа», если он установлен.

5. В раскрывающемся меню «Сканировать в» выберите, куда сохранять отсканированные изображения.

   Если Вы выберете папку, изображения будут сохранены в нее. Если Вы выберете приложение, изображения открываются в этом приложении.

6. Выберите размер сканируемого изображения или документа во всплывающем меню «Размер».

   Вы можете выбрать один из стандартных форматов или один из следующих вариантов обработки:

   • Распознавать отдельные объекты: Каждое изображение будет выравниваться и сохраняться в отдельном файле.

   • Распознавать общую рамку: Все объекты на стекле сканера будут сохранены в виде одного изображения. Если какой-то из документов лежит неровно, он выравниваться не будет.

7. Нажмите «Сканировать».

   Предварительное сканирование позволяет определить, какие объекты лежат на стекле. Для каждого из создаваемых файлов будет выполнено дополнительное сканирование.

В большинстве случаев отсканированные файлы сохраняются на Вашем компьютере. Чтобы узнать точное место сохранения файлов или выбрать другое место, см. документацию сканера. В документации сканера также содержится информация о том, как сохранять отсканированные файлы в определенных форматах для отправки другим пользователям.

См. такжеНастройка сканера для работы с MacУстранение проблем, связанных со сканированием, на MacОбъединение файлов PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Установка принтера по умолчанию в Windows

Windows 11 Windows 10 Еще…Меньше

Чтобы выбрать принтер по умолчанию:

org/ItemList»>

1. Выберите Пуск  >Параметры .

2. Перейдите Bluetooth & устройства >принтеры & сканеры > выбрать принтер. Затем нажмите кнопку Использовать по умолчанию.
   Если параметр «Задать по умолчанию» не отображается, можно выбрать параметр «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию». Чтобы выбрать принтер по умолчанию самостоятельно, необходимо очистить этот флажок.
   Открытие сканеров & принтеров

По умолчанию используется принтер, который вы использовали в последний раз. Чтобы включить этот режим:

1. org/ListItem»>

   Откройте пуск > Параметры > Bluetooth & >принтеры & сканеры.

   Открытие сканеров & принтеров

2. Установите переключатель рядом с кнопкой «Windows управлять принтером по умолчанию» и убедитесь, что он включен.

Чтобы выбрать принтер по умолчанию:

1. Выберите Пуск  >Параметры .

2. Перейдите в раздел Устройства > Принтеры и сканеры, выберите принтер и нажмите кнопку Управление. Затем нажмите кнопку Использовать по умолчанию.
   Если параметр «Задать по умолчанию» не отображается, можно выбрать параметр «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию». Чтобы выбрать принтер по умолчанию самостоятельно, необходимо очистить этот флажок.
   Открытие сканеров & принтеров

По умолчанию используется принтер, который вы использовали в последний раз. Чтобы включить этот режим:

1. Откройте меню > Параметры > устройств > принтеры & сканеры.

   Открытие сканеров & принтеров

2. Установите флажок рядом со строкой Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.

• Узнайте, как установить принтер в Windows.

• Узнайте, как добавить принтер или сканер в Windows.

• Узнайте, как скачать драйверы принтера в Windows.

• Узнайте, как установить последнюю версию драйвера для принтера в Windows.

• Узнайте, как просмотреть очередь печати в Windows.

• Узнайте, как изменить состояние принтера с «автономно» на «в сети» в Windows.

• Если у вас возникли проблемы с изменением состояния принтера «в автономном режиме», перейдите к устранению неполадок с автономным принтером в Windows.

• Если у вас возникли проблемы с подключением к принтеру в Windows, перейдите к разделу «Исправление проблем с подключением принтера и печатью» Windows.

Разница между принтером и сканером (со сравнительной таблицей)

Принтеры и сканеры — это совершенно разные устройства, где принтер является устройством вывода, а сканер — устройством ввода. Заметная разница между ними заключается в том, что принтеры обрабатывают электронную копию и производят ее твердую копию. С другой стороны, сканер делает обратную работу принтера, где печатный печатный материал преобразуется в электронную копию.

Здесь термины «печатная копия» и «электронная копия» могут вас сбить с толку. Печатная копия относится к печатной форме информации, сгенерированной компьютером или любым устройством. Напротив, электронная копия представляет собой электронную форму информации, которую можно просмотреть на электронном устройстве, например тип файла на компьютере (например, документальный или текстовый файл на компьютере).

Содержимое: принтер и сканер

1. 1. 1. Сравнительная таблица
      2. Определение
      3. Ключевые отличия
      4. Заключение

Сравнительная таблица

Основание для сравнения	Принтер	Сканер
Basic	Вывод на бумагу.	Принимает ввод из бумаги.
Тип устройства	Устройство вывода	Устройство ввода
Дополнительные функции	Может работать с файлами с любым расширением.	Некоторые сканеры могут работать только с распечатанными документами.
Рабочий механизм	Цифровой документ отображается на бумаге путем удара или заряда светочувствительного материала.	Осветительная лампа используется на сканирующей головке для отражения света на линзу, которая затем фокусируется на ПЗС-матрице.

Определение принтера

Принтер — это устройство вывода, работа которого заключается в получении текста и графики с компьютера и передаче информации на бумагу. Существует большое разнообразие принтеров в зависимости от их размера, стоимости, скорости и сложной конструкции. Как правило, стоимость принтеров увеличивается по мере увеличения качества печати (с точки зрения разрешения).

В связи с развитием технологий были разработаны 3D-принтеры, способные производить 3D-печать объекта.

Типы принтеров

Прежде всего, все типы принтеров сначала делятся на два типа, а именно: ударные и безударные принтеры.

• Ударный принтер – Ударные принтеры создают изображение на бумаге с помощью электромеханического ударного устройства, как на механической пишущей машинке. Матричные принтеры, линейные принтеры и принтеры с гирляндой представляют собой различные ударные принтеры.
• Безударный принтер — это другой тип принтера, в котором не используется эффект молотка для печати символов на бумаге. Струйные принтеры и лазерные принтеры попадают в эту категорию, где в струйных принтерах используются чернильные сопла, которые выбрасывают микроскопические капли чернил. Для подробного понимания каждого типа вы можете обратиться к моей ранее написанной статье о различиях между ударными и безударными принтерами.

Определение сканера

Сканер — это машина, которая регенерирует изображение из исходного объекта, создавая идентичное изображение для отображения или обработки. Другими словами, это устройство ввода, которое помогает вставлять документы в виде твердых физических изображений или документов и обрабатывать их для сохранения в электронном формате, который хранится в компьютере (или электронном устройстве).

Рабочий механизм сканера включает в себя анализ изображения и его обработку определенным образом.

Типы сканеров

Существуют различные типы сканеров, такие как планшетные сканеры, сканеры с листовой подачей, барабанные сканеры и ручные сканеры.

• Планшетный сканер – Этот тип сканера включает в себя стеклянную платформу, под которой располагается документ, чтобы головка сканера могла легко перемещаться по документу. Сканирующая головка имеет лампу, которая освещает документ по мере того, как сканирующая головка движется с помощью вращающегося ремня, а отраженный от документа свет падает на линзу. Затем изображение фокусируется этим объективом на специализированном датчике, известном как 9-кратный.0078 устройство с заряженной связью массив, который преобразует световой сигнал в электрический импульс, который доставляется на компьютер и далее сохраняется там. Планшетный сканер является наиболее широко используемым сканером.
• Сканеры с полистовой подачей – В этих типах сканеров используется подвижная сканирующая головка, при которой бумажный документ вставляется в ролик. Эти ролики помогают сворачивать бумагу внутрь и заставляют весь документ проходить через фиксированную головку сканера.
• Ручные сканеры — Эти сканеры отличаются от других типов тем, что для их сканирования требуется ручное управление устройством над документом. Однако качество изображения этих сканеров не очень хорошее по сравнению с другими сканерами.
• Барабанные сканеры – Высокодетализированные изображения сканируются этими сканерами, в которых используется фотоумножитель для захвата изображения. Он имеет стеклянный цилиндр, на который крепится документ, и датчик в середине цилиндра, который разделяет свет, который затем отражается от документа, на три луча. Каждый луч проходит через цветной фильтр к датчику, который преобразует свет в электрический сигнал.

Основные различия между принтером и сканером

1. Принтер — это устройство, которое печатает документ на листе бумаги. С другой стороны, сканер используется для обратного процесса, когда данные на листе бумаги преобразуются в цифровой документ.
2. Документ перед его печатью и обработкой для процесса печати может быть легко отредактирован и изменен, в то время как в случае со сканером цифровой документ изменяется после его создания путем сканирования твердого объекта.
3. Поскольку мы знаем, что большинство программ предоставляет опции для печати результата, он производит, следовательно, все типы расширения поддерживаются принтерами. Напротив, за исключением ручных сканеров, все сканеры работают с некоторыми определенными размерами страниц, которые включают длину, ширину и толщину бумаги.
4. Рабочий механизм ударного принтера включает создание удара по бумаге. Когда дело доходит до безударных принтеров, к ним относятся крошечные чернильные сопла и эффект резистивного нагрева (в струйных принтерах). В лазерных принтерах светочувствительный материал и лазер (для отрицательного заряда светочувствительной пластины) являются важной его частью, после чего с помощью тонера осуществляется печать. В противоположность этому, сканеры работают с лампой-осветителем, линзой и набором устройств с зарядовой связью для преобразования печатной копии в цифровую.

Заключение

Работа Принтера и сканера полностью противоположна тому, где Принтер используется для преобразования электронного документа в физический лист бумаги. И наоборот, сканер берет данные с объекта, такие как данные на бумаге, преобразуются в электронный документ. Хотя в настоящее время также доступно устройство «все в одном», которое способно выполнять все функции, которые могли бы выполнять принтер, сканер и копировальные машины.

Разница между принтером и сканером

следующий → ← предыдущая В этой статье мы обсудим сравнение между принтером и сканером, а также их отдельное обсуждение. Оба являются совершенно разными устройствами, в которых принтер является устройством вывода, а сканер — устройством ввода. Оба выполняют инверсию друг друга. Принтер создает твердую копию, обрабатывая электронную копию. Принимая во внимание, что сканер преобразует печатный материал в электронную копию. Эта статья будет интересна и важна для студентов с техническим образованием. Студент может увидеть эту тему как вопрос на своих экзаменах. Итак, без промедления приступим к нашей теме. Принтер Принтер можно определить как аппаратное устройство вывода, которое используется для создания печатной копии документа. Документ может быть любого типа, например текстовый файл, изображение или их комбинация. Он принимает команды ввода от пользователей на компьютере или других устройствах для печати документов. Например, если у нас есть документ в электронном виде, а он нам нужен в печатном виде, мы можем использовать принтер для создания печатной копии этого документа. Представление принтера показано на изображении ниже — В зависимости от стоимости, качества изготовления печатной копии, скорости и размера принтеры бывают самые разные. Стоимость принтеров увеличивается по мере повышения качества печати. Принтеры также могут быть 3D-принтерами, способными производить 3D-печать объекта. Существуют различные типы принтеров, но сначала все типы принтеров можно разделить на две категории: ударные и безударные. Ударные принтеры — это принтеры, которые печатают символы, ударяя по ленте о бумагу. Ударный принтер использует эффект молотка для печати символов на бумаге. Безударные принтеры , печатающие символы без удара о ленту на бумаге, называются безударными принтерами. Эти принтеры печатают всю страницу за раз, поэтому их также называют страничными принтерами. Безударные принтеры не используют эффект молотка для печати символов на бумаге. Сканер В отличие от принтера, сканер можно определить как устройство ввода, используемое для сканирования документов, таких как текстовые страницы и фотографии, с последующим преобразованием их в цифровой формат. Это электронное устройство, которое сканирует изображения с физических объектов и преобразует их в цифровой формат. Кроме того, эти изображения в цифровом формате можно хранить в компьютере и изменять или просматривать с помощью программных приложений. Представление сканера показано на изображении ниже — В сканере есть небольшая камера, которая связана ремнями и фонарями. После размещения документа и закрытия крышки мы должны подать команду с компьютера. После этого запускается вращение мотора, и он перемещает камеру по всему документу. Лучше всего использовать сканеры, потому что они упрощают копирование документов, и весь этот процесс занимает меньше нескольких минут. Преимущество сканера в том, что мы можем хранить печатную копию любого документа или изображения в цифровом формате и создавать из него несколько печатных копий. Итак, одним из основных преимуществ сканера является экономия физического пространства. Доступны различные типы сканеров с разным разрешением, такие как планшетные сканеры, сканеры с полистовой подачей, барабанные сканеры и ручные сканеры. Сканеры доступны в разных размерах с разным размером области сканирования. Мы можем выбрать сканер в зависимости от размера документа или изображения. Принтер против сканера Теперь давайте посмотрим на разницу между принтером и сканером. Мы сравниваем оба термина на основе некоторых характеристик, которые сделают сравнение более наглядным и понятным. Сканер Светодиодный принтер Серийный номер На базе Принтер Сканер 1. Базовый Принтер можно определить как аппаратное устройство вывода, которое используется для создания печатной копии документа. можно определить как устройство ввода, которое сканирует документы, такие как страницы текста и фотографии, а затем преобразует их в цифровой формат. 2. Тип устройства Это устройство вывода. Это устройство ввода. 3. Рабочий В принтере цифровой компонент отображается на бумаге путем удара или заряда светочувствительного материала. В сканере используется лампа подсветки на сканирующей головке. Эта лампа отражает свет на линзу, которая затем фокусируется на матрице ПЗС (прибор с заряженной парой). 4. Примеры , лазерный принтер, 3D-принтер, струйный принтер и т. д. — вот некоторые примеры принтеров. Барабанный сканер, планшетный принтер, ручной сканер и т. д. — вот некоторые примеры сканеров. 5. Дополнительные функции Принтеры поддерживают все типы расширений. Хотя некоторые сканеры работают с определенными размерами страниц, включая длину, ширину и толщину бумаги. Принтер и сканер работают совершенно противоположно друг другу. В современную эпоху также доступны устройства «все в одном», которые могут выполнять функции принтеров, сканеров и ксероксов. Итак, на этом все. Надеюсь, он будет вам полезен и информативен. Следующая темаРазница между ← предыдущая следующий →

В чем разница между сканированием и копированием?

В наши дни существует так много различных способов копирования и сканирования документов и изображений, что выбор одного из них может ошеломить. Не существует окончательного «лучшего» варианта для всех. К счастью, владельцы малого бизнеса могут выбрать функции, которые лучше всего подходят для их приложений, внимательно изучив различия между сканерами и копировальными аппаратами.

Так много людей в разговорах смешивают копирование и сканирование, возможно, это отчасти связано с тем, что сегодня так много офисов имеют многофункциональные устройства, что сводит на нет необходимость указывать разницу, когда вы просите кого-то подбежать и «отсканировать мне копию». или что-то. «В любом случае, какое это имеет значение? Я имею в виду, что «копировать против сканирования » — это важная вещь, верно?» Что ж, они могут показаться похожими, но довольно быстро вы обнаружите, что понимание разницы между устройствами и функциями является необходимостью, когда приходит время покупать новое.

Это особенно верно, если учесть, что почти каждая справочная статья начинается с чего-то вроде «поймите, что вам нужно» в качестве первого шага к покупке нового МФУ. Нужно ли вашему офису делать физические копии? Или им нужно сканировать бумаги, чтобы они могли добавить их в систему управления документами вашего офиса или систему электронного хранения документов? Возможно, это приведет к тому, что вы сравните МФУ SOHO с офисным МФУ и некоторыми отдельными сканерами для рабочих столов ваших сотрудников.

Копировальные машины являются довольно стандартными элементами офисного оборудования . был основой большинства офисов с конца 1970-х и начала 1980-х годов. Но по мере того, как цифровая технология совершенствуется и становится все более доступной, безбумажная часть технологии, такая как сканер, может удовлетворить все ваши потребности в воспроизведении документов и заменить ваш традиционный копировальный аппарат. Копировальные аппараты и сканеры работают схожим образом, но то, как они выводят информацию, сильно различается.

История копировального аппарата

История или эволюция копировального аппарата очень похожа на историю цифровой камеры. Это началось в 1970-х годов с помощью оптического сканера с помощью яркого света вспыхивали на исходный документ, а затем отражались светочувствительным барабаном. Барабан имел электрический заряд, создающий точное негативное изображение оригинала. Затем лист бумаги с другим электронным зарядом пропустили через барабан, чтобы приклеить тонер и произвести копировальный аппарат. Вот почему это первоначально называлось «фотокопией».

Со временем спрос и конкуренция вынудили производителей копировальных аппаратов внедрять инновации и добавлять новые функции в копировальные аппараты, чтобы они могли делать больше в офисе. Вскоре такие функции, как сетевая печать, сканирование и отправка факсов, стали обязательными операциями устройства.

Вплоть до 2000 года копировальные аппараты были аналоговыми устройствами с оптическими механизмами. Когда они превратились в цифровое устройство с возможностью хранения нескольких документов на жестком диске, это открыло миру возможность делать несколько копий многостраничного документа, разделение, сортировку и многие другие новые функции. Затем появились сети, и это значительно упростило печать на устройстве, а также совместное использование или распространение цифровых копий/документов.

В то же время компьютерный принтер развивался по тому же пути. Производители принтеров искали способы сделать цифровой лазерный струйный принтер более полезным в офисе.

Итак, если вы посмотрите на разницу между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером, то увидите, что это была скорее конвергенция двух разных офисных технологий, которые превратились в продукты, которые мы имеем сегодня.

Чем он похож на цифровой фотоаппарат? Как и в случае с эволюцией копировальной техники, потребитель подтолкнул производителей к повышению конкурентоспособности и внедрению инноваций. Вчера или не так давно мы снимали изображения на цифровую камеру. Он был у всех, но затем произошла трансформация сотового телефона. Производители сотовых телефонов стремились сделать свои устройства более полезными и полезными. Аппаратное обеспечение для цифровой оптики миниатюризировалось, и то же самое происходило с хранилищем, а также с общими затратами, поэтому для этих технологий имело смысл объединиться. Одной из первых крупных технологий, добавленных в сотовый телефон, была цифровая камера. Сейчас сложно купить смартфон или сотовый телефон без встроенной в него цифровой камеры.

Что такое копировальный аппарат?

Основной функцией автономного копировального аппарата является копирование документов на бумагу и в объеме. Он имеет плоское стекло или подает листы бумаги по отдельности через устройства подачи, записывает изображение документа и печатает дубликаты документа. Копировальные аппараты печатают бумагу разного размера в зависимости от марки и модели. Точно так же некоторые создают цветные отпечатки, а другие имеют дело только с черно-белыми.

Что такое сканер?

Сканеры работают так же, как копировальные аппараты , делая изображения документов, которые вы кладете на кусок стекла или вставляете в пространство для чтения. Сканеры создают цифровые версии изображений и сохраняют их на вашем компьютере. Вы управляете настройками ввода и выбираете разрешение для сканирования и можете использовать цифровые файлы для самых разных целей, от просмотра на своем компьютере до отправки по электронной почте коллегам.

Что такое многофункциональный принтер?

МФУ — это многофункциональный принтер/периферийное устройство/изделие , многофункциональное устройство или многофункциональное устройство (MFD), объединяющее несколько функций в одном офисном аппарате. Это устройство уменьшило общее пространство, которое оно занимало на полу, и при необходимости к нему может получить доступ весь офис.

Современные МФУ могут копировать, сканировать, печатать, отправлять по факсу и электронной почте документы. Дополнительное дополнительное программное обеспечение может позволить им сделать еще больше для управления документооборотом и защиты документов, чтобы организация могла повысить эффективность, контролировать доступ или соответствовать отраслевым стандартам.

Различные результаты сканирования и копирования

Начальные этапы сканирования и копирования идентичны: вы помещаете документ или изображение в аппарат, нажимаете кнопку, и аппарат получает цифровую копию изображения. Однако результаты совсем другие. Если машина копировальная, она просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. Если аппарат является сканером, он сохраняет цифровую копию изображения на карте памяти или устройстве USB или передает изображение на компьютер.

Различное аппаратное обеспечение

Три наиболее популярных типа копировальных аппаратов — это специальный копировальный аппарат, универсальный (также называемый многофункциональным) принтер и факсимильный аппарат, способный копировать изображения. Сканирование, с другой стороны, обычно требует компьютера или запоминающего устройства в дополнение к сканеру. Сканер наиболее эффективен в сочетании с компьютером, что позволяет редактировать изображения, отправлять их по электронной почте, распечатывать и сохранять на диск. Компьютер не требуется, если сканер сохраняет на карту памяти или USB-устройство. Некоторые сканеры также сканируют по электронной почте или передают отсканированные изображения по беспроводной сети на портативные устройства. Принтеры «все в одном» позволяют сканировать документы и отправлять их по факсу.

Требуются различные навыки пользователя

Копирование документов обычно является более простым процессом, чем сканирование. Большинство копировальных аппаратов требуют, чтобы пользователи нажимали одну кнопку для запуска черно-белого копирования и вторую кнопку для цветных копий. Дополнительные кнопки, диктующие такие параметры, как качество печати и количество копий, освоить обычно несложно. Пользователям также необходимо знать, как загружать бумагу и, возможно, устранять застревание бумаги. В дополнение к этим навыкам пользователям сканеров также потребуются базовые знания компьютеров, чтобы управлять сканированием, редактированием, печатью, хранением и передачей отсканированных изображений.

Выберите лучший аппарат для ваших задач

Владельцы бизнеса, которые думают о покупке сканера или копировального аппарата, должны начать с конечной цели. Если вы предпочитаете бумагу для передачи документов и ведения записей, копировального аппарата, скорее всего, будет достаточно. Если вы цените безбумажные системы, используйте сканер. Сканеры, как правило, предоставляют вам больше возможностей, поскольку, как только цифровое изображение оказывается на вашем компьютере, вы всегда можете отредактировать его, отправить по электронной почте или распечатать. Вы также можете легко хранить резервные цифровые копии отсканированных документов в удаленных местах. Если вы не уверены, какое устройство подойдет вам лучше всего, или если вы хотите иметь возможность копировать и сканировать, рассмотрите возможность приобретения многофункционального принтера, поскольку он предоставит вам все возможности копирования, сканирования, печати и отправки факсов. (Обратите внимание, что не все многофункциональные устройства поддерживают факс.)

Так в чем же разница?

Вы подходите к офисному МФУ и загружаете документ в машину, нажимаете кнопку, и машина создает цифровую копию этого изображения/бумаги. Что происходит дальше, так это то, почему они разные. Если вы сканируете, вы можете получить подсказку на дисплее устройства, чтобы сообщить ему, что делать дальше; отправить на почту или в папку в сети. Возможно, вы используете автоподатчик документов вашего МФУ для сканирования большого количества страниц, чтобы отправить их в ваше передовое программное обеспечение для обработки и сортировки, прежде чем оно перейдет к архивированию. Есть много вариантов и направлений, к которым может двигаться цифровое изображение, но я думаю, что вы поняли суть. Однако, если вы делали копию, эта цифровая копия этого изображения/бумаги, которую только что сделал ваш копировальный аппарат, хранится достаточно долго, чтобы создать дубликат оригинала.

Хотя сканеры и копировальные аппараты работают примерно одинаково, их выходные данные различаются. Копир переносит документы прямо на бумагу. Он может копировать большие объемы сразу без использования компьютера, в то время как сканер создает цифровые версии документов, которые хранятся на вашем компьютере. Вместо печатного вывода сканеры только преобразуют документ в цифровой формат; у них нет выходных лотков, систем подачи чернил или возможностей печати. Некоторые многофункциональные принтеры имеют встроенные сканеры, и в этом случае сканер служит копировальным аппаратом в составе многоцелевого устройства.

Преимущества и недостатки

Некоторые преимущества и недостатки могут сильно повлиять на вашу прибыль, поэтому понимание разницы может сэкономить вам деньги, когда вы будете покупать новое устройство для своего офиса. Внешне они могут выглядеть одинаково. Тем не менее, копировальные аппараты, как правило, представляют собой гораздо более простое устройство для ваших сотрудников, в котором нет необходимости во всех тех дополнительных кнопках и функциях, которые вы найдете на многофункциональных устройствах. Они предназначены для создания копий, поэтому они делают это с большой эффективностью, но ограниченная функциональность может быть не лучшей отдачей, когда вы думаете о потребностях вашего бизнеса и доступной недвижимости в вашем офисе для устройств. такой как это. Сканеры, с другой стороны, невероятно полезны для создания цифровых изображений с высоким разрешением из текста или фотографий, которые вы можете отправить в любое место. Если вам нужен только сканер, а не МФУ или принтер, они могут быть немного меньше, чем офисный копировальный аппарат (в зависимости от устройства). Хотя нередко можно увидеть отличный сканер в сочетании с функциями печати, поэтому, если вы хотите скопировать страницу или две, вы можете выполнить с этой парой ту же задачу, что и с простым копиром. Кроме того, вы получаете все преимущества дополнительных возможностей сканера, упомянутых ранее. Сегодняшние производители имеют довольно большое разнообразие машин для просмотра, но не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь.

Сканеры полезны для создания цифровых изображений высокого разрешения из текста или фотографий. Затем вы можете отправить цифровые копии по электронной почте или поделиться ими по сети с другими людьми. Сканеры обычно работают постранично, что делает их медленнее, чем копировальные аппараты, которые обрабатывают несколько страниц в быстрой последовательности. Кроме того, копировальные аппараты создают несколько копий отсканированных документов, поэтому копирование больших документов выполняется быстро и достаточно просто. Высококачественные копировальные аппараты также могут сопоставлять и сшивать комплекты документов, что невозможно при использовании сканеров.

При копировании создается бумажный дубликат. Сканирование создаст цифровую копию. Вы вводите адрес электронной почты, и аппарат отправит копию вашего сканирования в формате PDF на этот адрес электронной почты.

Копир в сравнении с многофункциональным принтером

Важно понимать, что сетевой копир, выполняющий несколько функций, отличается от автономного копира. Автономный копировальный аппарат — это машина, к которой вы должны подойти, чтобы использовать ее; Другими словами, вы не можете отправить документ на печать с компьютера. Автономные копировальные аппараты — хороший вариант для организаций, которые ежедневно делают большое количество копий и часто используются в юридических или бухгалтерских фирмах.

Функция сравнения

Функция автономного копировального аппарата не требует пояснений: он копирует документы. Копировальные устройства, подключенные к сети и выполняющие несколько функций, часто печатают, сканируют, копируют и отправляют по факсу.

Многофункциональный принтер, с другой стороны, разработан с учетом многозадачности. МФУ обычно печатают, сканируют, копируют и отправляют по факсу, а также копируют в файл (например, создают PDF-файл из отсканированного документа).

Сравнение функций

Здесь копировальные аппараты и многофункциональные принтеры становятся более разными. Копиры и МФУ имеют разные функции, которые можно использовать по-разному. Копировальные аппараты хорошо подходят для интенсивного использования и производства документов. Машины на основе копировальных аппаратов часто предназначены для выполнения тяжелых работ с функциями послепечатной обработки, такими как брошюровка и сортировка.

Многофункциональные принтеры хорошо подходят для повседневного использования в офисе. Они могут справиться с обычным сканированием, копированием, отправкой факсов и печатью и, как правило, являются хорошей универсальной машиной для совместного использования в офисе.

Фотокопировальные устройства являются стандартными элементами офисного оборудования с 1970-х годов. По мере развития технологий большинство копировальных аппаратов в офисах сегодня являются «многофункциональными» устройствами. Может быть трудно отличить фотокопировальный аппарат от сканера, поскольку они работают схожим образом, но методы вывода сильно различаются.

Начальные процессы фотокопирования и сканирования идентичны. Вы помещаете документ на планшет — плоскую стеклянную поверхность в верхней части устройства или в устройство подачи документов (что позволяет копировать или сканировать несколько листов одновременно). Затем вы нажимаете кнопку, и машина получает цифровое изображение документа.

Однако следующие этапы процесса совсем другие. Если машина является копировальным аппаратом, она просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. Если машина является сканером, она сохраняет цифровую копию изображения и передает ее на компьютер (по электронной почте или сети) или сохраняет ее на USB-накопителе или карте памяти.

Копирование документов — более простой процесс, чем сканирование. Большинство копировальных аппаратов требуют, чтобы пользователи нажали кнопку, чтобы начать процесс фотокопирования. Доступны дополнительные кнопки для изменения качества печати или увеличения количества копий. Напротив, сканирование требует от пользователей базовых знаний о компьютерах для управления передачей, хранением и редактированием сканированных изображений. Когда вы нажимаете кнопку для сканирования, вы можете столкнуться с всплывающим сообщением, спрашивающим, что делать дальше — сканировать в папку или по электронной почте.

Сканеры — это инструмент для владельцев бизнеса, которые хотят отказаться от бумаги, но если вы предпочитаете бумагу для передачи и записи документов, то копировального аппарата будет достаточно. Однако сегодня любые устройства совмещают в себе эти две функции. Многофункциональные устройства объединяют принтер, копировальный аппарат и сканер в одно устройство, предоставляя вам все возможности, а также возможность факса.

Принтеры и сканеры | Как работает

«»

Как работает 3D-печать

3D-печать позволяет печатать практически все, включая дома, медицинские приборы, одежду, даже оружие или человеческое сердце. Но как вы печатаете эти объекты и есть ли недостатки?

Крис Поллетт и Стефани Кроуфорд

Реклама

«»

Как работают чернила для принтера

Чернила для принтера настолько распространены в вашей повседневной жизни, что вы, возможно, не переставали задумываться о том, как принтер знает, что наносить на страницу, или как все эти сопла подают нужное количество пигмента.

Бернадетт Джонсон

«»

Печать еще актуальна?

Раньше в каждом доме и офисе был принтер. Теперь это не такая необходимость, но действительно ли мы готовы отказаться от печати?

Натан Чендлер

«»

10 способов сэкономить деньги на печати

Печать документов стоит дорого, до такой степени, что расходы иногда могут перевесить желание иметь печатные копии. Но есть несколько приемов, которые помогут вам продолжать печатать без больших затрат.

Натан Чендлер

Реклама

«»

В чем разница между чернилами и тонером?

Хорошо, вы знаете, что они входят в принтер (и выходят из него), но знаете ли вы, каковы отдельные характеристики чернил и тонера?

Натан Чендлер

«»

Как ваш компьютер узнает, сколько чернил осталось в картридже?

Чернила стоят дорого, поэтому вы хотите быть уверены, что получаете деньги того, за что платите. Ваш компьютер сообщит вам, когда вам нужно заменить чернильные картриджи, но как он подсчитывает использование и насколько он точен?

Натан Чендлер

«»

10 способов, которыми 3D-печать может изменить мир

Вы можете думать о 3D-печати как о способе изготовления пластиковых моделей и деталей, но люди осваивают эту технологию для моды, еды, жилья и множества других вещей.

Патрик Дж. Кигер

«»

Внутри струйного принтера

Струйный принтер — это любой принтер, который наносит очень маленькие капли чернил на бумагу для создания изображения. Загляните внутрь одного, чтобы увидеть, как они работают.

Реклама

«»

Как настроить беспроводную печать на Dell

Вы хотите настроить беспроводную печать на Dell, но не знаете, как это сделать. Узнайте, как настроить беспроводную печать на Dell, из этой статьи.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Как понять взаимосвязь между размером отпечатка и разрешением

Вы совершенно не понимаете, что такое цифровая фотография, и хотели бы узнать, как понять взаимосвязь между размером отпечатка и разрешением. Эта статья поможет вам узнать, как понять взаимосвязь между размером отпечатка и разрешением.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Как исправить ошибку драйвера принтера

Полезно знать, как исправить ошибку драйвера принтера. Узнайте, как исправить ошибку драйвера принтера в этой статье.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Как выбрать правильную фотобумагу для струйных принтеров

Знание того, как правильно выбрать фотобумагу для струйных принтеров, сделает ваши снимки еще более яркими. О том, как правильно выбрать фотобумагу для струйных принтеров, читайте в этой статье.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

Реклама

«»

Как напечатать этикетку для CD/DVD

Если вы знаете, как печатать этикетку для CD/DVD, вы можете придать своему диску профессиональный вид с помощью профессионально выглядящей этикетки. Узнайте в этой статье, как напечатать этикетку для CD/DVD.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Как установить емкости для струйной печати

Вам необходимо установить емкости для струйной печати, но вы не знаете, как это сделать. Узнайте о том, как установить струйные емкости в этой статье.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Как совместно использовать принтер между ПК и Mac

Вы хотели бы узнать, как совместно использовать принтер между вашим ПК и Mac. Вот как можно разделить принтер между Mac и ПК.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Как совместно использовать принтер в домашней сети в Windows 7

Вы хотели бы узнать, как сделать так, чтобы домашняя компьютерная сеть, в которой используется Windows 7, совместно использовала один принтер. В этой статье показано, как предоставить общий доступ к компьютеру в домашней сети в Windows 7.

Автор: HowStuffWorks.com Contributors

«»

Как чистить сканер

Когда вы знаете, как чистить свой сканер и регулярно чистите его, вы обеспечите его долговечность и высокую производительность. Узнайте о том, как очистить сканер в этой статье.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Как настроить принтер или сканер в Windows 7

Настройка принтера или сканера — относительно простая задача. Узнайте о том, как настроить принтер или сканер в Windows 7 в этой статье.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Как добавить общий принтер из Windows Vista

Когда вы знаете, как добавить общий принтер из Windows Vista, нет необходимости покупать несколько принтеров. Узнайте о том, как добавить общий принтер из Windows Vista в этой статье.

Автор HowStuffWorks.com Авторы

«»

Какими способами можно печатать без проводов?

Беспроводная технология помогла избавиться от спутанных проводов под столом. Беспроводные принтеры могут помочь вам сделать следующий шаг к полному отказу от проводов.

Джонатан Стрикленд

Реклама

«»

Как работают безчернильные мобильные фотопринтеры

Принтер, который помещается в вашем кармане? Не будут ли из него капать чернила и пачкать одежду? Только не с этим портативным устройством без чернил. Сделайте снимок цифровой камерой или мобильным телефоном и мгновенно распечатайте его.

Джейн МакГрат

«»

Как можно печатать без чернил?

Безкрасочная печать? Это не кажется возможным. Но прототип безчернильного принтера одной компании может не только стирать, но и печатать документы. Это означает, что бумагу можно использовать повторно. Насколько это зелено?

Джейн МакГрат

Копировальный аппарат или принтер: в чем разница?

 

Вы видите признаки того, что пришло время заменить копировальный аппарат? Не уверены, следует ли вам придерживаться копировального аппарата или принтера, или вы думаете о переходе на функциональность многофункционального принтера?

Подождите. Есть разница?

Абсолютно! Хотя и стандартный офисный копировальный аппарат, и многофункциональный принтер являются основными элементами повседневной офисной жизни, термины для описания каждого устройства не являются взаимозаменяемыми. Конечно, оба доступны как часть программы управляемой печати, они могут быстро создавать бумажные копии, и для каждого из них требуется тонер. Но на этом сходство заканчивается.

СВЯЗАННЫЕ : Руководство для начинающих по управляемой печати

Фотокопировальный аппарат делает дубликаты физического документа без подключения к компьютерной сети. С другой стороны, принтер позволяет пользователю отправлять документы из компьютерной сети для печати на устройстве.

Большинство принтеров также имеют функцию физического копирования, а многофункциональные принтеры имеют множество дополнительных возможностей, которые мы опишем ниже. Изучите каждое из следующих соображений, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашей организации: копировальный аппарат или принтер.

1. Каждый выполняет разные функции
2. Копировальные аппараты немного быстрее принтеров
3. Оба могут быть удобными для пользователя
4. Принтеры более универсальны
5. Многофункциональные принтеры стоят больше, чем копировальные аппараты
6. Копировальные устройства обычно занимают больше места

1.

Каждое из них выполняет разные функции

В то время как стандартное фотокопировальное устройство может выполнять одну функцию (делать копии), многофункциональный принтер, иногда называемый МФУ, оправдывает свое название. МФУ позволяет безопасно копировать, печатать, сканировать и отправлять факсы. Некоторые устройства даже имеют функцию пробивки отверстий и сшивания.

Старые копировальные аппараты могут печатать в цвете или только в черно-белом режиме. При использовании МФУ обычно используется одна машина для работы в обоих режимах. В зависимости от устройства оба могут иметь возможность производить высококачественные печатные материалы, когда это необходимо.

2. Копировальные аппараты немного быстрее принтеров

Копиры иногда печатают быстрее, чем многофункциональные принтеры, хотя вам будет трудно заметить разницу при небольших тиражах. Если вы делаете тысячу копий одного документа, копировальный аппарат может вытеснить многофункциональное устройство, когда дело касается скорости. Но для большинства людей, которым нужно небольшое количество копий или даже пара десятков при печати, разница во времени незначительна.

3. Оба могут быть удобными для пользователя

Когда они впервые появились, некоторые многофункциональные принтеры были громоздкими и сложными в использовании при переключении между различными режимами. С годами МФУ стали гораздо более интуитивными. Копиры имеют множество кнопок и настроек, которые могут превратить любую простую копию в сложную задачу. Современные многофункциональные принтеры работают с вами, а не против вас, и созданы с учетом удобства пользователей; копию можно сделать нажатием кнопки.

4. Принтеры более универсальны

Из-за разнообразия задач, с которыми может справиться многофункциональный принтер, люди все чаще отказываются от стандартных копировальных аппаратов. Многие офисные работники полагаются на МФУ для сканирования печатных документов и отправки их по электронной почте прямо в свои почтовые ящики, чтобы иметь цифровые PDF-версии для хранения. Копировальные устройства лучше подходят для длительных и тяжелых заданий печати, когда требуется большое количество копий за раз.

Сегодня, однако, найти машину, которая действительно делает только копии, а не печатает, сканирует, отправляет по электронной почте и т. д., очень сложно. С переходом на цифровую документацию, экологическими инициативами и усилиями по минимизации использования бумаги (и связанных с этим затрат) многофункциональные принтеры становятся нормой.

5. Многофункциональные принтеры стоят больше, чем копировальные аппараты

Разница в цене между черно-белым копировальным аппаратом и многофункциональным принтером (иногда называемым копировальным аппаратом с принтером) легко может составлять тысячи долларов, поскольку многофункциональные устройства предлагают превосходную функциональность. В каждой из этих категорий также есть ценовые различия. Однако некоторые из лучших офисных принтеров не обязательно самые дорогие, и следует учитывать общую стоимость владения.

СВЯЗАННЫЕ : Почему Canon превосходит Konica Minolta и Xerox Machines

Что бы вы ни выбрали, у вас, скорее всего, будет возможность купить его сразу или взять в аренду, чтобы со временем выровнять платежи. В случае многофункционального принтера самая большая разница в цене зависит от того, является ли принтер цветным струйным или цветным лазерным принтером, при этом струйные принтеры дороже в эксплуатации в расчете на лист из-за высокой стоимости картриджей для струйных принтеров.

6. Копировальные устройства обычно крупнее

Как и большинство популярных технологий, многофункциональные устройства уменьшались в размерах по мере их распространения. В то время как копир обычно считается громоздкой машиной и нуждается в отдельной комнате (отсюда и фраза «копировальная комната»), многофункциональные лазерные принтеры иногда достаточно малы, чтобы поместиться на столе, и достаточно легкие, чтобы их мог передвигать один человек. Однако в любом случае количество устройств увеличивается в зависимости от желаемой емкости бумаги.

Что лучше для моего бизнеса: копир или принтер?

Как только вы поймете, чем отличаются многофункциональные принтеры и стандартные копировальные аппараты, вы сможете лучше определить свои потребности.

На современном рынке, где возможность дублирования печатных копий и печати с компьютера является обычным явлением, принтер чаще всего является подходящим вариантом. Если вам также необходимо сканирование, отправка факсов, пробивка отверстий или другие возможности, идеально подойдет многофункциональный принтер.

Если вы делаете тысячи дубликатов в неделю, может подойти автономный копировальный аппарат. Однако, если для всех этих печатаемых элементов требуются такие характеристики, как высокое разрешение и глубина цвета с высокой точностью и качеством графики, вам следует рассмотреть более продвинутый серийный принтер.

Лучший способ узнать, следует ли вам инвестировать в принтер или копировальный аппарат для вашего бизнеса, — это поработать с экспертом. Свяжитесь с компанией Gordon Flesch уже сегодня, чтобы получить бесплатную консультацию, ни к чему не обязывающую. Мы можем помочь вам оценить вашу среду печати и вместе с вами определить, какие варианты лучше всего подходят. Мы также поможем вам определить, подходит ли решение управляемой печати для вашей компании.

Чтобы получить преимущество, задокументируйте свой существующий парк принтеров и различные болевые точки с помощью нашего контрольного списка офисных принтеров ниже.

Ксерокопия и сканирование: в чем разница

С 1970-х годов фотокопировальные машины были важным компонентом офисного оборудования. Между тем, в 1957 году барабанный сканер был первым сканером изображений, разработанным для компьютера.

Возможно, трудно отличить фотокопировальный аппарат от сканера, так как они работают одинаково, но техника вывода абсолютно разная.

Содержание

Что такое сканирование?

Сканирование документа или визуализация документа — это процесс преобразования бумажного документа в цифровое изображение (или микрофильм).

Сканирование создает цифровую копию документа. Затем цифровую копию можно сохранить и отправить в цифровом виде.

Это отличный способ сократить физическое хранение бумаги, особенно если вы хотите отказаться от бумаги.

Что такое фотокопирование?

Вместо создания цифровой копии документа при фотокопировании создается бумажная или печатная копия.

Это отличный способ создать копии документа для распространения.

Сходства между фотокопией и сканированием

Основное сходство между фотокопией и сканированием заключается в том, что они оба создают цифровые копии документа.

Первые этапы фотокопирования и сканирования аналогичны созданию цифровой копии документа.

Помещение документа на планшет, который представляет собой плоскую стеклянную поверхность в верхней части устройства. Вы также можете поместить его в устройство подачи документов, что позволяет одновременно копировать или сканировать несколько документов.

После этого первого шага следующие этапы отделяют фотокопирование от сканирования.

Разница между фотокопией и сканированием

Люди часто используют фотокопию и сканирование как синонимы, не зная в действительности различий.

Хотя было указано, что первый шаг аналогичен, другие этапы процедуры, с другой стороны, совершенно разные.

Существенные различия представлены ниже по категориям.

Назначение

Сканирование создает цифровую копию, которую нужно где-то хранить, в то время как фотокопирование не только создает цифровую копию, но и распечатывает ее.

Сканеры — это инструменты для предприятий, школ, предпринимателей или владельцев компаний, которые хотят стать «безбумажными».

После создания цифровой копии отправляет документы на компьютер (по электронной почте или по сети) для хранения или сохраняет их на USB-накопителе или карте памяти.

В сканерах отсутствуют выходные лотки, системы подачи чернил и возможности печати; они только создают цифровые копии.

Копировальные машины не только создают цифровые копии, но и распечатывают документ.

Фотокопировальные устройства оснащены собственной системой подачи чернил, выходными лотками и возможностями печати для создания копий документа.

Таким образом, если вы хотите просто создать цифровую копию, используйте сканер. Однако, если вы хотите создать физическую копию, используйте ксерокс.

Пользовательский интерфейс

Копирование документов — менее трудоемкий и менее сложный метод, чем сканирование. Большинству копировальных аппаратов требуется, чтобы пользователи просто нажали кнопку, чтобы начать процесс фотокопирования.

Однократное сканирование и печать документа за один раз. Дополнительные параметры позволяют изменять качество печати или количество распечатываемых копий.

С другой стороны, сканирование требует фундаментальных знаний о компьютерах для передачи, хранения и редактирования сканов.

Сканеры создают цифровую копию, которую нужно где-то хранить и извлекать позже для использования.

Копировальные аппараты и сканеры: как они работают?

Приведенная ниже информация поможет вам понять, как работает каждая машина, исходя из качества, скорости и усовершенствований.

Качество

Сканеры удобны для преобразования текста или фотографий в цифровые изображения высокого разрешения. Затем цифровые копии могут быть отправлены по электронной почте или переданы другим пользователям в вашей сети.

Скорость

Сканеры работают постранично, что делает их медленнее, чем копировальные аппараты, которые могут обрабатывать несколько страниц одновременно.

Сканирование и последующее получение печатной копии документа выполняется в два этапа; фотокопирование включает в себя всего один шаг.

Кроме того, копировальные аппараты делают множество копий ваших отсканированных документов, что делает массовое копирование документов быстрым и простым.

Усовершенствования

Высококачественные копировальные аппараты также могут сортировать и скреплять группы бумаг; то, что сканеры не могут сделать.

Печать и фотокопирование

Несмотря на то, что они очень похожи, печать не следует путать с фотокопированием.

Существует два варианта создания документа с использованием бумаги

• Печать документа с цифровой копии
• Фотокопирование документа с физической бумаги

Для каждого из этих вариантов требуется два разных типа оборудования. Принтер для печати и копировальный аппарат для ксерокопирования.

Однако с развитием технологий многие люди не уверены в различиях между этими двумя машинами, поскольку многие многоцелевые принтеры теперь имеют возможности копирования.

Отличить несложно, так как основная задача копировального аппарата — создание дубликатов, а основной задачей принтера — печать.

При печати вам необходимо иметь цифровую копию документа, прежде чем получить его на бумаге. Вот где сканер вступает в игру. Это означает, что вам может потребоваться отсканировать документ, прежде чем его можно будет распечатать.

Для фотокопирования не требуется сканированная цифровая копия. Если у вас есть печатная копия документа, вы можете распечатать его копии.

Ключевые выводы

Учитывая вышеизложенное, хорошо известно, что копировальные аппараты и сканеры работают одинаково, но их выходные данные различаются.

Гаджеты нового поколения, однако, сочетают в себе эти две функции. Например, многофункциональные устройства объединяют принтер, копировальный аппарат и сканер в одно устройство, обеспечивая вас всеми необходимыми функциями, включая отправку факсов.

Подробнее : Многофункциональный принтер: преимущества и недостатки

Большинство современных копировальных аппаратов также предлагают возможности сканирования и отправки факсов, что делает их идеальным универсальным устройством для печати, копирования, сканирования и даже отправки факсов.

Читайте также: Важные функции копировального аппарата, на которые следует обратить внимание

Если вы ищете копировальный аппарат для копирования и сканирования, The Copier Guy предлагает конкурентоспособные пакеты аренды копировальных аппаратов для предприятий в KL и Селангоре.