ЧТО ТАКОЕ МФУ — 4 режима работы многофункциональных устройств

Гибридные устройства с богатым функционалом не всегда оправдывают усилия конструкторов. Однако в случае с МФУ задумка удалась на славу. После их появления количество разномастной оргтехники в офисах пошло на убыль.

Что такое МФУ?

Первый многофункциональный печатающий аппарат сделали японцы, случилось это в конце ХХ века. Перед ними стояла задача создания техники, которая умеет отправлять факсы, печатать, копировать и сканировать. В наше время факсимильная технология теряет актуальность, но в остальном МФУ востребованы в офисах и домохозяйствах. Топовые разновидности универсальной печатающей техники: цветные струйные МФУ, лазерные монохромные и лазерные цветные.

Струйники заправляют чернилами, лазерники — тонером. Многофункциональные аппараты без факсов тоже относятся к МФУ. Что умеют такие МФУ? Печатать, сканировать и копировать. Тандем технологий печати и сканирования дает возможность копировать документы. МФУ, благодаря своей многофункциональности, практически вытеснили с рынка ксероксы. Предприниматели, оказывающие услуги по копированию документов, повсеместно используют устройства 3 в 1.

Интересная статья: Как отменить печать на принтере: 3 проверенных алгоритма 

Чем отличается принтер от МФУ?

Теперь разберемся, чем отличается принтер от продвинутого МФУ. Основное преимущество МФУ — многофункциональность: можно не только печатать, но и сканировать, ксерокопировать, а возможно, и факсовать. Принтеры способны только печатать.

Сходства между ними:

• подключение к ПК;
• есть модели для цветной печати, в том числе — фотографий;
• одинаковые технологии заправки, похожие картриджи.

Ключевое отличие в том, что принтеры больше заточены на печать документов. Если сравнивать аппараты одного ценового диапазона — принтеры работают быстрее, проще подобрать модель для высококачественной печати, с дуплексом. Дуплекс — это автоматическое переворачивание листов при 2-сторонней распечатке. Многие бюджетные МФУ не умеют переворачивать бумагу, у них есть только лоток ручной подачи, в который можно вставить лист другой стороной. Второй способ обойти проблему — отправить на печать сначала нечетные, а потом четные страницы, только придется дважды заправлять лоток. 

Коннектим устройства: Почему компьютер не видит принтер — 6 шагов к беспроблемной печати документов 

Как пользоваться МФУ: основные правила 

Чтобы иметь возможность по максимуму использовать функционал МФУ, установите драйвера. Порядок действий при этом может заметно отличаться. Выбор в пользу варианта «устройство само настроится» — не лучшее решение. Не поленитесь почитать инструкцию производителя и выполнить все действия в указанном порядке.

Рекомендации по эксплуатации струйников:

• Если у вас модель без встроенной СНПЧ, старайтесь не делать перерывов в работе в течение нескольких дней, иначе чернила могут засохнуть. Аппараты с СНПЧ умеют делать прочистку автоматически. Главное, не отключать технику от электросети.
• Следите за уровнем чернил.
• Реагируйте на сообщения софта, касающиеся обслуживания МФУ.

Рекомендации для лазерников:

• При печати на черновиках будьте осторожны: не допускайте попадания в МФУ скрепок, скоб и т.п.
• Заправлять технику должны квалифицированные специалисты. Картридж, из которого сыпется тонер, станет причиной некачественной печати и поломок.
• Регулярные профилактические работы продлят срок службы МФУ. 

Популярные бренды: Принтеры и МФУ — какой производитель лучше: ТОП-7

Распечатка 

Распечатывать документы удобно с компьютера. Альтернативный вариант — печать с флешки — не так востребован хотя бы потому, что нет предварительного просмотра. К тому же у бюджетного МФУ такой функции может и не быть.

К компу можно подключить несколько МФУ. Больше одного девайса чаще подключают в офисах, где есть печатающие устройства для коллективного использования. Если в ворде, экселе или другой программе нажать на значок принтера — файл будет отправлен на девайс, который Windows определяет, как устройство по умолчанию. Если распечатывать через меню «Файл» — «Печать», то появится окошко с выбором периферии, количеством экземпляров и прочими параметрами.

Как видите, пользоваться МФУ просто. Если аппарат подключен к питанию и ПК, заправлен бумагой и тонером — все непременно получится.

О технологии печати: Как работает лазерный принтер + процесс печати в 8 этапах

Сканирование 

Начнем с простого: разберемся, как на МФУ сканировать одну страницу. Первым делом кладем исходник на стекло сканера. Обычно оборудование берет изображение со стороны страницы, которая смотрит вниз. Варианты запуска сканирования:

1. В «Устройствам и принтерах» кликаем по МФУ и жмем «Начать сканирование». Далее при необходимости изменяем параметры и клацаем «Сканирование».
2. Используем ПО для сканирования, которое идет вместе с драйверами МФУ.
3. Используем виндовую утилиту Paint. В меню «Файл» под «Печатью» есть пункт для получения картинки со сканера.
4. Используем ПО сторонних разработчиков, например, прогу FineReader с функцией распознавания текста.

После завершения сканирования полученный файл записывают на ПК или отправляют в сетевую папку. Продвинутые МФУ умеют сканировать сразу несколько страниц, только не со стекла, а с лотка автоподачи. Некоторые модели умеют делать дуплексное сканирование, то есть, переворачивать исходники в процессе работы.

Сканируем без сканера: Как отсканировать документ и даже без сканера: 15 способов 

Копирование 

Самая простая функция МФУ — это копирование. В этом случае не нужно заморачиваться с софтом, устройство отработает даже без установленных драйверов и подключения к ПК. При копировании одной страницы кладем исходник на стекло и стартуем в соответствующем режиме. При копировании нескольких страниц кладем их в лоток автоподачи, и запускаем процесс. Перед этим можно ввести количество экземпляров. Продвинутые модели умеют делать дуплексное копирование.

Отправка факса 

Функционал отправки факсов может понадобиться для передачи по телефонной линии документа с подписью и печатью.

Технология порядком устарела, но для полноты картины приведем алгоритм действий, который поможет разобраться, как отправить завизированный факс с МФУ. Некоторые производители оргтехники для этого рекомендуют устанавливать драйвера на ПК, хотя обычные факсы работают без связки с компьютером. Желательно, чтобы МФУ было соединено с входящей телефонной линией без посредничества мини-АТС. Для отправки одностраничного факса:

• Положите документ на стекло.
• Запустите процесс сканирования факса.
• При необходимости введите телефонный номер получателя.
• После дозвона страница будет отправлена.
• Многостраничные факсы отправляют через лоток автоподачи. 

Извлекаем бумагу: Что делать, если принтер зажевал бумагу: инструкция по извлечению из 8 пунктов

Преимущества многофункциональных устройств

Кроме впечатляющего функционала у МФУ есть и другие преимущества:

1. Экономия средств. Для покупки МФУ потребуется меньше денег, чем для приобретения принтера, сканера и копира в виде отдельных устройств. С обслуживанием аналогичная ситуация. Даже если сравнивать МФУ с одним принтером — не факт, что более простое устройство обойдется дешевле.
2. Компактность. В плане компактности МФУ выигрывает даже у 2 устройств, не говоря уже о сравнении с 3-4 единицами техники. Многофункциональный аппарат не займет много места на столе. Для его работы потребуется только 1 розетка и 1 порт на ПК.
3. Удобный сервис. Одно устройство — одна сервисная организация. При ремонте не придется иметь дело с разными конторами, как это бывает при покупке техники нескольких производителей.

Недостатки МФУ 

Выше речь шла о преимуществах МФУ и разнице между ними и принтерами. В целом в этом споре многофункциональные устройства, конечно, выигрывают, но и у них есть недостатки. Много разных устройств — это не всегда плохо. Если МФУ отправили в ремонт, кабинет остается без сканера и копира. При поломке принтера такого не случится. 

Если нужно только печатать, по соотношению цена-производительность принтер наверняка окажется предпочтительнее. Для примера табличка с 2 устройствами одного ценового диапазона:

По последней строке таблицы может сложиться такое впечатление, что МФУ или принтер — это слишком дорогое удовольствие для нечастой распечатки документов. Однако есть варианты и побюджетнее от менее престижных брендов. 

Кроме того, не обязательно покупать именно лазерное МФУ за 200 евро: можно найти струйную модельку с ценником в районе 100. Вот только такие аппараты работают гораздо медленнее лазерников. Их обычно приобретают пользователи, которым изредка нужно что-то печатать дома. Основное преимущество струйников — возможность выводить на бумагу цветные изображения, не выкладывая значительную сумму за многоцветный лазерник. 

Приводим принтер в чувство: Почему принтер не печатает: 12 причин

Классификация МФУ и критерии их выбора

Дата публикации: 14.02.2022

О многофункциональных устройствах (МФУ) слышали многие, но не все правильно представляют, что они могут. Основная функция всех МФУ — печать документов. Также в аппарате присутствуют и другие модули (сканирования, факсимильной связи, автоматической подачи оригиналов, сетевой печати и т.д.). Преимущества МФУ в возможности выполнять несколько разноплановых операций с документами на одном устройстве. При этом в офисе появляется больше свободного места.

Каждая дополнительная опция повышает цену оборудования и увеличивает его размеры. Совмещать в одном МФУ все доступные функции невыгодно, поэтому производители предлагают 4 основных типа многофункциональных устройств.

Это не только принтеры, но и коммуникационные устройства. Они, в отличие от остальных видов МФУ, имеют телефонную трубку. Такие аппараты обладают всеми функциями факсимильного устройства. Они позволяют отправлять факсы нескольким контрагентам, имеют память адресатов, функцию отсрочки отправки факсов.

У МФУ-факсов недостаточно производительности для обеспечения документооборота даже среднего офиса. Они удобны если не нужно ежедневно много печатать, копировать.

МФУ-копиры

Дополнительные модули в таких аппаратах направлены на обеспечение высокой производительности копирования документов и минимизации вмешательства оператора для получения копий. Такие МФУ отличаются надежностью, минимальной стоимостью одного отпечатка.

В МФУ-копирах может быть:

• Автоподача оригиналов, позволяющая автоматически копировать многостраничные документы
• Устройства для перфорации (дыроколы)
• Финишеры, сортирующие комплекты копий и сшивающие их
• Фальцовщики, оформляющие брошюры

Функция печати и сканирования в таких аппаратах также есть.

МФУ-принтеры

Этот вид многофункциональных устройств предпочтителен для офисов с высокой потребностью в распечатывании документов. МФУ-принтеры оборудованы высокопроизводительными блоками для лазерной или струйной печати.

Лазерные МФУ обеспечивают качественную печать большого количества страниц ежедневно. По производительности они не уступают стандартным принтерам. При этом узлы сканирования и копирования имеют меньшую производительность.

Струйные МФУ обеспечивают высокое качество цветной печати, сравнимое с фотопечатью. Также такие подходят если необходимо быстро делать цветные копии в высоком разрешении.

МФУ-сканеры

Это вид многофункциональных устройств оборудован модулем сканирования с разрешением не менее 600×600 dpi. МФУ-сканеры корректно распознают даже изображения невысокого начального качества. С их помощью удобно оцифровывать архивы, фотографии. Также такие аппараты выполняют функцию печати и копирования документов.

Классификация МФУ по основному механизму считается наиболее профессиональной. Разделять их на устройства для офиса и личного пользования, для больших и маленьких офисов не стоит. Это относительные величины, не влияющие на основные функции МФУ.

При выборе МФУ необходимо в первую очередь определить для чего он будет чаще всего использоваться (печать, копирование, сканирование документов или отправка/прием факсов). Также важны формат документов (А4, А3), цветная или черно-белая печать, максимальная месячная нагрузка, скорость печати.

Среди технических характеристик обращают внимание на принцип печати (лазерный или струйный), вид сканера (планшет или протяжный), возможность сетевой печати или подключения по Wi-Fi, с USB-накопителя. Только оценив все характеристики можно выбрать МФУ, который будет выполнять необходимые операции с нужной производительностью.

Копир и МФУ: объяснение различий | РК Блэк, Инк.

В чем разница между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером? Хотя технически есть различия, можно сказать, что они одинаковы, но разные.

Чтобы объяснить, в чем заключается это различие, вот предыстория.


Отличие: история вымирания

Много лет назад в офисах существовало множество устройств, которые назывались копировальными аппаратами. Эти машины только скопированы. Они дублировали документы, записи, документы, файлы и многое другое. Они хорошо копировали и копировали быстро, но только копировали.

Часто в этих же средах с копировальными аппаратами находились автономные факсимильные аппараты, автономные сканеры и автономные принтеры. Копируя и копируя, копировщики и не подозревали, что технологический прогресс вскоре приведет их к гибели.

По мере того, как годы превращались в десятилетия, технологии развивались, позволяя принтерам развиваться. Принтеры начали брать на себя другие возможности других устройств в офисе, теперь они могут не только печатать, но и сканировать, отправлять и получать факсы… а также делать копии. Благодаря этим новым возможностям эти принтеры стали известны как многофункциональные принтеры (МФУ).

Изменения на этом не остановились. По мере того, как эти принтеры приобретали эти новые навыки, другая разработка, беспроводная технология, привела МФУ в их нынешнее состояние, позволив пользователям печатать на них по беспроводной сети с рабочих станций и мобильных устройств. Для использования всех других функций, таких как сканирование, отправка факсов и копирование, пользователям по-прежнему приходилось стоять у многофункциональных принтеров.

Но даже с этим ограничением все эти другие изменения сделали МФУ настолько полезным и универсальным, что автономные копировальные аппараты больше не могли конкурировать. По сравнению с многофункциональным принтером, одноцелевой, автономный копировальный аппарат больше не был нужен или не нужен.

Поскольку предприятия решили, что МФУ лучше используют пространство и другие ресурсы, в автономном копировальном аппарате действительно не было необходимости. Копировальные устройства вообще пошли по пути динозавров и вымерли.


Краткое содержание

Хотя сегодня немногие предприятия используют настоящие «копировальные устройства», это название живет и стало означать то, что мы в нашей отрасли называем многофункциональными принтерами или МФУ, во многом подобно тому, как Kleenex означает салфетки для лица, стикеры Post-It, стикеры и ксероксы, фотокопировальные устройства. .

Таким образом, хотя «копировальные устройства» технически больше не существуют, они существуют как МФУ. Вот почему мы говорим, что копировальные аппараты и МФУ — это одно и то же, но разные.


Надеюсь, это прояснило путаницу, и теперь вы знаете разницу между копировальным аппаратом и МФУ.

Хотите узнать, как МФУ может дополнить вашу офисную среду? Свяжитесь с нашей командой, нажав красную кнопку ниже и отправив нам свою информацию, и мы свяжемся с вами!


---

О Р.К. Блэк, Инк

Р.К. Black, Inc. — семейный ведущий поставщик офисных технологических решений для малого и среднего бизнеса в Оклахоме и Канзасе, расположенный в Оклахома-Сити. Мы специализируемся на всех бизнес-технологиях, от копировальных аппаратов, факсов, принтеров и сканеров до управления документами, услуг по уничтожению бумаги на месте, телефонных систем VoIP и управляемой ИТ-поддержки до решений для видеонаблюдения.

Если вы хотите узнать о нас больше, посетите наш веб-сайт, прочтите другие наши блоги или нажмите кнопку ниже, чтобы один из наших представителей связался с вами и рассказал вам! Кроме того, не забывайте следить за нашими каналами в социальных сетях на Facebook и Twitter, чтобы получать дополнительные бизнес-советы из нашего блога.

Разница между сканером и МФУ

Принятие решений на основе данных стимулирует рост и инновации в каждой отрасли. Но по мере того, как компании массово подхватывают эту тенденцию, многие обнаруживают скрытую слабость в своей работе: свое офисное оборудование.

Управление на основе данных работает только тогда, когда вы можете передавать данные нужным людям в нужное время в правильном формате. Часто эти данные являются цифровыми, и ими можно легко делиться и анализировать. Иногда данные находятся на бумаге и должны быть преобразованы в цифровой формат для принятия решений.

Путаница по поводу различий между сканерами и многофункциональными принтерами (МФУ), также известными как многофункциональные устройства или периферийные устройства, часто лежит в основе проблем компаний, связанных с технологиями и обменом данными. Вот что вам нужно знать, чтобы выбрать правильное оборудование для вашего бизнеса.

Разница между МФУ и сканерами

На первый взгляд, обычный МФУ и сканер очень похожи. У каждого есть слот для подачи бумаги в машину и набор элементов управления для выбора способа обработки документов. Оба создают дубликаты документов, которые вы вставляете.

Основное различие заключается в типе дубликатов, которые создает каждое устройство.

МФУ

Многофункциональный принтер или МФУ — это часть офисного оборудования, которое сканирует, копирует, распечатывает, отправляет по электронной почте и факсу документы. Если для вас это звучит как копировальный аппарат, вы не одиноки — многие МФУ называются копировальными аппаратами из-за основной функции, для которой они используются. Основное различие между МФУ и копировальной техникой заключается в том, что МФУ разрабатываются с учетом множества задач.

Сканеры

Сканеры переводят бумажный документ в стандартный, удобный для пользователя цифровой формат. Затем эти цифровые файлы могут:

• Сохранение на централизованном файловом сервере для легкого доступа всех сторон

• Сохранение непосредственно на устройство с поддержкой Wi-Fi

• Отправка на печать, если вам нужны дубликаты печатных копий

Сканеры, как правило, создают изображения более высокого качества, чем принтеры, и, поскольку файлы можно сканировать непосредственно на принтер, являются отличным дополнением к МФУ.

Сканеры идеально подходят для:

• Создание и сохранение цифровых резервных копий основных документов

• Быстрый и эффективный обмен цифровыми файлами и ведение записей 

• Компании, стремящиеся к снижению выбросов углекислого газа и использованию экологически чистой офисной практики без бумаги

Сканеры Kodak Alaris, оснащенные технологией Smart Touch, гарантируют, что пользователи каждый раз получают отсканированные изображения самого высокого качества. Они также экономят время и деньги пользователей, предоставляя им возможность сразу же сохранять файлы в предпочитаемых форматах прямо в конечный пункт назначения.

Сканеры и МФУ: что лучше?

Многие предприятия считают, что им необходимо многофункциональное устройство, которое представляет собой сканер, копировальный аппарат и принтер в одном устройстве. Чего большинство не знает, так это того, что эти устройства на самом деле менее эффективны, чем сканер хорошего качества с правильным программным обеспечением.

No related posts.