1С в облаке плюсы и минусы: основные плюсы и минусы, стоимость
основные плюсы и минусы, стоимость
Содержание статьи
К облачным сервисам уже все привыкли: мы храним в виртуальном хранилище фотографии, почту, архив файлов, пользуемся онлайн-версиями текстовых и табличных редакторов. Перенести в облако благодаря современным технологиям можно почти всё, что угодно: даже программу 1С. Сегодня мы расскажем, в чем плюсы и минусы 1С в облаке и как можно на него перейти.
Что такое 1С в облаке
Облачные хранилища данных появились на рынке не так давно: технологии около 20 лет. Первой на рынке стала компания Amazon: она представила первое хранилище, которое в дальнейшем превратилось в сервис аренды ИТ-инфраструктуры. Облако — это аренда места на удаленном сервере. Вы получаете полный доступ к работе с вашими документами и программами, а все обслуживание ИТ-инфраструктуры остается за компанией, которая предоставляем сервисные услуги. Получить доступ к данным очень просто: достаточно иметь стабильное подключение к интернету и можно работать из любой точки планеты.
Экономия на обслуживании инфраструктуры и возможности облака понравились пользователям, и появилась технология SaaS. Это предоставление готового программного обеспечения, которое обслуживается поставщиком. Именно такую модель представляет собой 1С в облаке: вы получаете доступ к программе с помощью интернет-соединения. Отличий от “коробочного” решения у 1С Облако нет, можно легко подключить онлайн-кассу, сканер штрихкода.
Облачные 1С помогают автоматизировать бухгалтерию и управленческий учет, экономить на обслуживании техники и получать гарантию того, что программа не зависнет в самый ответственный момент. Работа в 1С облаке, безусловно, имеет свои плюсы и минусы, постараемся рассказать обо всех подробно.
Плюсы 1С Облако
Переход на облако — серьезный шаг для компании, особенно если ответственные сотрудники настроены консервативно и не привыкли доверять новым технологиям сразу. Мы разберем все плюсы и минусы 1С Облако, и начнем с плюсов.
- Экономия бюджета
По сравнению с коробочным решением, 1С Облако будет приобрести выгоднее: в первую очередь это связано с обслуживанием техники. Чтобы программа 1С летала, нужен мощный компьютер с хорошей киберзащитой. Не все компании могут позволить себе регулярно покупать лицензии на программное обеспечение и следить за важными обновлениями. Компьютер с 1С — это святая святых, и если с ним что-то случится, может встать вся работа предприятия. Облачное решение снимает все эти риски: обновления происходят автоматически ночью, все данные размещены на отдельном мощном сервере, база подключается быстро с любого компьютера (даже не самого нового). 1С в облаке оправдывает свою цену полностью.
- Безопасность, надежность и законность
В 1С Облако происходит регулярное резервное копирование данных: риск потерять нужную информацию минимален. Такие копии создаются автоматически и хранятся в нескольких центрах обслуживания данных. Ничего из того, что вы сохранили в Облаке, не потеряется и не исчезнет.
Кибербезопасность тоже на высоте: подключение происходит по каналу HTTPS, как в банковской сфере. А еще ваши документы защищает закон 152-ФЗ, который обязывает провайдера защищать все персональные данные пользователей.
- Работа из любой точки мира
Все, что нужно, чтобы начать работу — интернет-соединение. Бухгалтер может подключиться к программе в любое время, и не только с ноутбука или стационарного компьютера, но и даже со смартфона. Это позволяет нанимать на работу специалистов, которые живут не в вашем городе или работают удаленно, а также всегда оставаться на связи, если произойдет экстренная ситуация.
- Техническая поддержка и автоматические обновления
Не нужно самостоятельно обновлять программу или подключать к работе технического специалиста: все обновления устанавливаются автоматически. Также в компании 1С есть горячая линия для клиентов облачной версии: можно в любой момент задать вопрос и оперативно получить ответ.
- Быстро и просто подключить и отключить новых пользователей
Список тех, кому будет доступна программа, вы определяете сами. Можно как подключить новых пользователей, так и отключить им доступ в любое время. Не нужно покупать дополнительные лицензии, все делается за один клик. Это позволяет распределять ресурсы и экономить деньги на покупке коробочных лицензий. Это для 1С в облаке — плюс, причем очень большой.
- Быстрый запуск
Чтобы полностью перевести всю документацию в облако, достаточно суток: вся экосистема будет скопирована на виртуальный сервер. Работать можно сразу после завершения регистрации. Для сравнения: настройка коробочного решения может занимать до 14 дней! Настроить доступы, синхронизировать базы можно самостоятельно.
- Высокая скорость работы
Параметры техники очень важны: на старом, перегруженном компьютере программа будет долго загружаться и зависать. Облачное решение при высокой скорости интернет-соединения грузится моментально.
Минусы 1С Облако
Недостатки есть у всех, и 1С Облако не исключение. Но у этих недостатков есть интересное свойство: у 1С в облаке плюсы и минусы весьма схожи, то есть положительная сторона может быть для кого-то и отрицательной.
Мы рассмотрим самые популярные, которые чаще всего отмечают пользователи.- Проблема совместимости с более ранними версиями
В облаке постоянно проводятся обновления, на серверах используются только новейшие версии программы. Если бухгалтер работает со старой версией, то переход будет довольно долгим и, возможно, не дешевым: придется обращаться к специалистам, чтобы провести корректный перенос.
- Зависимость от качества интернет-соединения
Здесь все как с просмотром фильма онлайн: если интернет-соединение хорошее, то все загрузится быстро, а если нестабильное или слабое — придется ждать и переживать за обрыв связи. Если у бухгалтера, работающего удаленно, дома отключили электричество, работать он не сможет. Что касается скорости, то для стабильной работы достаточно 1Мбит/сек.: этот показатель выдерживают даже смартфоны.
- Закрытый конфигуратор
К сожалению, Конфигуратор в 1С Облако не открывается. Однако подключиться все же можно: для этого нужно терминальное подключение. Установить его помогут технические специалисты.
Стоимость облачной 1СРасценки на подключение 1с облако смотрите у нас на странице https://wizard-c.ru/solution/arenda-1s-v-oblake.
В случае возникновения вопросов звоните нашим специалистам, проконсультируем по стоимости перехода.
Выводы: что все-таки выбрать облачную 1С или коробочное решение
Мы подробно разобрали все плюсы и минусы облачной версии программы 1С.
Преимущества | Недостатки |
Экономия бюджета | Проблема совместимости с более ранними версиями |
Безопасность, надежность и законность | Зависимость от качества интернет-соединения |
Работа из любой точки мира | Закрытый конфигуратор |
Техническая поддержка и автоматические обновления | |
Быстро и просто подключить и отключить новых пользователей | |
Быстрый запуск | |
Высокая скорость работы |
Комфортный и быстрый переход, экономия на трудовых ресурсах, времени и лицензиях позволяет сделать вывод, что эта версия отлично подходит небольшим компаниям, где сотрудники трудятся в том числе на удаленке. Экономичное облачное решение идеально для стартапов, где на счету каждая копейка. Данные надежно защищены, риск что-то не сохранить минимален: это решение для тех, кто хочет обезопасить себя и всегда быть на связи со своим бизнесом.
При этом 1С Облако зависит от интернет-соединения. Поэтому, если в вашем регионе оно нестабильно, то лучше сделать выбор в пользу коробочного решения. Также проблемы могут возникнуть у тех, кто использует старые версии 1С.
Прежде чем принять решение о переходе на облачную 1С, вы можете подключить тестовый режим, который позволит вам самостоятельно оценить возможности сервиса и после этого принять решение. Наши специалисты помогут вам грамотно и быстро перенести базы 1С в облако, проконсультируют и предложат выгодную цену.
Оставьте заявку на сайте для подключения.
1С Облако: плюсы и минусы
1С Облако: плюсы и минусы
Попробовать бесплатно
Преимущества работы в 1С облаке
1.
Простота установки и использованияОбычно люди выбирают между покупкой 1С и использованием облака. Для покупки необходимо – заказать коробку, провести оплату по банку, ждать специалиста, который ее установит. В случае с облаком – достаточно указать электронную почту и сразу начать использовать программу на тестовом периоде. Если облако полностью устроит – можно перейти на платную подписку, при этом база и все данные сохранятся. Т.е. при покупке программы установка может занять несколько дней, запуск 1С облака – 2 минуты и программу можно сразу использовать.
2. Простота обновления
Установка обновлений в облаке производится автоматически. Пользователю не нужно привлекать специалистов или самостоятельно устанавливать обновления.
3. Высокая скорость работы
Современные программы 1С требовательны к ресурсам. На среднем компьютере программа будет работать медленно. Когда вы работаете в облаке – сама программа работает на мощном сервере. Таким образом, если интернет соединение у вас нормальное, то работа с базами будет идти намного быстрее, чем локально.
Если вы столкнулись с низкой производительностью своей локальной базы 1С – стоит обратиться к специалистам компании провайдера. Бывает, на производительность программы влияют доработки, изменения в базе, иногда необходимо более производительное оборудование, иногда переход на современную платформу 1С.
4. Совместная работа с коллегами
Программа в облаке – идеальное решение для совместной работы с коллегами из разных офисов или при удаленной работе. Программа доступна везде, где есть интернет (даже мобильный). Можно даже использовать смартфон или планшет для подключения к базе и управлять бизнесом из любой точки мира.
5. Защита информации от потери
Люди думают, что хранить базу 1С локально надежнее. И регулярно сталкиваются с потерей данных (сломалась флешка, полетел жесткий диск, вирусы). В облаке выполняется регулярное резервное копирование, используется дублированные дисковые подсистемы, шифрование канала, пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак.
6. Экономия
Покупка программы подразумевает регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), покупку дополнительных лицензий, оплату работы системного администратора. В облако уже включены обновления, подписка ИТСаас. Если сравнивать покупку программы с облаком, то второе выходит дешевле.
Недостатки 1С в облаке
1. Зависимость от интернета
Да, для работы с облаком интернет необходим. Но сейчас интернет есть везде. Для работы с облаком достаточно интернета 1Мбит (подойдет и мобильный).
2. Зависимость от провайдера, нельзя забрать базу
Существует убеждение, что пользователь привязывается к облаку и не может унести свою базу, если его что-то не устроит. Но это не так! Все пользователи могут в любой момент сохранить свою базу и перейти к другому провайдеру. Это очень просто сделать, и занимает всего 5 минут времени.
3. Нельзя доработать
Если вы используете подключение через Web браузер, то действительно доступ к режиму Конфигуратор закрыт. Но многие провайдеры предоставляют доступ через терминальное подключение (RDP или RemoteApp), где есть режим работы в Конфигураторе, который позволяет доработать программу 1С.
Мы предлагаем своим клиентам целый месяц бесплатной работы в тестовом режиме и круглосуточную онлайн-поддержку. Вы не только с легкостью разберетесь в работе сервиса, но и оцените все плюсы и минусы работы 1С в облаке конкретно для вашей сферы деятельности.
Начните работу в 1С прямо сейчас
Попробовать бесплатно
Заказать переход с Бухгалтерии 2.0 на 3.0
Имя
Телефон
Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение
и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности.
Что такое облако? Плюс: Облачные плюсы и минусы
Облачные вычисления существуют уже некоторое время, но только недавно они стали основным направлением бизнеса во всем мире. Ожидается, что все больше и больше компаний перейдут в облако. Рекламируемые преимущества варьируются от повышения производительности до повышения эффективности, повышения удовлетворенности сотрудников, снижения операционных расходов и повышения безопасности данных. Тем не менее, знание того, что нужно переходить в облако, часто предшествует четкому пониманию того, что такое облако на самом деле. Итак, что именно это облако? Прочтите, чтобы узнать все об облаке и о том, почему оно подойдет или не подойдет вам.
Содержание:
- Что такое облако?
- Преимущества облака
- Резервирование и предотвращение потерь
- Простота доступа
- Гибкость методов работы
- Общая стоимость
- Безопасность
- Недостатки облака
- Сетевая зависимость
- Технические проблемы
- Как я могу перенести свой бизнес в облако?
- Облачные вычисления: путь будущего
Во-первых, было бы полезно узнать, откуда взялся термин «облако». Происхождение несколько спорно, но наиболее распространено мнение, что на технической конференции в 2006 году генерального директора Google Эрика Шмидта спросили о новых онлайн-сервисах Google. В ответ Эрик заявил: « Все начинается с предпосылки, что службы данных и архитектура должны быть на серверах. Мы называем это облачными вычислениями — они должны быть где-то в «облаке». И что, если у вас есть правильный браузер или правильный доступ, не имеет значения, есть ли у вас ПК, или Mac, или мобильный телефон, или BlackBerry, или что-то еще — или новые устройства, которые еще предстоит разработать — вы можете получить доступ к облаку.
» Таким образом, был выведен термин «облако».
Что такое облако?
Теперь, когда вы знаете, откуда взялось это название, давайте рассмотрим, что именно представляет собой облако. Проще говоря, «облако» — это когда вы получаете доступ к файлам и программам через интернет-соединение, а не с жесткого диска вашего компьютера. Говоря более технически, это когда вы получаете доступ к любой информации, хранящейся в центре обработки данных, через Интернет.
Традиционно вы храните файлы на жестком диске вашего компьютера, USB-накопителе или внешнем жестком диске (или, если вы хотите вернуться назад… вспомните дискеты?!). При использовании облака у вас есть доступ к тем же файлам на любом устройстве и из любого места, если у вас есть подключение к Интернету. Например, допустим, у вас есть документ Word, который вы создали на работе в Калифорнии. Его нужно отредактировать и отправить по электронной почте, но вы навещаете семью в Вермонте. Проблема? Неа. Поскольку этот документ Word хранится в облаке, вы можете просто войти в свою учетную запись Office (где находится Word) с компьютера члена семьи, вашего личного ноутбука и т. д., внести изменения и отправить его по электронной почте. Если рядом нет компьютера, вы можете делать все это даже со своего смартфона!
По сути, облако означает, что вместо того, чтобы носить с собой каждый файл, который вам когда-либо понадобится, как какой-нибудь маньяк, хранящий файлы, все ваши файлы у вас под рукой (и готовы поделиться) везде, куда бы вы ни пошли, в любое время. время. Думайте об этом как о переходе с компакт-дисков (или кассет) на iPod. Жизнь меняется, верно? Добро пожаловать в облако.
Вот короткое видео, которое поможет вам лучше понять все, что связано с облаком:
Итак, теперь, когда мы знаем основы, давайте немного поплаваем в облачных водах. Видите ли, облако — это гораздо больше, чем легкодоступное устройство хранения. Есть МНОГИЕ аспекты облачных вычислений. Тремя наиболее распространенными формами являются PaaS, SaaS и IaaS, которые обозначают платформу как услугу, SaaS (программное обеспечение как услугу) и IaaS (инфраструктуру как услугу). Эти три формы настолько распространены, что вы, вероятно, использовали хотя бы одну из них. из них, даже не подозревая об этом. Вот более подробное объяснение трех услуг:
Программное обеспечение как услуга (SaaS) : Это будут ваши службы облачных приложений (например, OneDrive, Dropbox, Outlook, Word, Excel и т. д.). Это наиболее часто используемая форма облака как в бизнесе, так и в личных целях (например, Microsoft 365 Personal & Family). SaaS использует Интернет для доставки приложений, которыми управляет сторонний поставщик, своим пользователям. Некоторые из этих сервисов предлагают доступ к своим продуктам через веб-браузер, настольное приложение или и то, и другое. Примерами SaaS могут быть Microsoft Office 365 и Google Gsuite. Помните, когда-то, если вам нужно было программное обеспечение, вам приходилось идти в магазин Best Buy, Sam Goody и т. д., покупать диск, приносить его домой и устанавливать? Ну не больше! Теперь все это можно сделать, нажав кнопку «Загрузить сейчас».
Платформа как услуга (PaaS) : PaaS позволяет разработчикам сосредоточиться на улучшении разработки приложений, а не на таких второстепенных задачах, как управление обновлениями программного обеспечения или исправлениями безопасности. PaaS предоставляет разработчикам платформу, на основе которой они могут создавать собственные приложения. Серверы, хранилище и сеть могут управляться поставщиком облачных услуг, в то время как разработчики могут управлять приложениями. Примерами PaaS могут быть Microsoft Azure и Google App Engine.
Инфраструктура как услуга (IaaS) : Услуги облачной инфраструктуры состоят из масштабируемых и автоматизированных компьютерных ресурсов. Подумайте о компьютере, который позволяет вам использовать и платить только за то, что вам нужно. Вместо того, чтобы платить за 100% ресурсов компьютера, когда вам нужно только 60%, IaaS позволяет вам платить только за эти 60%. Однако, если в какой-то момент вам нужно подняться до 70%, вы также можете легко это сделать. IaaS также представляет собой полностью самостоятельную услугу для управления и мониторинга серверов, хранилищ, устройств и т. д. IaaS позволяет предприятиям приобретать ресурсы по запросу и по мере необходимости вместо того, чтобы сразу покупать оборудование и рисковать платить больше, чем им нужно. Примерами IaaS являются Microsoft Azure и Amazon AWS.
Вот очень удобная диаграмма, которая поможет вам понять различия между различными облачными решениями и понять, кто отвечает за каждый аспект. Как видите, чем дальше вправо вы идете, тем меньше вы отвечаете за техническое обслуживание.
Преимущества облака
Избыточность и предотвращение потерь
Когда вы загружаете файл в облачную службу, такую как OneDrive или Dropbox, он отправляется в центр обработки данных. Центры обработки данных — это физические хранилища, заполненные жесткими дисками, где надежно хранятся все ваши данные (подробнее о центрах обработки данных читайте здесь). Одним из огромных преимуществ такого хранения данных является то, что называется «избыточностью». Избыточность — это когда поставщики облачных услуг делают копии файла в нескольких центрах обработки данных, что гарантирует, что этот файл всегда будет доступен.
Например, предположим, что вы храните фотографию Дня Благодарения вашей семьи в прошлом году в OneDrive. После загрузки изображение безопасно отправляется в центр обработки данных №1. Затем Microsoft сделает копии вашего изображения и отправит их в центры обработки данных № 2 и 3. Теперь предположим, что произошла сильная гроза, и центр обработки данных № 1 поражен, что приводит к отключению питания. Вместо того, чтобы ждать, пока центр обработки данных № 1 восстановит питание, вы по-прежнему сможете получить доступ к своему изображению из центров обработки данных № 2 или № 3 из-за избыточности. По сути, ваш дисплей с фотографиями никогда не будет выглядеть так:
Все это делается на сервере, и вы понятия не имеете, что первый центр обработки данных даже не работал. Имейте в виду, что центры обработки данных крайне редко теряют электроэнергию, но это уже случалось в прошлом, поэтому избыточность чрезвычайно важна.
Еще одним преимуществом облачного хранилища является предотвращение потерь. Традиционно вы храните документы на жестком диске вашего компьютера. Однако, если ваш жесткий диск выйдет из строя, если у вас нет резервных копий этих файлов где-то еще, они, к сожалению, будут потеряны навсегда. У всех нас был момент колеса смерти или пролитый на наш компьютер или телефон. Излишне говорить, что это не очень хорошее чувство.
Вытри глаза, маленький призрак, потому что, когда вы используете облачное хранилище (OneDrive, DropBox, Google Диск и т. д.) для хранения своих документов, они всегда будут надежно храниться в одном из различных центров обработки данных. Таким образом, как только вы замените жесткий диск, компьютер или телефон или просто войдете в систему на другом компьютере, вы легко сможете получить доступ ко всему снова. Фу!
Доступность
Благодаря облаку все ваши файлы и программы доступны везде, где есть подключение к Интернету. Таким образом, вы можете просмотреть загруженное вами семейное изображение Дня Благодарения или поделиться им с любого компьютера или мобильного устройства. На самом деле, ваше единственное ограничение — это ваше интернет-соединение. Пока вы не используете коммутируемое соединение или что-то около этой скорости, у вас не должно возникнуть проблем. Мало того, что файлы доступны из любого места, некоторые программы также интегрированы в облако. Например, Microsoft Office имеет онлайн-версию для всех приложений в своем пакете, так что вы можете работать продуктивно, даже если вы используете свой телефон, планшет или компьютер, отличный от вашего обычного рабочего устройства. Что подводит меня к следующему преимуществу…
Гибкость методов работы
Благодаря облаку вы можете работать практически ОТ ЛЮБОГО МЕСТА, если у вас есть хорошее подключение к Интернету, а в стране, в которой вы находитесь, нет блокировок любого контента, к которому вам нужно получить доступ. Здесь, в BEMO, все наши сотрудники работают удаленно. Мы разбросаны по всему миру, но можем сотрудничать и общаться, как будто находимся в одном офисе. Один из наших сотрудников почти каждый месяц переезжает в новый штат или страну, и он все еще может работать так же эффективно, как если бы он находился в кабинке рядом со мной. Вот снимок того, где работают наши нынешние сотрудники:
Наличие такой гибкости также гарантирует, что у нас всегда есть член команды, если одному из наших клиентов нужна помощь, потому что, когда люди находятся практически в любом часовом поясе, кто-то всегда работает для вас. Ниже представлено потрясающее видео, показывающее, как Microsoft отреагировала на внезапный спрос на возможность удаленной работы сотрудников.
Общая стоимость
Традиционно все данные компании хранились и хранились на локальных серверах. До облачных вычислений компании требовалось несколько серверов для эффективного ведения бизнеса. Это была очень дорогостоящая практика, потому что нужно было учитывать несколько факторов. Стоимость оборудования и обслуживания, стоимость электроэнергии для работы всех серверов, стоимость систем охлаждения для обеспечения эффективной работы всех серверов и стоимость. ИТ-персонала для обслуживания и обновления серверов.
С помощью облака компания может устранить большую часть, если не все, эти расходы (т. е. сохранить свои деньги, а не раздавать их). Когда вы перемещаете свой бизнес в облако, вы в значительной степени просто платите за общее использование облачных ресурсов, которое можно увеличивать или уменьшать в зависимости от ваших потребностей. Возможность масштабирования ресурсов — это еще один способ, с помощью которого компании могут сэкономить деньги. С локальными решениями, даже если вы используете только 50 % сервера, вы все равно оплачиваете затраты на 100 % его запуска. Вы не можете обслуживать половину из них, заряжать половину или улучшать половину из них. Это 100% или ничего. В облаке вы можете просто уменьшить свои ресурсы до необходимого и платить только за это использование. Таким образом, компания может сэкономить огромную сумму денег, при этом удовлетворяя все свои потребности и имея возможности для роста.
Безопасность
Поставщики облачных услуг всегда обеспечивают использование новейших форм кибербезопасности для защиты данных своих клиентов. Методы обеспечения облачной безопасности включают:
Брандмауэры : Система сетевой безопасности, которая отслеживает и контролирует входящий и исходящий сетевой трафик на основе заранее определенных правил безопасности.
Тестирование на проникновение (он же этический взлом) : Практика тестирования компьютерной системы, сети или веб-приложения для поиска уязвимостей в системе безопасности, которыми может воспользоваться злоумышленник.
Обфускация : Заменяет оригинальные, но ложные данные для обеспечения конфиденциальности. Он используется, чтобы позволить персоналу тестирования, обучения, разработки приложений или поддержки работать с набором данных без обмена конфиденциальными данными.
Токенизация : Процесс преобразования осмысленной части данных, например номера счета, в случайную строку символов, называемую токеном, который не имеет значимой ценности в случае взлома.
Виртуальные частные сети (VPN): обеспечивает безопасный зашифрованный туннель для передачи данных между удаленным пользователем через Интернет и сетью компании. Интересуетесь VPN и другими удаленными инструментами? Ознакомьтесь с нашим блогом о лучших инструментах для удаленных компаний.
При обслуживании собственных серверов в помещении вы или ваша команда должны обеспечивать максимальную безопасность и бесперебойную работу.
Недостатки облака
Как и в большинстве случаев, у использования облака ЕСТЬ несколько недостатков по сравнению с работой на локальных компьютерах. Однако, как вы увидите, плюсы намного перевешивают минусы.
Зависимость от сети
Чтобы максимально эффективно использовать облако, бизнес должен всегда иметь подключение к Интернету, в этом нет никаких «если», «или», или «но». Вам нужен Интернет для доступа к файлам или программам, размещенным в облаке.
Если вы потеряете сетевое соединение из-за шторма или сбоя, у вас может возникнуть некоторое время простоя. Тем не менее, большинство крупных поставщиков облачных услуг обещают предоставить соглашение об уровне обслуживания (SLA) «гарантию определенного времени безотказной работы, несмотря на непредвиденные проблемы» около 99,9% времени безотказной работы (имеется в виду время, когда вы можете получить доступ к своим файлам), что обычно подкрепленный денежной стоимостью. Вот это счастливое облако!
Технические проблемы
Поскольку облачная служба является службой, управляемой за пределами вашей организации, в случае возникновения каких-либо технических проблем у вас нет другого выбора, кроме как обратиться за помощью к поставщику облачных услуг. Вы не можете устранить проблемы, связанные с облаком, самостоятельно, а некоторые более мелкие провайдеры не предлагают круглосуточную поддержку 7 дней в неделю.
Однако большинство, если не все крупные поставщики облачных услуг, например Microsoft и Amazon, предлагают круглосуточную поддержку клиентов в случае возникновения каких-либо проблем. Кроме того, возможность технической поддержки означает, что вам не нужно быть экспертом, вы можете просто позвонить ему.
Как я могу перенести свой бизнес в облако?
При переходе в облако необходимо учитывать несколько моментов, но в целом ваше решение будет основываться на ваших потребностях. Вы хотите перейти от полностью локальной установки (файловый сервер, SQL-сервер, сервер Citrix и т. д.) к такой службе, как Microsoft Azure, чтобы иметь все это в одном месте? Или вы просто хотите хранить файлы вашей компании в облаке, гарантируя, что ваши сотрудники смогут работать из любого места?
Чаще всего второй вариант — это то, о чем просят малые и средние предприятия, когда хотят перейти на облачное решение. К счастью, Microsoft упростила для предприятий покупку и использование облачных сервисов с помощью Microsoft 365. Ниже приведено сравнение наиболее популярных продуктов для предприятий малого и среднего бизнеса, которые хотят перенести свою повседневную деятельность в облако.
Благодаря Microsoft 365 ваши сотрудники будут иметь доступ к своим файлам и документам в OneDrive или SharePoint вашей компании. Они также смогут удаленно сотрудничать с помощью Microsoft Teams.
Облачные вычисления: путь в будущее
Вы сделали это! Теперь у вас есть общее представление о преимуществах облачных сервисов, которые могут быть предложены в современном подключенном мире. Теперь ваше решение о том, подходит ли вам облако, полностью зависит от того, чем вы хотите заниматься:
- Тип вашего бизнеса
- Насколько важны удаленный доступ и безопасное хранение файлов для вашей компании
- Будет ли у вас и ваших сотрудников надежное подключение к Интернету
Здесь, в BEMO, мы постоянно помогаем нашим клиентам осуществить переход (полный или частичный) к облаку. Основные мотивы перехода, которые приводят наши клиенты? Общие затраты (поддержка локального оборудования по сравнению с переходом в облако) и обеспечение гибкости для сотрудников, позволяющих им работать удаленно, а не привязываться к офису.
Как вы теперь знаете, облачные вычисления становятся все более и более важными для предприятий, независимо от их размера. Я не удивлюсь, увидев, что подавляющее большинство компаний перейдут на новый формат в течение следующих нескольких лет, и, как вы теперь знаете, для этого есть веские причины. Каждый бизнес отличается. Возможно, сейчас самое время взвесить все «за» и «против» перехода в облако и решить, готовы ли вы помочь своему бизнесу стать более перспективным.
Хотите знать, подходит ли вам переход в облако? Воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости миграции в облако по ссылке ниже:
Предпочитаете обсудить варианты в чате? Расписание ниже, чтобы поговорить с нашей командой:
Плюсы и минусы облачных вычислений (2022)
Мы составили список плюсов и минусов облачных вычислений. Вы не одиноки, если думаете об использовании облачного хранилища в своем бизнесе. Облачное хранилище недавно стало популярным, и его используют компании всех размеров. Хотите узнать плюсы и минусы перехода в облако? Облачные вычисления — это быстрорастущий сектор, и рабочие места в сфере облачных вычислений также пользуются большим спросом. Но, честно говоря, есть некоторые уязвимости облачных вычислений, а также преимущества облачных вычислений.
Содержание
Объяснение плюсов и минусов облачных вычислений
Сегодня Интернет является одним из наиболее значительных драйверов роста для большинства компаний. Это позволяет фирмам рекламировать свои услуги за небольшую часть стоимости телевизионной рекламы, отправлять электронные письма, отвечать на запросы и многое другое. Малые и крупные организации могут воспользоваться преимуществом облака, централизовав данные, что открывает потенциал. Что такое облачные вычисления, спросите вы. Давайте рассмотрим это быстро.
Что такое облачные вычисления?
Облака — это виртуальные вычислительные среды, которые совместно используют сеть удаленно доступных серверов. Вместо хранения данных на локальном сервере организации могут выполнять свои операции «в облаке». Это общая область, в которой устройства в сети могут получать доступ к данным из любого места. облачные вычисления иногда можно спутать с граничными вычислениями. Если вы один из тех, кто запутался, вы можете взглянуть на наше сравнение граничных вычислений и облачных вычислений.
Концепция облачных вычислений существует с 1960-х годов, хотя популярность она начала набирать только в последние два десятилетия. Когда Джон Маккарти рассматривал технологические достижения, которые позволили бы продавать вычисления как услугу, такую как электричество или вода, он предложил, чтобы каждый клиент просто платил за свою мощность. Он также предположил, что некоторые пользователи могут предоставлять услуги другим пользователям через облачные технологии.
Присоединяйтесь к блокчейн-хакатону Partisia, проектируйте будущее, приобретайте новые навыки и побеждайте!
Плюсы и минусы облачных вычислений: что это такое?
В то время мечта Маккарти казалась несбыточной мечтой, но он описал явление, охватившее цифровой мир, — инфраструктуру как услугу (IaaS). Он конкретно говорил об облачных вычислениях. Сегодня 77% организаций имеют хотя бы одно приложение или часть своей инфраструктуры в облаке. Для чего предприятия используют облачные вычисления? Чтобы сэкономить деньги и повысить эффективность, среди прочего. Теперь давайте поближе познакомимся с этими «другими вещами». Плюсы и минусы облачных вычислений здесь.
Каковы плюсы и минусы облачных вычислений?
Облачные вычисления быстро развиваются, и предприятия всех размеров адаптируются к этой новой технологии. Соответственно, плюсы и минусы облачных вычислений также часто исследуются. Эксперты отрасли ожидают, что эта тенденция будет только развиваться и прогрессировать в ближайшие годы. Хотя облачные вычисления имеют множество преимуществ для организаций среднего и крупного размера, они имеют свои недостатки, особенно для малого и среднего бизнеса. Но давайте начнем с рассмотрения преимуществ облачных вычислений.
Плюсы облачных вычислений
Существует множество причин, по которым облачные вычисления стали так популярны во всем мире. Это не только экономично, но и имеет много других преимуществ. Преимущества облачных вычислений значительно сложнее и важны, чем вы думаете, поэтому давайте посмотрим, что они могут предложить.
Экономичность
Внутреннее хранение данных дорого обходится предприятиям. Есть первоначальная стоимость каждого нового сервера и стоимость его настройки. Вы должны либо нанять свой ИТ-персонал для установки оборудования, либо заплатить третьей стороне. Затем вы должны убедиться, что оборудование правильно обслуживается и регулярно резервируется.
Важно понимать, что независимо от того, сколько денег вы вкладываете в лучшее оборудование, всегда что-то может пойти не так из-за человеческого фактора. Не к кому обратиться за помощью, если ваша команда отвечает за установку и обслуживание, а люди ошибаются. Неудобство обслуживания внутренних систем исчезает, потому что у вас есть доступ к поддержке вашего поставщика услуг. Поскольку стоимость инфраструктуры включена в ваш план и распределяется между всеми клиентами поставщика услуг, вы экономите деньги.
Согласно исследованию Global Cloud Services Market, организации, использующие службы облачных вычислений, ежегодно экономят более 35% операционных расходов.
Неограниченная емкость хранилища
Вы можете приобрести столько хранилища, сколько вам нужно, независимо от облака, и это намного дешевле, чем регулярно приобретать новое оборудование и программное обеспечение для хранения. Просто помните об ограничениях провайдера в отношении добавления и удаления файлов.
Резервное копирование и восстановление
Все ваши данные хранятся в облаке, поэтому их резервное копирование и восстановление значительно проще, чем их хранение на физическом устройстве. Кроме того, большинство поставщиков облачных услуг, как правило, способны управлять восстановлением данных. В результате это значительно упрощает резервное копирование и восстановление по сравнению с традиционными методами хранения данных.
Плюсы и минусы облачных вычислений: резервное копирование и восстановлениеЗабудьте об административных или управленческих проблемах
Когда дело доходит до покупки или обновления оборудования, много времени тратится на поиск лучших поставщиков, получение предложений, торг по ставкам, получение разрешений, и ждем доставки. Затем идет установка инфраструктуры.
Вся эта процедура включает множество административных и управленческих операций, на которые уходит много времени.
Если вы планируете запустить свои облачные сервисы, вам необходимо сравнить лучших поставщиков облачных сервисов и их предложения и выбрать тот, который соответствует вашим потребностям. И вся эта процедура не займет много времени и сэкономит вам много работы. В облаке действия по обслуживанию системы также выполняются автоматически.
Бесконечная масштабируемость
Одно из ключевых преимуществ IaaS заключается в том, что она гарантирует отсутствие простоев из-за сбоя в облаке. Если ваш бизнес находится в облаке, вы можете быть уверены, что активность вашего веб-сайта или веб-приложения не будет нарушена рекламной кампанией или необычным всплеском посещений. Вы можете использовать всю оперативную память, процессор и другие физические ресурсы, которые вам нужны в любой момент, не беспокоясь о переплате за них.
Также не нужно беспокоиться о нехватке места на диске для ваших данных, поскольку емкость диска практически безгранична. В результате, если вы используете традиционные услуги хостинга, вы можете брать столько, сколько вам нужно, не дожидаясь обновления.
Оптимизация инвестиций в аппаратное и программное обеспечение
Поскольку в настоящее время большинство программного обеспечения для бизнеса использует модель SaaS, в облаке может быть легко сэкономить деньги на проектных расходах. Они предоставляют планы Enterprise для группового использования, поэтому вам не придется платить индивидуально за каждого человека в вашей команде.
Плюсы и минусы облачных вычислений: Оптимизация инвестиций в аппаратное и программное обеспечениеДля компании будет гораздо дешевле использовать облачную систему учета, чем нанимать бухгалтера и обслуживать локальный сервер. Также нет требований к покупке локальных серверов или необходимости в ИТ-руководителях для помощи конечным клиентам. Поставщики облачных услуг обычно предоставляют обслуживание инфраструктуры и программного обеспечения в рамках пакета услуг.
Безопасность
Когда дело доходит до внедрения решения для облачных вычислений, многие организации сталкиваются с проблемами безопасности. В конце концов, как вы можете быть уверены в безопасности ваших файлов, приложений и других данных, если они не хранятся в безопасном месте? Что может помешать киберпреступнику сделать то же самое, если вы можете получить удаленный доступ к вашим данным? Есть довольно много.
Во-первых, обязанность облачного хоста на постоянной основе заключается в тщательном мониторинге безопасности, что значительно эффективнее, чем обычная внутренняя система, где организация должна распределять свои ресурсы между различными ИТ-задачами, а также следить за тем, чтобы безопасность один из них.
Хотя большинство компаний не желают открыто рассматривать возможность кражи данных изнутри, на самом деле верно то, что сотрудники совершают ошеломляющее количество утечек внутренних данных. Когда это происходит, хранение конфиденциальной информации вне офиса может быть значительно безопаснее.
Экологичность
Поскольку фирме не нужно покупать серверы, она может сэкономить деньги на энергии и уменьшить свой углеродный след. Облако может стать идеальным решением для предприятий, стремящихся стать более экологичными.
Скорость
Когда соответствующие корпоративные технологии поддерживают облачные вычисления, тесты показали, что полученные скорости могут соперничать с результатами на месте. Например, организация может выполнять резервное копирование данных намного быстрее, чем консолидация дисков, если у нее есть много серверов, выполняющих резервное копирование данных одновременно.
Гибкость методов работы
Вы можете работать практически из любого места, если у вас есть приличное подключение к Интернету, а страна, в которой вы находитесь, не запрещает доступ ни к одному из необходимых вам материалов.
Плюсы и минусы облачных вычислений: ГибкостьПовышение уровня автоматизации
Регулярное резервное копирование необходимо для обеспечения безопасности ваших данных. Создание резервных копий и их планирование в соответствии с регулярными операциями требует много времени для ИТ-отдела. Службы облачных вычислений облегчают этот процесс, автоматизируя ежедневное резервное копирование, чтобы ваши сотрудники могли вернуться к тому, что важнее всего: развитию вашего бизнеса.
Экономия места
Серверы и все связанное с ними оборудование занимают много места. Перемещение внутренней системы может потребовать тщательной подготовки, поскольку может потребоваться дополнительное пространство. У крупных компаний может быть некоторая передышка для расширения, но малые предприятия часто борются за каждый квадратный дюйм, который у них есть.
Плюсы и минусы облачных вычислений: ПространствоОблачные вычисления могут освободить место в вашем офисе для большего количества рабочих станций и удобств, а также избавят от необходимости планировать будущее расширение оборудования. Вам не придется беспокоиться об установке специальных выключателей, высоковольтных линий, специализированных систем ОВК или даже резервных генераторов с помощью облака.
Управление данными
Еще одним важным преимуществом облака является то, что оно собирает все данные компании из нескольких проектов и филиалов в одном месте. Вы имеете полный контроль над данными, не посещая различные места для их проверки.
Надежность
Инфраструктурные изменения в облаке повышают доступность приложений и служб. Облачные сервисы работают в общей резервной инфраструктуре, обеспечивая большее количество ИТ-сервисов.
Недостатки облачных вычислений
Несмотря на свои преимущества, как было сказано ранее, у облачных вычислений есть и недостатки. Прежде чем внедрять эту технологию, фирмы, особенно небольшие, должны знать об этих недостатках.
Затраты
Разве это не преимущество? Как вы увидите в других статьях ниже, некоторые преимущества могут быть и недостатками.
Хотя облако может помочь вам сэкономить деньги в определенных областях, очень важно убедиться, что переход на облако оправдан. Крайне важно разработать надежную стратегию и изучить все элементы компании. Цель состоит в том, чтобы проанализировать ваши системы и разделить их на две группы: те, которые следует перенести в облако, и те, которые следует оставить в локальной среде. После того, как это будет принято, вы можете составить бюджет проекта.
Технические проблемы
Несмотря на то, что информация и данные могут быть получены из облака в любое время и из любого места, эта технология иногда подвержена сбоям. Вы должны знать, что эта технология всегда уязвима для сбоев и других технических проблем. Даже крупнейшие компании, предоставляющие облачные услуги, сталкиваются с проблемами. Кроме того, вам потребуется надежное подключение к Интернету для доступа к серверу. В любом случае, если ваша сеть или соединение выйдет из строя, вы окажетесь в затруднительном положении.
Постоянная зависимость от подключения к Интернету
Большинство поставщиков услуг связи обеспечивают доступность на уровне 99,99%. Всегда есть вероятность стихийного бедствия, проблем с выставлением счетов, поломок, вызванных местным строительством или аналогичными действиями, а также более крупными региональными отключениями, которые отключат вас и остановят ваш онлайн-бизнес, которым вы занимаетесь. Хотя хакеры в центрах обработки данных встречаются редко, такая проблема в более широком смысле также может возникнуть.
Плюсы и минусы облачных вычислений: ИнтернетЕсли вы работаете из дома и вам нужна резервная точка доступа (или личное оборудование для резервного копирования), лучше ее иметь.
Отсутствие контроля
Некоторые поставщики облачных услуг предлагают совершенно негибкие контракты, даже если вам не нужны функции, и вы все равно платите за них. Они также ограничивают доступ ко всем системным компонентам, что дает вам меньший контроль над миграцией. Это может сделать переход к другому поставщику трудным и длительным.
Кроме того, меньший контроль приводит к отсутствию понимания внутренних операций, которые могут повлиять на развертывание. В результате это создает опасность случайного раскрытия данных.
Безопасность
Недостатком этого решения является то, что оно дает вам централизованное хранилище данных, но сопряжено с риском утечки данных, если вы не контролируете инфраструктуру и не можете влиять на стандарты безопасности в системе.
Плюсы и минусы облачных вычислений: БезопасностьЭто не только неудобно, но и представляет серьезную угрозу безопасности, если вы имеете дело с конфиденциальными финансовыми или медицинскими данными. Вы можете даже не осознавать, что произошло нарушение безопасности, когда вы доверяете свои данные стороннему поставщику, который управляет вашим облаком и не может контролировать доступ.
Атаки типа «отказ в обслуживании»
Атака типа «отказ в обслуживании» (DoS) — это атака, направленная на отключение компьютера или сети, что делает их непригодными для предполагаемых пользователей. DoS-атаки работают, бомбардируя жертву трафиком или предоставляя ей информацию, которая вызывает катастрофу. Пользователи облачных сервисов практически не контролируют DoS-атаки; они также подчеркивают необходимость резервного копирования личных данных.
Ограничения пропускной способности
Для некоторых служб может существовать ограничение пропускной способности. Если ваша компания использует больше пропускной способности, чем разрешено, плата может быть высокой. Некоторые провайдеры предоставляют неограниченную пропускную способность, поэтому имейте это в виду при выборе лучшего провайдера.
Соответствие
Возможно, работа в общедоступном облаке невозможна для вашей отрасли из-за уровня регулирования. Это особенно верно в отношении здравоохранения, финансовых услуг и публичных компаний, которые должны быть еще более осторожными при рассмотрении этого варианта.
Заключение
В умелых руках облачные вычисления могут стать фантастическим средством для роста вашего бизнеса, если вы проделаете домашнюю работу и найдете безопасные решения. Облачное резервное копирование находится в верхней части списка как одно из лучших применений облачных вычислений. Независимо от типа инструментов облачных вычислений, которые вы используете в своей организации, облачное резервное копирование обеспечивает дополнительный уровень безопасности данных, если какой-либо из этих вариантов когда-либо выйдет из строя или приведет к потере данных.