Что такое МФУ и в чем его отличия от принтера

Многофункциональное устройство (МФУ) или принтер. Что выбрать? Вопрос далеко не легкий. Чтобы на него ответить, необходимо сначала разобраться, что такое МФУ и в чем его отличие от принтера.

МФУ сочетает в себе функции принтера, ксерокса, сканера и, иногда, факсимильного устройства. Как и у принтера, есть возможность выбора устройства как с лазерным так струйным типом печати. Основная задача МФУ – экономия времени и места. Если пользователю необходимо регулярно и одновременно использовать все три функции, если он хочет нечто большее, чем просто печать документов, такое устройство является идеальным выбором. Широкий выбор МФУ представлен на сайте inksystem.biz, где можно выбрать необходимую модель под собственные потребности, не переплачивая лишнего.

Безусловно, если вы нуждаетесь в специфическом качестве печати, лучше покупать принтер. В этом случае у вас будет более широкий выбор характеристик влияющих на качество печати. Во всех остальных случаях преимущества МФУ очевидны. Перечислим некоторые из них:

1. Экономия места на вашем рабочем месте. Самые компактные сканер, ксерокс и принтер займут на порядок больше пространства, нежели самая громоздкая модель МФУ.
2. В отличие от принтера, МФУ будет работать и выполнять свои функции даже при выключенном компьютере, к которому оно подключено.
3. Скорость решения задач. Даже принтеры «два в одном» (сочетание принтера и сканера) не дадут той компактности во времени, которая достигается с использованием МФУ при решении определенных задач.
4. Суммарное соотношение цены и качества по всем трем функциям. Три устройства (принтер, сканер, ксерокс) с определенным качеством своих функций в сумме будут стоить гораздо дороже, нежели МФУ, обеспечивающее сопоставимое качество сканирования, печати и копирования.

Если МФУ приобретается для офиса, обратите внимание на следующие параметры:

• скорость печати/копирования (страниц в минуту). Важнейший параметр для офисов, в которых систематически печатаются или копируются большие объемы материала;
• время на разогрев перед началом работы. Может доходить до нескольких минут. В лучших моделях происходит за считанные секунды;
• наличие сортера. Это функция, позволяющая отделять отпечатанные копии друг от друга;
• количество бумаги, которое может быть загружено в устройство;
• наличие двухсторонней печати;
• уровень шума при работе МФУ. Особенно актуально для рабочих мест, где устройство работает значительную часть дня непрерывно.

Резюмируя вышеизложенное, можно сделать вывод, что покупка принтера логична только в случаях покупки «для дома», если человек не планирует сканировать и копировать документы или нуждается в очень специализированых характеристиках печати. Во всех остальных случаях целесообразно покупать МФУ. Для рабочих мест на предприятиях и офисах это незаменимое решение. МФУ сэкономит ваши деньги, время и рабочее пространство.

Чем отличается МФУ от принтера

Выбор печатающего устройства становится проблемой как для офиса или небольшого предприятия, так и для домашнего использования. Понять, какой именно прибор нужен в конкретной ситуации, помогут два фактора:

• Четкое понимание возможностей, отличий обоих устройств.
• Представление спектра задач, которые девайс должен решать.

Со вторым придётся определяться самому, а с первым мы поможем. Вы узнаете, чем отличается МФУ от принтера и какая существенная разница между техникой.

Возможности обычного принтера

Принтер – периферийное устройство, предназначенное для вывода на бумагу содержимого текстовых документов. Разделяются на монохромные (печатают в черном цвете, оттенках серого) и цветные. Вторые, кроме черной краски или тонера, оснащаются тремя — пятью картриджами с цветными расходными материалами. При смешивании они дают тысячи цветов, их оттенков.

В зависимости от конструкции, способа нанесения изображения на бумагу устройства разделяют на принтеры:

• Ударного типа – матричные, литерные – нынче почти не применяются.
• Безударного типа:
  • лазерные;
  • струйные;
  • сублимационные.

Все они могут отличаться быстродействием, ресурсом, максимальным разрешением печати (качеством), ее себестоимостью, прочими параметрами. Разнятся программными возможностями, особенно офисные модели для совместной работы, интерфейсами подключения, конструкцией (объемом лотка, дизайном, поддерживаемыми типами и форматами бумаги).

Функционал МФУ

МФУ – универсальное устройство, объединяющее возможности принтера (обычно лазерного, реже – струйного), факса или факсимильного прибора, копировального модуля. Популярность завоевали модели без факса. Под копировальным модулем подразумевается ксерокс, но практически все МФУ дополнительно выполняют роль сканера.

Умеет:

• Выводить файлы на печать.
• Сканировать книги, конспекты, документы.
• Ксерокопировать графические материалы, в том числе без подключения к компьютеру.
• Передавать графическую информацию по сети – выполнять роль факсимильного устройства.

Более детальная информация о том что такое МФУ (многофункциональное устройство) можете узнать на сайте printeru.info.

Что важно для офисного многофункционального аппарата

При выборе для офиса, где обрабатываются большие объемы текстовой и графической информации на бумажных носителях, важно помнить о:

• Быстродействии – количестве страниц, которые устройство способно напечатать или скопировать за минуту.
• Способе печати – лазерная или струйная.
• Времени разогрева для моделей с лазерным механизмом печати – может достигать нескольких минут, что не всегда удобно.
• Объеме лотков для чистой и отпечатанной бумаги.
• Установке второго лотка для увеличения вместительности.
• Акустическом комфорте, или уровне издаваемого шума;
• Максимальном разрешении.
• Режиме экономии энергии.
• Двусторонней печати.
• Технологиях экономии тонера для лазерных моделей.
• Способах подключения (проводной, беспроводной, поддержка WPS, работа без компьютера).
• Возможности сопряжение с телефонами (при необходимости).
• Работа с внешними накопителями (флешками).
• Спектре программных возможностей: общий доступ, авторизация пользователей, повышение читаемости текста, статистика по сотрудникам, ограничение доступа;
• себестоимости страницы текста, стоимости обслуживания (расходников, картриджей, возможность их замены).
• Возможности монтажа системы непрерывной подачи чернил (для струйных моделей).
• Разнообразии поддерживаемых форматов бумаги с учетом специфики работы компании (печать этикеток, на пленке, чертежей на A3 или A2).

Но также важны простота, стоимость обслуживания: возможность заправлять (а не покупать новый) картридж и делать это без обращения в сервисный центр, цена расходных материалов.

Что общего

В состав МФУ входит принтер, справляющийся с основными задачами по выводу содержимого электронных документов на бумажные носители.

А также из основных общих характеристик и возможностей можно выделить:

• Использование однотипных видов печати: лазерной, струйной, светодиодной.
• Работа с цветными фотография или картинками и черно-белыми текстами.
• Расходные материалы идентичны. Используются тонер картриджи или жидкая краска.
• Поддержка локального и удаленного подключения.
• Качество печати не зависит от типа выбранной техники.
• Аналогично со скоростью работы обоих устройств.

Основные отличия

• Многофункциональное устройство, за счет встроенного сканера, кроме печати умеет оцифровывать бумажные носители: книги, фото, документы, конспекты, копировать их (ксерокопировать), отправлять факсы.
• Обычно занимает больше места в кабинете, офисе или комнате, чем принтер. Но одновременно экономит его – не нужен отдельный ксерокс, факс.
• Аналогично со стоимостью – обойдется дешевле, чем покупать оба устройства по отдельности.

Что лучше выбрать

• Если нуждаетесь в специфической печати (постоянная работа с фото, вывод чертежей на листах формата A3 и больше) приобретайте принтер.
• Нужно регулярно и много печатать без копирования – тоже лучше лазерный. Стоимость, занимаемое рабочее пространство: каждый случай индивидуален.
• По габаритам МФУ больше принтеров, но могут сэкономить пространство и деньги, если потребуется факс или ксерокс.
• При выходе из строя МФУ, по крайней мере на время, также останетесь без ксерокса.

Поделиться.

Различия между многофункциональным принтером и стандартным копировальным аппаратом

МФУ против стандартного копира Алтех ФЗКО

Алтех ФЗКО

Крупнейший в мире дистрибьютор продуктов и решений для автоматизации офиса.

Опубликовано 12 сентября 2022 г.

+ Подписаться

Вы не определились, следует ли вам продолжать использовать копировальный аппарат или перейти на многофункциональный принтер?

Есть разница?

Абсолютно! Хотя на рабочем месте используются и обычный офисный копировальный аппарат, и многофункциональный принтер, терминология, используемая для их описания, не является взаимозаменяемой. Конечно, оба являются частью платформы управляемой печати, они могут быстро делать бумажные копии, и им обоим требуется тонер. Сходства, однако, на этом заканчиваются. Итак, в чем же разница между многофункциональным аппаратом и копировальным аппаратом? Их, скорее всего, больше, чем вы себе представляли.

1. Функция

В то время как автономный копировальный аппарат может делать только одну вещь (изготавливать копии), многофункциональный принтер (также известный как МФУ) делает только это и многое другое. Многофункциональный принтер (МФУ) может копировать, печатать, сканировать, отправлять факсы и выполнять другие действия.

Старые копировальные аппараты могут печатать только в черно-белом или цветном режиме. Для офиса нормально иметь только одну машину, которая может работать в обоих режимах. В зависимости от того, какую машину вы покупаете, обе могут печатать высококачественные печатные материалы по мере необходимости.

2. Скорость

Хотя вы не заметите разницы при коротких тиражах, копировальные аппараты иногда могут печатать быстрее, чем многофункциональные принтеры. При изготовлении тысячи копий одного документа копировальный аппарат может оказаться быстрее многофункционального устройства. Разница в экономии времени незначительна для большинства людей, которым нужно всего несколько копий или даже пара десятков при печати.

3. Простота использования

Некоторые многофункциональные принтеры были неуклюжими и сложными в использовании при переключении между различными режимами, такими как печать и сканирование, когда они только появились. Со временем многофункциональные принтеры стали намного удобнее в использовании. Современные многофункциональные принтеры сконструированы с учетом удобства пользователя, и копия может быть создана одним нажатием кнопки, в то время как копировальные аппараты имеют ряд кнопок и настроек, которые могут превратить любое простое копирование в пугающую операцию.

4. Широкое использование

Люди все чаще отказываются от традиционных копировальных аппаратов в пользу многофункциональных принтеров из-за большого количества задач, которые они могут выполнять. Многие офисные работники полагаются на многофункциональные принтеры (МФУ) для сканирования печатных документов и отправки их по электронной почте прямо в свои почтовые ящики, предоставляя им цифровые версии PDF для хранения в файле. Копировальные устройства предпочтительнее для расширенных, тяжелых задач печати, требующих одновременного изготовления сотен или даже тысяч копий. Однако сегодня найти машину, которая просто делает копии, а не печатает, сканирует, отправляет по электронной почте и т. д., довольно сложно. Многофункциональный принтер становится стандартом благодаря переходу на цифровую документацию, экологическим инициативам и усилиям по сокращению использования бумаги (и связанных с этим затрат).

5. Стоимость

Поскольку многофункциональные принтеры предлагают более широкие возможности, разница в цене между черно-белым копировальным аппаратом и многофункциональным принтером легко может составлять тысячи дирхамов. Внутри каждой из этих групп также существуют ценовые отклонения. Однако не все лучшие офисные принтеры являются самыми дорогими. Какой бы вариант вы ни выбрали, у вас, скорее всего, будет возможность купить его сразу или сдать в аренду, чтобы распределить платежи по времени. Когда дело доходит до многофункциональных принтеров, наиболее значительная разница в цене наблюдается между цветными струйными и цветными лазерными принтерами, при этом струйные принтеры стоят дороже за отпечаток из-за высокой стоимости картриджей для струйных принтеров.

6. Размер

Многофункциональные устройства, как и большинство популярных технологий, уменьшились в размерах по мере роста их популярности. В то время как копир обычно считается большой машиной, для которой требуется отдельное помещение (отсюда и термин «копировальная комната»), многофункциональные лазерные принтеры часто достаточно малы, чтобы поместиться на столе, и достаточно легки, чтобы их мог перемещать один человек. Гаджет увеличивается в размерах в зависимости от емкости бумаги, которую вы хотите использовать с многофункциональным принтером или обычным копировальным аппаратом.

В заключение

Вы сможете лучше определить свои потребности после того, как поймете, чем отличаются многофункциональные принтеры и обычные копировальные аппараты с точки зрения доступных функций, скорости, удобства использования, широкого использования, стоимости и размера.

Прежде чем делать какие-либо суждения о каком-либо Устройстве, подумайте о том, как оно будет использоваться. Обычного многофункционального принтера должно быть достаточно, если вам нужно делать сто копий каждую неделю. Более современный производственный принтер, вероятно, более подходит, если для этих копий требуются такие критерии, как высокое разрешение с большой глубиной цвета, или если вы печатаете тысячи копий каждую неделю.

С учетом этих соображений компания Altech предлагает широкий ассортимент копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров Sharp , способных удовлетворить любые потребности и обеспечить увеличение производительности и рабочих процессов в вашей компании.

Чтобы узнать больше, свяжитесь с нами по телефону https://wa.me/971565015608

Копир

против многофункционального принтера | Малый бизнес

Элизабет Мотт

Копировальные аппараты и многофункциональные принтеры имеют похожие, если не одинаковые, функции. Во многих случаях самая большая разница между этими устройствами заключается в масштабе: размере, количестве функций и степени гибкости. При рассмотрении одного или обоих в качестве аппаратного дополнения к вашему офису оцените, какой из них лучше всего подходит для вашей компании, посмотрев, сколько людей должно обслуживать ваше устройство и какая производительность вам нужна.

Функции МФУ

1. Многофункциональные устройства сканируют, печатают, копируют и — как правило, но не во всех случаях — отправляют факсы, сочетая в себе функции до четырех устройств. Большинство этих устройств выглядят как небольшие копировальные аппараты и вмещают большой набор функций в относительно небольшое пространство на столе. В обмен на этот небольшой размер МФУ используют высокие корпуса и весят слишком много, чтобы с ними мог справиться один человек. Их скорость и рабочие циклы позволяют предположить, что они лучше подходят в качестве сетевого устройства, обслуживающего небольшой офис или рабочую группу, а не большое количество одновременных пользователей.

Преимущества и недостатки МФУ

1. Некоторые МФУ одновременно выполняют только одну операцию. Например, пока они сканируют, они не могут печатать; пока они отправляют факс, они не могут сканировать. Другие действительно многозадачны, что делает их более подходящими для использования несколькими людьми. Несмотря на свои многочисленные возможности, они могут быть мастерами на все руки и немного меньшими, чем мастера любого из них, в зависимости от разрешения сканирования, гибкости печати, скорости копирования и других требуемых характеристик производительности. Струйные МФУ могут увеличить стоимость владения из-за большого количества чернил, которые они используют для работы в качестве копировального аппарата и принтера.

Функции копира

1. Функциональность современных копировальных аппаратов выходит далеко за рамки заявленных. Многие из них включают в себя все функции многофункционального цветного принтера в большем масштабе и с большей скоростью, поддержку большего количества форматов бумаги и варианты финишной обработки, такие как сшивание, переплет и перфорация трех отверстий. В большинстве копировальных аппаратов, особенно в полноразмерных напольных моделях, используются лазерные механизмы, в которых используется тонер, а не чернила. В верхней части шкалы цена-производительность эти машины приближаются по производительности к цифровым печатным машинам или фактически квалифицируются как таковые.

Преимущества и недостатки копира

1. Чем больше функций вы ищете в копировальном аппарате, тем выше его цена. Как и в больших цветных лазерных принтерах, в этих устройствах используются расходные картриджи большой емкости, которые могут стоить столько же, сколько закупочная цена некоторых МФУ за полный набор цветов тонера. Копировальные устройства одновременно поддерживают несколько форматов бумаги в отдельных лотках или стойках для бумаги и могут использовать разные форматы в одном документе. Для больших копировальных аппаратов могут потребоваться отдельные выделенные места, особенно если вы настроили контроль влажности для управления обработкой бумаги и уменьшения случаев неправильной подачи или замятий.

   No related posts.