Что такое МФУ, чем оно отличается от принтера, что лучше

МФУ – это такая настоящая палочка-выручалочка для любого офиса. Несмотря на постепенный переход к электронной документации, бумажный документооборот еще имеет огромные масштабы в рамках работы любого частного или государственного предприятия. Чтобы оптимизировать связанные с этим процессы, потребуется присутствие специального универсального устройства.

Что собой представляет прибор

Расшифровка аббревиатуры «МФУ» — многофункциональное устройство. Эта техника соединила в одном корпусе возможности сразу несколько аппаратов со сканирующими, печатными и копировальными функциями. В некоторых случаях присоединяется еще и факс.

Интересна история создания такого аппарата. Идея совместить несколько устройств в одном возникла у занимавшейся консалтинговыми услугами организации Garther Group. Решение было принято после расчета расходов по обслуживанию офисной техники. Так в 90-х годах появилось МФУ, которое поначалу могло лишь выполнять копии и сканы документации, но не печатало.

А первым аппаратом, каким мы привыкли видеть его в современном виде, было детище японской фирмы Okidata – в этом агрегате находились уже все необходимые составляющие.

МФУ прекрасно подойдет для установки в небольшие помещения, для начинающего развиваться бизнеса, да и просто тем, кому некогда проводить мониторинг различных аппаратов в поисках лучших для себя вариантов. В любом случае, такое устройство имеет долгую службу эксплуатации и дает возможность сэкономить.

Отличие техники от других печатных аппаратов

Назначение принтеров – стандартная распечатка текстовых документов, фотографий, рекламного материала. Специальные термосублимационные принтеры способны перенести изображение на любую поверхность и чаще используются в творческих мастерских. Сходство МФУ с принтером можно увидеть в следующих деталях работы.

1. У обоих аппаратов одинаковые
   способы нанесения отпечатка: в МФУ тоже используют струйные, лазерные или светодиодные технологии.

   МФУ струйного типа

2. На обоих видах техники можно распечатывать как цветные и черно-белые тексты, так и изображения, фотографии.
3. Одинаковы и расходные материалы. В качестве них используются или порошковые тонеры (в лазерных моделях), или картриджи с чернилами (струйные варианты). В светодиодных и сублимационных свои типы расходников – кристаллический тонер.
   
4. Одинаково и подключение к принтеру или ноутбуку – через особые порты или USB-вход.
5. В обоих случаях важной характеристикой качества печати является разрешение, измеряемое в количестве точек на дюйм.

Главное, чем отличается МФУ от принтера, так это расширенным функционалом, дополняющим возможности принтера сканером и копировальным аппаратом

. Это позволяет не задумываться о выделении сумм на бюджет для прочей оргтехники.

Читайте также: как сканировать и ксерокопировать на принтере.

Еще одна разница заключается в том, что принтер работает только при включенном компьютере. Многофункциональная техника способна делать многие операции и без такого «руководителя».

Виды МФУ

Способ распечатки информации подразделяет подобные устройства на лазерные, светодиодные и струйные. Подобное предназначение ограничивает некоторые их функции и сферу использования.

1. Лазерные модели будут отличаться высокой скоростью печати, при которой одновременно сохраняется и хорошее качество. Именно эти две характеристики и послужили популяризации таких устройств для использования их в офисе.
2. Струйные МФУ обеспечат отличное качество печати. Они широко используются для распечатки фотографий и графики.
3. Что касается светодиодных образцов, к таковым относятся дорогостоящие агрегаты. Их есть смысл приобретать только в специализированные фирмы (например, рекламные агентства и фотосудии).

Более популярны лазерные аппараты — они практически не требуют ремонта и не нуждаются в постоянной заправке чернилами. Однако подобные модели стоят дороже, чем струйные варианты.

Читайте также: какие бывают принтеры.

Дополнительные возможности таких устройств

Это еще не всё, на что способна такая техника. Описание в инструкции обязательно расскажет пользователю о возможных дополнительных удобствах, которыми оснащена техника. Особенно интересными оказываются дуплекс и автоподача.

1. Под понятием «дуплекс» подразумевается возможность двусторонней печати – то есть, устройство может печатать на двух сторонах бумаги.

   Печать «дуплекс»

2. А если в принтере есть дуплексная функция, значит, её должна сопровождать еще и автоподача бумаги без человеческого участия.

Подобные инновации будут восприняты на «ура» в тех организациях, где приходится постоянно много сканировать и ксерокопировать.

Плюсы и минусы подобной техники

В чем плюсы приобретения многофункционального устройства?

1. Небольшие габариты. Это удобно для маленьких комнат, где один прибор заменяет три.
2. Экономичность расходных материалов — достаточно купить всего один картридж для всех типов устройств.
3. Невысокая стоимость
   . Приобретение даже дорогого МФУ перекроет три суммы, нужные на покупку отдельных приборов.
4. Возможность сразу же отправить документ по факсимильной связи.

МФУ с факсимильной связью

Есть и недостатки, о которых нельзя умолчать.

1. Если оказывается неисправен один из компонентов прибора, то есть вероятность лишиться сразу принтера, сканера и копировального аппарата.
2. Медленная работа копировального элемента.

Что выбрать: МФУ или принтер

Выбор между отдельно стоящими офисными принтерами и многофункциональным прибором сильно зависит от того, для чего именно нужно устройство, какие функции на него предполагается возложить, и какое качество работы ожидается.

В домашних условиях чаще всего востребованной является функция печати, например, когда в семье есть школьники и студенты, при этом другие офисные опции, такие как скан документов, их копирование, не востребованы. В этом случае лучше обратить внимание на обычный принтер с единственной функцией. Он компактнее, меньше стоит, а печатает быстрее, чем МФУ. Цена в перерасчете за печатный лист выйдет значительно ниже, а в тот редкий час, кода понадобится копия или скан документа, разумнее обратиться в ближайший фотосалон.

Если дома работа кипит как в офисе, и функции копира и сканера нужны постоянно, не реже, чем просто печать, то выбрать лучше МФУ. Множество опций в одном корпусе обойдется дешевле, чем целая стойка офисной техники. Сэкономить получится и место на рабочем столе. Сейчас прибор формата «домашний офис» занимает места не больше, чем обычный принтер с печатью А4, при условии, что сам работает с бумагой такого размера. Если есть необходимость в обработке документов большего размера, то и габариты устройства будут больше. При этом надо понимать, что чаще всего устройство, «заточенное» под А3, может работать и с листами меньшего размера, а наоборот — нет.

Читайте также: как выбрать домашнее МФУ.

Это лишь одна сторона медали. На вопрос выбора стоит посмотреть и с другой стороны. МФУ имеет жесткую комплектацию с заложенными производителем характеристиками каждого компонента. Обычно они средние, и настроек там по минимуму. Не получится выбрать принтер поскорее или сканер с лучшим разрешением. Придется брать, что дано. Поэтому если в работе нужен акцент на один из приборов, качество его работы и возможность «поиграть» с настройками имеет ключевое значение, то лучше приобрести устройства порознь. Только такой вариант позволит регулировать по своему вкусу и потребностям параметры всех компонентов.

Читайте также: как выбрать хороший ксерокс.

Если удастся найти вариант МФУ, рабочие характеристики каждого элемента которого подходят под запрос, то это лучший выбор. Покупка МФУ имеет несколько преимуществ перед принтером.

1. Единое устройство, выполняющее несколько задач, будет компактнее даже самых миниатюрных устройств с такими же функциями, составленных на одну полку.
2. Цена хорошего МФУ ниже, чем общая сумма, которую придется выложить за несколько приборов, даже со средними техническими характеристиками. Обслуживание одного прибора также дешевле, чем нескольких.
3. Организовать коммуникацию и слаженную работу нескольких приборов сложнее, чем работать с одним прибором, даже с большим числом опций.

Разумный выбор позволит рационально использовать место и средства и получить максимальный КПД в работе. Если любой из приборов, будь то МФУ или принтер со сканером и копиром отдельно, подобран грамотно, он прослужит долго, будет хорошо и рационально справляться со своими задачами.

Читайте также: как выбрать принтер для печати фотографий.

МФУ — что это такое? Виды многофункциональных устройств

Когда-то офисы были полностью заставлены оргтехникой. Принтеры, сканеры, факсы, копиры занимали все пространство на столах и тумбах, создавали неприятные запахи в маленьких комнатах и требовали значительных расходов на обслуживание, заправку и ремонт каждого устройства отдельно. Пользователям явно не нравилась такая перспектива, поэтому производители объединили несколько единиц техники в одну и создали многофункциональное устройство.

МФУ – это аппарат, который объединяет в себе принтер, копир и сканер. Также современное оборудование подключается к беспроводному интернету и может получать документы из сети для печати.

Это объединяет его функции с факсом. Компактные размеры и большие возможности заставили бизнес сменить гору устаревшей техники на многофункциональные модели.

Основные задачи и преимущества универсальных комплексов

Невозможно однозначно ответить на вопрос, что такое МФУ. У каждого производителя есть свое определение такой оргтехники. Не всегда бизнесу нужен именно такой вариант техники. Если в кабинете выполняют только задачи копирования документов, достаточно приобрести профессиональный копировальный аппарат. Если же нужна исключительно печать готовых документов, потребуется простой принтер.

Возможности МФУ дают такие преимущества:

• мобильная смена назначения устройства, можно быстро выполнить сканирование сразу после копирования;
• снижение нагрузки на бюджет компании – нужно обслужить только один аппарат, а это дешевле, чем обслуживать сразу три;
• удобство использования – одна программа на компьютере позволяет управлять всеми функциями оборудования;
• качество работы – современные системы дают четкие отпечатки, профессиональные настройки и другие преимущества;
• достойное исполнение всех функций – это преимущество зависит от выбранной модели и бренда многофункционального устройства;
• экономичность – этот плюс относится к лазерным моделям, которые применяют порошковый тонер для работы.  

Раньше компании были вынуждены заказывать ремонт отдельно сканеров, а затем вызывать мастера для устранения неполадок принтеров. Сегодня комплексный ремонт МФУ поможет избавиться от всех проблем аппарата и не потратить на это много денег. Также системы не подводят бизнес, не ломаются неожиданно. Конечно, это актуально для продукции Kyocera, Konica, HP, Canon, Brother и прочих известных компаний с достойным именем.

Разновидности многофункционального оборудования

Стандартное сочетание сканирующих и печатающих систем позволяет всем видам МФУ объединять в себе большой список офисных задач. Первые такие системы были созданы японской корпорацией Okidata, а первая разработка также имела встроенный факс. Сегодня в этом нет необходимости.

Зато выделяют ряд отличий по функциям печати:

• дуплекс – возможность печатать сразу с двух сторон листа, что сокращает время на обработку документов;
• автоподача – данная возможность обеспечивает автоматический захват документов для второго прогона;
• скоростная печать – для многих офисов эта функция станет необходимостью для сокращения затрат времени;
• цветная печать – многие модели поддерживают сканирование и распечатывание изображений в многоцветном режиме;
• выбор формата – многие модели поддерживают разные форматы, включая широкоформатные листы.  

Функции устройства МФУ зависят от выбранной модели. Обратите внимание на функциональное наполнение аппарата, чтобы получить необходимую скорость, нужные дополнительные возможности. При выборе между струйными и лазерными типами оборудования стоит отдать предпочтение лазерным технологиям. Это более быстрый и стабильный вариант, который показывает высокую экономичность каждого отпечатка.

Срок службы многофункциональной оргтехники

Оборудование служит долго и не требует дополнительного ремонта, если соблюдены условия эксплуатации. Домашние модели начинают показывать первые неполадки при пробеге в 150 000 листов. Профессиональные офисные станции печатают в год по 1 000 000 отпечатков, могут проработать в таком режиме более 3 лет. Единственная регулярная процедура – заправка или замена картриджа.

Но на срок службы устройства может повлиять ряд факторов. Первый – качество изготовления. Если на заводе был допущен брак, проблем с техникой не избежать. Второй – соблюдение условий эксплуатации. Чтобы не ремонтировать оргтехнику слишком часто, следует соблюдать заводские требования. Иначе оборудование сломается задолго до завершения гарантийного срока эксплуатации.

Как подобрать качественное МФУ для офиса?

Офисная техника работает в нагруженном режиме, часто балансирует на пределе допустимых объемов печати в день и месяц. Поэтому подбирать оргтехнику стоит с учетом всех требований по качеству и надежности. Учитывайте указанные производителем характеристики и посмотрите рекомендованные условия использования. Уже на этом этапе подбора можно отсеять неподходящие модели и упростить задачи подбора. Назначение МФУ также следует учитывать. Чем больше непредсказуемых задач будет выполнять устройство, тем больше должен быть запас производительности.

При покупке МФУ следует учитывать такие особенности:

• Производительность. Указывается этот параметр в количестве листов за определенный период. Если превзойти указанный порог, оборудование будет снято с гарантии, а поломки могут оказаться непредсказуемыми.
• Скорость вывода отпечатков. Обычно указывает производитель данные характеристики в количестве листов за минуту. Скоростная печать – важное дополнение для загруженного офиса.
• Требования к бумаге. Некоторые бренды выставляют заоблачные требования к качеству листа. Поэтому лучше брать популярные модели, у которых не будет проблем с бумагой среднего класса.
• Скорость сканирования. От этого параметра зависит не только эксплуатация сканера, но и скорость копирования документов. Также важно учесть качество сканера и четкость передачи изображения.
• Тип картриджа. Многие бренды поставляют устройство со стартовым картриджем, приходится сразу же покупать еще один оригинальный или аналоговый аксессуар.
• Стоимость комплектующих. По цене оригинального картриджа можно оценить, сколько денег вы будете тратить на обслуживание и ремонт новой оргтехники. Это важно просчитать заранее.

Выбирайте достойный бренд, откажитесь от неизвестных названий. Обычно малоизвестные фирмы выпускаю некачественную технику, которая постоянно требует дорогостоящего обслуживания. Также на редкие или слишком старые модели тяжело найти хорошие запчасти для ремонта.

Когда МФУ вам не нужен?

Разница в стоимости между обычным принтером и многофункциональным устройством ощутима. Даже профессиональное офисное оснащение может стоить недорого, если вы не будете гнаться за списком функций. Поэтому часто целесообразно приобрести простой принтер с традиционными технологиями лазерной печати.

Покупка МФУ не имеет смысла в таких случаях:

• вам нужно оборудование для дома, стоит рассмотреть недорогие лазерные модели принтеров;
• в офисе выполняется только печать, не нужно копировать и сканировать документы;
• уже установлен отдельный качественный сканер, с помощью которого можно запустить копирование документов;
• в комнате присутствует одно МФУ, нужно оборудование для печати, которое разгрузит задачи основной оргтехники.  

В этих ситуациях стоит подобрать качественный принтер, не переплачивая за возможности сканирования и копирования. Покупать более функциональное оборудование есть смысл, если предусматривается увеличение нагрузки на определенный отдел. Тогда лучше заранее побеспокоиться о техническом оснащении.

Стоимость и наличие качественных МФУ

Компания «IT-Printer» занимается продажей и обслуживанием офисной техники для печати. В каталоге представлены многофункциональные устройства различных брендов, каждый товар имеет список оптимальных функций и задач. Также мы выполняем ремонт оргтехники в Москве и устанавливаем оригинальные запчасти. Регулярный сервис и заправка картриджей помогут вам использовать оборудование дольше. По вопросам покупки оргтехники, а также для консультаций звоните менеджерам компании.

Всё в одном. Выбираем МФУ — Ferra.ru

Лазерный факс позволяет печатать изображения большего разрешения, нежели струйный, да и объём памяти у него больше в четыре с половиной раза. Скорость у того и другого одинакова: 33.6 килобит в секунду.

Сканер

Сканер осуществляет преобразование изображения с листа бумаги или другого носителя в цифровую форму. Его основной элемент — CCD-матрица (прибор с зарядовой связью, Charge-Coupled Device) или контактный датчик CIS (Contact Image Sensor): они как раз и преобразуют отраженный от оригинала свет в электрические сигналы, амплитуда которых пропорциональна яркости соответствующих участков оригинала. Сигналы усиливаются, преобразуются в цифровую форму с помощью аналого-цифрового преобразователя и записываются в память контроллера МФУ.

CCD-матрица — это три линейки светочувствительных ПЗС-ячеек, причем перед каждой линейкой стоит светофильтр одного из трех основных цветов: красного, зеленого и синего. Для передачи изображения служит оптическая система из объектива и зеркала, для освещения — люминисцентная лампа. Благодаря наличию объектива, система обладает значительной глубиной резкости и высоким оптическим разрешением, позволяя сканировать оригиналы большой толщины, в том числе развороты книг ближе к концу или началу, без потери четкости, а также небольшие трехмерные объекты. Но цена сканера с CCD выше, энергопотребление тоже не отличается скромностью, да и компактным такое устройство не назовешь.

Оптическая система с CIS проще по конструкции, дешевле и просит меньше электроэнергии. Вместо лампы, зеркал, объектива и ПЗС-матрицы используются три светодиода (красный, зеленый и синий), по очереди освещающих оригинал, и линейка фотодиодов с самофокусирующимися линзами, перемещающаяся почти вплотную к стеклу сканера. Но, к сожалению, CIS уступает CCD по максимальному разрешению, точности передачи оттенков цветов и, самое главное, глубине резкости — о сканировании объемных оригиналов здесь даже говорить нечего.

Зато у CIS есть одно важное преимущество: он сканирует очень быстро. Для офиса, где скорость обработки документов поставлена во главу угла, это будет весьма уместно, да и дома далеко не все захотят МФУ с неторопливо думающим сканером, пусть и отличным.

Ещё одна важная характеристика — разрядность аналого-цифрового преобразователя сканера: именно она зовётся внутренней глубиной цвета и показывает, сколько всего цветов различает устройство. Количество цветов, которое оно может передать компьютеру, называют внешней глубиной цвета. В сканерах МФУ разрядность, как правило, не превышает 48 бит, причём в большинстве моделей она всё-таки 24 бита (по 8 на каждый цвет).

В большинстве случаев МФУ оснащают планшетным сканером. Бумажный документ, книга или журнал кладутся на специальное стекло, под которым движется каретка с оптикой и АЦП. Но если придётся работать с оригиналами, длина которых превышает стандартные форматы А4 и А3, то необходим протяжный сканер: в нём перемещается сам лист, а распознающий элемент остаётся неподвижным. К слову, разворот книги вы им не отсканируете.

Если хотите купить МФУ в контору, то обратите внимание, умеет ли сканер отправлять результат по электронной почте, может ли при автоподаче сканировать с двух сторон, в какие форматы сканирует. Есть вероятность, что потребуется сканировать не только А4, но и АЗ — цена устройства сразу взлетит очень прилично; придётся раскошелиться, чтобы в дальнейшем выполнять поставленную задачу.

Дома вы, скорее всего, будете сканировать фотографии. Выбирайте МФУ с таким расчётом, чтобы глубина цвета была как можно больше, а разрешение — выше.

Копир

Устройство для получения копий двухмерных изображений на бумаге и других носителях носит гордое имя «копировально-множительный аппарат», но почти всегда сокращается до «копир». Бывают копиры монохромные и цветные. Один раз отсканированный документ или какой-либо рисунок можно напечатать целым тиражом; есть модели, что делают до 300 копий, но в основном — до 999. При снятии копий также вносятся нужные изменения: масштабирование (от 25 до 400% с шагом в 1%), дублирование и комбинирование нескольких изображений на одном листе, «подавление фона» (если оригинал напечатан на цветном фоне). Все эти возможности уже «вшиты» во встроенные средства обработки изображений.

Нечасто встречающийся режим «дуплекс» позволит копировать сразу с двух сторон.

Существует такая интересная вещь, как производительность, она же ежемесячная нагрузка. Она никоим образом не должна превышать максимально допустимую для конкретной модели. Разумеется, можно заставить копир трудиться на пиковой мощности, но ни к чему хорошему это не приведёт: вероятен перегрев некоторых узлов и выход аппарата из строя. Если вы знаете, что каждый месяц будете копировать множество документов, то выбирайте более производительный МФУ, потому что рекомендуемая нагрузка, при которой любая техника чувствует себя комфортно, составляет около 1/3 максимальной.

Не всегда скоростной МФУ обладает большой производительностью. Небольшой МФУ формата А4 — не лучший выбор для фирмы с более или менее высоким документооборотом, где ежедневно копируются сотни договоров и приказов, зато в маленькой-маленькой конторе или дома он будет на своём месте. При желании копировать не только быстро, но и много, необходимо обратить внимание на оба критерия: скорость (количество копий в минуту) и производительность.

Принтер

Начнём с чернил струйных МФУ. Если упростить, то бывают они пигментными и водорастворимыми. Пигментные чернила устойчивы к влиянию света, воздуха и влажности; отпечатки можно спокойно вешать на стену. Бумага такими чернилами не пропитывается насквозь, что позволяет печатать двусторонние документы; фотоиллюстрации даже на обычной офисной бумаге получаются довольно-таки высокого качества: они более чёткие и насыщенные. Зато стоят дороже, чем водорастворимые, плохо впитываются в дешёвую бумагу, меньше защищены от истирания, чаще забивают дюзы головки принтера, а удалить их оттуда сложнее.

Водорастворимые чернила дают возможность печатать на дешёвой глянцевой, не микропористой, бумаге; стоимость их ниже; дюзы реже забиваются, при этом их проще промыть. Но отпечатки быстро выцветают на воздухе и под воздействием света (надо сказать, что в альбоме внешний вид сохраняется дольше), двусторонняя печать из-за пропитки бумаги чернилами получается не совсем удачной. К тому же водорастворимые чернила ставят качество печати в зависимость от сорта бумаги, а цвета у них бледнее, чем у пигментных.

Теперь о картриджах. Есть те, что содержат только краситель, при этом печатающая матрица является деталью принтера и её не демонтируют при замене картриджа — так, вот, они дешевле. Картриджи со встроенной печатающей головкой встречаются у моделей Hewlett-Packard и Lexmark, здорово удорожая МФУ, но ресурс у них больше, а качество печати гораздо выше.

Раздельный или совмещённый картридж? Смотря сколько отпечатков вы делаете и как часто пользуетесь струйным принтером. Совмещённый картридж придётся выбросить, когда закончатся чернила одного цвета, пусть даже остальные ёмкости ещё полны.

Для удешевления печати можно попробовать вместо картриджа подключить СНПЧ. При хорошей калибровке качество печати будет не хуже, чем с родными расходниками. Некоторые струйные МФУ изначально построены на СНПЧ — это, например, HP DeskJet Ink Advantage.

Принтеры и МФУ — ROZETKA

МФУ — это универсальное и компактное устройство, которое выполняет функции принтера и сканера. Покупка такого изделие позволит значительно сократить денежные средства и свободное место на рабочем столе. Дополнительным преимуществом подобного устройства является скорость выполнения многих операций.

Виды МФУ

Сегодня на рынке представлены струйные и лазерные модели. Но однозначного ответа, какой вид лучше еще не получено. Поэтому следует рассмотреть каждый тип отдельно.

Струйные многофункциональные устройства осуществляют печать с помощью жидких чернил и способны передать четко все цвета. Производители усовершенствуют каждый прибор, которые отличаются способом печати и минимальным размером капли. Главные преимущества такого типа — это низкая стоимость, идеальная печать цвета и невысокая цена расходных материалов. Часто такие приборы применяют для печати фотоснимков. Но работают они достаточно медленно и расходуют большое количество материала.

Лазерные модели существуют черно-белыми и цветными. Первый вариант обычно выбирают для работы с текстом, а второй для буклетов и фотографий. Достоинством таких изделий является высокая скорость печати и нагрузка. Но обычно они отличаются высокой ценой и крупными размерами. Во избежание негативных последствий после применения специального порошка придется достаточно часто проветривать комнату.

Современные принтеры также бывают светодиодными. Размеры таких прибором несколько меньше, но скорость на порядок ниже, нежели у лазерных моделей. Твердочернильная печать обеспечивает очень высокое качество готового результата и гарантирует длительный срок эксплуатации МФУ. Но во время работы устройство потребляет большое количество электроэнергии и материала.

Как выбрать принтер?

Сейчас в продаже представлено множество различных устройств, которые отличаются не только по технологии печати, но и другим характеристикам. Для дома нужны менее мощные модели, а вот в офис придется приобрести изделия сильнее. Поэтому специалисты рекомендуют:

• В первую очередь обратите внимание на скорость печати и копирования. Этот показатель будет влиять на количество страниц в минуту, которое сможет проработать аппарат. Для домашнего пользования подобный критерий не имеет особого значения, а в загруженном офисе он значительно оптимизирует работу сотрудников.
• Некоторые модели перед началом работы разогреваются. Данная процедура может происходить в течение нескольких секунд и продлиться до пары минут.
• Подача бумаги — еще один важный критерий. Желательно, чтобы количества чистых листов хватало минимум на один рабочий день.
• Двухсторонняя печать позволяет избежать необходимости самостоятельно переворачивать листы, что в значительной степени экономит время сотрудников.
• Уровень шума. Многие МФУ слишком шумные, что может помешать комфорту остальных жильцов квартиры.

Дополнительно принтеры могут быть оснащены специальными опциями. Например, изменение масштаба позволит увеличивать или уменьшать страницу от 25 до 400%. Наличие функции «факс» предотвратит покупку одноименного прибора. Чтобы использовать МФУ в любой удобной сети проверьте наличие интерфейсов Wi-Fi, USB, Bluetooth. Печать с фотоаппаратов или карт памяти присутствует не всегда, но станет отличным решением для фотографов или копицентров. Принтеры с СНПЧ также способны облегчить процесс эксплуатации.

Выбор проверенного производителя — немаловажный критерий. Наиболее популярными стало оборудование Samsung, Xerox, Canon, HP, Epson, Данные компании предложили большой модельный ряд различной стоимости для домашнего и профессионального использования. В наличии представлены приборы с одним, двумя и четырьмя картриджами для работы с различным форматом бумаги.

Перед осуществлением заказа ознакомьтесь с каталогом фирмы и характеристиками понравившегося товара. Отзывы пользователей помогут сделать окончательный выбор и определить сильные и слабые стороны изделия. В случае возникновения дополнительных вопросов можно воспользоваться функцией сравнения или пообщаться с менеджером для получения грамотной консультации.

Струйный МФУ/принтер против лазерного — что лучше? | МФУ | Блог

Распечатать рабочий договор, фотографии с отпуска, доклад ребенку в школу — и в бытовой жизни, и в делах нам частенько пригождаются принтеры. Струйные, лазерные, скромные печатные машины или целые многофункциональные устройства — в этом материале разбираемся, что лучше выбрать.

Принцип работы

Перед тем как сравнивать струйные и лазерные устройства, следует определиться, что вам больше подходит — МФУ или принтер. Принтеры подходят только и исключительно для печати: документы, графики, фотографии и так далее в зависимости от возможностей устройства и вашей требовательности к качеству печати. Если же вам также нужно сканировать и копировать, то это работа для многофункциональных устройств — МФУ. Теперь рассмотрим подробнее различия струйной и лазерной печати.

Наиболее часто встречающаяся технология печати струйных принтеров — термическая. Ее работа представляет собой выбрасывание капелек чернил за счет создания тепла в сопле. Нагревательный элемент, находящийся в сопле, образует в чернилах пузырьки, которые в свою очередь выталкивают жидкость из сопла. Печатающая головка с соплами движется вперед и назад, тем самым формирует новые символы на бумаге. Выглядит эта система вот так:

Лазерная же печать устроена сложнее. Лазерный луч направляется на вращающееся зеркало, которое отражает этот луч на фотобарабан. Все места, куда на барабане попал этот луч, меняют свой заряд на противоположный. К примеру, был отрицательный, а стал положительный. А тонер, в этом случае обладает отрицательным зарядом и прилипает к этим областям. При контакте же с бумагой задействуется еще один ролик с противоположным зарядом заряду тонера. Выглядит это так:

Тонер прилипает к бумаге, а окончательно закрепляется на ней за счет нагрева и давления.

Качество печати

С помощью струйных принтеров получаются цветные изображения отличного качества благодаря максимальному разрешению до 9600х2400.

Они подходят для печати профессиональных фотографий, фотокниг и открыток с широкой цветовой гаммой и глубиной тона. Для получения наивысшего результата доступны модели с использованием более 4 цветов для смешивания.

Монохромные модели также обладают хорошим качеством печати, но по сравнению с лазерными немного уступают по четкости форм букв в тексте. В связи с этим, при печати черно-белых документов стоит остановиться на лазерной модели.

Лазерные устройства, напротив, не так хороши для печати цветных изображений. Разрешение печати может достигать 4800х1200, что меньше, нежели у струйных моделей. Хотя их возможностей вполне хватает для нетребовательного фотоальбома, печати брошюр, диаграмм и прочего.

Тонер, в отличие от жидких чернил, плохо перемешивается. Тяжелее максимально точно подобрать тона, в то время как на струйной модели можно получить до 16 млн оттенков. А благодаря меньшему разрешению контрастность и четкость изображения ниже, следовательно, зернистость рисунка выше.

Но это с лихвой компенсируется отличной печатью текстовых документов и высокой скоростью, которая может достигать до 80 стр/мин. Подробнее о ней поговорим чуть позже.

В обоих типах печати важным параметром будет максимально разрешение (dpi). Чем больше точек на дюйм сможет поместить принтер, тем выше будет четкость изображения. Для печати офисных документов вполне хватит 600х600 dpi, если же в работе используются графики, то лучше взять модель с более высоким разрешением. Для печати фото стоит присмотреться к 4800х1200 dpi и выше.

Стоимость печати

Струйные модели обладают невысокой ценой. За весьма скромный бюджет можно приобрести модель с хорошим качеством фотографий на выходе. Но в долгосрочной перспективе часто печатать большие объемы невыгодно. Расходуемые картриджи в большинстве своем обладают малым объемом, высокой ценой и используют неэффективное расходование чернил.

Ярким примером являются заводские картриджи с емкостью 8 мл и ресурсом около 180 стр. Часть тратится на прочистку сопла для предотвращения засыхания, а некоторая часть может вообще не использоваться, если закончился другой цвет, и приходится менять картридж целиком.

Определенным выходом из этой ситуации является использование моделей с непрерывной подачей чернил (СНПЧ). Основные типы СНПЧ — картриджные и капсульные, отличающиеся установкой на печатающую головку картриджного блока либо облегченных капсул.

Устройство состоит из резервуаров для чернил, соединенных силиконовым шлейфом с картриджами или капсулами, расположенными на печатающей головке. В этом случае краска доставляется из емкостей, и при минимальном значении одного из цветов достаточно лишь долить нужный цвет в соответствующий резервуар, а не менять обычный картридж.

Лазерные устройства продаются дороже, за исключением струйных с СНПЧ, которые могут быть сопоставимы по цене или быть даже дороже. Это обусловлено более сложной технологией изготовления, более высокой надежностью и другим типом используемых расходников. Они рассчитаны на повышенную производительность.

Ресурс массовых тонеров-картриджей может варьироваться от ~700 до 40 000 стр, в отличие от моделей с чернилами с ресурсом от ~50 до 18 000 стр. Благодаря этому тонера хватает на более длительный срок. И в перспективе в работе офиса его начальная цена окупается более длительным использованием одного тонера. К примеру, вы распечатываете в день около 20 страниц. За месяц эта цифра достигнет ~600 страниц. Взяв самые бюджетные модели, мы получим следующее: лазерная модель — ресурс тонера на 700 стр, струйная же обеспечит около 180 стр. Через полторы недели вам нужно будет заменить картридж на струйной модели. В то время как лазерное устройство проработает без замены расходников больше месяца.

Скорость печати

Скорость работы устройства выражается в количестве страниц формата А4, которое принтер может распечатать за одну минуту. Тут стоит оговориться: в различных сценариях использования важность этой характеристики меняется кардинально. При печати пары фотографий или нескольких страниц документа эта характеристика теряет свою ценность, а при постоянной работе, наоборот, становится важным аргументом.

Струйный принтер за счет своей механики не может работать быстро. Для домашнего использования вполне хватит моделей с показателем 5-9 страниц в формате А4. Немного спасти положение при распечатке текста может функция двусторонней печати, моделей с такой автоматикой хватает.

Лазерное устройство может выдавать гораздо более высокую скорость стр/мин. Весьма удобно, когда вам требуется распечатать объемный документ за короткое время. Хорошим подспорьем в офисной работе будет экземпляр с 40-60 стр/мин. Более дорогие модели позволяют увеличить и без того немалую скорость до 80 стр/мин.

Также не стоит забывать, что чем меньше размер бумаги, тем быстрее печать. Соответственно, печать на формате А4 займет меньше времени, нежели на А3. А печать цветного изображения занимает больше времени, нежели монохромная.

Размеры

Струйники в среднем компактные. Их можно поставить на узкие полки дома или с удобством разместить в фотоателье. А наличие устройства все в одном (МФУ) избавляет от раздумий, куда разместить три устройства, как и в случае лазерных.

Лазерные же принтеры значительно крупнее, тяжелее и требуют куда больше места. Этому способствует печатный барабан и лазерный модуль. В офисном помещении этот критерий сводится к минимуму, т. к. качественное МФУ также может выполнять функцию факса наряду с копированием и сканированием.

Надежность

Важным критерием для долгой и бесперебойной работы МФУ/принтера является его надежность. С этой целью производители указывают в характеристиках своих моделей рекомендуемый объем печатаемых страниц в месяц. Это гарантированное значение, при котором принтер способен работать без ущерба для конструкции.
Перед тем, как выбрать модель, стоит примерно рассчитать, какое количество страниц вы печатаете на протяжении месяца. К примеру, если вы используете за месяц около 10 пачек бумаги, то вам потребуется модель с ресурсом от 5000 стр/мес. Для крупного офиса — от 20 тысяч, а для печати крупных объемов полиграфии — от 50 000 стр/мес. 
Модели со струйной печатью обладают более низким рабочим ежемесячным ресурсом. Это связано с устройством распыления чернил, которое не рассчитано на работу «на износ». Ему свойственно забиваться остатками засохших чернил, и в большинстве своем струйники требуют плановой печати раз в одну-две недели для поддержания хорошей работоспособности.
Лазерные модели зачастую надежнее, и производителем в них заложен больший ресурс работы. Они уже рассчитаны на определенный уровень механической нагрузки, а их общий срок эксплуатации не снижается при должном обращении.

Характеристика	Струйный МФУ/принтер	Лазерный МФУ/принтер
Цветная печать	Высокое качество	Среднее качество
Скорость печати объемных документов и изображений в цвете	Медленная	Высокая
Надежность (в одном ценовом сегменте)	Ниже	Выше
Себестоимость печати одной страницы	Больше	Меньше
Компактные размеры	Большинство	Ограниченный круг моделей
Стоимость устройства	Ниже	Выше

Выбор в итоге сводится к вашему конкретному сценарию использования. Вы планируете изредка, раз в пару недель печатать фотографии или доклады дома? Вам отлично подойдет струйное МФУ или принтер. Для более частого использования стоит присмотреться к моделям с СНПЧ. Если же вы собираетесь печатать профессиональные фотографии, то обратите внимание на струйные устройства с высоким dpi.

Для работы требуется устройство с хорошей надежностью, способное обрабатывать большие объемы документов? Выбор очевиден — лазерное монохромное МФУ c ресурсом от ~15 000 стр/мес. Если же вам требуются цветные графики, или вы печатаете различную рекламную продукцию, то обратите внимание на лазерные устройства с цветной печатью.

И не забудьте уточнить, какой из интерфейсов поддерживает выбранная вами модель. Многие устройства поддерживают функцию печати даже при отсутствии компьютера с помощью одного лишь смартфона.

Определение МФУ, что такое МФУ

Многофункциональное устройство (МФУ) совмещает в себе возможности трех устройств принтера, копира и сканера. Многие из моделей МФУ также имеют функции фотопечати, которые работают в сочетании с определенными фотокамерами для получения фотографий. Также для МФУ характерна работа в качестве факсимильного аппарата, или с веб-приложениями, такими как электронная почта.

Принтер

Принтер на устройствах МФУ часто бывает струйным. Другие функции, встроенные в машину иногда отнимают у принтера скорость работы, и влияют на качество печати типичное для струйных принтеров. Качество текста несколько ухудшается, но остается читабельным при меньшем шрифте. На некоторых моделях, принтер может печатать фотографии неплохого качества. Сменные картриджи позволяют добавлять цвета для улучшения качества.

Сканер

Сканеры на МФУ воспроизводят образы бумажных документов и отображают их на экране компьютера для электронной обработки и последующего хранения. Некоторые сканеры на МФУ располагают функцией, отправления отсканированных документов непосредственно в сообщение электронной почты в виде вложений в исходящее сообщение. Сканеры на МФУ могут сканировать только по одной странице за раз, что резко ограничивает скорость работы.

Ксерокс

Многофункциональные принтеры, как правило, оснащены автономным копировальным устройством, которое использует тот же самый экран для чтения и подачи документов в качестве сканера. Качество копий зависит от возможности принтера по выводу текста и изображений, и имеет аналогичное качество, как печатный текст документов и фотографий. Сканер и принтер, включенные в одном устройстве обычно жертвуют функциональностью и скоростью, а также некоторыми качествами.

Дополнительные функции

Wi-Fi и / или Ethernet соединение доступно на некоторых моделях для работы независимо от компьютера. Экраны бывают иногда жк, иногда сенсорные экраны, что зависит от модели МФУ. Некоторые модели также имеют встроенные факсы. Большинство офисных машин, сочетающие в себе все эти функции являются приемлемыми для легких условий эксплуатации дома и домашних офисах.

Как выбрать роутер? Как выбрать компьютерную мышь?

Что означает МФУ — расшифровка (перевод), функции МФУ, преимущества и недостатки

Multifunction Printer — оригинальный перевод Многофункциональный принтер, у нас обрело название МФУ (сокращение от МногоФункциональное Устройство). Оборудование получило широкое распространение не только в офисах компаний, но и в домашнем использовании за счет своих многочисленных функций совмещённых в одном устройстве, благодаря чему экономит место в помещении и денежные стредства своих владельцев.

Функции МФУ

Многофункциональное устройство представляет собой копировальный аппарат, оборудованный функциями принтера. Кроме того, указанное устройство обладает функциями по сканированию документов, может работать в режиме факсимильного аппарата (факса), выполнять другие функции. Основное его назначение заключается в обеспечении печати и копирования документов. Дополнительные функции МФУ, такие как факс, наличие беспроводной связи, встречаются не во всех моделях аппаратов и могут добавляться к базовому устройству опционально.

Достоинства и преимущества МФУ

В первую очередь, это значительная экономия пространства в офисе, места на рабочем столе. Устройства компактны и не занимают много места. Имеют относительно небольшую стоимость. Цена отдельно взятых компонентов, входящих в состав МФУ значительно выше, чем одно устройство. Можно отметить функцию автономного копировального аппарата, позволяющую производить копирование бумажных документов без подключения к компьютеру. Стоит сказать и про удобство сервисного обслуживания и унификацию расходных материалов, ресурсных блоков. Для многих моделей многофункциональных устройств ресурсные блоки взаимозаменяемы. А легкость в проведении замены отдельных узлов и расходных материалов делает обслуживание простым.

Уменьшение себестоимости одного печатного листа в сравнении с другими печатными устройствами. Например, напечатанный с помощью МФУ в режиме факса документ будет дешевле напечатанного с помощью обычного факсимильного аппарата. А возможности устройства для производства двухсторонней печати, копирования, сканирования, являются приятным и полезным дополнением работы многих многофункциональных устройств. Наличие функции по обеспечению сетевого беспроводного подключения помогает избежать прокладки лишних проводных сетей. Полезной опцией устройства является работа в составе локальной сети офиса для обслуживания потребностей нескольких сотрудников.

Недостатки при использовании многофункциональных устройств

Их не много, но и они присутствуют. Например, это невысокая скорость получения копии документа. Более высокая цена получаемого документа в сравнении со специализированными копировальными устройствами, предназначенными специально для этой цели. Неисправность устройства, работающего в составе офисной группы, приводит к остановке работы всего офиса, либо к серьезным сбоям в работе. Ведь одновременно перестает работать сразу несколько устройств, в том числе сканер, факс и принтер. В некоторых моделях, при неисправностях принтера может блокироваться работа сканирующего устройства. Но самый большой недостаток оборудования любых марок без исключений, возможность поломки и это легко поправимо — узнать подробнее про ремонт МФУ. Другие недостатки не столь существенны, их влияние на использование устройства не велико, и относятся они к разряду привычек пользователей появляющихся при использовании ими техники.

Что такое МФУ? [До 100 слов]

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПРИНТЕРЫ | ЧТЕНИЕ 1,5 МИН

Существует так много типов принтеров, доступных для бизнеса, что становится трудно держать их в чистоте. Как продавец многофункциональных принтеров, мы стремимся использовать наш опыт для упрощения процесса покупки. Продолжайте читать, чтобы узнать краткое определение многофункционального принтера и многое другое.

Недостаточно времени? Перейти к:

Что такое многофункциональный принтер?

Преимущества многофункционального принтера

Что искать в многофункциональном принтере

Что такое многофункциональный принтер? Многофункциональный принтер (также известный как МФУ) — это часть офисного оборудования или машины, которая служит в основном для копирования и печати документов.Со временем многофункциональные принтеры стали называть фотокопировальными аппаратами, копировальными аппаратами, ксероксами и множеством других названий.

 

Сегодня МФУ делают гораздо больше, чем просто копируют и печатают документы. Настоящий многофункциональный принтер также сканирует, отправляет электронные письма, факсы и даже может просматривать Интернет и печатать прямо с панели дисплея, аналогично компьютеру.

 

Большинство многофункциональных принтеров также поддерживают такие функции послепечатной обработки, как сшивание, фальцовка, изготовление буклетов и пробивка отверстий.

Преимущества многофункционального принтера

Энергоэффективность

Одним из существенных преимуществ покупки многофункционального принтера является тот факт, что многие из них эффективно используют электроэнергию. Они входят в энергосберегающий режим , когда не используются.

Эффективность офисных помещений

Офис может заменить 3-4 обычных принтера одним МФУ. Эти принтеры работают настолько быстро и эффективно, что несколько групп и отделов могут использовать одну машину.

Эффективность рабочего места

Наличие одного устройства, которое может печатать, сканировать, копировать и отправлять по факсу , упрощает бизнес-операции, особенно потому, что многофункциональные принтеры быстро выполняют все эти задания на печать.

Разнообразие вариантов финишной обработки , таких как сшивание и фальцовка, означает, что проекты могут быть завершены быстрее без необходимости ручной финишной обработки или ожидания завершения работы сторонней типографией.

Многофункциональные принтеры

также позволяют предприятиям оптимизировать процессы, обеспечивая удаленную печать.Печатая с беспроводного или мобильного устройства, можно с легкостью выполнять задания на печать.

СВЯЗАННЫЕ: Что такое система управления документами?

Экономическая эффективность Многофункциональные принтеры

могут сэкономить деньги вашей компании несколькими способами.

Их энергоэффективность не только помогает окружающей среде, но и снижает нагрузку на ежемесячный счет вашей компании за электроэнергию в размере . Кроме того, поскольку эти принтеры могут заменить несколько принтеров в офисе, сокращает общее техническое обслуживание , что снижает затраты на обслуживание.

Многофункциональные принтеры упрощают оцифровку документов, что может сэкономить деньги на будущих заданиях печати .

На что обращать внимание при выборе многофункционального принтера

При покупке многофункционального принтера следует помнить о некоторых вопросах.

Сканирование

• Можно ли сканировать по сети или только через USB-соединение?
• Есть ли в нем планшетный сканер для книг и фотографий?
• Может ли он сканировать прозрачные пленки и слайды?
• Прозрачные пленки какого размера?

Копирование

• Может ли он работать как автономный копировальный аппарат или его необходимо подключать к компьютеру?

Факс

• Вам нужно распечатать документ или вы можете отправить его по факсу прямо с компьютера?
• Требуется ли установка утилиты факса или драйвера?

Электронная почта

• Сканирует ли устройство на внутреннюю электронную почту или через интернет-провайдера?
• Работает ли функция прямой электронной почты с вашим конкретным поставщиком услуг Интернета?

Устройство автоматической подачи документов

• Есть ли в нем АПД для копирования, сканирования и отправки факсов?
• Может ли АПД сканировать страницы формата Legal?
• Можно ли сканировать двусторонние документы?

Как дилер многофункциональных принтеров, мы знаем, что иногда наша отрасль может быть сложной, и разнообразие вариантов может стать большим для людей. Мы надеемся, что этот блог сделал нашу отрасль немного проще для понимания!

Если вы хотите узнать больше о принтерах и копировальных аппаратах, подпишитесь на наш блог.

Хотите узнать больше?

Что такое офисная техника?
В чем разница между картриджами с тонером и чернилами?
Сколько стоит копир?
Что такое копировальный аппарат?

Даниэль страстно любит обучать людей и помогать им. Более десяти лет он проработал в сфере образования и офисных технологий.Он имеет степень бакалавра педагогики Университета Западной Джорджии и степень магистра делового администрирования Университета Джорджии. Дэниел является ведущим блоггером SOS с 2017 года и специализируется на управляемых ИТ-услугах, копировальных аппаратах и ​​принтерах, а также системах телефонной связи для бизнеса. Он живет в Атланте, и у него есть глупая борзая по имени Тикер.

Лучший МФУ для малого офиса

Цены, характеристики, доступность и условия предложений могут быть изменены без предварительного уведомления. Защита цен, согласование цен или гарантии цены не распространяются на внутридневные, ежедневные предложения или акции с ограниченным сроком действия.Ограничения по количеству могут применяться к заказам, включая заказы на товары со скидкой и рекламные товары. Несмотря на все наши усилия, небольшое количество товаров может содержать ошибки в ценах, опечатках или фотографиях. Правильные цены и акции проверяются в момент размещения заказа. Эти условия применяются только к продуктам, продаваемым HP.com; Предложения реселлера могут различаться. Товары, продаваемые HP.com, не предназначены для немедленной перепродажи. Заказы, которые не соответствуют положениям, условиям и ограничениям HP.com, могут быть отменены. Контрактные и оптовые клиенты не имеют права.

Рекомендуемая производителем розничная цена HP может быть снижена. Рекомендованная производителем розничная цена HP указана либо как отдельная цена, либо как зачеркнутая цена, а также указана цена со скидкой или рекламная цена. На скидки или рекламные цены указывает наличие дополнительной более высокой рекомендованной розничной цены зачеркнутой цены. 10 Pro обновлена ​​до Windows 7 Professional, Windows 8 Pro или Windows 8.1: Эта версия Windows, работающая с процессором или наборами микросхем, используемыми в этой системе, имеет ограниченную поддержку со стороны Microsoft. Дополнительные сведения о поддержке Microsoft см. в разделе часто задаваемых вопросов о жизненном цикле поддержки Microsoft по адресу https://support.microsoft.com/lifecycle

Ultrabook, Celeron, Celeron Inside, Core Inside, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Atom Inside, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Itanium, Itanium Inside, Pentium, Pentium Inside, vPro Inside, Xeon, Xeon Phi, Xeon Inside и Intel Optane являются товарными знаками корпорации Intel или ее дочерних компаний в США.С. и/или другие страны.

Гарантия на дом доступна только для некоторых настраиваемых настольных ПК HP. Необходимость обслуживания на дому определяется представителем службы поддержки HP. Заказчику может потребоваться запустить программы самопроверки системы или исправить выявленные неисправности, следуя советам, полученным по телефону. Услуги на месте предоставляются только в том случае, если проблема не может быть устранена удаленно. Услуга недоступна в праздничные и выходные дни.

Компания HP передаст ваше имя и адрес, IP-адрес, заказанные продукты и связанные с ними расходы, а также другую личную информацию, связанную с обработкой вашего заявления, в Bill Me Later®.Bill Me Later будет использовать эти данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

Microsoft Windows 10: не все функции доступны во всех выпусках или версиях Windows 10. Для использования всех возможностей Windows 10 может потребоваться обновление и/или приобретение отдельно оборудования, драйверов, программного обеспечения или обновления BIOS. Windows 10 автоматически обновляется, что всегда включено. Могут взиматься сборы с интернет-провайдера, и со временем могут применяться дополнительные требования к обновлениям. См. http://www.microsoft.com.

Участвующие в программе HP Rewards продукты/покупки относятся к следующим категориям: принтеры, бизнес-ПК (марки Elite, Pro и рабочие станции), выберите аксессуары для бизнеса и выберите чернила, тонер и бумага.

7 Лучшие многофункциональные принтеры HP

Если вам нужен новый принтер для малого бизнеса, офиса или дома, многофункциональный принтер (МФУ) поможет вам выполнить множество различных задач. По определению, МФУ — это отличный способ справиться с множеством проектов, для которых обычно требуется несколько устройств.

А благодаря HP® они доступны практически каждому. Имея так много доступных моделей, лучше всего провести исследование, чтобы найти лучший вариант для вас и тип работы, которую вам нужно выполнить.Давайте углубимся в это.

Что такое многофункциональный принтер?

Многофункциональный принтер — это устройство, которое выполняет ряд задач, таких как печать, копирование, сканирование и отправка факсов, для которых обычно требуется несколько устройств. Они чаще всего используются предприятиями, стремящимися сократить расходы и улучшить рабочие процессы.

Для рабочих проектов может потребоваться ряд различных функций, а это означает, что вам нужен принтер, способный выполнять эти различные задачи. Это не только дает малым предприятиям и домашним офисам возможность сэкономить деньги и пространство, но также позволяет им предлагать новые услуги.

Как правильно выбрать МФУ

Выбор подходящего МФУ во многом зависит от рабочего процесса и бюджета. Вы также можете подумать о том, какой объем обучения потребуется вашим сотрудникам для изучения новых функций, и будет ли ваше новое МФУ совместимо с вашими существующими устройствами.

Другими словами, ваши потребности как бизнеса или частного лица будут главным фактором при принятии вашего решения. Если вы планируете заниматься коммерческой печатью, вам понадобится устройство совершенно другого типа, чем то, которое будет работать только со стандартными документами.

С другой стороны, если вы будете выполнять только функции печати и сканирования, вам подойдет более простая модель. Подумайте, какие задачи вы выполняете в настоящее время и какие вы можете взять на себя в будущем.

Учитывайте дополнительные расходы

Выбор МФУ зависит не только от стоимости самого принтера, но и от эксплуатационных расходов.

Если вам нужно печатать фотографии для брошюр или рекламных объявлений, то, конечно, эксплуатация вашего принтера обойдется вам дороже, чем если бы вы печатали только стандартные документы.Для более сложных заданий часто требуются карточки, фотобумага или глянцевая бумага, поэтому вам понадобится устройство, которое может легко переключаться между проектами. Это сэкономит ваше время в дополнение к затратам на покупку нескольких устройств для выполнения необходимых заданий печати.

Количество используемых чернил и тонера, а также их тип также могут складываться, особенно если вы печатаете большие проекты или те, для которых необходимо использовать определенный тип чернил или тонера. Тип также может повлиять на стоимость вашего принтера. Большинство предприятий выбирают лазерные принтеры, потому что они обычно предлагают лучшую цену за количество чернил в картриджах.Опять же, это может зависеть от типа заданий на печать и от того, сколько в среднем вам нужно выполнить, но для целей этой статьи мы сосредоточились на лазерных принтерах.

Как часто вы будете пользоваться принтером?

То, как часто вы печатаете и выполняете соответствующие задания, будет играть большую роль в вашем решении купить МФУ. Как уже отмечалось, эти устройства по своей сути являются лазерными принтерами, а это означает, что они используют тонер. Тонер гораздо более эффективен для тяжелых рутинных операций печати и, в конечном счете, более экономичен, чем чернила для этих целей.

Вам также следует подумать о потенциальной стоимости ремонта и о том, могут ли проблемы с принтером замедлить рабочий процесс. Рассмотрите возможность сопряжения вашего МФУ с HP Care Pack, чтобы воспользоваться такими преимуществами, как поддержка оборудования на месте и полная замена продукта.

Вам нужны дополнительные функции?

Новые принтеры имеют множество полезных новых функций, связанных с конфиденциальными данными или несколькими типами файлов. Принтеры с поддержкой безопасности позволяют устанавливать уникальные пароли для использования, в то время как другие имеют функции для защиты PDF-файлов и отслеживания. Это может быть полезно, если вы владелец бизнеса, который обрабатывает конфиденциальную информацию от своих клиентов.

Некоторые модели также предлагают сенсорные экраны и мобильную печать. Если вы считаете, что эти функции сэкономят время и усилия вашего бизнеса (а так оно, скорее всего, и будет), то стоит убедиться, что они включены в ваше МФУ.

7 лучших многофункциональных принтеров HP

HP® — давний лидер в производстве высококачественных принтеров по доступным ценам для всех категорий пользователей. От владельцев бизнеса до героев домашнего офиса — есть множество отличных вариантов для поиска лучшего многофункционального принтера.

1. Принтер HP LaserJet Pro MFP M29w

Будучи самым маленьким лазерным принтером в своем классе, вы можете разместить принтер HP LaserJet Pro MFP M29w в любом месте дома или в офисе. Это устройство включает Google Print 2.0 и приложение HP Smart, которое позволяет подключаться к нему через мобильный телефон и печатать из любого места.

Он может похвастаться скоростью печати до 19 страниц в минуту (стр./мин) в черном цвете и позволяет быстро переключаться с печати на копирование и сканирование. Этот маленький принтер, печатающий до 1000 страниц в месяц, может многое сделать как для частных лиц, так и для владельцев малого бизнеса.

Дополнительные функции:

• Принтер с поддержкой безопасности
• Автоматический датчик бумаги
• Сеть с защитой паролем

2. HP LaserJet Pro MFP M148fdw принтер

Принтер HP -двусторонняя печать. Вам также не нужно постоянно добавлять бумагу благодаря входному лотку на 250 листов. Простая настройка позволяет запустить это МФУ в течение часа.

Компактный дизайн обеспечивает удивительное количество функций, включая 256 МБ встроенной памяти.А с месячным рабочим циклом до 20 000 страниц ваш принтер будет печатать все документы, которые нужны вашей компании.

Дополнительные функции:

• Вывод 30 страниц в минуту
• Функции энергосбережения, включая технологию автоматического включения/выключения
• Голосовая активация печати из Amazon Alexa, Google Assistant и Microsoft Cortana

3

3 Принтер LaserJet Pro MFP M130fn

Среди прочего, вы можете легко сканировать на рабочий стол или прямо в электронную почту с помощью принтера HP LaserJet Pro M130fn. Он использует HP JetIntelligence для обеспечения высококачественной печати, и вы можете проверять свою очередь печати и отправлять заказы прямо со своих мобильных устройств.

Он также предназначен для экономии энергии и помогает вам получить максимальную отдачу от затраченных средств, печатая до 10 000 страниц в месяц. Кроме того, вы можете настроить защиту паролем, чтобы непроверенные пользователи не могли получить доступ к вашему принтеру.

Дополнительные функции:

• Приложение HP Smart для мобильной печати
• 256 МБ памяти
• Входной лоток на 150 листов

4.Принтер HP LaserJet Pro MFP M227fdn

Печать, копирование и сканирование становятся второй натурой благодаря принтеру HP LaserJet Pro MFP M227fdn. Входной лоток на 250 листов позволяет легко печатать двусторонние документы, а включение технологии автоматического включения/выключения позволяет экономить энергию. У вас также есть полный контроль над очередью печати прямо с 2-строчного ЖК-дисплея. В дополнение к функциям этого принтера он имеет защищенную от записи память, которая помогает предотвратить проникновение вредоносных программ в сеть вашего предприятия.

Дополнительные функции:

• Простая настройка позволяет печатать мгновенно
• Технология Touch-to-Print NFC
• Повышенная безопасность и уведомления о нарушениях

5. Принтер HP Color LaserJet MFP 179fnw 900 с принтером HP Color LaserJet MFP 179fnw легко печатать из любого места. При скорости печати 19 страниц в минуту в черно-белом режиме и 4 страниц в минуту в цвете вы можете быстро создавать брошюры и листовки, которые помогут вам выделиться из толпы. Приложение HP помогает выполнять работу с мобильного устройства, смартфона или планшета.Вы также получите 128 МБ дискового пространства, а это значит, что вы можете одновременно поместить несколько проектов печати в свою очередь.

Дополнительные функции:

• Исключительно четкий текст
• Голосовая печать с помощью Amazon Alexa, Google Assistant или Microsoft Cortana
• Ethernet и беспроводные соединения

6.

Принтер HP Color LaserJet Pro MFP M180nw Принтер LaserJet Pro MFP M180nw обладает исключительно высокой скоростью и печатает 17 страниц в минуту как в черно-белом, так и в цветном режиме.А благодаря включенным дополнительным функциям безопасности вам не придется беспокоиться о случайном раскрытии важной информации во время всех ваших заданий на печать.

Лоток для бумаги емкостью 150 листов позволяет печатать, не беспокоясь о пополнениях, что вам понравится, учитывая простоту мобильной печати с этим МФУ. Вы даже можете заказать новый тонер HP из прилагаемого приложения, которое также позволяет печатать без доступа к сети Wi-Fi.

Дополнительные функции:

• Двухдиапазонный Wi-Fi
• Безопасность и защита паролем
• До 30 000 страниц в месяц

7.Принтер HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw

Со скоростью 28 страниц в минуту как в черно-белом, так и в цветном режиме принтер HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw обладает скоростью, необходимой для первоклассной печати. Это больше, чем принтер, он также включает в себя отличную функцию сканирования в электронную почту, которая упрощает отправку важных документов коллегам или на другое устройство.

Благодаря самой высокой скорости вывода первой страницы в своем классе двусторонняя печать выполняется быстро и легко. 4,3-дюймовый сенсорный экран предлагает интуитивно понятный способ управления печатью, сканированием, копированием и отправкой факсов.Кроме того, у вас есть ежемесячный рабочий цикл 50 000 страниц. Сложите все эти качества, и вы увидите наш выбор лучшего многофункционального цветного лазерного принтера.

Дополнительные характеристики:

• Два стандартных лотка для бумаги
• Автоподатчик на 50 листов
• Выходной лоток на 150 листов

Резюме

Очень немногие компании предлагают Какими бы ни были ваши потребности, вы можете найти устройство, которое точно соответствует вашим техническим характеристикам и поможет вам добиться наилучших доступных отпечатков.

Об авторе

Дэниел Горовиц (Daniel Horowitz) — автор статей для HP® Tech Takes. Дэниел живет в Нью-Йорке и пишет для таких изданий, как USA Today, Digital Trends, Unwinnable Magazine и многих других СМИ.

Преимущества и недостатки многофункциональных принтеров

Многофункциональные принтеры или принтеры «все в одном» делают гораздо больше, чем просто печатают. Они копируют, сканируют и отправляют факсы. Довольно круто! Четыре машины в одной! Это похоже на то, как если бы у вас под рукой была целая станция обработки изображений.Но каковы преимущества и недостатки многофункциональных принтеров? Давайте взглянем.

Преимущества

Экономия места

Как и следовало ожидать, многофункциональные принтеры занимают много места. Нет необходимости загромождать офис четырьмя отдельными машинами. Один многофункциональный принтер обеспечивает все эти отдельные функции и занимает четверть места. Крупные корпорации также могут извлечь выгоду из компактных многофункциональных принтеров, особенно если они выберут меньшую модель многофункционального принтера, например HP LaserJet Pro M102w или HP LaserJet Pro M203dw.

Цена

Что может быть лучше, чем экономия места? Экономить деньги! Хотя МФУ-принтеры имеют более высокие первоначальные затраты, чем принтеры без многофункциональных возможностей, цена того стоит, если в противном случае вам пришлось бы покупать отдельные машины для сканирования, копирования и факса. Например, МФУ HP Color LaserJet Pro M277dw стоит 526 долларов. Цена покупки отдельного принтера, сканера, копировального аппарата и факсимильного аппарата будет значительно выше, вероятно, более 1000 долларов.

Опять же, когда речь идет о крупных корпорациях или любом бизнесе, которому необходимо иметь несколько помещений с возможностью печати, сканирования, копирования и отправки факсов, многофункциональные принтеры являются более экономичным вариантом с большим отрывом.

Удобство

Посмотрим правде в глаза, все в одном — это прежде всего удобство. Доступ к одной машине проще, чем к четырем отдельным. Экономьте время, экономьте деньги, экономьте место. .. вот что может сделать для вас многофункциональный принтер.

Энергосбережение

МФУ экономят энергию и экономят деньги владельцев принтеров на счетах за электроэнергию. Они являются более энергоэффективным вариантом, а альтернатива одновременной работе отдельных машин очень расточительна с точки зрения энергопотребления.Это особенно актуально, если вы выбираете энергосберегающее многофункциональное устройство, например HP LaserJet Pro MFP M426fdw или HP Color LaserJet Pro MFP M477fdn.

Маленькое чудо — это струйный принтер HP Envy 4520 в компактном многофункциональном устройстве.

Недостатки

Толпа пользователей

Нужно печатать, сканировать, копировать или отправлять по факсу? В очередь, приятель! Мне буквально приходилось ждать в очереди и/или планировать «время принтера», когда я работал в школе, где было только одно многофункциональное устройство.Резервное копирование рабочего процесса было реальным. В любых условиях, когда несколько человек используют одно многофункциональное устройство, вы можете столкнуться с давкой и временем ожидания. Многофункциональный принтер может сэкономить вам деньги… за исключением случаев, когда вам нужно купить два таких принтера, чтобы справиться с нагрузкой.

Низкая специализация

Многофункциональные принтеры отличаются высокой универсальностью, но обычно имеют низкую специализацию. Например, принтер «все в одном», как правило, не имеет того же количества функций сканирования, что и первоклассный сканер.Принтер «все в одном» обычно не имеет тех же функций копирования, что и копировальный аппарат высшего класса.

Тем не менее, многие из лучших принтеров HP «все в одном» могут очень близко соответствовать характеристикам лучших сканеров, копировальных аппаратов и факсимильных аппаратов. Некоторые из этих «убер» принтеров «все в одном» включают МФУ HP Color LaserJet Pro M477fdw, МФУ HP LaserJet Enterprise M527dn и МФУ HP Color LaserJet Managed M577dn.

Большое дело. Этот HP Color Enterprise M553 — отличный цветной принтер, но он не может копировать, сканировать и отправлять факсы, как гораздо меньший Envy 4520 (выше).

Что делать?

Многофункциональные принтеры — это универсальные эффективные принтеры, выполняющие функции четырех отдельных машин. У них есть много преимуществ и несколько небольших недостатков. В целом, если человек или бизнес, офис, школа и т. д. необходимо печатать, сканировать, копировать и отправлять факсы или любой вариант этих четырех функций, инвестиции в многофункциональный принтер, скорее всего, являются лучшим вариантом, а не покупать отдельные машины, чтобы сэкономить место, деньги и энергию и повысить удобство.

Зачем нужен многофункциональный принтер (МФУ)? Печать, копирование, сканирование, факс, электронная почта

Печать, копирование, сканирование, факс и электронная почта — все с одного устройства — с целым рядом замечательных функций, предназначенных для удовлетворения всех ваших потребностей в печати. Выбирайте между цветными многофункциональными, черно-белыми многофункциональными и компактными многофункциональными устройствами с набором функций, которые экономят время и сокращают расходы.

Печать

Печатайте высококачественные документы с помощью сверхмощного многофункционального принтера для всех ваших больших объемов печати в центральном офисе.Большие пакеты документов легко распечатываются на высокой скорости и с исключительным разрешением печати.

Копия

Благодаря принтеру «все в одном» вы можете не только печатать, но и создавать дубликаты печатных копий документов и изображений. Благодаря возможностям двусторонней печати легко копируйте и изготавливайте двусторонние документы за один проход.

Сканирование

Безопасно импортируйте и отправляйте цифровые документы прямо с вашего многофункционального принтера в различные места назначения, например в сетевые папки, электронные письма, факсы, ПК и т. д.

Автоматизировать

Объедините все свои устройства печати, копирования и сканирования в один многофункциональный принтер. Используйте элементы управления с сенсорным экраном для автоматизации и настройки задач для упрощения рабочих процессов, повышения эффективности процессов и повышения производительности.

Черно-белые и цветные варианты

Выберите между цветным или черно-белым многофункциональным принтером для устройства, которое точно соответствует вашим потребностям в печати.

Защита данных

Расширенные настройки безопасности активируются сертифицированными специалистами Function4, чтобы ваше устройство было в безопасности с первого использования.

Функции безопасности

Управляйте обработкой цифровых и печатных документов на вашем предприятии с помощью аутентификации пользователей, безопасных адресных книг и многого другого.

Подключение к сети Wi-Fi

Используйте встроенные функции печати по Wi-Fi или дополнительные функции для беспроводного принтера, которые обеспечивают мобильную печать с компьютеров, смартфонов и планшетов.

Варианты отделки

Автоматизируйте процессы печати с помощью дополнительных опций послепечатной обработки, таких как фальцовка и брошюровка, которые позволяют эффективно выполнять задания на печать.

Дуплексные функции

Сканируйте двусторонние документы и печатайте документы в виде двусторонних копий с легкостью благодаря возможности двусторонней печати.

Sharp Imaging and Information Company of America, подразделение Sharp Electronics Corporation, представляет бизнес-продукты Sharp, в том числе передовые многофункциональные принтеры (МФУ) серии MX, которые помогают компаниям эффективно управлять рабочим процессом и повышать производительность. Являясь лидером в области безопасности в отрасли МФУ, МФУ Sharp оснащены платформой разработки Sharp OSA®, которая легко интегрирует сетевые приложения для создания персонализированного МФУ, способного удовлетворить практически любые потребности бизнеса. Sharp Electronics Corporation — дочерняя компания японской корпорации Sharp в США. Sharp — мировой разработчик уникальной бытовой техники, сетевых многофункциональных офисных решений, профессиональных дисплеев и энергосистем. Sharp была отмечена как лучшая линейка продуктов Keypoint Intelligence Buyers Lab в 2019 году, а также стала одной из самых надежных и финансово успешных организаций в технологической отрасли.

Просмотр продуктов

Konica Minolta Business Solutions U.S.A, Inc. изменяет и революционизирует рабочее место будущего™ с помощью обширного портфеля продуктов для умного офиса. Konica Minolta была признана брендом № 1 по лояльности клиентов на рынке офисных копировальных устройств МФУ по версии Brand Keys в течение 12 лет подряд и гордится тем, что входит в список лучших работодателей Америки 2019 года по версии Forbes. Недавно компания World Technology Awards назвала компанию финалистом в категории «ИТ-программное обеспечение».Konica Minolta, Inc. семь лет подряд входит в мировой индекс устойчивого развития Доу-Джонса. Он сотрудничает со своими клиентами, чтобы придать форму идеям и работать над тем, чтобы приносить пользу нашему обществу.

Просмотр продуктов

Kyocera является пионером в разработке бизнес-приложений, устанавливающих стандарты настройки документооборота. Типы рабочих процессов, которые влияют на эффективность, безопасность и прибыльность бизнеса, разделены на шесть различных категорий, определенных Kyocera: ввод и распространение, управление документами, мобильные и облачные технологии, управление сетевыми устройствами, управление выводом, контроль затрат и безопасность. .Бизнес-приложения HyPAS, разработанные Kyocera, и возможность интеграции программного обеспечения сторонних производителей позволяют пользователям оптимизировать свои инвестиции в оборудование за счет расширения возможностей своего принтера или МФУ Kyocera.

Стремясь сохранить четкое видение баланса между экономикой и защитой окружающей среды, наши устройства построены на основе нашей устойчивой технологии ECOSYS, предлагая множество аппаратных функций и системных настроек, которые могут значительно сократить количество отходов без ущерба для производительности.

Просмотр продуктов

Торговая марка HP давно известна как синоним принтеров. Специалисты по информационным технологиям доверяют HP за надежность, производительность и возможности подключения. В прошлом году компания Keypoint Intelligence Buyers Lab назвала HP самым надежным бизнес-принтером и брендом МФУ. Function4 предлагает обширную линейку принтеров бизнес-класса, которые доказали свою эффективность в офисных условиях, увеличив время безотказной работы и повысив производительность труда.

Просмотр продуктов

Как купить многофункциональный принтер (МФУ)

Многофункциональные принтеры (МФУ) бывают разных наименований: многофункциональные устройства (AIO), многофункциональные копировальные устройства (МФУ), многофункциональные устройства (МФУ) и другие. Как бы они ни назывались, у них есть одна общая черта: они печатают (а также почти все копируют и сканируют) и делают другие вещи. Сложность заключается в том, что вышеупомянутые другие вещи различаются, и вам нужно МФУ с правильным набором функций для вас.Задавая себе следующие вопросы, вы можете получить это.

МФУ какой категории вам нужно?
Самый удобный способ классифицировать МФУ по назначению: дом, офис или и то, и другое. Если вы ищете МФУ для дома, вас, вероятно, заботит качество фотографий, а значит, вам нужен струйный принтер. Кроме того, если вас в первую очередь интересуют фотографии и вы ищете способ распечатать их практически из любого источника — карт памяти, USB-накопителей, камер, слайдов, полос пленки и оригинальных фотоотпечатков, — вам понадобится фото- лабораторное МФУ.В этой подкатегории есть только несколько вариантов: вы можете отличить их по их способности сканировать слайды и полосы пленки, функция, которую большинство МФУ упускают.

Если вы ищете МФУ строго для офиса, вы, вероятно, больше заботитесь о тексте, чем о фотографиях, а это значит, что вам понадобится лазерный принтер или принтер лазерного класса (включая светодиодные и твердочернильные принтеры и даже некоторые струйные принтеры). Вы, вероятно, также захотите, чтобы он работал по факсу, электронной почте и включал автоматическое устройство подачи документов (АПД) для сканирования, копирования, отправки по факсу и электронной почте многостраничных документов.

Если вам нужен принтер для двойной роли МФУ для дома и домашнего офиса, вам понадобится струйный принтер из-за его фотографического качества, но с офисными функциями, такими как АПД и факс-модем.

Какие функции и возможности МФУ вам действительно нужны?
Не ограничиваясь общими фразами о домашних и офисных МФУ, полезно составить список функций и функций, которые вам действительно нужны.

Печать, сканирование и копирование — это само собой разумеющееся, но даже эти основы не так просты, как вы думаете.Некоторые МФУ ограничены возможностью сканирования через USB-соединение. Если вы планируете подключаться по сети, убедитесь, что сканирование работает в сети. Возможность сканирования прозрачных пленок (слайдов и полосок пленки) настолько необычна, что ее часто называют отдельной функцией. Обязательно проверьте размеры, которые может обрабатывать МФУ; прозрачные пленки часто ограничиваются 35 мм.

Некоторым МФУ для копирования нужен компьютер. Если вы хотите копировать при выключенном компьютере, убедитесь, что МФУ будет работать как автономный копировальный аппарат.

Функция факса почти всегда включает автономную отправку факсов, которой вы управляете с помощью клавиатуры МФУ. Однако он не обязательно включает в себя функцию ПК-факса — отправку документов по факсу непосредственно с вашего ПК без необходимости их предварительной печати. ПК-факс может быть в виде утилиты факса, драйвера факса, который вы используете как драйвер принтера, или того и другого.

Функции электронной почты также бывают двух видов. Прямая электронная почта сканирует и отправляет электронное письмо непосредственно вашему интернет-провайдеру (ISP) или внутреннему почтовому серверу в вашей сети.Более распространенным выбором для недорогих МФУ является открытие сообщения электронной почты на ПК и добавление отсканированного документа в качестве вложения. Любое МФУ может предлагать один или оба вида электронной почты. Обратите внимание, что некоторые функции прямой электронной почты не будут работать со всеми интернет-провайдерами, поэтому перед покупкой обязательно узнайте, будут ли они работать с вашим интернет-провайдером.

Большинство МФУ включают в себя планшеты, подходящие для сканирования фотографий или одностраничных документов. Устройство автоматической подачи документов (АПД) позволит вам легко сканировать (а также копировать, отправлять по факсу и электронной почте) многостраничные документы.Для МФУ с планшетами формата Letter АПД часто также позволяет сканировать страницы формата Legal, но не все это делают, поэтому обязательно проверьте.

Некоторые АПД также могут выполнять двустороннюю печать (сканировать обе стороны страницы). Если вы имеете дело со многими двусторонними документами, эту функцию стоит поискать. Большинство МФУ, поддерживающих двустороннее сканирование, делают это, сканируя одну сторону документа, переворачивая ее, а затем сканируя другую сторону, но некоторые обеспечивают однопроходное сканирование — сканирование обеих сторон страницы одновременно, что намного быстрее. Если МФУ включает в себя также модуль двусторонней печати, эта комбинация обычно позволяет копировать как односторонние, так и двусторонние оригиналы на выбранные вами односторонние или двусторонние копии.

Размер, варианты подключения, общая стоимость

Вам действительно нужна цветная печать?
Если вы никогда не печатаете в цвете, нет смысла тратить на это деньги. Однако имейте в виду, что многие цветные лазеры могут печатать с достаточно высоким качеством, чтобы вы могли печатать свои собственные маркетинговые материалы, что может быть дешевле, чем печать небольших партий в местной типографии.

Принтер какого размера вам подходит?
МФУ, как правило, больше, чем однофункциональные принтеры, и даже некоторые домашние МФУ могут быть достаточно высокими, чтобы вы чувствовали, что они возвышаются над вами, если вы поставите их на свой стол. Обязательно проверьте размер и вес МФУ, хотя, скорее всего, вы не будете часто его перемещать.

Как вы хотите подключить МФУ?
В дополнение к порту USB многие МФУ имеют соединения Ethernet и/или Wi-Fi для удобного обмена.Если вы предпочитаете Wi-Fi, имейте в виду, что если у вас есть точка беспроводного доступа в вашей сети, вы можете печатать по беспроводной сети на любой принтер в этой сети, независимо от того, поддерживает ли сам принтер Wi-Fi или нет. Некоторые принтеры теперь включают Wi-Fi Direct (или его аналог), что позволяет совместимым устройствам подключаться к ним без необходимости использования точки беспроводного доступа. Некоторые из них предлагают связь ближнего радиуса действия (NFC), которая позволяет инициировать печать с совместимого мобильного устройства, просто коснувшись принтера телефоном или планшетом.

Какой уровень качества вывода вам нужен?
Помимо проверки качества печати, может потребоваться проверка качества сканирования. Для офисов это не проблема, ведь практически любой сканер может сканировать документы с достаточно высоким качеством. Однако к фотографиям стоит присмотреться повнимательнее, особенно к прозрачной пленке.

Сколько вы будете печатать?
При расчете рабочего цикла и входной емкости, необходимой для МФУ, не забудьте добавить копии и входящие факсы к общему количеству страниц, которые вы распечатаете.

Сколько все это будет стоить?
Наконец, не забудьте проверить общую стоимость владения. Сравните общую стоимость каждого принтера, который вы рассматриваете, чтобы выяснить, какой из них будет самым дешевым в долгосрочной перспективе.

Теперь, когда вы ответили на эти вопросы, вы должны быть в гораздо лучшем положении, чтобы найти МФУ с правильным набором функций для ваших нужд. Пока вы этим занимаетесь, обязательно ознакомьтесь с нашим лучшим выбором МФУ и беспроводных МФУ.

Получите наши лучшие истории!

Подпишитесь на What’s New Now , чтобы каждое утро получать наши главные новости на ваш почтовый ящик.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Преимущества многофункциональных принтеров для вашего бизнеса

Когда ваши сотрудники борются с устаревшим оборудованием в офисе, вы можете упустить ценный потенциал. Вы поймете, что пришло время для обновления, когда ваши сотрудники жалуются на офисное оборудование, такое как сканер, принтер или факс.Одна из модернизаций, которую вы можете внедрить, — это установка многофункциональных принтеров в вашем офисе.

Многофункциональные принтеры

могут превратить ваш офис в простой в использовании и легко контролируемый центр и повысить производительность. Многофункциональные принтеры требуют меньше места, чем отдельные устройства, и повышают эффективность. Настольные принтеры потребляют тонны чернил и не имеют возможности отслеживать использование. Лучший многофункциональный принтер для офиса справится с вашей печатью и предоставит другие услуги, включая копирование, факс, сканирование и электронную почту.

Что такое многофункциональный принтер? Многофункциональные принтеры

могут стать отличным дополнением к офисным устройствам вашего бизнеса, но что такое многофункциональный принтер? Многофункциональный принтер (МФУ) — это часть офисного оборудования, которая объединяет в себе принтер, сканер, копировальный аппарат и факс.

Это многофункциональное устройство, которое помогает консолидировать активы, улучшить рабочий процесс и сократить расходы. Многофункциональные принтеры варьируются от настольных моделей до машин размером с рабочую группу, известных как цифровые копировальные аппараты.Понимание преимуществ цифровых копировальных аппаратов поможет вам принимать взвешенные решения при покупке нового оборудования.

Вот некоторые преимущества многофункциональных принтеров для вашего офиса:

Комфорт

Многофункциональный принтер объединяет несколько функций в одном устройстве, чтобы обеспечить более высокий уровень удобства. Вы можете отсканировать изображение и распечатать его на том же аппарате. Это сэкономит время, которое вы потратили бы на переход к двум разным устройствам.Это также упрощает управление средой печати, поскольку все операции печати происходят в одной сети.

Контролируя среду печати, вы снижаете затраты на печать и повышаете безопасность. Он предотвращает несанкционированную печать и защищает конфиденциальную информацию. Это позволит ограничить печать личных материалов сотрудниками. Многофункциональные принтеры поддерживают беспроводную связь, что позволяет подключаться к другим устройствам без использования кабелей. Он также позволяет печатать на ходу с помощью мобильных устройств, так как вы можете легко подключиться к многофункциональному беспроводному принтеру.

Лучшее управление документами

Многофункциональный принтер помогает организовать печатную инфраструктуру компании в одном месте в цифровом и физическом виде. Многофункциональные принтеры имеют мощное программное обеспечение, позволяющее управлять принтером с любого беспроводного устройства, например смартфона. Беспроводная печать становится все более востребованной в офисах, так как офисное управление использует все больше мобильных устройств. Сотрудники офиса получат удобство оформления и печати документов из одного интерфейса.

Преимущества цифрового копировального аппарата помогают превратить офис в центр повышения производительности. Это также позволяет организации ужесточить свои процессы управления документами. Когда все документы проходят через один центр, это повышает безопасность, прозрачность и соответствие требованиям. Это также позволяет создавать процедуры стандартизации, поддерживающие офисную организацию. Многофункциональные принтеры могут обрабатывать большие объемы заданий, экономя время и повышая удобство работы с документами.

Экономия места

Многофункциональные принтеры требуют меньше места, чем отдельные устройства. Это уменьшит беспорядок в офисе, поскольку принтер, сканер, копировальный аппарат и факсимильный аппарат не будут находиться в одном месте. Это приносит пользу вашей организации, особенно если вы работаете со значительными ограничениями по пространству.

Сокращает расходы на офис

Многофункциональные принтеры требуют меньше бизнес-ресурсов. Они помогают сократить расходы на офисные коммунальные услуги за счет снижения счетов за электроэнергию, поскольку работает меньше машин.Лучший многофункциональный принтер для офиса имеет рейтинг Energy Star, что означает, что он более энергоэффективен. Это также поможет вам снизить углеродный след вашей компании.

Многофункциональные принтеры

также снижают общую стоимость офисных расходных материалов на протяжении всего срока службы. К ним относятся чернила, бумага и картриджи. Многофункциональные принтеры обеспечивают улучшенный контроль среды печати, а это означает, что организация сможет отслеживать свои расходы на печать и больше не занижать их. Это многофункциональное устройство также упрощает сохранение документов в цифровом виде.

Организация также сэкономит на обслуживании. Легче поддерживать в рабочем состоянии одну универсальную машину, чем несколько специализированных устройств. Это также означает, что найти запчасти проще и дешевле.

Простота использования

Офисному персоналу нужно освоить только один интерфейс, что делает многофункциональные принтеры простыми в использовании и повышает эффективность. Многофункциональные принтеры оснащены простыми навигационными устройствами и интуитивно понятными цветными сенсорными экранами, а пользователи могут освоить простой интерфейс для выполнения всех задач печати, копирования и сканирования одним действием.Это улучшит работу офиса и улучшит документооборот, поскольку сотрудники будут тратить меньше времени на освоение только одного интерфейса и больше времени на другие бизнес-операции.

Как выбрать лучший многофункциональный принтер для вашего офиса

Различные многофункциональные принтеры, представленные на рынке, предлагают разные возможности. Вы должны быть хорошо информированы, чтобы сделать правильный выбор, так как лучший многофункциональный принтер для офиса превратит вашу организацию в центр производительности. Это также повысит вашу безопасность и устойчивость. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при выборе многофункционального принтера для вашего офиса.

Лазерная и струйная В струйных принтерах

используются жидкие чернила и цифровые печатающие головки, а в лазерных принтерах используется порошковый тонер и высокая температура. Крайне важно, чтобы вы понимали плюсы и минусы каждого и лучше соответствовали потребностям вашей организации.

Выход

Вы должны спросить себя, сколько энергии нужно вашей организации.Организация, работающая с большими объемами, потребует больше власти, чем небольшая некоммерческая организация. Вы можете провести полный аудит рабочего процесса в офисе, чтобы определить требования и выбрать наиболее подходящий многофункциональный принтер.

Резолюции

Несмотря на то, что многофункциональные принтеры имеют более высокое разрешение, чем настольные принтеры, вам необходимо определить, насколько высоким должно быть ваше разрешение. Юридической фирме может потребоваться достаточное разрешение черно-белых изображений для цифровых документов, в то время как дизайнерской фирме потребуется точное представление цвета.

Сертификаты Energy Star Сертификация

Energy Star поможет вам сэкономить на оплате коммунальных услуг. Многофункциональные принтеры с такими настройками, как режимы экономии тонера, спящий режим и двусторонняя печать, помогут повысить устойчивость и снизить общие эксплуатационные расходы.

Скорость печати

Это одна из самых важных характеристик, которую следует учитывать при выборе многофункционального принтера. Скорость печати обычно указывается в спецификациях как «ppm» или печать в минуту.Быстрый принтер обеспечит бесперебойную работу вашего рабочего процесса, но умеренная скорость подойдет вашему бизнесу, если вы не печатаете большие объемы.

Память

Большинство цифровых копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров имеют типы внутренней памяти, позволяющие хранить значительное количество документов и сканированных изображений. В спецификациях он может указываться как ОЗУ, твердотельные накопители, жесткие диски или стандартная память для каждой модели. Если в вашей организации имеется большой объем заданий на печать или изображений, вам потребуется большой объем памяти, чтобы машина могла быстрее обрабатывать задания.

Многофункциональные принтеры

идеально подходят для организаций с высокими, но общими потребностями в печати. Они сочетают в себе простоту и производительность, предлагая все необходимые функции для современного офиса. Frontier Business Products предлагает индивидуальные офисные продукты и решения. Мы знаем роль технологий и признаем потенциал для обеспечения эффективности и оптимального рабочего процесса. Если вы ищете высококачественные копировальные аппараты, принтеры и другие канцелярские товары со скидкой, свяжитесь с нами сегодня и запросите расценки.

.