Основные положения каталогизации промышленной продукции

Под Федеральной системой каталогизации продукции (ФСКП) для федеральных государственных нужд понимается упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции. 

Общепринятые термины и определения в системе каталогизации:

Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП): — упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции. 

Предмет снабжения (ПС) — продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам. 

Наименование предмета снабжения — полное наименование, присвоенное продукции разработчиком (изготовителем) в конструкторской документации. 

Утвержденное наименование предмета снабжения — наименование, присвоенное в ФСКП некоторой группировке однородных ПС.  

Код утвержденного наименования предмета снабжения —  учетный номер утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения. 

Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения

 (ФНН) —  учетный номер ПС в Федеральном каталоге продукции. 

Каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд) — работы по единообразному представлению, сбору, идентификации, классификации, кодированию, регистрации, обработке. Хранению и распределению информации о продукции, поставляемой (заказываемой) для федеральных государственных нужд. 

Идентификация предметов снабжения: идентификация — процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных предметов снабжения по отличительным признакам. 

Классификация предметов снабжения (классификация) — процедура, обеспечивающая отнесение данных предметов снабжения к определенной классификационной группировке.  

Метод описания предметов снабжения — установленный для конкретных классификационных группировок продукции или для конфетных предметов снабжения перечень сведений для их описания с целью решения задач ФСКП. 

Описательный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения совокупностью характеристик, установленных стандартными форматами описания, к области распространения которых относятся данные ПС. 

Ссылочный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения совокупностью характеристик (ссылок), установленных специальным перечнем, являющимся единым для всех предметов снабжения, включаемых в ФКП. 

Ссылочно-описательный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения, представляющее собой комбинацию ссылочного и описательного методов идентификации. 

Федеральный центр каталогизации — организация, осуществляющая разработку и внедрение научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, распределение массивов ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и другие функции, установленные нормативными документами по каталогизации продукции.

 

Центр каталогизации (государственного заказчика) — организаций, определяемая государственным заказчиком и осуществляющая каталогизацию продукции для федеральных государственных нужд, формирование и ведение разделов ФКП. Закрепленных за государственным заказчиком. 

Раздел Федерального каталога продукции (для федеральных государственных нужд) — часть ФКП, содержащая систематизированные сведения о ПС, относящихся к классу ЕКПС. 

Единый кодификатор предметов снабжения (ЕКПС) — документ ФСКП, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения. 

Перечень утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН) —

документ ФСКП, содержащий систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований и устанавливающий связь утвержденных наименований предметов снабжения с ЕКПС и СФО. 

Номенклатурный перечень предметов снабжения — документ ФСКП, содержащий сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.  

Стандартный формат описания предметов снабжения (СФО) — документ ФСКП, устанавливающий единые формы и правила описания однородной продукции по установленной совокупности ее характеристик. 

Каталожное описание предмета снабжения (КО) — документ ФСКП. содержащий сведения о характеристиках ПС, заполняемый согласно требованиям, соответствующего СФО.

Целями ФСКП являются:

• повышение эффективности заказа, разработки, производства, поставки, хранения, эксплуатации (в том числе материально-технического обеспечения), ремонта, утилизации и экспорта продукции;
• информационное сопровождение заказа, разработки и поставки продукции;
• повышение качества и конкурентоспособности продукции отечественного производства;
• содействие проведению работ по стандартизации и унификации продукции.

Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд. Каталогизации в первую очередь подлежит продукция для нужд обороны и безопасности страны. Образцы техники (системы, комплексы) включаются в ФКП по решению государственных заказчиков.

Каталогизации не подлежит продукция:

• разового применения, предназначенная для использования в научных исследованиях, экспериментах, строительстве и обслуживании;
• закупаемая в других странах для использования только за границей.

Для включения продукции в ФКП проводят ее идентификацию:

• определяют утвержденное наименование по Перечню утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН)
• проводят классификацию по ЕКПС и с использованием стандартного формата описания (СФО)
• разрабатывают каталожное описание (КО), содержащее сведения о характеристиках продукции.

Для единообразного представления информации о продукции для каждой группы однородной продукции разрабатывают СФО.

При включении продукции в ФКП проводят экспертизу, в ходе которой на основе КО осуществляется ее сравнение с имеющимися в ФКП аналогами.

По результатам сравнения принимается решение о целесообразности включения продукции в ФКП.

Продукции, включенной в ФКП, присваивается тринадцатизначный федеральный номенклатурный номер (ФНН). Первые четыре цифры в ФНН обозначают код класса продукции в соответствии с ЕКПС. Следующие две цифры обозначают код страны (для Российской Федерации код —57). Последние семь цифр — порядковый (учетный) номер. Порядковый номер продукции в ФКП является уникальным для ПС.

О включении ПС в ФКП и присвоении ему ФНН центр каталогизации государственного заказчика уведомляет разработчика (изготовителя, поставщика) установленным порядком.

Организация работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

В работах по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд участвуют:

• федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:
• федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
• федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
• федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества;
• федеральный центр каталогизации:
• центры каталогизации государственных заказчиков.
• головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;
• поставщики (разработчики, изготовители) продукции.

Функции участников работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд:

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:

• организует разработку общесистемных нормативных документов, определяющих организационные и правовые основы функционирования ФСКП;
• обеспечивает проведение работ по каталогизации продукции в подведомственных организациях;
• осуществляет для государственных заказчиков подготовку предложений о включении (исключении) продукции в (из) ФКП;
• определяет из числа подведомственных организаций головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.
Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП:
• обеспечивает реализацию государственной политики в области каталогизации продукции;
• осуществляет ведение ФКП и федерального информационного фонда каталогизации продукции;
• организует работы по разработке нормативных и методических документов, обеспечивающих единство методологии и процедур каталогизации продукции;
• представляет интересы Российской Федерации в международных и региональных организациях по каталогизации.
Федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
• вносят в государственные контракты требования по каталогизации поставляемой (разрабатываемой) продукции и контролируют их исполнение;
• представляют в ФКП сведения о предметах снабжения и их поставщиках в соответствии с закрепленными за ними разделами Федерального каталога продукции;
• организуют формирование и ведение закрепленных за ними разделов ФКП;
• организуют разработку СФО по закрепленным разделам ФКП;
• вносят в компетентные федеральные органы власти предложения по развитию ФСКП, по подготовке специалистов и экспертов в области каталогизации продукции;
• создают центры каталогизации.
Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества:
• взаимодействует в установленном порядке по вопросам каталогизации продукции военного назначения (ПВН) с международными организациями и уполномоченными органами иностранных государств— заказчиков российской ПВН;
• обеспечивает координацию и контроль выполнения работ по каталогизации экспортируемой ПВН;
• организует формирование и ведение сводного каталога экспортируемой ПВН;
• назначает (создает, уполномочивает) центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.
Федеральный центр каталогизации:
• разрабатывает и внедряет научно-методические основы проведения работ по каталогизации;
• осуществляет формирование и ведение сводной части ФКП;
• осуществляет разработку и ведение отдельных разделов ФКП по поручению федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
• координирует деятельность центров каталогизации и головных отраслевых организаций промышленности по каталогизации;
• распределяет массивы ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и контролирует их использование;
• осуществляет регистрацию и учет в ФСКП центров каталогизации;
• осуществляет регистрацию и учет в ФСКП поставщиков продукции для федеральных государственных нужд.
Центры каталогизации государственных заказчиков:
• осуществляют формирование и ведение разделов ФКП, закрепленных за государственным заказчиком;
• готовят информацию из соответствующих разделов ФКП для включения в сводную часть ФКП;
• разрабатывают СФО;
• участвуют в разработке и внедрении научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции;
• участвуют в работах по стандартизации ПС.

Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:
• формирует и ведет в установленном порядке сводный каталог экспортируемой (импортируемой) ПВН;
• участвует совместное поставщиками ПВН в согласовании требований по каталогизации при подготовке и обсуждении тендерных и контрактных документов на поставку продукции;
• организует и проводит работы по каталогизации экспортируемой ПВН и разработке электронных каталогов на экспортируемую ПВН;
• выполняет функции национального бюро по каталогизации в системе каталогизации НАТО в части экспортно-импортных операций в области военно-технического сотрудничества;
• готовит предложения по развитию системы подготовки специалистов в области каталогизации продукции по международным стандартам;
• организует в установленном порядке взаимодействие с национальными бюро по каталогизации иностранных государств, в том числе на основе двусторонних соглашений в области каталогизации.
Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации:
• участвуют в разработке и ведении разделов ФКП;
• участвуют в разработке СФО. методик и руководств по каталогизации продукции.
Поставщики (разработчики, изготовители) продукции:
• готовят перечни разрабатываемой и поставляемой по контрактам продукции, подлежащей каталогизации;
• разрабатывают СФО;
• составляют каталожные описания каталогизируемой продукции;
• представляют и актуализируют сведения о себе для регистрации в ФСКП;
• включают в конструкторскую, сопроводительную и иную документацию сведения о ФНН каталогизированной продукции.

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции – РТС-тендер

ГОСТ Р 51725.10-2014

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОКС 45. 240.30*

_____________________

* По данным официального сайта Росстандарта ОКС 35.240.30,

здесь и далее. — Примечание изготовителя базы данных.

Дата введения 2015-07-01

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1669-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.10-2009

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Настоящий стандарт устанавливает общие положения, а также порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции:

— при реализации государственных программ Российской Федерации;

— при реализации государственных программ субъектов Российской Федерации;

— при поставках (закупках) продукции юридическими лицами, действующими по поручению государственных заказчиков.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725. 2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Правила идентификации и классификации продукции. Общие положения

ГОСТ Р 51725.4 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

ГОСТ Р 51725.9 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.18 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки

ГОСТ Р 51725. 20 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения

ГОСТ Р 51725.21 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок проведения работ по каталогизации продукции

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1 В настоящем стандарте применены термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ГЗ — государственный заказчик;

КО — каталожное описание ПС;

НП — номенклатурный перечень ПС;

ПС — предмет снабжения;

СФО — стандартный формат описания ПС;

ФКП — Федеральный каталог продукции;

ФНН — федеральный номенклатурный номер ПС;

ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК — Федеральный центр каталогизации;

ЦК — центр каталогизации государственного заказчика.

4.1 Работы по каталогизации продукции при реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъектов Российской Федерации или при удовлетворении потребностей юридических лиц, действующих по поручению государственных заказчиков (далее — для государственных нужд), выполняют в рамках контракта на поставку (закупку) продукции для государственных нужд, а также — в рамках заключаемых в соответствии с ним договоров на поставку продукции [1].

4.2 Контракт на поставку (закупку) продукции для государственных нужд должен включать статьи, содержащие требования по каталогизации поставляемой (закупаемой) продукции, которые являются основанием для финансирования каталогизации за счет средств контракта.

5.1 Контракт на поставку (закупку) продукции для государственных нужд должен содержать обязательства государственного заказчика по включению поставляемой в рамках контракта продукции в ФКП.

5. 2 Контракт на поставку (закупку) продукции для государственных нужд должен содержать обязательства поставщика по каталогизации поставляемой продукции в ФСКП.

5.3 Для выполнения требований контракта в части каталогизации в ФСКП поставляемой для государственных нужд продукции поставщик заключает договор с центром каталогизации государственного заказчика.

Для каталогизации составных частей продукции (покупных комплектующих изделий) поставщик при необходимости включает в договоры с субпоставщиками статьи, содержащие требования по каталогизации поставляемых покупных комплектующих изделий, соответствующие основному контракту или договору на поставку (закупку) продукции. В этих случаях поставщик продукции выполняет функции заказчика по отношению к субпоставщикам покупных комплектующих изделий в части каталогизации поставляемых ими изделий.

5.4 Договор поставщика продукции с центром каталогизации государственного заказчика должен содержать обязательства поставщика по подготовке и направлению в центр каталогизации в согласованные сроки документов и материалов, необходимых для каталогизации продукции, и обязательства центра каталогизации по каталогизации указанной в договоре продукции. При необходимости в договор включают требования к методу идентификации продукции по ГОСТ Р 51725.3.

5.5 Статьи договора поставщика продукции с субпоставщиком в части каталогизации поставляемых покупных комплектующих изделий должны включать обязательства субпоставщика по подготовке и направлению поставщику в согласованные сроки документов и материалов, необходимых для каталогизации поставляемых им покупных комплектующих изделий, и обязательства поставщика по передаче субпоставщику сведений о результатах каталогизации указанных в договоре покупных комплектующих изделий.

5.6 К работам по каталогизации по решению государственного заказчика или поставщика продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации.

Участие других организаций в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров с центром каталогизации, поставщиком продукции и/или с субпоставщиками покупных комплектующих изделий.

6. 1 Для установления порядка каталогизации ПС должны быть заданы состав выполняемых работ, состав исполнителей работ и их функции.

6.2 Типовой состав работ по каталогизации ПС при поставке (закупке) продукции включает:

— сбор и подготовку исходных данных о ПС;

— идентификацию ПС, т.е. выделение ПС из их множества по правилам, установленным в ФСКП, и установление перечня сведений, необходимых для описания ПС с целью решения задач ФСКП;

— классификацию ПС, т.е. отнесение ПС к классу Единого кодификатора предметов снабжения;

— кодирование ПС, т.е. присвоение федерального номенклатурного номера ПС;

— регистрацию ПС, разработчика (изготовителя, поставщика) в ФСКП, т.е. внесение данных о ПС, разработчике (изготовителе, поставщике) в ФКП.

Примечание — Работы по идентификации и классификации ПС выполняют в процессе разработки НП и при экспертизе НП по ГОСТ Р 51725. 18.

6.3 Основными участниками каталогизации продукции по требованиям государственных контрактов и договоров являются:

— государственный заказчик;

— центр каталогизации государственного заказчика;

— поставщик продукции;

— субпоставщики покупных комплектующих изделий;

— Федеральный центр каталогизации.

Государственный заказчик продукции устанавливает требования каталогизации в контракте или договоре на поставку (закупку) продукции для государственных нужд или в поручении по [1] юридическому лицу, действующему по его поручению на поставку (закупку) продукции.

Центр каталогизации государственного заказчика проводит работу по присвоению ПС ФНН, включению (исключению) информации о ПС в ФКП, регистрации разработчиков (изготовителей, поставщиков) ПС в ФСКП, обеспечивает исполнителей работ по каталогизации необходимой информацией по закрепленным разделам ФКП, разрабатывает СФО, относящиеся к каталогизируемой продукции, а также направляет данные о каталогизированной продукции в ФЦК для включения в сводную часть ФКП.

Поставщик продукции для государственных нужд устанавливает требования каталогизации в договорах с субпоставщиками покупных комплектующих изделий, контролирует их выполнение в процессе выполнения контракта (договора). Осуществляет разработку НП и представляет его вместе с КО в центр каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в контракте или договоре на поставку (закупку) продукции для государственных нужд.

Субпоставщики покупных комплектующих изделий обеспечивают разработку и согласование с поставщиком продукции для государственных нужд перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, разработку КО и представление их поставщику.

Федеральный центр каталогизации проводит мероприятия по координации работы центров каталогизации государственных заказчиков. Выполняет работы по присвоению ПС ФНН, включению (исключению) информации о ПС в ФКП, регистрации разработчиков (изготовителей, поставщиков) ПС в ФСКП, обеспечивает исполнителей работ по каталогизации необходимой информацией по разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков. Обеспечивает доступ участников каталогизации продукции к сводной части ФКП для просмотра информации о ранее каталогизированной продукции, проводит экспертизу СФО, обеспечивает включение (исключение) данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП.

6.4 Функции участников каталогизации при поставке (закупке) ПС

6.4.1 ГЗ проводит следующие работы:

— формирует план закупки продукции по [2];

— формирует и утверждает план-график закупки продукции по [2];

— устанавливает в контрактах и договорах на поставку (закупку) продукции требования по каталогизации;

— утверждает НП, подлежащих включению в ФКП;

— осуществляет приемку работ, при которой в части выполнения требований каталогизации проверяет наличие уведомлений о присвоении ФНН всем ПС, включенным в утвержденный НП.

6.4.2 ЦК проводит следующие работы:

— обеспечивает поставщика в установленном порядке СФО ПС для разработки проектов КО ПС согласно НП и доступ к необходимым разделам ФКП. При отсутствии СФО на отдельные ПС организует их разработку в установленном порядке по ГОСТ Р 51725.4;

— проводит экспертизу материалов по каталогизации, разработанных поставщиком;

— уточняет при необходимости данные по идентификации и классификации ПС по ГОСТ Р 51725.20 и [5], соответственно, подготовленные поставщиком;

— согласовывает НП;

— присваивает в установленном порядке ФНН ПС по [4] с одновременным направлением соответствующего уведомления поставщику по ГОСТ Р 51725.21;

— вносит в установленном порядке сведения о ПС и поставщиках, разработчиках и изготовителях ПС в ФКП;

— передает в установленном порядке сведения о каталогизированных ПС в ФЦК для включения в сводную часть ФКП.

6.4.3 Поставщик ПС проводит следующие работы:

— устанавливает в договорах с субпоставщиками на поставку (закупку) покупных комплектующих изделий требования по каталогизации;

— осуществляет сопоставительный анализ перечня продукции, поставляемой по контракту и/или договору на поставку (закупку), со сводной частью ФКП, при необходимости направляет запрос в ЦК о доступе к разделам ФКП по ГОСТ Р 51725. 21;

— осуществляет запрос исходных данных о ПС от субпоставщиков, а также обеспечивает их необходимыми данными и материалами по каталогизации поставляемых ими изделий;

— осуществляет сбор и подготовку исходных данных о ПС;

— разрабатывает НП, являющихся предметом поставки (закупки) и не включенных в ФКП, в том числе по предложениям субпоставщиков, по ГОСТ Р 51725.18;

— запрашивает в ЦК СФО ПС для разработки проектов КО ПС согласно НП по ГОСТ Р 51725.21;

— разрабатывает КО ПС в соответствии с НП по [3];

— готовит (уточняет сведения) о себе, разработчиках и изготовителях ПС для регистрации в ФСКП по ГОСТ Р 51725.12;

— направляет соответствующие выписки из уведомления ЦК о присвоении ФНН ПС субпоставщикам по форме, приведенной в приложении А.

6.4.4 Субпоставщик проводит следующие работы:

— осуществляет сбор и подготовку исходных данных о ПС согласно запросу поставщика;

— осуществляет анализ сводной части ФКП в части сведений о наличии (отсутствии) каталогизации ПС согласно запросу поставщика, при необходимости направляет запрос поставщику для получения необходимых данных из разделов ФКП;

— на основе анализа сводной части ФКП (данных из разделов ФКП) разрабатывает перечень ПС, являющихся предметом поставки (закупки), но ранее не включенных в ФКП;

— готовит предложения для включения в НП по ГОСТ Р 51725. 18 и направляет их поставщику;

— запрашивает у поставщика СФО ПС для разработки проектов КО ПС;

— разрабатывает КО ПС по [3];

— готовит (уточняет) сведения о себе, разработчиках и изготовителях ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12.

6.4.5 Федеральный центр каталогизации:

— исполняет установленные в 6.4.2 функции ЦК в части каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков;

— проводит экспертизу СФО в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.4;

— обеспечивает включение данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП по ГОСТ Р 51725.9.

Исх. N										Руководителю организации
										(разработчику, изготовителю,
«			«				20		г.	поставщику продукции)
Выписка из уведомления о присвоении федеральных номенклатурных номеров
Настоящим уведомляю Вас, что согласно Уведомлению о присвоении федеральных
номенклатурных номеров
наименование центра каталогизации и реквизиты уведомления
при выполнении каталогизации продукции в соответствии (в рамках)
наименование работы и реквизиты контракта/договора на ее выполнение
в Федеральный каталог продукции включены следующие поставленные Вами предметы снабжения с присвоением федеральных номенклатурных номеров

N п/п	Наименование ПС	Обозначение по конструкторской документации (ТУ, ГОСТ, ОСТ и т. п.)	ФНН
1	Фильтр масляный	4334-23787947-1	2910-57-1234567
2	Насос топливный	3401-23787944-1	2910-57-1234568
…	…	…	…
15	Стартер	4573-751469-1	2920-57-1236950

	Руководитель организации
	(поставщика продукции)
	подпись, инициалы, фамилия

[1]	Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ «Гражданский кодекс Российской Федерации»
[2]	Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
[3]	Р 50.5.003-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабжения. Правила разработки
[4]	Р 50.5.005-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Федеральные номенклатурные номера предметов снабжения. Правила присвоения
[5]	Р 50.5.002-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и ведения разделов федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

УДК 025. 3:001.4:006.354	ОКС 45.240.30
Ключевые слова: Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, Федеральный каталог продукции, каталогизация, идентификация, классификация, кодирование, регистрация

Службы каталогизации и метаданных — Библиотеки UW

Службы каталогизации и метаданных (CAMS) обеспечивают расширенную и оригинальную каталогизацию монографий, периодических изданий и интеграцию ресурсов для всех трех университетских городков, а также колледжа Каскадия во всех форматах и ​​предметах и ​​в многочисленные языки в соответствии с национальными стандартами каталогизации. CAMS также обеспечивает предметный анализ и авторитетную работу для цифровых коллекций и электронных диссертаций и диссертаций. CAMS устанавливает политику каталогизации и разрабатывает стандарты метаданных в библиотеках.

Каталогизация в библиотеках UW несколько децентрализована. В то время как CAMS отвечает за большую часть расширенной и оригинальной каталогизации ресурсов библиотек, наиболее быстрая каталогизация копий выполняется в службах приобретения и быстрой каталогизации. Каталогизация китайских, японских и корейских материалов осуществляется в Восточноазиатской библиотеке Татеучи. Юридическая библиотека Галлахера в кампусе Сиэтла является отдельной административной единицей и отвечает за собственную каталогизацию.

CAMS является одним из четырех отделов в портфолио «Коллекции и содержимое библиотек», наряду с службами приобретения и быстрой каталогизации (ARCS), анализа и стратегии коллекций (CAS) и службами сохранения.

Стандарты и системы

Каталоги отдела в соответствии с описанием ресурсов и доступом (RDA) и заявлениями о политике LC-PCC. Другие описательные стандарты, используемые для специальных материалов, включают описательную каталогизацию редких материалов (DCRM) и описание архивов: стандарт содержания (DACS). Классификация Библиотеки Конгресса (LCC) и предметные рубрики Библиотеки Конгресса (LCSH) используются для всего, кроме медицинских материалов в Библиотеке наук о здоровье, которые получают классификацию Национальной медицинской библиотеки и предметные медицинские рубрики (MeSH). Другими используемыми контролируемыми словарями являются термины жанра / формы Библиотеки Конгресса (LCGFT), термины демографической группы Библиотеки Конгресса (LCDGT) и Тезаурус среды исполнения Библиотеки Конгресса для музыки (LCMPT). UW является членом Orbis Cascade Alliance, а CAMS следует политикам и передовым практикам Alliance Technical Services.

Библиотеки используют службы каталогизации и метаданных OCLC, совместную реализацию системы управления библиотекой Alma через Orbis Cascade Alliance и службу обнаружения Primo. Службы каталогизации и метаданных имеют полномочия OCLC Enhance для форматов книг, компьютерных файлов, партитур и визуальных материалов, а также проверку подлинности CONSER для сериалов. В OCLC WorldCat (каталогизация на уровне сети) внесены значительные изменения в записи каталогизации копий. Департамент участвует во всех четырех программах Программы совместной каталогизации, предоставляя серийные записи (CONSER) на уровне стандартной записи CONSER, библиографические записи (BIBCO) на уровне стандартной записи BIBCO, авторитетные записи имен (NACO), а также предмет, жанр / форма, музыкальное средство исполнения и авторитетные записи терминов демографической группы, а также новая и пересмотренная классификация LC (SACO). Библиотеки UW неизменно являются одним из крупнейших ежегодных поставщиков новой контролируемой лексики в рамках программы SACO. Каталогизация цифровых коллекций в ResearchWorks (DSpace) и Digital Collections (CONTENTdm) выполняется с использованием Dublin Core.

Критическое описание каталогизации и архивирования

Заявление библиотек UW о вредоносном языке в записях каталогов и вспомогательных средствах архивного поиска

Если вы обнаружите язык в записях каталогов библиотек UW, вспомогательных средствах архивного поиска или цифровых коллекциях, которые вы считаете оскорбительными или вредными, или если у вас есть вопросы по заявлению или нашей работе, мы приветствуем ваши отзывы через эту форму или по адресу uwlib-critcat@uw. edu. Мы обязуемся пересматривать и обновлять нецензурную лексику в каталожных записях и архивных средствах поиска по мере необходимости и возможности.

Блог UW Libraries Semantic Web

Ознакомьтесь с блогом UW Libraries Semantic Web.

«Наилучшие методы каталогизации дисков DVD-Video и Blu-ray с использованием RDA» Уильяма Андерсона, Ллойда Читтендена и др.

• < Предыдущий
• Далее >
•  

 

Авторы

Уильям Андерсон , Государственная библиотека Коннектикута
Ллойд Читтенден , Колледж Форт-Льюис
Сайрус Форд , Университет Невады, Лас-Вегас
Мэри Хьюсманн , 9 Университет Миннесоты 0040 Дуглас Кинг , Университет Южной Каролины
John Lavalie , Публичная библиотека Des Plaines
Peter Lisius , Kent State University
Nancy Lorimer , Stanford University
Джули Рене Мур , Калифорнийский государственный университет, Фресно
Лори Мерфи , Университет ДеПола
Лори Нойербург , Колледж Виктории Хоус
Анчали «Джой» Панигабутра-Робертс , Американский университет в Каире
Скотт Пипенбург , Университет Висконсин-Стивенс-Пойнт
Дайан Робсон , Университет Северного Техаса
Уолтер Уокер , Университет Лойола Мэримаунт
Ирис Уолли , Колумбийский университет


Редакторы

Джульетта Мури из Калифорнии (Университет Санта-Круз Джулии Барретт) алифорнийский государственный университет, Фресно)

Advisors

Greta de Groat (Стэнфордский университет), Kelley McGrath (Oregon University), Jay Weitz (OCLC)

Дата публикации

11-2017

Abstract

Рекомендации по каталогизации дисков DVD-video и Blu-ray с использованием RDA и MARC21 основан на работе 2008 г. «Руководство по каталогизации дисков DVD и Blu-ray с использованием AACR2r и MARC21 », которое, в свою очередь, обновляет 2002 г. Руководство по каталогизации DVD-дисков с использованием глав 7 и 9 AACR2r , созданное Целевой группой по каталогизации DVD OLAC.

Целью этого нового документа является предоставление набора «лучших практических» рекомендаций, а не пошаговой инструкции по каталогизации дисков DVD-video и Blu-ray. Одна из причин этого сдвига заключается в том, что практика каталогизации RDA далека от устоявшейся, особенно в отношении материалов специального формата. По мере развития инструкций RDA, вероятно, будет легче управлять рекомендациями по передовому опыту.

Этот документ предназначен для использования с описанием и доступом к ресурсам (RDA) и форматом MARC21 для библиографических данных. Его не следует рассматривать как замену RDA Toolkit. Рекомендации передового опыта и примеры каталогизации, представленные в документе, предназначены только для разъяснения принципов и инструкций RDA, используемых при каталогизации форматов дисков DVD-video и Blu-ray.

No related posts.