1С в облаке плюсы и минусы: 1С Облако: плюсы и минусы

Содержание

основные плюсы и минусы, стоимость

Содержание статьи

В статье мы рассмотрим:

Что такое 1С в облаке
Преимущества 1С облако
Минусы 1С Облако
Стоимость 1С облако
Что все-таки выбрать облачную 1С или коробочное решение

К облачным сервисам уже все привыкли: мы храним в виртуальном хранилище фотографии, почту, архив файлов, пользуемся онлайн-версиями текстовых и табличных редакторов. Перенести в облако благодаря современным технологиям можно почти всё, что угодно: даже программу 1С. Сегодня мы расскажем, в чем плюсы и минусы 1С в облаке и как можно на него перейти.

Что такое 1С в облаке

Облачные хранилища данных появились на рынке не так давно: технологии около 20 лет. Первой на рынке стала компания Amazon: она представила первое хранилище, которое в дальнейшем превратилось в сервис аренды ИТ-инфраструктуры. Облако — это аренда места на удаленном сервере. Вы получаете полный доступ к работе с вашими документами и программами, а все обслуживание ИТ-инфраструктуры остается за компанией, которая предоставляем сервисные услуги. Получить доступ к данным очень просто: достаточно иметь стабильное подключение к интернету и можно работать из любой точки планеты.

Экономия на обслуживании инфраструктуры и возможности облака понравились пользователям, и появилась технология SaaS. Это предоставление готового программного обеспечения, которое обслуживается поставщиком. Именно такую модель представляет собой 1С в облаке: вы получаете доступ к программе с помощью интернет-соединения. Отличий от “коробочного” решения у 1С Облако нет, можно легко подключить онлайн-кассу, сканер штрихкода.

Облачные 1С помогают автоматизировать бухгалтерию и управленческий учет, экономить на обслуживании техники и получать гарантию того, что программа не зависнет в самый ответственный момент. Работа в 1С облаке, безусловно, имеет свои плюсы и минусы, постараемся рассказать обо всех подробно.

Плюсы 1С Облако

Переход на облако — серьезный шаг для компании, особенно если ответственные сотрудники настроены консервативно и не привыкли доверять новым технологиям сразу. Мы разберем все плюсы и минусы 1С Облако, и начнем с плюсов.

Экономия бюджета

По сравнению с коробочным решением, 1С Облако будет приобрести выгоднее: в первую очередь это связано с обслуживанием техники. Чтобы программа 1С летала, нужен мощный компьютер с хорошей киберзащитой. Не все компании могут позволить себе регулярно покупать лицензии на программное обеспечение и следить за важными обновлениями. Компьютер с 1С — это святая святых, и если с ним что-то случится, может встать вся работа предприятия. Облачное решение снимает все эти риски: обновления происходят автоматически ночью, все данные размещены на отдельном мощном сервере, база подключается быстро с любого компьютера (даже не самого нового). 1С в облаке оправдывает свою цену полностью.

Безопасность, надежность и законность

В 1С Облако происходит регулярное резервное копирование данных: риск потерять нужную информацию минимален. Такие копии создаются автоматически и хранятся в нескольких центрах обслуживания данных. Ничего из того, что вы сохранили в Облаке, не потеряется и не исчезнет.

Кибербезопасность тоже на высоте: подключение происходит по каналу HTTPS, как в банковской сфере. А еще ваши документы защищает закон 152-ФЗ, который обязывает провайдера защищать все персональные данные пользователей.

Работа из любой точки мира

Все, что нужно, чтобы начать работу — интернет-соединение. Бухгалтер может подключиться к программе в любое время, и не только с ноутбука или стационарного компьютера, но и даже со смартфона. Это позволяет нанимать на работу специалистов, которые живут не в вашем городе или работают удаленно, а также всегда оставаться на связи, если произойдет экстренная ситуация.

Техническая поддержка и автоматические обновления

Не нужно самостоятельно обновлять программу или подключать к работе технического специалиста: все обновления устанавливаются автоматически.

Также в компании 1С есть горячая линия для клиентов облачной версии: можно в любой момент задать вопрос и оперативно получить ответ.

Быстро и просто подключить и отключить новых пользователей

Список тех, кому будет доступна программа, вы определяете сами. Можно как подключить новых пользователей, так и отключить им доступ в любое время. Не нужно покупать дополнительные лицензии, все делается за один клик. Это позволяет распределять ресурсы и экономить деньги на покупке коробочных лицензий. Это для 1С в облаке — плюс, причем очень большой.

Быстрый запуск

Чтобы полностью перевести всю документацию в облако, достаточно суток: вся экосистема будет скопирована на виртуальный сервер. Работать можно сразу после завершения регистрации. Для сравнения: настройка коробочного решения может занимать до 14 дней! Настроить доступы, синхронизировать базы можно самостоятельно.

Высокая скорость работы

Параметры техники очень важны: на старом, перегруженном компьютере программа будет долго загружаться и зависать. Облачное решение при высокой скорости интернет-соединения грузится моментально.

Минусы 1С Облако

Недостатки есть у всех, и 1С Облако не исключение. Но у этих недостатков есть интересное свойство: у 1С в облаке плюсы и минусы весьма схожи, то есть положительная сторона может быть для кого-то и отрицательной. Мы рассмотрим самые популярные, которые чаще всего отмечают пользователи.

Проблема совместимости с более ранними версиями

В облаке постоянно проводятся обновления, на серверах используются только новейшие версии программы. Если бухгалтер работает со старой версией, то переход будет довольно долгим и, возможно, не дешевым: придется обращаться к специалистам, чтобы провести корректный перенос.

Зависимость от качества интернет-соединения

Здесь все как с просмотром фильма онлайн: если интернет-соединение хорошее, то все загрузится быстро, а если нестабильное или слабое — придется ждать и переживать за обрыв связи. Если у бухгалтера, работающего удаленно, дома отключили электричество, работать он не сможет. Что касается скорости, то для стабильной работы достаточно 1Мбит/сек.: этот показатель выдерживают даже смартфоны.

Закрытый конфигуратор

К сожалению, Конфигуратор в 1С Облако не открывается. Однако подключиться все же можно: для этого нужно терминальное подключение. Установить его помогут технические специалисты.

Стоимость облачной 1С

Расценки на подключение 1с облако смотрите у нас на странице https://wizard-c.ru/solution/arenda-1s-v-oblake.

В случае возникновения вопросов звоните нашим специалистам, проконсультируем по стоимости перехода.

Выводы: что все-таки выбрать облачную 1С или коробочное решение

Мы подробно разобрали все плюсы и минусы облачной версии программы 1С.

Преимущества	Недостатки
Экономия бюджета	Проблема совместимости с более ранними версиями
Безопасность, надежность и законность	Зависимость от качества интернет-соединения
Работа из любой точки мира	Закрытый конфигуратор
Техническая поддержка и автоматические обновления
Быстро и просто подключить и отключить новых пользователей
Быстрый запуск
Высокая скорость работы

Комфортный и быстрый переход, экономия на трудовых ресурсах, времени и лицензиях позволяет сделать вывод, что эта версия отлично подходит небольшим компаниям, где сотрудники трудятся в том числе на удаленке.

Экономичное облачное решение идеально для стартапов, где на счету каждая копейка. Данные надежно защищены, риск что-то не сохранить минимален: это решение для тех, кто хочет обезопасить себя и всегда быть на связи со своим бизнесом.

При этом 1С Облако зависит от интернет-соединения. Поэтому, если в вашем регионе оно нестабильно, то лучше сделать выбор в пользу коробочного решения. Также проблемы могут возникнуть у тех, кто использует старые версии 1С.

Прежде чем принять решение о переходе на облачную 1С, вы можете подключить тестовый режим, который позволит вам самостоятельно оценить возможности сервиса и после этого принять решение. Наши специалисты помогут вам грамотно и быстро перенести базы 1С в облако, проконсультируют и предложат выгодную цену.

Оставьте заявку на сайте для подключения.

1C в облаке плюсы и минусы, которые надо знать

Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.

Содержание:

Облачно 1С^о
“1С в облаке” – что это такое
Плюсы и минусы “1С в облаке” в таблице
Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»
Плюсы и минусы “Готового рабочего места 1С” в таблице
Выводы

Облачно 1С

^о

Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.

Очень известные яндекс диск, гугл диск, облако mail.ru и другие.

Мы уже не представляем себе, что чтобы перекинуть какой то большой файл нужно переписать его на флешку, а потом привезти через полгорода и переписать с флешки. Намного проще “закинуть“ на яндекс диск и отправить ссылку по вотсап. Вот уж точно, мечты сбываются для тех, кто пользовался дискетами и флешками)).

Что такое облачная 1С?

Облачные 1С – это когда:

ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
доступ к базам вы можете получить только через интернет

Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.

В облаках работают только новые редакции 1С. Это значит, что для Бухгалтерии – это редакция 3, для Управление торговлей – это редакция 11. Остальные конфигурации 1С, как правило, известны уже в редакциях, позволяющих размещение в облаке.

Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.

Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.

Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.

1С в облаках есть двух видов:

«1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
«Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»

“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.

Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.

«1С в облаке» — что это такое

Отличительная особенность доступа к программам “1С в облаке”, в том, что вы можете использовать только типовые конфигурации. Типовая конфигурация значит, что вы можете использовать программы в том виде, в котором их создали разработчики программы 1С.

Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.

В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.

Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.

При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.

У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.

Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.

В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.

Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.

Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.

Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.

Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».

Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.

Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.

Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.

Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.

Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.

Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.

Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.

Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.

Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.

Используйте эти дни, чтобы определить удобство использования и проверить все возможности выбранного тарифа. Не стесняйтесь спрашивать у партнера 1С по вопросам использования облачной 1С – это их работа. Если вас устраивает работа в облаке, то после окончания тестового периода у вас есть еще 30 дней чтобы продлить договор облачной 1С по выбранному тарифу.

Плюсы и минусы 1С в облаке

“Фишки” и особенности 1С в облаке	Плюс	Минус
Доступен с любого устройства, подключенного в интернет	Вы имеете большую свободу и мобильность НЕ нужно носить с собой компьютер или оставлять включенным на работе для удаленного доступа	Нет интернета – нет доступа к базе
База находится НЕ на вашем компьютере	База недоступна для вирусов -шифровальщиков. Не пострадает от поломки жесткого диска. Нет необходимости в техническом специалисте, администрирующим программу 1С	Опасения, что, если не сможете заплатить за тариф, то потеряете базу. На самом деле, вы всегда можете скачать свою базу себе на компьютер.
Простой переход с помощью одной кнопки в сервис и обратно	Свобода выбора где работать. Нет необходимости обращаться к специалистам по администрированию 1С.	Нужно быть внимательным кому вы даете права на доступ к базе. Хотя, это всегда не помешает.
Автоматически обновляется в ночное время	Всегда актуальный релиз. Всегда новая отчетность.В рабочее время никто не выгоняет для обновления. И вы не тратите свое время обновить все базы.	Не можете запретить обновление и оставаться на старой редакции. Знаю многих бухгалтеров, которые почему-то долго на старой редакции остаются, правда, потом переплачивают за обновления.
Автоматическое архивирование	База архивируется в назначенное время и с нужной периодичностью. Доступ к архиву можете иметь только вы или тот, кому вы разрешите.	нет
Оплата доступа к базе	Расходы на доступ к облачной 1С могут быть сильно ниже, чем совокупная стоимость расходов на организацию доступа к локальной версии и с учетом всех сервисов. Цена тарифа < мощный компьютер+необходимость быть в офисе+ рабочее время на обновление+зарплата специалиста администрирующего 1С+сервисы, входящие в тариф	Требует регулярной оплаты с периодом от 3 до 24 месяцев. Взамен вы получаете 1С с любого устройства ВСЕГДА обновленную
Работа с типовыми конфигурациями	Для большинства организаций хватает возможностей типовых конфигураций. Современные конфигурации умеют прямо из пользовательского режима редактировать макеты печатных форм, добавлять дополнительные реквизиты в справочники и дополнительные сведения в документы. Широкие возможности настройки отчетов и списков.	НЕТ возможности внести изменения в конфигурацию с помощью программиста. Не все обработки, которые вы скачали где-нибудь в сети или сделал ваш программист, смогут работать в облаке. Для размещения в облаке программист должен получить разрешение у фирмы 1С.

Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»

Более широкий выбор конфигураций 1С в “Аренда 1С”, чем в “1С в облаке”. В “Аренда 1С” кроме типовых конфигураций есть еще и отраслевые конфигурации. Одних только разных 1С:Розница более 10 штук.

Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.

Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.

Вы можете подключать пользователей на период – на месяц или на несколько дней и отключать их. Эта гибкость позволяет рационально использовать средства, если у вас сезонная или проектная работа.

Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.

И, чтобы база работала быстрее, чтобы надежнее обрабатывались данные, используют сервер 1С:Предприятия. При работе в “Аренде 1С” вам не нужно доплачивать отдельно за сервер. Вам не нужно покупать серверный компьютер. Системному администратору меньше технических проблем с лицензиями и настройкой баз данных. Это дает большую экономию расходов.

В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.

В каждой базе можно вести несколько организаций.

Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.

Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице

Фишки “Аренды 1С”	Плюс	Минус
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам	Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений.	Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус.
Возможность использовать измененную конфигурацию	Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности	Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций	Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы	Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно
Без доплат использовать серверный вариант 1С	Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8	Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме.
База располагается на защищенных серверах mail.ru	Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом.	Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации.
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации	Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации	Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях.

Выводы

Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:

возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
возможность работать с удаленными сотрудниками;
использовать смартфоны для работы с базой;
экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
защита от поломок компьютеров;
защита от вирусов;
защита от несанкционированного доступа к базе;
свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать

Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.

Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:

быстрая выписка и отправка счетов по электронной почте из базы с мобильного телефона или с компьютера
обмен электронными документами с электронной подписью и без электронной подписи
отправка отчетов в налоговую и фонды прямо из 1с
аналитическая отчетность
обмен быстрыми сообщениями прямо в базе 1С прямо в конкретных документах. Это возможность для совместной работы в условиях когда вы находитесь в разных местах.
и другие возможности

Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.

Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.

Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.

Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.

Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?

С уважением, Юшина Александра

1с в облаке: что это, плюсы и недостатки

Плюсы и минусы > IT > 1С в облаке: что это, плюсы и минусы

Облачные технологии (работа с различными данными в любой точке земного шара, где есть интернет) активно используются не только большими компаниями, но и малым бизнесом. Для последнего появились сервисы, которые позволяют вести учет, не приобретая дорогостоящие программные продукты. Компания 1С, которая является одним из лидеров на рынке автоматизированных систем учета, вывела на рынок свои решения для предприятий различного уровня.

Что такое 1С в облаке?

Облачная 1С представляет собой набор программ для ведения учета. Все данные размещаются на отдельном сервере, доступ к которому надежно защищен как физически (он расположен в дата-центре с резервными мощностями обеспечения энергией, системами автоматического пожаротушения и контроля доступа), так и программно.

Облачная 1С обладает следующими функциями:

Отражение фактов хозяйственной деятельности в специализированной программе.

Подготовка необходимой управленческой и бухгалтерской отчетности.
Начисление зарплаты, компенсаций во время болезни, отпускных и других подобных выплат, учет движения сотрудников, подготовка отчетности во внебюджетные фонды РФ.
Проверка добросовестности контрагента: получение выписки из ИФНС, оценка рисков, контроль участия в судебных разбирательствах, наличия исполнительных листов.
Сдача отчетности по цифровым каналам связи (без посещения офиса налоговой инспекции).

Для работы в облачной 1С достаточно иметь стабильный доступ в Интернет. Поэтому вести учет и получать необходимую информацию можно практически в любом месте. Оплачивать требуется только доступ к необходимым программным продуктам и базе данных. Приобретать оборудование или сами прикладные решения 1С не требуется.

Плюсы 1С в облаке

Преимущества ведения облачной бухгалтерии:

Оптимизация затрат. Данный способ организации работы не требует приобретения рабочих станций, серверов, программного обеспечения. Кроме того, ведение учета из любой точки земного шара, где есть интернет, позволяет привлекать специалистов из регионов с более низкими затратами, что также снижает затраты. Отсутствует и необходимость в аренде помещений для бухгалтерии (можно работать из дома).
Мобильность. Любой сотрудник компании или руководитель может получить необходимые данные в любом месте. Это позволяет принять важное решение оперативно и с полной оценкой текущей ситуации. Для малого и среднего бизнеса такая возможность создает дополнительное конкурентное преимущество.
Создание единого информационного пространства. Поскольку программа и база данных находится на сервере, который доступен из любой точки страны, где есть интернет, все филиалы и другие обособленные подразделения могут вносить данные и получать отчеты в удобное для них время. Такая возможность обеспечивает и дополнительный уровень контроля. Оценивать эффективность работы подразделения можно в режиме реального времени.

Поддержание программ в актуальном состоянии. В бухгалтерском и налоговом учете постоянно происходят изменения. Компания-разработчик оперативно адаптируют свои системы. При использовании облачной 1С все изменения автоматически производятся в программных продуктах. Это минимизирует риск использования неправильных форм или ставок налогов.
Сохранность данных. Облачный сервис подразумевает автоматическое резервное копирование баз данных. Кроме того, за всем оборудованием следят квалифицированные специалисты, что делает вероятность сбоя минимальной.
Безопасность информации. Базы данных хорошо защищены на физическом и программном уровне. В дата-центрах используются все современные технологии защиты от вредоносных программ и различных вирусных атак.

Для некоторых компаний главным преимуществом использования облачных технологий для ведения учета является недоступность базы данных для контролирующих органов или рейдеров. Если изъять все компьютеры в офисе, информация останется недоступной, поскольку она хранится на сервере в дата-центре. Следовательно, предприятие может спокойно продолжать свою деятельность, своевременно отражая хозяйственные операции и составляя отчеты.

Минусы 1С в облаке

В качестве недостатков использования облачной 1С можно отметить:

Необходимость наличия стабильного доступа в интернет. Если неожиданно пропадает доступ в интернет, работать становится невозможно. Поэтому необходим устойчивый канал связи, а это может потребовать дополнительных затрат. Если для компании критически важен постоянный доступ к учетным программам, то придется профинансировать устройство одного или нескольких резервных каналов доступа.
Наличие всей коммерческой информации в интернет. Несмотря на различные ступени защиты данных, вероятность доступа к ней третьих лиц существует. Наиболее уязвимым местом является сам канал передачи данных. Провайдеры услуги по работе в 1С в облаке используют, конечно, различные технические и программные способы защиты данных во время их передачи (кодировка и так далее), но это не обеспечивает стопроцентной защиты.
Необходимость постоянного внесения абонентской платы. Приобретая отдельный продукт, компании придется заплатить только один раз. Работа в 1С в облаке требует регулярного внесения абонентской платы. Принимая решение о выборе варианта работы, рекомендуется оценивать экономическую целесообразность обоих способов работы. Также следует учитывать, что при покупке отдельного продукта потребуется заключить соглашение о послепродажном обслуживании, чтобы поддерживать свою программу в актуальном состоянии.

Вывод

Итак, использование облачных технологий в бухгалтерском и налоговом учете имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Положительных значительно больше, но при принятии решения о заключении договора на использование 1С в облаке следует учитывать задачи, которые стоят перед компанией и особенности ее деятельности.

Что такое облако? Плюс: Облачные плюсы и минусы

Облачные вычисления существуют уже некоторое время, но только недавно они стали основным направлением бизнеса во всем мире. Ожидается, что все больше и больше компаний перейдут в облако. Рекламируемые преимущества варьируются от повышения производительности до повышения эффективности, повышения удовлетворенности сотрудников, снижения операционных расходов и повышения безопасности данных. Тем не менее, знание того, что нужно переходить в облако, часто предшествует четкому пониманию того, что такое облако на самом деле. Итак, что именно это облако? Прочтите, чтобы узнать все об облаке и о том, почему оно подойдет или не подойдет вам.

Содержание:

Что такое облако?
Преимущества облака
1. Резервирование и предотвращение потерь
2. Простота доступа
3. Гибкость методов работы
4. Общая стоимость
5. Безопасность
Недостатки облака
1. Сетевая зависимость
2. Технические проблемы
Как я могу перенести свой бизнес в облако?
Облачные вычисления: путь будущего

Во-первых, было бы полезно узнать, откуда взялся термин «облако». Происхождение несколько спорно, но наиболее распространено мнение, что на технической конференции в 2006 году генерального директора Google Эрика Шмидта спросили о новых онлайн-сервисах Google. В ответ Эрик заявил: « Все начинается с предпосылки, что службы данных и архитектура должны быть на серверах. Мы называем это облачными вычислениями — они должны быть где-то в «облаке». И что, если у вас есть правильный браузер или правильный доступ, не имеет значения, есть ли у вас ПК, или Mac, или мобильный телефон, или BlackBerry, или что-то еще — или новые устройства, которые еще предстоит разработать — вы можете получить доступ к облаку. » Таким образом, был выведен термин «облако».

Что такое облако?

Теперь, когда вы знаете, откуда взялось это название, давайте рассмотрим, что именно представляет собой облако. Проще говоря, «облако» — это когда вы получаете доступ к файлам и программам через интернет-соединение, а не с жесткого диска вашего компьютера. Говоря более технически, это когда вы получаете доступ к любой информации, хранящейся в центре обработки данных, через Интернет.

Традиционно вы храните файлы на жестком диске вашего компьютера, USB-накопителе или внешнем жестком диске (или, если вы хотите вернуться назад… вспомните дискеты?!). При использовании облака у вас есть доступ к тем же файлам на любом устройстве и из любого места, если у вас есть подключение к Интернету. Например, допустим, у вас есть документ Word, который вы создали на работе в Калифорнии. Его нужно отредактировать и отправить по электронной почте, но вы навещаете семью в Вермонте. Проблема? Неа. Поскольку этот документ Word хранится в облаке, вы можете просто войти в свою учетную запись Office (где находится Word) с компьютера члена семьи, вашего личного ноутбука и т. д., внести изменения и отправить его по электронной почте. Если рядом нет компьютера, вы можете делать все это даже со своего смартфона!

По сути, облако означает, что вместо того, чтобы носить с собой каждый файл, который вам когда-либо понадобится, как какой-нибудь маньяк, хранящий файлы, все ваши файлы у вас под рукой (и готовы поделиться) везде, куда бы вы ни пошли, в любое время. время. Думайте об этом как о переходе с компакт-дисков (или кассет) на iPod. Жизнь меняется, верно? Добро пожаловать в облако.

Вот короткое видео, которое поможет вам лучше понять все, что связано с облаком:

Итак, теперь, когда мы знаем основы, давайте немного поплаваем в облачных водах. Видите ли, облако — это гораздо больше, чем легкодоступное устройство хранения. Есть МНОГИЕ аспекты облачных вычислений. Тремя наиболее распространенными формами являются PaaS, SaaS и IaaS, которые обозначают платформу как услугу, SaaS (программное обеспечение как услугу) и IaaS (инфраструктуру как услугу). Эти три формы настолько распространены, что вы, вероятно, использовали хотя бы одну из них. из них, даже не подозревая об этом. Вот более подробное объяснение трех услуг:

Программное обеспечение как услуга (SaaS) : Это будут ваши службы облачных приложений (например, OneDrive, Dropbox, Outlook, Word, Excel и т. д.). Это наиболее часто используемая форма облака как в бизнесе, так и в личных целях (например, Microsoft 365 Personal & Family). SaaS использует Интернет для доставки приложений, которыми управляет сторонний поставщик, своим пользователям. Некоторые из этих сервисов предлагают доступ к своим продуктам через веб-браузер, настольное приложение или и то, и другое. Примерами SaaS могут быть Microsoft Office 365 и Google Gsuite. Помните, когда-то, если вам нужно было программное обеспечение, вам приходилось идти в магазин Best Buy, Sam Goody и т. д., покупать диск, приносить его домой и устанавливать? Ну не больше! Теперь все это можно сделать, нажав кнопку «Загрузить сейчас».

Платформа как услуга (PaaS) : PaaS позволяет разработчикам сосредоточиться на улучшении разработки приложений, а не на таких второстепенных задачах, как управление обновлениями программного обеспечения или исправлениями безопасности. PaaS предоставляет разработчикам платформу, на основе которой они могут создавать собственные приложения. Серверы, хранилище и сеть могут управляться поставщиком облачных услуг, в то время как разработчики могут управлять приложениями. Примерами PaaS могут быть Microsoft Azure и Google App Engine.

Инфраструктура как услуга (IaaS) : Услуги облачной инфраструктуры состоят из масштабируемых и автоматизированных компьютерных ресурсов. Подумайте о компьютере, который позволяет вам использовать и платить только за то, что вам нужно. Вместо того, чтобы платить за 100% ресурсов компьютера, когда вам нужно только 60%, IaaS позволяет вам платить только за эти 60%. Однако, если в какой-то момент вам нужно подняться до 70%, вы также можете легко это сделать. IaaS также представляет собой полностью самостоятельную услугу для управления и мониторинга серверов, хранилищ, устройств и т. д. IaaS позволяет предприятиям приобретать ресурсы по запросу и по мере необходимости вместо того, чтобы сразу покупать оборудование и рисковать платить больше, чем им нужно. Примерами IaaS являются Microsoft Azure и Amazon AWS.

Вот очень удобная диаграмма, которая поможет вам понять различия между различными облачными решениями и понять, кто отвечает за каждый аспект. Как видите, чем дальше вправо вы идете, тем меньше вы отвечаете за техническое обслуживание.

Преимущества облака

Избыточность и предотвращение потерь

Когда вы загружаете файл в облачную службу, такую как OneDrive или Dropbox, он отправляется в центр обработки данных. Центры обработки данных — это физические хранилища, заполненные жесткими дисками, где надежно хранятся все ваши данные (подробнее о центрах обработки данных читайте здесь). Одним из огромных преимуществ такого хранения данных является то, что называется «избыточностью». Избыточность — это когда поставщики облачных услуг делают копии файла в нескольких центрах обработки данных, что гарантирует, что этот файл всегда будет доступен.

Например, предположим, что вы храните фотографию Дня Благодарения вашей семьи в прошлом году в OneDrive. После загрузки изображение безопасно отправляется в центр обработки данных №1. Затем Microsoft сделает копии вашего изображения и отправит их в центры обработки данных № 2 и 3. Теперь предположим, что произошла сильная гроза, и центр обработки данных № 1 поражен, что приводит к отключению питания. Вместо того, чтобы ждать, пока центр обработки данных № 1 восстановит питание, вы по-прежнему сможете получить доступ к своему изображению из центров обработки данных № 2 или № 3 из-за избыточности. По сути, ваш дисплей с фотографиями никогда не будет выглядеть так:

Все это делается на сервере, и вы понятия не имеете, что первый центр обработки данных даже не работал. Имейте в виду, что центры обработки данных крайне редко теряют электроэнергию, но это уже случалось в прошлом, поэтому избыточность чрезвычайно важна.

Еще одним преимуществом облачного хранилища является предотвращение потерь. Традиционно вы храните документы на жестком диске вашего компьютера. Однако, если ваш жесткий диск выйдет из строя, если у вас нет резервных копий этих файлов где-то еще, они, к сожалению, будут потеряны навсегда. У всех нас был момент колеса смерти или пролитый на наш компьютер или телефон. Излишне говорить, что это не очень хорошее чувство.

Вытри глаза, маленький призрак, потому что, когда вы используете облачное хранилище (OneDrive, DropBox, Google Диск и т. д.) для хранения своих документов, они всегда будут надежно храниться в одном из различных центров обработки данных. Таким образом, как только вы замените жесткий диск, компьютер или телефон или просто войдете в систему на другом компьютере, вы легко сможете получить доступ ко всему снова. Фу!

Доступность

Благодаря облаку все ваши файлы и программы доступны везде, где есть подключение к Интернету. Таким образом, вы можете просмотреть загруженное вами семейное изображение Дня Благодарения или поделиться им с любого компьютера или мобильного устройства. На самом деле, ваше единственное ограничение — это ваше интернет-соединение. Пока вы не используете коммутируемое соединение или что-то около этой скорости, у вас не должно возникнуть проблем. Мало того, что файлы доступны из любого места, некоторые программы также интегрированы в облако. Например, Microsoft Office имеет онлайн-версию для всех приложений в своем пакете, так что вы можете работать продуктивно, даже если вы используете свой телефон, планшет или компьютер, отличный от вашего обычного рабочего устройства. Что подводит меня к следующему преимуществу…

Гибкость методов работы

Благодаря облаку вы можете работать практически ОТ ЛЮБОГО МЕСТА, если у вас есть хорошее подключение к Интернету, а в стране, в которой вы находитесь, нет блокировок любого контента, к которому вам нужно получить доступ. Здесь, в BEMO, все наши сотрудники работают удаленно. Мы разбросаны по всему миру, но можем сотрудничать и общаться, как будто находимся в одном офисе. Один из наших сотрудников почти каждый месяц переезжает в новый штат или страну, и он все еще может работать так же эффективно, как если бы он находился в кабинке рядом со мной. Вот снимок того, где работают наши нынешние сотрудники:

Наличие такой гибкости также гарантирует, что у нас всегда есть член команды, если одному из наших клиентов нужна помощь, потому что, когда люди находятся практически в любом часовом поясе, кто-то всегда работает для вас. Ниже представлено потрясающее видео, показывающее, как Microsoft отреагировала на внезапный спрос на возможность удаленной работы сотрудников.

Общая стоимость

Традиционно все данные компании хранились и хранились на локальных серверах. До облачных вычислений компании требовалось несколько серверов для эффективного ведения бизнеса. Это была очень дорогостоящая практика, потому что нужно было учитывать несколько факторов. Стоимость оборудования и обслуживания, стоимость электроэнергии для работы всех серверов, стоимость систем охлаждения для обеспечения эффективной работы всех серверов и стоимость. ИТ-персонала для обслуживания и обновления серверов.

С помощью облака компания может устранить большую часть, если не все, эти расходы (т. е. сохранить свои деньги, а не отдавать их). Когда вы перемещаете свой бизнес в облако, вы в значительной степени просто платите за общее использование облачных ресурсов, которое можно увеличивать или уменьшать в зависимости от ваших потребностей. Возможность масштабирования ресурсов — это еще один способ, с помощью которого компании могут сэкономить деньги. С локальными решениями, даже если вы используете только 50 % сервера, вы все равно оплачиваете затраты на 100 % его запуска. Вы не можете обслуживать половину из них, заряжать половину или улучшать половину из них. Это 100% или ничего. В облаке вы можете просто уменьшить свои ресурсы до необходимого и платить только за это использование. Таким образом, компания может сэкономить огромную сумму денег, при этом удовлетворяя все свои потребности и имея возможности для роста.

Безопасность

Поставщики облачных услуг всегда обеспечивают использование новейших форм кибербезопасности для защиты данных своих клиентов. Методы обеспечения облачной безопасности включают:

Брандмауэры : Система сетевой безопасности, которая отслеживает и контролирует входящий и исходящий сетевой трафик на основе заранее определенных правил безопасности.

Тестирование на проникновение (он же этический взлом) : Практика тестирования компьютерной системы, сети или веб-приложения для поиска уязвимостей в системе безопасности, которыми может воспользоваться злоумышленник.

Обфускация : Заменяет оригинальные, но ложные данные для обеспечения конфиденциальности. Он используется, чтобы позволить персоналу тестирования, обучения, разработки приложений или поддержки работать с набором данных без обмена конфиденциальными данными.

Токенизация : Процесс преобразования осмысленной части данных, например номера счета, в случайную строку символов, называемую токеном, который не имеет значимой ценности в случае взлома.

Виртуальные частные сети (VPN): обеспечивает безопасный зашифрованный туннель для передачи данных между удаленным пользователем через Интернет и сетью компании. Интересуетесь VPN и другими удаленными инструментами? Ознакомьтесь с нашим блогом о лучших инструментах для удаленных компаний.

При обслуживании собственных серверов в помещении вы или ваша команда должны обеспечивать максимальную безопасность и бесперебойную работу.

Недостатки облака

Как и в большинстве случаев, у использования облака ЕСТЬ несколько недостатков по сравнению с работой на локальных компьютерах. Однако, как вы увидите, плюсы намного перевешивают минусы.

Зависимость от сети

Чтобы максимально эффективно использовать облако, бизнес должен всегда иметь подключение к Интернету, в этом нет никаких «если», «или», или «но». Вам нужен Интернет для доступа к файлам или программам, размещенным в облаке.

Если вы потеряете сетевое соединение из-за шторма или сбоя, у вас может возникнуть некоторое время простоя. Тем не менее, большинство крупных поставщиков облачных услуг обещают предоставить соглашение об уровне обслуживания (SLA) «гарантию определенного времени безотказной работы, несмотря на непредвиденные проблемы» около 99,9% времени безотказной работы (имеется в виду время, когда вы можете получить доступ к своим файлам), что обычно подкрепленный денежной стоимостью. Вот это счастливое облако!

Технические проблемы

Поскольку облачная служба является службой, управляемой за пределами вашей организации, в случае возникновения каких-либо технических проблем у вас нет другого выбора, кроме как обратиться за помощью к поставщику облачных услуг. Вы не можете устранить проблемы, связанные с облаком, самостоятельно, а некоторые более мелкие провайдеры не предлагают круглосуточную поддержку 7 дней в неделю.

Однако большинство, если не все крупные поставщики облачных услуг, например Microsoft и Amazon, предлагают круглосуточную поддержку клиентов в случае возникновения каких-либо проблем. Кроме того, возможность технической поддержки означает, что вам не нужно быть экспертом, вы можете просто позвонить ему.

Как я могу перенести свой бизнес в облако?

При переходе в облако необходимо учитывать несколько моментов, но в целом ваше решение будет основываться на ваших потребностях. Вы хотите перейти от полностью локальной установки (файловый сервер, SQL-сервер, сервер Citrix и т. д.) к такой службе, как Microsoft Azure, чтобы иметь все это в одном месте? Или вы просто хотите хранить файлы вашей компании в облаке, гарантируя, что ваши сотрудники смогут работать из любого места?

Чаще всего второй вариант — это то, о чем просят малые и средние предприятия, когда хотят перейти на облачное решение. К счастью, Microsoft упростила для предприятий покупку и использование облачных сервисов с помощью Microsoft 365. Ниже приведено сравнение наиболее популярных продуктов для предприятий малого и среднего бизнеса, которые хотят перенести свою повседневную деятельность в облако.

Благодаря Microsoft 365 ваши сотрудники будут иметь доступ к своим файлам и документам в OneDrive или SharePoint вашей компании. Они также смогут удаленно сотрудничать с помощью Microsoft Teams.

Облачные вычисления: путь в будущее

Вы сделали это! Теперь у вас есть общее представление о преимуществах облачных сервисов, которые могут быть предложены в современном подключенном мире. Теперь ваше решение о том, подходит ли вам облако, полностью зависит от того, чем вы хотите заниматься:

Тип вашего бизнеса
Насколько важны удаленный доступ и безопасное хранение файлов для вашей компании
Будет ли у вас и ваших сотрудников надежное подключение к Интернету

Здесь, в BEMO, мы постоянно помогаем нашим клиентам осуществить переход (полный или частичный) к облаку. Основные мотивы перехода, которые приводят наши клиенты? Общие затраты (поддержка локального оборудования по сравнению с переходом в облако) и обеспечение гибкости для сотрудников, позволяющих им работать удаленно, а не привязываться к офису.

Как вы теперь знаете, облачные вычисления становятся все более и более важными для предприятий, независимо от их размера. Я не удивлюсь, увидев, что подавляющее большинство компаний перейдут на новый формат в течение следующих нескольких лет, и, как вы теперь знаете, для этого есть веские причины. Каждый бизнес отличается. Возможно, сейчас самое время взвесить все «за» и «против» перехода в облако и решить, готовы ли вы помочь своему бизнесу стать более перспективным.

Хотите знать, подходит ли вам переход в облако? Воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости миграции в облако по ссылке ниже:

Предпочитаете обсудить варианты в чате? Расписание ниже, чтобы поговорить с нашей командой:

Преимущества облачных вычислений: плюсы и минусы

Все знают разницу между использованием программного обеспечения, размещенного на корпоративном или домашнем сервере, и подпиской на то же программное обеспечение через облачный сервис. , Правильно? Может быть, а может и нет; иногда между ними есть серая зона, и пользователь может знать некоторые различия, но более вероятно, что он или она не будет знать их все.

Подобно хорошему бейсболисту, который делает дополнительные повторения на поле и тренируется каждый день, нам всем нужно время от времени возвращаться и пересматривать основы. Итак, мы изложили для вас эти облачные факты здесь, в этой статье, и они одинаково важны как для опытных ветеранов, так и для новичков. Надеюсь, мы включили самые важные факты, которые помогут вам ответить на вопросы, связанные с вашими вариантами использования.

Специалисты по облачным вычислениям:

Всего

Облачные вычисления снижают затраты на ИТ-эксплуатацию, поскольку поставщик облачных услуг управляет базовой инфраструктурой, включая аппаратное и программное обеспечение. Эти управляемые компоненты обычно более надежны и безопасны, чем стандартный корпоративный центр обработки данных, потому что это основной бизнес поставщика. Эти преимущества позволяют ИТ-командам сосредоточиться на работе, которая принесет непосредственную пользу компании.

Облако также является глобальным, удобным, в высшей степени масштабируемым и доступным, и все это сокращает время создания и развертывания программных приложений. Он открывает организациям доступ к целому ряду новых сервисов, которые реализуют самые популярные тенденции в архитектуре приложений и их использовании, включая микросервисы, контейнеры, бессерверные вычисления, машинное обучение, крупномасштабный анализ данных, Интернет вещей и многое другое.

Неограниченная емкость хранилища

Независимо от того, какое облако вы используете, вы можете купить все хранилище, которое вам когда-либо понадобится, и это намного дешевле, чем периодически покупать новое оборудование и программное обеспечение для хранения. Просто помните о правилах провайдера при добавлении и удалении файлов.

Автоматическое резервное копирование/восстановление файлов и данных

Облачное резервное копирование — это услуга, при которой данные и приложения на серверах компании резервируются и хранятся на удаленном сервере. Компании предпочитают выполнять резервное копирование в облако, чтобы файлы и данные всегда были доступны в случае системного сбоя, сбоя или стихийного бедствия. Пользователи также могут делать это на частных или корпоративных серверах, но поставщики облачных услуг делают это в качестве стандартной практики 24/7, и пользователям не нужно об этом думать.

Меньше проблем с администрированием или управлением

Модель подписки проще в управлении, чем система в целом

Пользователи получают ежемесячный счет; плати и все хорошо. Ваши дни покупки и управления приложениями, массивами хранения, программным обеспечением и безопасностью закончились.

Улучшение совместной работы и мобильности

Пользователи могут получить доступ к своим приложениям, данным и файлам из любой точки планеты и с любого устройства — при наличии надежного и безопасного подключения к Интернету. Облако разъединило мир.

Минусы облачных вычислений:

Всего

В то время как ИТ-команды сокращают свои капитальные затраты с помощью облачных вычислений, поскольку они не покупают аппаратное и программное обеспечение, они также добавляют к своим бюджетам нетривиальные операционные расходы — часто достаточно, чтобы компенсировать большую часть или всю их операционную экономию. Сложные модели ценообразования и безопасности также могут привести к серьезным проблемам, если ИТ-отделы не смогут адаптироваться. ИТ-отделам часто приходится осваивать новые навыки или нанимать сотрудников для навигации в облаке, а гибкость и контроль над определенными облачными ресурсами ограничены.

Постоянная зависимость от интернет-соединения

Несмотря на то, что большинство провайдеров связи обеспечивают 99,99% времени безотказной работы или практически не работают, всегда существует вероятность того, что стихийное бедствие, проблема с выставлением счетов, разрыв линии из-за местного строительства или аналогичной деятельности, или более крупного регионального сбоя может отрезать вас и остановить вас в любом онлайн-бизнесе, которым вы занимаетесь. Хотя хакеры, устраивающие беспорядки во взаимосвязанных центрах обработки данных, немногочисленны и редки, такая глобальная проблема также может возникнуть. Лучше убедитесь, что у вас есть точка доступа для резервного копирования (или оборудование для резервного копирования личного хранилища), если вы работаете из дома.

Файлы легко хранить, но не так просто восстановить и загрузить

При работе с файлами, изображениями, видео, журналами данных и другими объектами, хранящимися в облаке, убедитесь, что вы понимаете правила входа и выхода и ограничения. Элементы управления службами VPC (виртуальное частное облако) имеют ряд правил входящего и исходящего трафика, которые разрешают доступ к ресурсам и клиентам, защищенным периметрами службы, и из них. Например, правила входа и выхода хранилища Google Cloud Platform довольно обширны и объясняют длинный список подтем, включая модели политик, примеры запросов API и другие. Обзор инструментов Google VPC Service Controls можно найти здесь.
Точно так же Amazon Web Services имеет свой набор правил VPC, как и Microsoft Azure. Непонимание этих правил может привести к потере времени и усилий пользователя или компании.

Мониторинг управления облачными вычислениями может быть сложным

Управление облачными вычислениями вызывает множество проблем управления информационными системами, включая этические вопросы (безопасность, доступность, конфиденциальность и конфиденциальность), юридические и юрисдикционные вопросы, блокировку данных, отсутствие стандартизированных соглашений об уровне обслуживания (SLA), технологических узких мест настройки и других.

Уязвимости технологий, особенно в общих средах

Совместное использование облачного провайдера сопряжено с некоторыми сопутствующими рисками. Наиболее распространенные проблемы безопасности в облаке включают несанкционированный доступ из-за ненадлежащего контроля доступа и неправомерное использование учетных данных сотрудников. Согласно отраслевым опросам, несанкционированный доступ и небезопасные API-интерфейсы занимают первое место как самая большая воспринимаемая уязвимость безопасности в облаке. Другие включают уязвимости интернет-протокола, уязвимость восстановления данных, измерение, уклонение от выставления счетов, риски безопасности поставщика, соответствие и юридические риски, а также риски доступности.

Потеря или кража данных и утечка данных

Когда вы храните файлы и данные на чужом сервере, вы доверяете провайдеру свои драгоценности. В облаке или на частном сервере потеря данных означает нежелательное удаление конфиденциальной информации либо из-за ошибки информационной системы, либо из-за кражи киберпреступниками. Утечки данных — это несанкционированное раскрытие конфиденциальной информации через уязвимости в цифровом ландшафте. Угрозы утечки данных обычно возникают через Интернет и электронную почту, но они также могут происходить через мобильные устройства хранения данных, такие как оптические носители, USB-накопители и ноутбуки. Потеря данных происходит, когда данные случайно удаляются или что-то приводит к повреждению данных. Вирусы, физические повреждения или ошибки форматирования могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. В других случаях потерянные файлы и информация не могут быть восстановлены, что делает предотвращение потери данных важным инструментом.

Атаки типа «отказ в обслуживании»

Атака типа «отказ в обслуживании» (DoS) — это атака, направленная на отключение машины или сети, что делает их недоступными для предполагаемых пользователей. DoS-атаки достигают этого, заливая цель трафиком или отправляя ей информацию, которая вызывает сбой. Пользователи облачных сервисов практически не контролируют DoS-атаки; это еще раз иллюстрирует важность резервного копирования личных данных.

Часто задаваемые вопросы об облачных вычислениях

Облако

Сравнение лучших облачных провайдеров: AWS, Azure, Google Cloud и др.
Google Cloud: вот как мы заблокировали крупнейшую в истории DDoS-атаку в Интернете
6 лучших дешевых услуг веб-хостинга: найдите доступный вариант
Что такое облачные вычисления? Вот все, что вам нужно знать

11 Плюсы и минусы облачных вычислений, которые должен знать каждый

Сегодня мы позволили себе продвинуться вперед от железного века и индустриального века к веку участия. Да, мы участвуем на самой большой платформе — в Интернете. Мы добираемся туда, общаемся, публикуем блоги, загружаем фотографии, совершаем транзакции, проводим обучение или даже предоставляем телемедицину и так далее. Облако — это не что-то, что плывет над нашими головами; это реальная инфраструктура, которая централизует данные, чтобы открыть двери для нашего участия.

Технология облачных вычислений сегодня стала тем, что каждый бизнес использует или планирует перейти. Типы облака удовлетворяют потребности каждой организации. Будь то общедоступное облако, частное облако или гибридное облако, всех трех категорий достаточно, чтобы потрясти мир. Облачные вычисления — это единственное бизнес-решение, которое использует каждое предприятие. Наряду с рядом плюсов облачных вычислений есть и соответствующие минусы.

Сегодня мы разберемся в плюсах и минусах облачных вычислений в бизнесе .

Приходи; давайте сначала признаем преимущества облачных вычислений:

1. Попрощайтесь с дорогостоящими системами: Облачный хостинг позволяет предприятиям получать минимальные затраты. Поскольку все можно сделать в облаке, локальные системы сотрудников имеют очень мало общего. Это экономит доллары, которые тратятся на дорогостоящие устройства.

2. Доступ из бесчисленных вариантов: Еще одним преимуществом облачных вычислений является доступ к облачной среде не только из системы, но и с помощью других удивительных возможностей. Это планшеты, iPad, нетбуки и даже мобильные телефоны. Это не только повышает эффективность, но и улучшает услуги, предоставляемые потребителям. Запрошенные заказы, документы и ценные файлы доступны одним касанием.

3. Расходы на программное обеспечение: Облачная инфраструктура устраняет высокие затраты на программное обеспечение для предприятий. Номера ПО уже хранятся на облачных серверах. Это устраняет необходимость покупать дорогое программное обеспечение и оплачивать расходы на его лицензирование. Функция периодического обновления программного обеспечения экономит время и деньги вашей компании.

4. Приготовленная еда: На стоимость добавления новых сотрудников не влияет настройка приложений, установка и обустройство нового устройства. Облачные приложения находятся прямо на рабочем месте сотрудников, которые готовы доверить им всю работу. Облачные устройства подобны приготовленной еде.

5. Снижает стоимость традиционных серверов: Облако для бизнеса устраняет огромные затраты на серверы предприятия. Дополнительные затраты, связанные с увеличением объема памяти, места на жестком диске и вычислительной мощности, отменяются.

6. Централизация данных: Еще одним ключевым преимуществом облачных сервисов является централизованное хранение данных. Информация для нескольких проектов и разных филиалов хранится в одном месте, к которому можно получить доступ из удаленных мест.

7. Восстановление данных: Поставщики облачных вычислений обеспечивают автоматическое резервное копирование данных в облачной системе. Восстановление данных при сбое жесткого диска либо невозможно, либо может стоить огромных денег или траты драгоценного времени.

8. Возможности общего доступа: Мы говорили о доступности документов, давайте также нажмем на общий доступ. Все ваши ценные документы и файлы можно отправить по электронной почте и поделиться ими в любое время. Таким образом, вы можете присутствовать там, где вас нет!

9. Облачная безопасность: Поставщик облачных услуг выбирает для вашей информации только самые безопасные центры обработки данных. Более того, для конфиденциальной информации в облаке есть надлежащий аудит, пароли и шифрование.

10. Бесплатное облачное хранилище: Cloud — лучшая платформа для хранения всей вашей ценной информации. Хранилище бесплатное, неограниченное и надежно защищенное, в отличие от вашей системы.

11. Мгновенное тестирование: Различные инструменты, используемые в облачных вычислениях, позволяют мгновенно тестировать новый продукт, приложение, функцию, обновлять или загружать. Инфраструктура быстро доступна благодаря гибкости и масштабируемости распределенной среды тестирования.

Итак, это были преимущества, теперь давайте проверим и недостатки облачных вычислений:

1. Сетевое соединение: Для облачных вычислений подключение к Интернету является обязательным для доступа к вашим ценным данным.

2. Низкая пропускная способность: В сети с низкой пропускной способностью нельзя использовать преимущества облачных вычислений. Иногда даже спутниковое соединение с высокой пропускной способностью может привести к низкому качеству работы из-за высокой задержки.

3. Затронутое качество: Интернет используется для различных целей, таких как прослушивание аудио, просмотр видео в Интернете, загрузка и выгрузка тяжелых файлов, печать из облака и этот список можно продолжить. Качество подключения к облачным вычислениям может ухудшиться, когда много людей используют сеть одновременно.

4. Проблемы безопасности: Конечно, облачные вычисления обеспечивают безопасность ваших данных. Но для обеспечения полной безопасности важна помощь и совет ИТ-консалтинговой фирмы. В противном случае бизнес может стать уязвимым для хакеров и угроз.

5. Необоротные соглашения: Некоторые поставщики облачных вычислений заключают с компаниями необоротные контракты. Это может быть невыгодно для многих предприятий.

6. Сравнение стоимости: Облачное программное обеспечение может показаться доступным вариантом по сравнению с установкой программного обеспечения внутри компании. Но важно сравнить возможности установленного программного обеспечения и облачного программного обеспечения. Поскольку в облачном программном обеспечении могут отсутствовать некоторые определенные функции, которые могут быть необходимы для вашего бизнеса. Иногда с вас взимается дополнительная плата за ненужные дополнительные функции.

7. Нет жесткого диска: Как и Стив Джобс , покойный председатель Apple воскликнул: «Мне не нужен жесткий диск на моем компьютере, если я могу быстрее добраться до сервера… по сравнению с подключенными компьютерами это византия». Но некоторые люди, использующие программы, не могут обойтись без подключенного жесткого диска.

8. Отсутствие полной поддержки: Облачные сервисы не всегда обеспечивают должную поддержку клиентов. Поставщики недоступны по электронной почте или по телефону и хотят, чтобы потребители зависели от часто задаваемых вопросов и онлайн-сообщества для поддержки. Из-за этого полная прозрачность никогда не предлагается.

9. Несовместимость: Иногда возникают проблемы несовместимости программного обеспечения. Поскольку некоторые приложения, инструменты и программное обеспечение подключаются, в частности, к персональному компьютеру.

10. Отсутствие понимания вашей сети: Это правда, что компании, занимающиеся облачными вычислениями, предоставляют вам доступ к таким данным, как использование ЦП, ОЗУ и диска. Но только подумайте, насколько минимальным становится ваше понимание вашей сети. Итак, если это ошибка в вашем коде, проблема с оборудованием или что-то еще, без признания проблемы невозможно ее исправить.

11. Минимальная гибкость: Приложение и службы работают на удаленном сервере. Благодаря этому предприятия, использующие облачные вычисления, имеют минимальный контроль над функциями программного и аппаратного обеспечения. Приложения никогда не могут быть запущены локально из-за удаленного программного обеспечения.

Приложения облачных вычислений SaaS предлагают более низкую совокупную стоимость владения. Приложения SaaS не требуют больших капиталовложений в поддержку инфраструктуры или лицензий. Затраты на облачные вычисления продолжают меняться, и становится важным проверять текущие цены.

В заключение отметим, что у облака есть свои плюсы и минусы, но облако стало обязательной частью любого делового предприятия. Сегодня невозможно мыслить, не пользуясь преимуществами облачных вычислений. С тщательными предосторожностями и усилиями недостатки облачных вычислений можно свести к минимуму. Это правда, что облачные вычисления потрясли деловой мир.