Что такое мфу принтер: Страница не найдена — Оргтехника: эксплуатация, ремонт, заправка картриджей

Содержание

Что такое МФУ, чем оно отличается от принтера, что лучше

МФУ – это такая настоящая палочка-выручалочка для любого офиса. Несмотря на постепенный переход к электронной документации, бумажный документооборот еще имеет огромные масштабы в рамках работы любого частного или государственного предприятия. Чтобы оптимизировать связанные с этим процессы, потребуется присутствие специального универсального устройства.

Содержание

  • 1 Что собой представляет прибор
  • 2 Отличие техники от других печатных аппаратов
  • 3 Виды МФУ
  • 4 Дополнительные возможности таких устройств
  • 5 Плюсы и минусы подобной техники
  • 6 Что выбрать: МФУ или принтер

Что собой представляет прибор

Расшифровка аббревиатуры «МФУ» — многофункциональное устройство. Эта техника соединила в одном корпусе возможности сразу несколько аппаратов со сканирующими, печатными и копировальными функциями. В некоторых случаях присоединяется еще и факс.

Интересна история создания такого аппарата. Идея совместить несколько устройств в одном возникла у занимавшейся консалтинговыми услугами организации Garther Group. Решение было принято после расчета расходов по обслуживанию офисной техники. Так в 90-х годах появилось МФУ, которое поначалу могло лишь выполнять копии и сканы документации, но не печатало. А первым аппаратом, каким мы привыкли видеть его в современном виде, было детище японской фирмы Okidata – в этом агрегате находились уже все необходимые составляющие.

МФУ прекрасно подойдет для установки в небольшие помещения, для начинающего развиваться бизнеса, да и просто тем, кому некогда проводить мониторинг различных аппаратов в поисках лучших для себя вариантов. В любом случае, такое устройство имеет долгую службу эксплуатации и дает возможность сэкономить.

Отличие техники от других печатных аппаратов

Назначение принтеров – стандартная распечатка текстовых документов, фотографий, рекламного материала. Специальные термосублимационные принтеры способны перенести изображение на любую поверхность и чаще используются в творческих мастерских. Сходство МФУ с принтером можно увидеть в следующих деталях работы.

  1. У обоих аппаратов одинаковые способы нанесения отпечатка: в МФУ тоже используют струйные, лазерные или светодиодные технологии.

    МФУ струйного типа

  2. На обоих видах техники можно распечатывать как цветные и черно-белые тексты, так и изображения, фотографии.
  3. Одинаковы и расходные материалы. В качестве них используются или порошковые тонеры (в лазерных моделях), или картриджи с чернилами (струйные варианты). В светодиодных и сублимационных свои типы расходников – кристаллический тонер.
  4. Одинаково и подключение к принтеру или ноутбуку
    – через особые порты или USB-вход.
  5. В обоих случаях важной характеристикой качества печати является разрешение, измеряемое в количестве точек на дюйм.

Главное, чем отличается МФУ от принтера, так это расширенным функционалом, дополняющим возможности принтера сканером и копировальным аппаратом. Это позволяет не задумываться о выделении сумм на бюджет для прочей оргтехники.

Читайте также: как сканировать и ксерокопировать на принтере.

Еще одна разница заключается в том, что принтер работает только при включенном компьютере. Многофункциональная техника способна делать многие операции и без такого «руководителя».

Виды МФУ

Способ распечатки информации подразделяет подобные устройства на лазерные, светодиодные и струйные. Подобное предназначение ограничивает некоторые их функции и сферу использования.

  1. Лазерные модели будут отличаться высокой скоростью печати, при которой одновременно сохраняется и хорошее качество. Именно эти две характеристики и послужили популяризации таких устройств для использования их в офисе.
  2. Струйные МФУ обеспечат отличное качество печати. Они широко используются для распечатки фотографий и графики.
  3. Что касается светодиодных образцов, к таковым относятся дорогостоящие агрегаты. Их есть смысл приобретать только в специализированные фирмы (например, рекламные агентства и фотосудии).

Более популярны лазерные аппараты — они практически не требуют ремонта и не нуждаются в постоянной заправке чернилами. Однако подобные модели стоят дороже, чем струйные варианты.

Читайте также: какие бывают принтеры.

Дополнительные возможности таких устройств

Это еще не всё, на что способна такая техника. Описание в инструкции обязательно расскажет пользователю о возможных дополнительных удобствах, которыми оснащена техника. Особенно интересными оказываются дуплекс и автоподача.

  1. Под понятием «дуплекс» подразумевается возможность двусторонней печати – то есть, устройство может печатать на двух сторонах бумаги.

    Печать «дуплекс»

  2. А если в принтере есть дуплексная функция, значит, её должна сопровождать еще и автоподача бумаги без человеческого участия.

Подобные инновации будут восприняты на «ура» в тех организациях, где приходится постоянно много сканировать и ксерокопировать.

Плюсы и минусы подобной техники

В чем плюсы приобретения многофункционального устройства?

  1. Небольшие габариты. Это удобно для маленьких комнат, где один прибор заменяет три.
  2. Экономичность расходных материалов — достаточно купить всего один картридж для всех типов устройств.
  3. Невысокая стоимость. Приобретение даже дорогого МФУ перекроет три суммы, нужные на покупку отдельных приборов.
  4. Возможность сразу же отправить документ по факсимильной связи.

МФУ с факсимильной связью

Есть и недостатки, о которых нельзя умолчать.

  1. Если оказывается неисправен один из компонентов прибора, то есть вероятность лишиться сразу принтера, сканера и копировального аппарата.
  2. Медленная работа копировального элемента.

Что выбрать: МФУ или принтер

Выбор между отдельно стоящими офисными принтерами и многофункциональным прибором сильно зависит от того, для чего именно нужно устройство, какие функции на него предполагается возложить, и какое качество работы ожидается.

В домашних условиях чаще всего востребованной является функция печати, например, когда в семье есть школьники и студенты, при этом другие офисные опции, такие как скан документов, их копирование, не востребованы. В этом случае лучше обратить внимание на обычный принтер с единственной функцией. Он компактнее, меньше стоит, а печатает быстрее, чем МФУ. Цена в перерасчете за печатный лист выйдет значительно ниже, а в тот редкий час, кода понадобится копия или скан документа, разумнее обратиться в ближайший фотосалон.

Если дома работа кипит как в офисе, и функции копира и сканера нужны постоянно, не реже, чем просто печать, то выбрать лучше МФУ. Множество опций в одном корпусе обойдется дешевле, чем целая стойка офисной техники. Сэкономить получится и место на рабочем столе. Сейчас прибор формата «домашний офис» занимает места не больше, чем обычный принтер с печатью А4, при условии, что сам работает с бумагой такого размера. Если есть необходимость в обработке документов большего размера, то и габариты устройства будут больше.

При этом надо понимать, что чаще всего устройство, «заточенное» под А3, может работать и с листами меньшего размера, а наоборот — нет.

Читайте также: как выбрать домашнее МФУ.

Это лишь одна сторона медали. На вопрос выбора стоит посмотреть и с другой стороны. МФУ имеет жесткую комплектацию с заложенными производителем характеристиками каждого компонента. Обычно они средние, и настроек там по минимуму. Не получится выбрать принтер поскорее или сканер с лучшим разрешением. Придется брать, что дано. Поэтому если в работе нужен акцент на один из приборов, качество его работы и возможность «поиграть» с настройками имеет ключевое значение, то лучше приобрести устройства порознь. Только такой вариант позволит регулировать по своему вкусу и потребностям параметры всех компонентов.

Читайте также: как выбрать хороший ксерокс.

Если удастся найти вариант МФУ, рабочие характеристики каждого элемента которого подходят под запрос, то это лучший выбор. Покупка МФУ имеет несколько преимуществ перед принтером.

  1. Единое устройство, выполняющее несколько задач, будет компактнее даже самых миниатюрных устройств с такими же функциями, составленных на одну полку.
  2. Цена хорошего МФУ ниже, чем общая сумма, которую придется выложить за несколько приборов, даже со средними техническими характеристиками. Обслуживание одного прибора также дешевле, чем нескольких.
  3. Организовать коммуникацию и слаженную работу нескольких приборов сложнее, чем работать с одним прибором, даже с большим числом опций.

Разумный выбор позволит рационально использовать место и средства и получить максимальный КПД в работе. Если любой из приборов, будь то МФУ или принтер со сканером и копиром отдельно, подобран грамотно, он прослужит долго, будет хорошо и рационально справляться со своими задачами.

Читайте также: как выбрать принтер для печати фотографий.

МФУ- многофункциональные устройства обзор, сравнение, лучшие продукты, внедрения, поставщики.

Многофункциональное устройство (МФУ) — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. Эти функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же некоторые из них могут добавляться к базовому устройству опционально.

Основное назначение мфу (копир, лазерный принтер, сканер, факс) заключается в экономии рабочего места и времени. Без такого прибора, сотруднику для отправки одного фото или текстового документа по факсу, вначале пришлось бы отсканировать изображение, после чего распечатать его, воспользовавшись принтером и только потом отправить его в нужное место. Кроме того, этот аппарат обладает еще одним важным преимуществом, которое заключается в его приемлемой стоимости. Один такой девайс стоит на порядок дешевле, нежели сканер, факс, принтер и копировальный аппарат, приобретенные по отдельности.

В зависимости от технологии печати, многофункциональные устройства делятся на следующие основные виды: струйные и лазерные.

МФУ, использующие струйную печать получают изображение из мельчайших капелек краски (чернил), которые выбрасываются из сопел головки для печати. В цветных моделях подобных устройств чаще всего используются такие цвета, как синий, пурпурный, желтый и черный.

При применении термостойкой печати каждое сопло печатающей головки обладает миниатюрным нагревателем резистивного типа. При подаче импульса тока он практически мгновенно нагревается до температурного показателя в несколько сотен градусов. Пар, который образуется в этом случае, выталкивает чернильную каплю из сопла, а на ее место в специальную камеру поступает новая краска.

Камера сопла в пьезоэлектрической головке для печати оснащена специальным пьезоэлементом. При подаче тока на него, он начинает изгибаться в сторону камеры. В дальнейшем объем данного элемента уменьшается и капелька краски выталкивается из камеры.

Что касается лазерного МФУ, то изображение в данном случае записывается на специальный фотобарабан, покрытый фоточувствительной поверхностью. Для этой цели, как правило, используется тонкий луч лазера. В конце бумага с налипшим на ее поверхность тонером отправляется в специальную печку (блок закрепления), где данный порошок расплавляется и сцепляется с волокнами бумажного носителя. Это, в свою очередь, дает на выходе устойчивое изображение.

Еще есть отдельная разновидность подобного метода печати, соответственно и отдельный вид МФУ – светодиодный. В этом варианте для печати используются светодиоды, установленные на специальной линейке.

  • Продукты
  • Сравнение
  • Поставщики
  • Производители
  • FAQ
  • Материалы

Наиболее популярные продукты категории МФУ- многофункциональные устройства Все продукты категории

Epson WorkForce Pro RIPS

Epson

Canon CanoScan LIDE 120 (t)

D-Link

Поставщики МФУ- многофункциональные устройства

Производители МФУ- многофункциональные устройства

F.

A.Q. МФУ- многофункциональные устройства

Что собой представляет МФУ?

После появления первого в мире MFU, созданного японской компанией Okidata, многие люди задались вопросами, что это такое за агрегат, где он применяется и какие имеет характеристики.

Назначение, функции МФУ отличаются от свойств других приборов. Существуют разные виды таких устройств, и все они имеют свои плюсы и минусы. Сперва узнаем, что такое МФУ, как расшифровывается данная аббревиатура.

МФУ — это многофункциональное устройство для вывода и обработки текстовой информации. Расшифровка уже дает понять, что эта чудо-техника помогает сильно упростить людям жизнь, ведь она совмещает в себе одновременно несколько аппаратов.

Главное назначение прибора — обеспечение выполнения всех необходимых задач из одного рабочего места. Это очень практично. Устройство дает возможность максимально использовать помещение в своих целях, при этом не обставляя его громоздкой техникой.

Каковы отличия техники от других печатных аппаратов?

По функционалу принтеры и МФУ сильно различаются между собой.

Принтер отлично справляется с переносом графических и текстовых файлов с компьютера на бумагу. Многофункциональные устройства имеют способность не просто выводить на печать различные виды документов. Они могут отсканировать, отксерокопировать нужный текст или изображение, а также способны выполнять функции факса.

Если раньше для исполнения вышеперечисленных задач требовалось иметь несколько устройств, то сейчас с помощью базовых МФУ можно обойтись одним небольшим аппаратом.

Современный многофункциональный агрегат может делать копии, даже если не работает персональный компьютер, к которому он подключен. Принтер же в этом случае функционировать не сможет.

Принтеры и МФУ имеют также разную скорость печати. Многофункциональные устройства в этом уступают.

Стоимость качественного многофункционального прибора гораздо ниже стоимости всех устройств, которые он в себя включает, по отдельности. А вот его ремонт при необходимости выйдет дороже починки обычного принтера или сканера.

Каковы виды МФУ?

  1. Лазерные. В лазерном многофункциональном устройстве изображение передается на фотобарабан, имеющий чувствительную поверхность. Процесс этот происходит с помощью тонкого луча лазера. Далее черно-белый или цветной порошок налипает на бумагу, которая перемещается в блок закрепления. В нем тонер расплавляется и взаимодействует с волокнами поверхности бумаги. В результате этого рабочего процесса на свет выходит бумажный носитель с устойчивым изображением.
  2. Струйные. В струйном многофункциональном устройстве процесс печати выполняется с помощью сопел, через которые на поверхность подаются очень маленькие капли чернил. В качестве красителя могут использоваться краски разнообразной цветовой палитры. Все сопла имеют нагреватели, которые из-за импульса электрического тока молниеносно нагреваются примерно до 100 градусов. Пар вытесняет капли из сопел, после чего в них снова подается новая партия чернил.
  3. Светодиодные. В светодиодных многофункциональных устройствах чернила наносятся способом проникновения одних молекул в другие (методом диффузии). Здесь под воздействием высокой температуры краска испаряется и впитывается в поверхность. Оттенок чернил может меняться в зависимости от уровня температуры. Благодаря глубокому впитыванию и мгновенному подсушиванию, готовые изображения не расплываются. Они защищены от ультрафиолета и окружающей температуры.

Каковы преимущества МФУ?

  • Компактность, экономия пространства. Прибор владеет небольшими габаритами и не займет много места при размещении.
  • Низкий расход материалов. Пользователю не нужно для каждого прибора покупать отдельный картридж. Достаточно лишь купить один для МФУ.
  • Приемлемая стоимость на рынке. При покупке многофункциональной техники можно достаточно хорошо сэкономить. Приобретение разных приборов, выполняющих определенные функции, выйдет дороже, чем один МФУ.
  • Легкость в эксплуатации и простое обслуживание.
  • Экономия времени и электроэнергии.
  • МФУ издают меньше шума, чем другие устройства.
  • Возможность печати бумажных документов и чертежей различного формата.
  • Можно производить копирование документов без включения компьютера.
  • Себестоимость печатного листа многофункционального устройства меньше по сравнению с остальными печатными приборами.
  • Возможность беспроводного подключения к ПК. Отсутствие лишних кабелей и проводов.
  • Некоторые новые МФУ имеют удобный сенсорный дисплей.
  • Для купленного прибора можно сделать «апгрейд» и подключить новые дополнительные функции.

Каковы недостатки МФУ?

  • Если случится неисправность одной из функциональной части прибора, пользователь или офис лишается всех необходимых ему компонентов. Это может серьезно приостановить работу.
  • Относительно низкая скорость печати и копирования.
  • Лазерные приборы имеют незначительное излучение.
  • Некоторые расходные материалы велики в цене.
  • Понижение качества печати при минимальном уровне краски.
  • Дорогие ремонтные услуги.
  • Разогрев устройства может занимать несколько минут.

Вы уверены что хотите удалить ?

Да

Нет

Что такое МФУ и чем он отличается от принтера

Содержание

  1. Что собой представляет прибор
  2. Отличие техники от других печатных аппаратов
  3. Виды МФУ
  4. Лазерные
  5. Струйные
  6. Светодиодные
  7. Дополнительные возможности таких устройств
  8. Плюсы и минусы подобной техники
  9. Заключение

После появления первого в мире MFU, созданного японской компанией Okidata, многие люди задались вопросами, что это такое за агрегат, где он применяется и какие имеет характеристики.

Что собой представляет прибор

Назначение, функции МФУ отличаются от свойств других приборов. Существуют разные виды таких устройств, и все они имеют свои плюсы и минусы. Сперва узнаем, что такое МФУ, как расшифровывается данная аббревиатура.

МФУ — это многофункциональное устройство для вывода и обработки текстовой информации. Расшифровка уже дает понять, что эта чудо-техника помогает сильно упростить людям жизнь, ведь она совмещает в себе одновременно несколько аппаратов.

Главное назначение прибора — обеспечение выполнения всех необходимых задач из одного рабочего места. Это очень практично. Устройство дает возможность максимально использовать помещение в своих целях, при этом не обставляя его громоздкой техникой.

Отличие техники от других печатных аппаратов

По функционалу принтеры и МФУ сильно различаются между собой.

Принтер отлично справляется с переносом графических и текстовых файлов с компьютера на бумагу. Многофункциональные устройства имеют способность не просто выводить на печать различные виды документов. Они могут отсканировать, отксерокопировать нужный текст или изображение, а также способны выполнять функции факса.

Если раньше для исполнения вышеперечисленных задач требовалось иметь несколько устройств, то сейчас с помощью базовых МФУ можно обойтись одним небольшим аппаратом.

Современный многофункциональный агрегат может делать копии, даже если не работает персональный компьютер, к которому он подключен. Принтер же в этом случае функционировать не сможет.

Принтеры и МФУ имеют также разную скорость печати. Многофункциональные устройства в этом уступают.

Стоимость качественного многофункционального прибора гораздо ниже стоимости всех устройств, которые он в себя включает, по отдельности. А вот его ремонт при необходимости выйдет дороже починки обычного принтера или сканера.

Виды МФУ

Лазерные

В лазерном многофункциональном устройстве изображение передается на фотобарабан, имеющий чувствительную поверхность. Процесс этот происходит с помощью тонкого луча лазера. Далее черно-белый или цветной порошок налипает на бумагу, которая перемещается в блок закрепления. В нем тонер расплавляется и взаимодействует с волокнами поверхности бумаги. В результате этого рабочего процесса на свет выходит бумажный носитель с устойчивым изображением.

Достоинства:

  • Высокая скорость печати наравне с хорошим качеством картинки;
  • Не нужно постоянно заправлять устройство чернилами;
  • Такие приборы являются надежными.

Недостатки:

  • Ценовая категория выше среднего;
  • Лазерные устройства, приобретенные по достаточно небольшой цене позволяют производить печать лишь в черно-белом цвете.

Важно! Лазерные МФУ рекомендуется ставить в офисах, благодаря высокоскоростной печати и надежности. Они позволяют обработать большие объемы данных за короткие сроки.

Струйные

В струйном многофункциональном устройстве процесс печати выполняется с помощью сопел, через которые на поверхность подаются очень маленькие капли чернил. В качестве красителя могут использоваться краски разнообразной цветовой палитры.

Все сопла имеют нагреватели, которые из-за импульса электрического тока молниеносно нагреваются примерно до 100 градусов. Пар вытесняет капли из сопел, после чего в них снова подается новая партия чернил.

Достоинства:

  • Применение цветных чернил;
  • Прекрасно печатаются графические изображения, фотографии, цветные графики;
  • Невысокая стоимость;
  • Возможно поставить систему непрерывной подачи чернил.

Недостатки:

  • Низкая скорость печати;
  • Чернила засыхают, необходимо часто их менять.

Важно! Струйные МФУ подходят для использования в фотосалонах. Они имеют приемлемое качество печати фотоизображений.

Светодиодные

В светодиодных многофункциональных устройствах чернила наносятся способом проникновения одних молекул в другие (методом диффузии). Здесь под воздействием высокой температуры краска испаряется и впитывается в поверхность.

Оттенок чернил может меняться в зависимости от уровня температуры. Благодаря глубокому впитыванию и мгновенному подсушиванию, готовые изображения не расплываются. Они защищены от ультрафиолета и окружающей температуры.

Достоинства:

  • Печать на профессиональном уровне;
  • Наивысшее качество изображений;
  • Агрегат не требует постоянного применения, чернила не засыхают и не застаиваются.

Недостатки:

  • Дорогостоящие приборы;
  • Дорогие расходные материалы.

Важно! Данные устройства рекомендуется приобретать фотосалонам высокого уровня и рекламным агентствам.

Дополнительные возможности таких устройств

Многие пользователи оснащают приобретенное многофункциональное устройство дополнительными возможностями. Они подключаются за отдельную плату, и при этом позволяют в еще большей степени упростить работу с данным агрегатом.

Одними из популярных функций являются:

  • Дуплекс.

Эту дополнительную возможность имеют и обычные печатные приборы. Что такое дуплекс в принтере? Под этим понятием подразумевается осуществление печати на листе с двух сторон. Это позволяет перевести в печатный вид многостраничный документ, оформив его в виде книги.

  • Автоподача.

Дуплекс, как и в принтере, обязательно сопровождается функцией автоподачи. В этом случае для двухсторонней печати не потребуются какие-либо действия со стороны человека. Машина автоматически перевернет лист. Такая функция очень облегчает печать, она является удобной, актуальной и незаменимой в применении.

В современные МФУ в более редких случаях внедряют другие функции, которые превращают его в умную компьютерную машину. Устройства иногда предпочитают подключать к сети Ethernet, после чего становится возможным отправлять изображения на печать по электронной почте.

Плюсы и минусы подобной техники

Многофункциональное устройство имеет большой список преимуществ:

  • Компактность, экономия пространства. Прибор владеет небольшими габаритами и не займет много места при размещении.
  • Низкий расход материалов. Пользователю не нужно для каждого прибора покупать отдельный картридж. Достаточно лишь купить один для МФУ.
  • Приемлемая стоимость на рынке. При покупке многофункциональной техники можно достаточно хорошо сэкономить. Приобретение разных приборов, выполняющих определенные функции, выйдет дороже, чем один МФУ.
  • Легкость в эксплуатации и простое обслуживание.
  • Экономия времени и электроэнергии.
  • МФУ издают меньше шума, чем другие устройства.
  • Возможность печати бумажных документов и чертежей различного формата.
  • Можно производить копирование документов без включения компьютера.
  • Себестоимость печатного листа многофункционального устройства меньше по сравнению с остальными печатными приборами.
  • Возможность беспроводного подключения к ПК. Отсутствие лишних кабелей и проводов.
  • Некоторые новые МФУ имеют удобный сенсорный дисплей.
  • Для купленного прибора можно сделать «апгрейд» и подключить новые дополнительные функции.

Многофункциональное устройство, помимо большого количества преимуществ, имеет также свои недостатки:

  • Если случится неисправность одной из функциональной части прибора, пользователь или офис лишается всех необходимых ему компонентов. Это может серьезно приостановить работу.
  • Относительно низкая скорость печати и копирования.
  • Лазерные приборы имеют незначительное излучение.
  • Некоторые расходные материалы велики в цене.
  • Понижение качества печати при минимальном уровне краски.
  • Дорогие ремонтные услуги.
  • Разогрев устройства может занимать несколько минут.

Заключение

Многофункциональное устройство — уникальная разработка, которая смогла компактно вместить в себя всевозможные агрегаты для обработки информации на бумажном носителе. Появление МФУ в офисах самых различных сфер деятельности позволило им сэкономить на закупках оборудования.

Благодаря этой гениальной современной оргтехнике, время на создание и обработку документации сократилось в несколько раз. Это значительно повлияло на эффективность работы компаний и их сотрудников. Также данный прибор является выгодным вложением денежных средств и для использования в домашних условиях.

Как выбрать принтер или МФУ, советы по выбору и отзывы

Тип

МФУ (многофункциональное устройство) – это три устройства в одном: принтер + сканер + ксерокс.

Для дома – МФУ особых выигрышей не даст, лучше купить отдельно принтер и хороший сканер, т. к. при равной стоимости качество сканирования будет лучше, а в случае поломки на время ремонта вы лишитесь лишь одного из устройств.

Для небольшого офиса – лазерный МФУ с черно-белой печатью является идеальным вариантом, поскольку занимает мало места и требует сервисного обслуживания одного устройства, а не двух. Лучше брать модель с поддержкой подключения к локальной сети (LAN, Ethernet) или наличием Wi-Fi.

Для специфических задач, таких как качественное сканирование и цветная печать, можно купить дополнительный сканер или цветной струйный принтер.

Для большого офиса – можно приобрести несколько лазерных МФУ, но лучше проконсультироваться со специалистами, т. к. принтеры и ксероксы для больших офисов имеют множество дополнительных функций и особенностей эксплуатации.

  • Лазерное МФУ
  • Сублимационный принтер
  • Струйный принтер
  • Лазерный принтер

Тип печати

Струйная печать – жидкие чернила наносятся на бумагу крохотными каплями и впитываясь формируют изображение.

Преимущества:

  • дешевая цветная печать;
  • оптимально подходит для распечатки цветных фото в домашних условиях (необходима специальная фотобумага).

Недостатки:

  • скорость печати в два-три раза ниже, чем у лазерного;
  • если долго не использовать струйный принтер, то чернила могут засохнуть, и тогда в лучшем случае ожидает чистка картриджа, а в худшем – его замена;
  • очень шумный в работе;
  • высокое требование к качеству используемой бумаги.

Лазерная печать – порошок наносится на разогретые лазером участки бумаги и запекаясь формирует изображение.

Преимущества:

  • отличное качество и низкая стоимость печати одного листа;
  • высокая скорость печати;
  • значительная емкость картриджа – количество листов, распечатанных на одной заправке.

Недостатки:

  • цветная лазерная печать существенно дороже, чем у струйного принтера;
  • необходимо частое проветривание помещения во избежание негативных последствий, так как при использовании порошка часть его попадает в воздух;
  • наиболее подходящий вариант заправки – в сервисном центре; при этом допустимое количество перезаправок составляет 3-4 раза, после этого необходима замена картриджа или специальная процедура омоложения, которая требует небольшой доплаты.

Светодиодная печать – принцип работы похож на лазерный. Преимущество – габариты устройств немного меньше (особенно это касается цветного лазерного принтера). Недостаток – скорость печати ниже, чем у лазерного.

Твердочернильная печать – твердые чернила перед началом печати расплавляются и затем наносятся на бумагу.

Преимущества:

  • высокое качество печати, почти как в типографии;
  • срок службы намного длительнее, чем у других моделей;
  • возможность печати на различных видах материала (обычная бумага, картон, пленка и т.д.).

Недостатки:

  • низкая скорость печати;
  • значительный расход электроэнергии и чернил;
  • неустойчивость отпечатков к высоким температурам (выше 125 °C).

Сублимационная печать – главными преимуществами являются качество печати и долговечность хранения изображений.

Недостатки: высокая стоимость чернил и самого принтера, значительный расход материала и долгий процесс печати. Часто используется для печати на компакт-дисках.

Фотопринтер

Принтер с функцией печати цветных фотографий – обычно струйная (реже сублимационная) печать. Количество цветов: 5-6 и выше. Такие модели часто имеют встроенный кардридер, могут печатать напрямую с фотокамеры или DVD-диска, стоят дороже других.

Желательно наличие печати фотографий без полей – это позволит экономить фотобумагу.

СНПЧ

Система непрерывной подачи чернил отличается от обычных картриджей: чернила поступают в принтер из специальных емкостей. Их нужно наполнять по мере необходимости. Для каждого цвета – своя емкость.

Перезаправлять такую систему легко, однако перемещать или перевозить крайне неудобно. Такой принтер понадобится, если вы планируете печатать много фотографий постоянно.

Если в основном фото вы храните и показываете в электронном виде, а печатать нужно иногда, то лучше выбрать струйный принтер с 5-6 и более цветами – он будет стоит дешевле модели с СНПЧ.

Для офиса

В зависимости от ежедневного объема печати стоит обратить внимание на следующие параметры принтера (МФУ).

Скорость печати (копирования) – количество страниц в минуту. Важная характеристика для загруженного и большого офиса.

Время разогрева – требуется некоторым моделям принтеров перед началом работы. Детали механизма должны прогреваться до необходимой температуры. Может быть от нескольких секунд до нескольких минут.

Подача бумаги – количество чистых листов в принтере. Желательно, чтобы его полностью хватало хотя бы на один рабочий день.

Сортировка отпечатанных копий (сортер) – каждый следующий комплект копий сдвигается относительно предыдущего на несколько сантиметров и таким образом отделяет один набор от другого.

Двухсторонняя печать – позволяет печатать лист сразу с двух сторон, не переворачивая его вручную, это может значительно экономить время при офисной работе.

Уровень шума – слишком шумные принтеры (МФУ) могут создавать значительные помехи для комфортной работы. Если печатать планируется много и часто, то стоит обязательно обратить внимание на этот параметр. Выбирайте устройство с минимальным уровнем шума.

Заправка картриджей

Когда закончились чернила в струйном принтере или порошок в лазерном, есть несколько вариантов их пополнения:

  • покупка новых картриджей – самый простой, но наиболее дорогой способ;
  • заправка в сервисном центре – этот вариант дешевле, чем покупка нового картриджа, но требует посещения сервисного центра;
  • самостоятельная заправка – наиболее экономный вариант в плане денег и времени, но требует аккуратности.

Помните, что бывают модели принтеров, картриджи которых не заправляются вообще!

При заправке картриджа в сервисном центре убедитесь, что его проверяли на работоспособность, т. к. если картридж износился, вы зря оплатите заправку.

Картридж лазерного принтера выдерживает 3-5 заправок, а потом требует замены или процедуры восстановления, т. е. ремонта подвижных частей, это обойдется дешевле покупки нового.

Картриджи струйных принтеров разных производителей сильно отличаются по конструкции и стоимости, поэтому поинтересуйтесь в сервисном центре об особенностях их обновления. В частности о возможности взаимосовместимых расходных материалов. Например, какие еще картриджи можно будет использовать для выбранной модели принтера. Или чернилами какого производителя можно будет его заправить и использовать дальше.

Также при выборе бюджетной модели принтера обязательно стоит обратить внимание на стоимость расходных материалов. Иногда производитель комплектует принтер «начальным» картриджем, которого хватает ненадолго.

Важно знать, что при использовании заправленных картриджей для принтеров и МФУ некоторых производителей теряется гарантия.

Количество картриджей

Один картридж – это монохромные принтеры.

Два картриджа – цветной и черный. Недостаток в том, что при нехватке одного цвета заменяется весь картридж.

Четыре и более картриджей – черный и цветные. Преимущество – только один картридж заменяется при выходе из строя, но при этом замена всех четырех картриджей более затратная, чем замена одного.

Формат бумаги

Формат А6 – компактный принтер для печати фотографий.

Формат А4 – принтер для печати стандартных текстовых документов, как дома, так и в офисе.

Форматы А3, А2, А1, А0 – профессиональные принтеры для печати больших форматов, довольно дорогие.

Дополнительные опции

Изменение масштаба – возможность при копировании увеличивать или уменьшать масштаб (от 25 до 400%).

Факс – позволяет при необходимости сократить расходы при наличии данной функции и не покупать отдельно факс.

Интерфейсы – WiFi, USB, Ethernet, Bluetooth. Наличие различных интерфейсов делает использование принтера максимально удобным в любой сети.

Печать с фотокамер и карточек памяти – такие принтеры оснащаются соответствующими разъемами или устройством для чтения карт памяти. Обратите внимание, какие карты памяти используются в вашей фотокамере и распознает ли их выбранная модель принтера.

Таким образом, при выборе принтера решающим фактором является место его использования – офис или дом.

  • Для офиса наиболее подходящим является лазерное МФУ, так как это дает быструю и дешевую печать, а также экономию пространства.
  • Для дома оптимальным решением будет купить отдельно сканер, копир и цветной струйный принтер.

Производитель

Сегодня на рынке оргтехники представлено небольшое количество производителей принтеров и МФУ. Следует отметить марки Samsung и Xerox. Они обеспечивают очень посредственное качество печати, а также обслуживания. Например, сменные картриджи для принтеров Xerox очень дорогие, что совершенно непрактично. Также среди недостатков: сильный нагрев при больших объемах печати, плохое подключение по Wi-Fi, а еще – малая надежность. Один из плюсов – это широкая сеть сервисных центров Samsung.

Лидирующие марки с широким модельным рядом: Canon, Epson, HP. На данный момент это лучшие принтеры и МФУ как для домашнего использования, так и для профессиональных целей. Прежде всего они обеспечивают максимальное качество печати. Долговечны и надежны в экплуатации. Выбрать технику можно на любой бюджет, что немаловажно. Следует отметить, что у некоторых моделей этих брендов также завышены цены на расходные материалы. Советуем внимательно изучать рынок именно на предмет стоимости картриджей и заправки перед покупкой.

Выбор многофункционального устройства (МФУ) — принтер — сканер — копир

Главная  /  Выбор многофункционального устройства (МФУ) — принтер — сканер — копир — факс

Прежде чем Вы купите многофункциональное устройство.
Что Вам надо знать о параметрах МФУ

Многофункциональные устройства становятся все больше популярными как у небольших и домашних фирм так и больших государственных и частных компаний.
И это не удивительно: МФУ может сэкономить много рабочего места, сократить энергетические затраты(потребление эл. энергии) и повысить производительность, путем эффективного соединения традиционных офисных устройств печати, факсов, сканирования и копирования в единственный аппаратно-программный центр по обработке данных.
МФУ (также известные как устройства все-в-одном) непрерывно уменьшаются в цене и улучшаясь в возможностях.

Вам действительно необходимо многофункциональное устройство?
Многофункциональное устройство(МФУ) — по существу принтер с добавленными возможностями сканирования, копирования и передачи/приема факсов. Обычно производитель принтера предлагает и базовый принтер и устройство все-в-одном на основе того же механизма печати. Даже если у Вас нет регулярной необходимости передачи/приема факсов, сканирования или копирования, имеющихся в МФУ, устройство предоставляет Вам возможность и гибкость в работе, чтобы воспользоваться этим при необходимости.
Если в Вашей деятельности нет потребности в сканировании/копировании и отправке факсов, вариант -“ только принтер”- менее дорог для покупки и окажется более простым в работе, поскольку МФУ обычно идут со сканерами, дополнительными автоподатчиками для документов, что по крайней мере увеличивает размер и вес, с более сложными панелями управления и дополнительным программным обеспечением для не нужных вам функций отправки факсов, сканирования и т.д.

Выбирая тип принтера
Если печать — главное и основное назначение многофункционального устройства, тогда главное — чтобы Ваши потребности(задачи) правильно соответствовали возможностям принтера. Более дорогие модели, обычно разрабатываются для более высоких скоростей печати и более интенсивного использования.
Для покупки первого принтера важно не запутаться в различных типах принтеров, технологиях печати, диапазонах скорости/рабочей нагрузки(производительности) и эксплуатационные расходы(хотя бы стоимости копии исходя из цены расходных материалов). Это важно понять прежде чем Вы Купите принтер.
К счастью, есть широкий выбор доступных МФУ, которые созданы и на струйных и лазерных механизмах печати. Есть даже МФУ, которые позволяют создавать превосходную цветную фото печать. При этом, нельзя забывать, что универсальных решений и соответственно — устройств не бывает(поэтому и существует их громадное разнообразие). Если, Вам необходимо много печатать черно-белых документов — то исключается струйная технология, как ненадежная и дорогостоящая(в сравнении с лазерной) и крайне медленная. Ведь стоит Вам отлучится от своего принтера на несколько недель в отпуск или командировку и Вы будете вынуждены покупать новую печатную головку стоимостью от половины нового принтера. При этом, при многочисленных недостатках струйной печати, принтеры продолжают выпускаться так как современные лазерные устройства не позволят Вам напечатать фотоснимок такого качества как профессиональный струйный принтер. Тоже — с цветными документами — только цветной лазерный принтер может позволить Вам печатать в течении дня в составе из группы нескольких человек объем несколько сотен страниц и больше, при этом со стоимостью копии в несколько раз дешевле чем струйный.

А нужен ли Вам факс?
Некоторые современные многофункциональные устройства(МФУ) больше не включают факс-модемы, в них нет потребности у компаний, которые в технологии документооборота больше не обмениваются факсами с клиентами или поставщиками. Отправление факсов все еще удобно для отправки/получения документов, которые требуют подписей, но работа Вашего собственного факса требует необходимых настроек и параметров с реальной телефонной линией. Обычная телефонная линия может быть интегрирована с факсом и телефонными аппаратами, в этом случае отправка/получение факсов не является проблемой. Иногда для реализации факса требуется отдельная телефонная линия.
Если Вам желательно иметь возможность отправки/получения факсов и Вы не хотите трудности и расходы на содержание собственного факса, есть несколько онлайн-сервисов, которые позволяют Вам посылать и получать факсы по электронной почте, интернету или через смартфон.

Сканирование
Большинство МФУ имеет сканеры с низким или средним разрешением(до 600 dpi, точек на дюйм), позволяя сканировать лист. Если Вам будут необходимо сканирование с высоким разрешением(например фотографии или другие подобные носители — слайды, негативы), то Вам потребуется или отдельный автономный профессиональный сканер или специализированное МФУ, которое разработано для работы с фотографиями — это всегда устройство на основе струйных технологий, что в свою очередь повлечет многочисленные недостатки струйной печати в обмен на качественное фото. При необходимости сканирования двусторонних многостраничных документов — Ваш выбор будет лежать от производительных лазерных МФУ для рабочих групп, до покупки профессионального документ-сканера, который не только позволяет быстро ввести сотни многостраничных документов, но и произвести автоматическую обработку введенной информации в соответствии с заданными Вами процедурами-программами.

Автоподатчики документов(ADF)
Функция сканирования/копирования в многофункциональных устройствах реализуется двумя способами — планшетное(один лист, с одной стороны), его еще называют «ручным» и автоматическое с помощью специального устройства, позволяющего обрабатывать многостраничные документы, возможно, с обоих сторон.
Если Вы планируете отправить факсом, сканировать или копировать большие многостраничные документы, убедитесь что выбранное Вами МФУ, имеет автоматический автоподатчик (ADF) с достаточным объемом подачи листов. Как правило, у менее дорогих МФУ объем автоподатчика 20-30 листов, тогда как более дорогие модели, для групповой работы, могут загружать 50 листов или более. Отдельно, для сканирования двусторонних документов, автоподатчик должен быть еще и реверсивным(иногда называется RADF).

Автоматический дуплекс (2-сторонняя печать/сканирование/копирование/факс)
В случае регулярной необходимости сканирования, отправки факсов и, главное, печати двухсторонних документов, Вам необходим автоматический дуплекс — устройство которое будет автоматически переворачивать страницу внутри Вашего МФУ. Если у Вашего МФУ не будет автоматического дуплекса, но Вам необходимо напечатать с обеих сторон страницы, то Вы можете печатать одну сторону, затем взять напечатанную страницу(или несколько), правильно вложить их во входной лоток для бумаги и напечатать еще раз обратную(обратные) страницы. Это утомительно и, к сожалению, подвержено ошибкам, в основном из-за необходимости запоминания правильного расположения листов в лотке для печати с обратной стороны, поэтому считается, что автоматический дуплекс — очень желательная функция, особенно сейчас, учитывая что это не дорогой выбор, которого раньше не было.

Возможность подключения
Когда дело доходит до подключения многофункционального устройства (МФУ), чем больше возможностей — тем лучше. Кроме стандартного соединения USB, если Вы хотите подсоединить МФУ в локальную сеть, Вам потребуется встроенный порт (контроллер Ethernet) или возможность беспроводной связи Wi-Fi (для печати с мобильных устройств).
Большинство МФУ, у которых есть возможность соединения Wi-Fi, поддерживает беспроводные протоколы промышленного стандарта, такие как Apple AirPrint, Google Cloud Print или NFC (последний позволяет Вам выявить и подключить любой совместимый NFC смартфон или планшет к МФУ автоматически).
Подробнее о возможностях мобильной печати читайте — Особенности мобильной печати

Выберете себе цветное многофункциональное устройство >>

Выберете себе монохромное многофункциональное устройство >>

Как выбрать принтер или МФУ — Статьи и обзоры

Статьи и обзорыСоветы по выбору

21 июля 2016

Если у вас часто возникает необходимость распечатывать документы, вероятно, вы уже задумались о покупке принтера или так популярного сейчас многофункционального устройства, иначе — МФУ. И, скорее всего, задались вопросом: какой принтер лучше? И что следует взять, принтер или все же МФУ?

 

В этой статье мы расскажем вам, как определиться с выбором и как подобрать устройство, максимально подходящее вашим потребностям.

Тип устройства

  • Принтер
  • МФУ

Итак, прежде всего стоит решить, нужно ли вам МФУ, или можно обойтись и принтером. Эти два устройства объединены по общей функции: и то, и другое распечатывают документы.

 

Принтер — более экономичная покупка, нежели МФУ, поэтому, если кроме распечатывания вам от приобретения больше ничего не нужно, возможно, стоит обзавестись именно им. Еще одним преимущества принтеров является то, что они компактнее, чем МФУ, и, следовательно, займут меньше места.

  • Принтеры

Однако стоит поразмыслить, нет ли вероятности, что в скором времени у вас возникнет необходимость не только распечатывать, но и, скажем, сканировать или копировать. Купив единожды МФУ с этими функциями, в дальнейшем вам не потребуется тратиться на иные устройства. МФУ обойдется дешевле, чем суммарная покупка принтера, сканера, факса и копира, а кроме того, вам не придется искать место под все эти приборы и думать, куда подсоединять такое количество проводов.

Функции МФУ

  • Печать
  • Копирование
  • Сканирование
  • Факс
  • Телефон
  • МФУ

Определившись с устройством, решаем, какая технология печати будет предпочтительнее.

Технология печати

  • Лазерная/Светодиодная
  • Струйная
  • Твердочернильная
  • Сублимационная
  • Термопринтер

Лазерные и светодиодные принтеры и МФУ имеют в своей основе схожий принцип работы. Первые для печати используют лазеры, вторые — светодиоды. Эти устройства печатают тихо и с высокой скоростью, а также выдают отпечатки отличного качества. Такие принтеры и МФУ стоят недешево, зато они имеют низкую стоимость отпечатанных страниц.

 

Краской в подобных принтерах и МФУ служит особый порошок — тонер, состоящий из крохотных гранул с магнитными свойствами. При печати луч лазера или светодиода падает на фотобарабан и наэлектризовывает необходимые участки, формируя изображение. После этого через фотобарабан проходит бумажный лист, и картинка отпечатывается уже на нем.

 

Картриджи лазерных и светодиодных устройств способны храниться в течение нескольких лет, что очень удобно, когда наступает длительный перерыв в их работе.

В отличие от них, со струйными принтерами и МФУ все ровно наоборот: они недорогие, зато каждая страница будет стоить выше, чем у лазерных и светодиодных аналогов. Кроме того, они работают сравнительно медленно, поэтому обычно их покупают, когда нет необходимости печатать помногу.

 

Струйные принтеры и МФУ работают следующим образом: в их картриджах содержатся сменные чернила, которые при печати под давлением выстреливают на бумагу, формируя отпечатки. Давление создается при помощи одной из технологий: термоструйной, пузырьковой и пьезоэлектрической под воздействием, соответственно, пара, пузырьков газа и изменяющихся под действием тока пьезокристаллов.

 

Следует знать, что чернила картриджей для струйных устройств засыхают, если какое-то время на них не печатать.

Твердочернильные принтеры и МФУ предназначены, в первую очередь, для скоростной печати цветных изображений на бумаге различных степеней плотности. При их включении, начинается нагрев емкостей печатающей головки до 150-180°C, а также разогревание фотобарабана. Параллельно происходит нагревание керамических пластин с чернилами, благодаря которому последние стекают в уже разогретые емкости печатающей головки, с них — на барабан, а потом уже на бумагу.

 

Процесс включения небыстрый, занимает около 15 минут и тратит приблизительно 5% каждого картриджа вхолостую, так что для распечатки одного-двух документов активировать твердочернильный прибор нет смысла. Зато он будет удобен, если предстоит работать с ним целый день.

 

К преимуществам твердочернильных устройств можно отнести дешевизну каждого полученного отпечатка. Работать на них еще выгоднее, чем на лазерных и светодиодных моделях. Однако следует быть осторожными, подключая твердочернильные принтеры/МФУ к нестабильной электрической сети, так как сбой электропитания может привести к засорению сопел устройства. Для избежания этого, стоит воспользоваться подключением через источник бесперебойного питания.

Хотя твердочернильные устройства обладают качественной цветопередачей, для печати фотографий они не подойдут, поскольку будет слишком заметна точечная структура изображений. С печатью фотографий справятся сублимационные принтеры, обеспечивающие не только отличную цветопередачу, но и не различимый взглядом размер точек, из которых состоит картинка.

Этим сублимационные принтеры обязаны тому, что расстояние между их печатающей головкой, лентой и бумагой крайне мало. Печатающая головка состоит из термоэлементов, которые при работе принтера быстро нагреваются, обеспечивая превращение краски, находящейся на ленте, в пар. Печать ведется в несколько этапов, на каждом их которых наносится один цвет из трех основных. Закончив работу над отпечатком, принтер покрывает бумагу защитным слоем.

  • Сублимационные принтеры

Термопринтеры стоят особняком относительно остальных типов данных устройств. Для работы им не нужно ничего, кроме специальной бумаги. Печатная головка нагревает в нужных местах термочувствительную бумагу, оставляя на ней черные отпечатки.

 

Поскольку термопринтеры не требуют картриджей и тонеров, можно не опасаться, что произойдет протечка или просыпание чернил, и ставить их, как удобно, необязательно на горизонтальной поверхности, а также спокойно перевозить с собой.

Размещение

  • Настольное
  • Напольное
  • Портативное

Большинство принтеров и МФУ предназначены для установки на столах. Они бывают как небольшими, так и значительных размеров, но при этом сравнительно невысокими.

 

Напольные устройства обычно используются в больших офисах и обладают крупными габаритами.

 

Портативные устройства — это или сублимационные принтеры для печати фотографий, или струйные принтеры/МФУ, которые благодаря компактным размером легко транспортировать и использовать в дороге.

Функции

Брошюровщик — устройство, встроенное в некоторые принтеры и МФУ, создает буклеты из отпечатанных документов, закрепляя листы с помощью брошюровальных пружин.

 

Автоматическая двусторонняя печать дает возможность печатать на обеих сторонах листа, не перекладывая его вручную.

 

Отправка изображения по e-mail, доступная в МФУ, позволяет отправить отсканированное изображение по электронной почте. Для этого можно как ввести адрес, так и воспользоваться одним из заранее созданного списка наиболее часто использующихся.

 

Теперь, когда вы знаете про технологии печати, размещение и функции принтеров и МФУ, вы можете выбрать печатающее устройство. Интернет-магазин СебеВДом.ру предлагает большой выбор принтеров и МФУ, среди которых вы непременно найдете то, что вам необходимо.

Как выбрать электробритву

05 февраля 2018

Как собраться в школу без проблем

21 августа 2018

Как выбрать фен

01 июля 2016

Вернуться к списку статей и обзоров

+7 (812) 244-15-05

Санкт-Петербург

0 Корзина № 000-000

Каталог товаров

Статьи и обзорыСоветы по выбору

Что такое МФУ? [До 100 слов]

МФУ | ЧТЕНИЕ 1,5 МИН

Существует так много типов принтеров, доступных для бизнеса, что становится трудно держать их в порядке. Как продавец многофункциональных принтеров, мы стремимся использовать наш опыт для упрощения процесса покупки. Продолжайте читать, чтобы узнать краткое определение многофункционального принтера и многое другое.

Недостаточно времени? Перейти к:

Что такое МФУ?

Преимущества многофункционального принтера

На что обращать внимание при выборе многофункционального принтера

Что такое многофункциональный принтер?

Многофункциональный принтер (также известный как МФУ) — это часть офисного оборудования или машины, которая служит в основном для копирования и печати документов. Со временем многофункциональные принтеры стали называть фотокопировальными аппаратами, копировальными аппаратами, ксероксами и множеством других названий.

 

Сегодня МФУ делают гораздо больше, чем просто копируют и печатают документы. Настоящий многофункциональный принтер также сканирует, отправляет электронные письма, факсы и даже может просматривать Интернет и печатать прямо с панели дисплея, аналогично компьютеру.

 

Большинство многофункциональных принтеров также поддерживают такие функции послепечатной обработки, как сшивание, фальцовка, изготовление буклетов и пробивка отверстий.

Преимущества многофункционального принтера

Энергоэффективность

Одним из существенных преимуществ покупки многофункционального принтера является тот факт, что многие из них эффективно используют электроэнергию. Они входят в энергосберегающий режим , когда не используются.

Эффективность офисного пространства

Офис может заменить 3-4 обычных принтера одним многофункциональным принтером. Эти принтеры работают настолько быстро и эффективно, что несколько групп и отделов могут использовать одну машину.

Эффективность на рабочем месте

Наличие одно устройство, которое может печатать, сканировать, копировать и отправлять факсы упрощает бизнес-операции, особенно потому, что многофункциональные принтеры быстро выполняют все эти задания на печать.

Разнообразие вариантов финишной обработки , таких как сшивание и фальцевание, означает, что проекты могут быть завершены быстрее без необходимости ручной финишной обработки или ожидания завершения работы сторонней типографией.

Многофункциональные принтеры также позволяют предприятиям оптимизировать процессы, обеспечивая удаленную печать. Печатая с беспроводного или мобильного устройства, можно с легкостью выполнять задания на печать.

СВЯЗАННЫЕ: Что такое система управления документами?

Экономическая эффективность

Многофункциональные принтеры могут сэкономить деньги вашей компании несколькими способами.

Их энергоэффективность не только помогает окружающей среде, но и снижает нагрузку на ежемесячный счет вашей компании за электроэнергию в размере . Кроме того, поскольку эти принтеры могут заменить несколько принтеров в офисе, сокращает общее техническое обслуживание , что снижает затраты на обслуживание.

Многофункциональные принтеры упрощают оцифровку документов, что может сэкономить деньги на будущие задания на печать .

На что обращать внимание при покупке многофункционального принтера

При покупке многофункционального принтера следует помнить о некоторых вопросах.

Сканирование

  • Можно ли сканировать по сети или только через USB-соединение?
  • Есть ли планшетный сканер для книг и фотографий?
  • Может ли он сканировать прозрачные пленки и слайды?
  • Прозрачные пленки какого размера?

Копирование

  • Может ли он работать как автономный копировальный аппарат или его необходимо подключать к компьютеру?

Отправка факсом

  • Вам нужно распечатать документ или вы можете отправить его по факсу прямо с компьютера?
  • Требуется ли установка утилиты факса или драйвера?

Отправка по электронной почте

  • Сканирует ли устройство на внутреннюю электронную почту или через интернет-провайдера?
  • Работает ли функция прямой электронной почты с вашим конкретным поставщиком услуг Интернета?

Устройство автоматической подачи документов

  • Есть ли в нем АПД для копирования, сканирования и отправки факсов?
  • Может ли АПД сканировать страницы формата Legal?
  • Можно ли сканировать двусторонние документы?

Как дилер многофункциональных принтеров, мы знаем, что иногда наша отрасль может быть сложной, и разнообразие вариантов может стать большим для людей. Мы надеемся, что этот блог сделал нашу отрасль немного проще для понимания!

Если вы хотите узнать больше о принтерах и копировальных аппаратах, подпишитесь на наш блог.

Хотите узнать больше?

Что такое офисная техника?
В чем разница между картриджами с тонером и чернилами?
Сколько стоит копир?
Что такое копировальный аппарат?

Сообщение от Дэниел Грей

Даниэль страстно любит обучать людей и помогать им. Более десяти лет он проработал в сфере образования и офисных технологий. Он имеет степень бакалавра педагогики Университета Западной Джорджии и степень магистра делового администрирования Университета Джорджии. Дэниел является ведущим блоггером SOS с 2017 года и специализируется на управляемых ИТ-услугах, копировальных аппаратах и ​​принтерах, а также системах телефонной связи для бизнеса. Он живет в Атланте, и у него есть глупая борзая по имени Тикер.

Как выбрать лучший многофункциональный принтер для ваших нужд

Что такое многофункциональный принтер?

Многофункциональный принтер (МФУ) — это устройство, объединяющее функции принтера, копировального аппарата, сканера и/или факса в одном аппарате. Многофункциональные принтеры — это распространенный выбор для компаний с ограниченным бюджетом, которые хотят консолидировать активы, сократить расходы и улучшить рабочий процесс. По мере перехода к более цифровым рабочим процессам ознакомьтесь с нашим списком многофункциональных принтеров, специально рекомендованных для сканирования документов.

Оценка многофункционального принтера Соображения

Чтобы принять обоснованное решение о том, какой многофункциональный принтер вам подходит, необходимо задать правильные вопросы. Вот 10 вещей, которые вы должны знать, прежде чем купить МФУ.

1. Знайте свои потребности.

Поймите, что вам нужно от многофункционального принтера для вас и ваших конечных пользователей. Помимо печати и копирования, как вы хотите использовать многофункциональный принтер для управления документами, сокращения бумаги, упрощения рабочего процесса, сканирования в облако, удаленной работы и т. д.? Сколько заданий на копирование, печать, факс, сканирование и электронную почту вы будете выполнять каждый день? Сколько пользователей будут совместно использовать устройство? Вам нужно, чтобы он был способным к цвету? Беспроводной? Мобильное и облачное подключение? Необходимо учитывать ряд требований.

2. Знайте общую стоимость владения (TCO) и рентабельность.

При оценке многофункционального принтера не смотрите только на стоимость исходного оборудования. Есть ряд других факторов, которые следует учитывать, в том числе стоимость расходных материалов. Если принять во внимание стоимость чернил, струйные многофункциональные принтеры, изначально считавшиеся недорогими, часто оказываются такими же или более высокими по совокупной стоимости владения, чем более производительные лазерные многофункциональные принтеры. Совокупная стоимость владения также может значительно увеличиться для устройств, которые сложны в использовании и обслуживании, ненадежны или не имеют функций и возможностей для эффективного и результативного получения необходимых вам результатов.

Ваш многофункциональный принтер может стать полезным активом в управлении и контроле затрат на печать и обработку изображений, а также может расширить возможности вашей организации, если вы сделаете правильный выбор. Подумайте, как многофункциональные принтеры могут снизить совокупную стоимость владения активами печати и обработки изображений, лучше консолидировать и улучшить управление ресурсами в организации, а также повысить эффективность бизнес-процессов.

3. Знайте, что говорят третьи стороны.

Сравните данные о фактической производительности и проблемах управления и поддержки, указанные в листах спецификаций поставщика, с данными независимых агентств по тестированию. Что говорят опытные люди в отрасли о качестве и производительности продукта, который вы рассматриваете? Узнайте, что эксперты говорят о МФУ Xerox ›

4.
Знайте, как легко подключиться к существующей сети.

Подумайте, насколько легко система МФУ будет интегрироваться в существующую сеть. Легко ли развернуть? Требуется ли минимальное обучение при запуске? Поставляется ли он с программным обеспечением или мастерами, которые помогут вам в установке, устранении неполадок и обновлении?

Если вашей рабочей группе необходимо печатать с нескольких распределенных устройств (смартфонов, планшетов, ноутбуков и т. д.) в одно легкодоступное место, рассмотрите возможность приобретения беспроводного или WiFi многофункционального принтера. Многофункциональные принтеры WiFi подключаются к сети без проводного или кабельного подключения к этой сети. Это обеспечивает легкую мобильную печать без неприглядных шнуров, о которые можно споткнуться.

5. Знайте, как легко им пользоваться.

Предотвратите узкие места и дорогостоящие простои сотрудников, найдя многофункциональный принтер, которым легко управлять. Обратите внимание на интуитивно понятные пользовательские интерфейсы, минимальные требования к обучению и легкодоступную онлайн-справку и документацию. Если вам нужна поддержка, убедитесь, что на продукт распространяется обслуживание и поддержка, предоставляемые производителем.

Планшетные интерфейсы делают многофункциональные принтеры нового поколения особенно простыми в использовании. Они позволяют касаться, смахивать, сжимать и прокручивать так же, как на смартфоне или планшете. А благодаря приложениям, интегрированным в интерфейс, вы можете добавлять, удалять или менять инструменты для своих собственных рабочих процессов.

Многофункциональные принтеры с мобильным и облачным подключением позволяют легко работать практически из любого места. На этих МФУ приложения становятся вашим ярлыком для загрузки, обмена, печати, сканирования, распространения и даже перевода документов на ходу.

6. Знайте его возможности многозадачности.

Ищите действительно многофункциональный многофункциональный принтер. Могут ли пользователи получить доступ к каждой необходимой им функции, даже если другие функции уже используются? Имейте в виду, что некоторые продукты, такие как моноблоки (AiO), предлагают несколько функций в одном устройстве, но могут не выполнять несколько задач одновременно. Если они не могут выполнять все функции многофункционального принтера одновременно, вы рискуете простоем из-за узких мест.

7. Знайте его возможности двунаправленной связи.

Если пользователи и ИТ-администраторы не получат своевременную и точную информацию о состоянии заданий, очередей и устройств, вам и вашим сотрудникам придется больше вмешиваться для решения, предотвращения или прогнозирования проблем. Надежная двусторонняя связь как на многофункциональном принтере, так и по сети необходима для стабильной работы продукта. Ищите возможности задания печати и состояния устройства с рабочего стола и возможность просматривать все очереди заданий на устройстве и в сети.

8. Ознакомьтесь с доступными средствами управления устройствами, удаленного анализа и поддержки.

Примите во внимание обязательство поставщика предоставлять надежные инструменты и утилиты для управления устройствами и парком устройств. Это то, что вы можете захотеть сейчас или в будущем. Ищите программное обеспечение для управления взаимосвязью устройств, которое оптимизирует доступность и время безотказной работы многофункционального принтера. Обеспечивает ли поставщик превосходное время отклика и постоянное качество обслуживания? Вы хотите быть уверены, что ваш многофункциональный принтер будет работать и работать, чтобы ваш офис был эффективным и продуктивным.

Более сложные многофункциональные принтеры позволяют управлять не только парком устройств, но и информацией. Благодаря встроенным необходимым инструментам, таким как интеграция с управляемыми службами печати, ваше МФУ становится центром вашей среды обработки документов. Он может автоматизировать бизнес-процессы, оптимизировать удаленное управление устройствами и помочь вашей службе поддержки с помощью встроенных инструментов. Интерфейс, подключенный к приложению, открывает шлюз будущих возможностей для управления устройствами и документами.

9. Узнайте, обеспечивает ли он необходимый уровень безопасности и конфиденциальности.

Обеспечивает ли устройство соответствующий уровень безопасности для вашего бизнеса? Можно ли масштабировать, чтобы обеспечить большую безопасность, если ваши потребности изменятся?

Оставленные без контроля многофункциональные принтеры могут стать уязвимыми точками входа для утечки данных или злонамеренных атак. Лучший способ защитить ваши данные — это выбрать многофункциональные принтеры, которые превышают отраслевые стандарты по предотвращению вторжений, обнаружению устройств и шифрованию данных. Также обратите внимание на производителей многофункциональных принтеров, которые сотрудничают с экспертами по безопасности информационных технологий, такими как McAfee и Cisco.

10. Узнайте, какое программное обеспечение и решения доступны.

Узнайте, какое совместимое программное обеспечение и решения доступны у поставщика, а также у его партнеров по решениям.

Многофункциональные принтеры могут помочь вам оптимизировать процессы создания дубликатов и громоздких документов, а также организовать, редактировать и архивировать бумажные документы в электронном виде. С помощью многофункционального принтера и простого программного приложения вы можете преобразовывать бумажные документы в электронные форматы и отправлять их по нескольким адресам — электронной почте, облачным хранилищам документов, сетевым папкам, удаленным принтерам, системам автоматизации бэк-офиса и т. д. — с помощью одиночное сканирование.

Многофункциональные принтеры с поддержкой приложений продвигают эти процессы на шаг вперед. Они помещают функции и рабочие процессы в простой интерфейс приложения, подобный тому, который вы видите на своем мобильном телефоне или планшете. Они позволяют печатать из облака или сканировать в облако, а также подключать смартфоны к МФУ WiFi, чтобы вы могли работать в любом месте и в любое время.

Как только вы вооружитесь знаниями, которые получили, задав эти вопросы, вы будете готовы принять правильное решение для своего бизнеса.

Многофункциональные принтеры могут помочь вам оптимизировать процессы создания дубликатов и громоздких документов, а также организовать, редактировать и архивировать бумажные документы в электронном виде. С помощью многофункционального принтера и простого программного приложения вы можете преобразовывать бумажные документы в электронный формат и отправлять их нескольким адресатам — электронной почте, репозиториям документов, сетевым папкам и даже удаленным принтерам — за одно сканирование.

Как только вы вооружитесь знаниями, которые получили, задав эти вопросы, вы будете готовы принять правильное решение для своего бизнеса.

Узнайте больше о многофункциональных принтерах Xerox

®

Xerox ® AltaLink ® , VersaLink ® и WorkCentre ® и WorkCentre ® МФУ предлагают идеальное сочетание функциональности и качества печати. сканирование и факс. А с цветными многофункциональными принтерами вы можете недорого копировать, печатать и сканировать цветные документы, что позволяет выполнять больше заданий внутри компании. Кроме того, совместимость с мобильными и облачными средами, эталонная безопасность, беспроводное подключение и настраиваемые приложения помогают МФУ Xerox идти в будущее, чтобы они всегда адаптировались к меняющейся работе. См. цветные многофункциональные принтеры Xerox См. черно-белые многофункциональные принтеры Xerox

Свяжитесь с нами

1-800-275-9376 x 947

Свяжитесь с нами онлайн

Многофункциональные принтеры

Какие существуют типы многофункциональных принтеров?

Поскольку печать находится в центре повседневной деятельности многих предприятий, очень важно выбрать правильный тип многофункционального принтера (МФУ).

Но как компании могут выбрать модель МФУ, которая наилучшим образом соответствует их потребностям в печати, если они не имеют базового представления о доступных им вариантах?

Чтобы убедиться, что предприятия инвестируют в модель, которая соответствует их потребностям в печати, давайте рассмотрим, что такое многофункциональный принтер, зачем он нужен вашему бизнесу, и три основных типа многофункциональных принтеров.

Что такое многофункциональный принтер (МФУ)?

Многофункциональный принтер (МФУ) — это часть офисного оборудования, которое служит централизованным центром, где выполняются все операции печати, копирования, отправки факсов и сканирования. Большинство МФУ также предоставляют возможности финишной обработки, включая сшивание, фальцовку, перфорацию и изготовление буклетов. Подобно компьютеру, продвинутые МФУ также могут работать в Интернете и печатать прямо с интуитивно понятной и удобной панели дисплея.

Современные многофункциональные принтеры имеют дополнительные функции для повышения эффективности, производительности и безопасности рабочего места, включая, помимо прочего:

  • Проактивные сервисные уведомления
  • Экономичная автоматическая двусторонняя печать
  • Настраиваемый пользовательский интерфейс
  • Безопасная пул-печать
  • Надежная защита паролем
  • Шифрование жесткого диска
  • Автоматическая очистка данных
  • Временное удаление изображения
  • Подключение к облачным приложениям, таким как OneDrive, Dropbox и Google Drive

Зачем вашему бизнесу многофункциональный принтер

Повторяющиеся проблемы с принтером, хотя в то время они могут показаться незначительными, создают серьезные препятствия, которые мешают компаниям максимизировать производительность и доход. Некоторые примеры проблем с принтером, которые обычно досаждают компаниям, включают:

  • Длинные очереди перед офисным принтером снижают производительность труда сотрудников
  • Постоянные сбои в работе принтера приводят к увеличению затрат на техническое обслуживание
  • Ухудшение качества печати влияет на читаемость

Хотя многофункциональный принтер является значительным капиталовложением для любого бизнеса, преимущества быстро перевешивают первоначальные затраты, поскольку они уменьшают распространенные проблемы с принтером и обеспечивают ряд преимуществ. Эти преимущества включают:

  • Повышение удобства использования
  • Повышает энергоэффективность
  • Сокращает общее техническое обслуживание
  • Обеспечивает лучшее управление документами
  • Обеспечивает доступ к документам из любого места
  • Сохранение офисных помещений

Какие существуют три основных типа многофункциональных принтеров?

Существует три основных типа МФУ: цветные МФУ, черно-белые МФУ и компактные МФУ. Хотя основные функции одинаковы для всех категорий, каждый тип и модель МФУ различаются по размеру и обладают уникальными преимуществами.

Цветное многофункциональное устройство

Цветное многофункциональное устройство предоставляет крупным типографиям и внутренним отделам типографии все вышеупомянутые преимущества МФУ, а также дополнительную возможность печати в цвете с высоким разрешением. Предприятия могут положиться на усовершенствованные цветные МФУ, обеспечивающие впечатляющее качество цвета и изображения, а также гибкость, необходимую для решения различных задач вывода, таких как печать документов с насыщенным цветом, таких как финансовые диаграммы, графики и маркетинговые материалы. Усовершенствованные полноцветные МФУ будут иметь специальные инструменты для работы с цветом, в том числе уникальные цвета Pantone и возможности цветного сканирования, а также мощные параметры финишной обработки для всех типов носителей.

Предприятиям следует сравнивать цветные многофункциональные принтеры на основе нескольких факторов, включая ежемесячный объем печати, скорость печати и емкость бумаги. Вот несколько высокопроизводительных моделей цветных МФУ:

  • Bizhub C227
  • Бижуб C360i/C300i/C250i
  • Бижуб C650i / C550i / C450i

Черно-белое многофункциональное устройство

Черно-белое или монохромное многофункциональное устройство предоставляет предприятиям экономичный способ печати черно-белых документов с высоким разрешением. Черно-белые МФУ обычно дешевле цветных МФУ, поскольку в них используется только один черный картридж. Черно-белые МФУ лучше всего подходят для приложений, которые обрабатывают текст и данные. Вот несколько высокопроизводительных черно-белых моделей МФУ, на которые стоит обратить внимание:

  • Бижуб 227
  • Бижуб 308е
  • Бижуб 658е

Компактное многофункциональное устройство

Для начинающих компаний и предприятий малого и среднего бизнеса (SMB) важен каждый сантиметр офисного пространства. Будь то превосходное качество цветопередачи, повышенная производительность или более высокая скорость печати, компактные многофункциональные принтеры позволяют предприятиям максимально эффективно использовать пространство и получать те же преимущества, что и традиционные МФУ. Сегодня доступны различные модели компактных МФУ, каждая из которых обладает своими уникальными возможностями, позволяющими предприятиям удовлетворять свои потребности в печати. Некоторые компактные МФУ могут печатать как в цвете, так и в черно-белом режиме, в то время как другие ориентированы только на высокоскоростную монохромную печать. Вот несколько высокопроизводительных компактных моделей МФУ, на которые стоит обратить внимание:

  • Бижуб 28е
  • Бижуб 4052
  • Бижуб C4050i / C3350i

Откройте для себя лучший многофункциональный принтер для вашего офиса

На рынке представлено множество многофункциональных принтеров, но не каждый принтер идеально подходит для каждого бизнеса. Предприятиям следует обратиться к специалистам по МФУ за помощью в поиске лучшего многофункционального принтера для своего офиса.

Предприятия, инвестирующие в модель МФУ, которая наилучшим образом соответствует потребностям их бизнеса в печати, оптимизируют свою среду печати, обеспечивая скорость, эффективность, объем и качество печати по рентабельной цене.

Выбор многофункционального принтера и копировального аппарата

  • Многофункциональные принтеры и копировальные аппараты позволяют печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы.
  • При поиске многофункционального принтера или копировального аппарата вам необходимо решить, хотите ли вы, чтобы он печатал в цвете, предпочитаете ли вы чернила или тонер и хотите ли вы купить его или арендовать.
  • Другие факторы, которые следует учитывать, включают скорость, емкость бумаги, графические возможности и объем памяти.
  • Это руководство предназначено для владельцев бизнеса, которые пытаются определить, на что обращать внимание при покупке многофункционального принтера или копировального аппарата.

Современные принтеры прошли долгий путь от оригинальных громоздких машин, у которых была только одна функция — распечатка. Современные принтеры более сложны, чем когда-либо, и сочетают в себе функции копировального аппарата и принтера в многофункциональном принтере (МФУ). В дополнение к стандартным функциям, таким как печать и копирование, МФУ предлагают расширенные функции, такие как удаленная печать и подключение к сети Wi-Fi.

С таким количеством марок и моделей МФУ, предлагающих широкий спектр возможностей, может быть сложно определить, какой принтер подходит для вашего бизнеса. Ниже мы создали руководство по разбивке МФУ и описанию основных функций, позволяющих получить максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Примечание редактора: Ищете подходящий многофункциональный принтер или копировальный аппарат для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

 

Что такое многофункциональный принтер?

Многофункциональные принтеры сочетают в себе функции принтеров и цветных копировальных аппаратов, а также могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные сервисы. Более продвинутые модели можно настроить с помощью опций финишной обработки, таких как сшивание скобами, пробивка отверстий и сортировка. Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей деловой печати при одновременном снижении затрат на снабжение и повышении производительности. Их можно купить или взять напрокат, и для большинства моделей доступно множество аксессуаров.

МФУ подключаются к вашей сети Wi-Fi и предоставляют множество функций для удовлетворения ваших расширенных потребностей в печати и копировании, связанных с бизнесом, — все в одной покупке.

Какие существуют типы копировальных аппаратов и МФУ?

При выборе копировального аппарата или МФУ следует учитывать множество факторов, в том числе тип чернил, необходимость цветной печати устройства и его размер.

Монохромный принтер по сравнению с цветным

Монохромные принтеры обычно стоят дешевле цветных принтеров, поскольку в них используется только один картридж: черный. Для цветных принтеров, напротив, требуются четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный. Затраты на поставку будут ниже, если вам придется покупать только один картридж, а не четыре. Однако вам также необходимо сопоставить экономию средств с влиянием на ваш бренд и клиентов, поскольку цветные изображения, как правило, привлекают больше внимания, чем монохромные.

Струйный принтер по сравнению с лазерным

Струйный принтер — лучший и самый экономичный вариант для компаний, которые не имеют большого объема заданий на печать или печатают только несколько страниц за раз. Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Предприятия, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что он меньше и более портативный, чем лазерный принтер.

Если у вас есть большие задания на печать, которые в основном представляют собой черный текст с минимальным количеством графики, вы получите максимальную отдачу от затраченных средств с помощью лазерного принтера. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже недорогие лазерные принтеры могут печатать до 20 страниц в минуту (стр./мин), поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов. Вы также получаете приличный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения ниже звездного.

Хотя лазерные принтеры, как правило, дороже струйных, в долгосрочной перспективе они экономят ваши деньги, поскольку вам не нужно покупать и заменять тонер так часто, как картриджи. Лазерная печать стоит от 6 до 8 центов за страницу (включая цветную печать) по сравнению с 10-20 центами за страницу для струйных принтеров.

Если вы готовы платить больше за эффективность, обратите внимание на лазерный копировальный аппарат вместо струйного. Они будут стоить вам вдвое или втрое дороже машины и сменных картриджей, но они печатают с гораздо более высокой скоростью, и картриджи не нужно заменять так часто. Для крупных предприятий, которым нужен быстрый принтер для большого количества заданий в день, лазерный принтер является лучшим вариантом с точки зрения эффективности и удобства.

Чернила и тонер

В лазерных принтерах используется порошкообразный тонер, тогда как в струйных принтерах используются жидкие чернила. Выбирая между ними, подумайте, во сколько вам обойдутся тонер или чернила в течение срока службы МФУ, которое вы покупаете или арендуете. Узнайте, сколько страниц вы можете получить из каждого картриджа или партии, а также сколько стоит замена. Вы также можете рассмотреть возможность заправки чернил сторонних производителей, но убедитесь, что чернила совместимы; некоторые принтеры работают только с запатентованными чернилами своего бренда.

Наиболее экономичный вариант для вашего бизнеса будет зависеть от частоты, с которой вы планируете использовать принтер. Лазерный принтер требует более высоких первоначальных затрат из-за тонера; однако вы получаете более высокий выход страниц и более длительный срок хранения. В то время как струйный принтер имеет более низкую первоначальную стоимость, но его чернила могут забиваться, у него более высокая стоимость страницы и короткий срок годности.

Тем, кто собирается чаще печатать, рекомендуются МФУ, использующие тонер. Помимо того, что картриджи с тонером не высыхают, они больше картриджей с чернилами и могут вмещать больше продукта. Тем не менее, те, кто печатает не часто, могут обнаружить, что недорогих чернильных картриджей, используемых в струйных принтерах, достаточно для их потребностей в печати.

Знаете ли вы?: Лазерные принтеры используют механизм нагрева для плавления порошка тонера, который сплавляется с бумагой для создания изображения. Вот почему бумага теплая, когда выходит из лазерного принтера.

Домашние и офисы малого и среднего бизнеса

МФУ, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер настольного компьютера для экономии места. Подобные конструкции стоят всего 50 долларов, но если вы собираетесь использовать одну из этих меньших моделей для своего малого бизнеса, мы рекомендуем потратить от 300 до 700 долларов. Недорогие настольные копировальные аппараты предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства малых предприятий.

Офисные копировальные аппараты — это более крупные модели, которые часто являются отдельно стоящими или предназначены для размещения на большой столешнице и предназначены для удовлетворения потребностей офиса с несколькими людьми. Подобные копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают различные возможности печати, сканирования и отправки факсов. Вы даже можете использовать разные типы и размеры бумаги в более продвинутых моделях. Стоимость офисных принтеров начинается от 1200 долларов, но модели высокого класса могут стоить 5000 долларов и более.

Производство

Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности послепечатной обработки, вам может понадобиться серийный принтер. Они предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 dpi с интерполяцией и 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков. Производственные принтеры сильно различаются по стоимости в зависимости от конкретных функций, но обычно они начинаются примерно с 7000 долларов за модели начального уровня и значительно превышают 25 000 долларов за специальные модели.

Договоры на техническое обслуживание и обслуживание

Средний договор на обслуживание цифровых копировальных аппаратов включает в себя тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт. Эти соглашения предназначены для того, чтобы офисные администраторы и сотрудники не беспокоились об уровне тонера и долгосрочной производительности машин. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются. К сожалению, «детали» имеют уникальное определение для каждого дилера, поэтому перед покупкой обязательно получите полный список деталей, на которые распространяется гарантия.

Покупка или аренда

Для предприятий с высокими требованиями к печати и копированию и большим рабочим группам имеет смысл использовать лазерный принтер (или цифровой копировальный аппарат). Эти устройства представлены в различных моделях. Высококачественные лазерные принтеры/копировальные устройства имеют тенденцию быть большими во всех отношениях: они часто занимают значительную площадь, поддерживают различные форматы бумаги и справляются с большими объемами печати — и они часто имеют большую цену, чтобы соответствовать, иногда даже более 10 000 долларов.

Для частного лица или предприятия это может быть большая сумма бюджета. И первоначальные инвестиции не включают текущие расходы на лазерный принтер, такие как замена тонера и бумаги, или неизбежное техническое обслуживание и ремонт.

Высокие цены и постоянное техническое обслуживание заставляют многие малые предприятия рассматривать возможность аренды своего лазерного принтера. В мире полиграфических технологий лизинг обычно называют «управляемыми услугами печати», которые включают множество продуктов и услуг помимо самого принтера.

Аренда принтера: Внедрение управляемых услуг печати

Вы можете арендовать принтер/копировальный аппарат в обычном смысле, но за последнее десятилетие идея аренды трансформировалась в то, что отраслевые эксперты называют услугами управляемой печати. Услуги управляемой печати выходят за рамки простой аренды и позволяют получить целостное представление о потребностях вашего принтера. Часто это означает, что стоимость аренды объединяется с затратами на техническое обслуживание, бумагу и тонер, так что предприятия получают комплексный пакет услуг по аренде.

Большие данные и Интернет вещей, или IoT, еще больше продвинули услуги управляемой печати. Данные могут отслеживать использование печати вплоть до уровня отдела. В зависимости от производителя или поставщика управляемые услуги печати могут включать расходные материалы, профилактическое обслуживание, поддержку на месте, а также выставление счетов и отслеживание использования. Для организаций с ограниченной пропускной способностью ИТ аренда управляемых услуг предлагает путь к оптимизированному управлению (и это просто меньше хлопот).

Виды аренды торгового оборудования

Существует два основных вида аренды торгового оборудования: операционная аренда и капитальная аренда.

  • Операционная аренда: Большинство предприятий выбирают операционную аренду, также называемую арендой по справедливой рыночной стоимости, поскольку она предлагает более низкие ежемесячные платежи, чем капитальная аренда. Когда бизнес получает в операционную аренду копир или принтер, он, по сути, арендует оборудование, поэтому актив никогда не добавляется на баланс арендатора. По истечении срока аренды у арендатора есть возможность купить копировальный аппарат, но стоимость выкупа будет рассчитываться арендодателем на основе условий договора, амортизации, износа, новых технологий и рыночного спроса. В целом, операционная аренда наиболее удобна для предприятий, которые не хотят хлопот, связанных с владением копировальным аппаратом или принтером, предпочитая вместо этого постоянно арендовать последние модели.
  • Капитальная аренда: Капитальная аренда, которую иногда называют «лизингом с выкупом за 1 доллар», является менее распространенным выбором для бизнеса. Когда бизнес получает капитальный лизинг на часть оборудования, это больше похоже на ссуду на деньги, чем на аренду оборудования, поэтому выплачиваемые проценты и основная сумма идут на стоимость копировального аппарата, а копировальный аппарат идет на баланс лизингополучателя. Ежемесячная ставка по капитальной аренде выше, так как финансируется 100% стоимости оборудования. Тем не менее, капитальный лизинг дает преимущество арендаторам, которые планируют в конечном итоге покупку, поскольку стоимость выкупа оговаривается в договоре при подписании. В целом, капитальная аренда имеет наибольшую пользу для предприятий, которые хотят приобрести и владеть принтером или копировальным аппаратом, не делая всю покупку заранее.

Преимущества лизинга

  • Незначительное устаревание: Лизинг оборудования — это простой способ избежать устаревания, что является серьезной проблемой для одних компаний и не представляет проблемы для других. Компании, которым требуются только базовые принтеры и копировальные аппараты, обычно менее подвержены моральному устареванию, чем те, которые полагаются на узкоспециализированные принтеры с особыми высокотехнологичными функциями.
  • Низкие первоначальные затраты: Лизинг не только позволяет компаниям приобретать принтеры с низкими первоначальными затратами, но также помогает сохранить кредит. Многие малые предприятия имеют ограниченный доступ к кредитам и стараются по возможности избегать их использования; Лизинг оборудования является одним из способов сделать это.
  • Без проблем: Когда компания арендует принтеры, не возникает проблем с перепродажей или утилизацией. Лизинг также удобен тем, что большинство поставщиков оборудования предлагают планы обслуживания, которые могут быть включены в сам лизинг или оплачиваться отдельно. Компании с ограниченным количеством ИТ-персонала или без него часто выбирают лизинг только для обслуживания.

Недостатки лизинга 

  • Более высокая общая стоимость: Лизинг оборудования не был бы бизнесом, если бы он не был прибыльным, и причина его прибыльности заключается в том, что арендатор платит проценты. По истечении срока аренды большинство арендаторов заплатят больше, чем фактическая стоимость копировального аппарата. Даже в сценариях аренды с выкупом, например при капитальной аренде, арендатор/конечный покупатель обычно платит за принтер больше, чем рыночная стоимость. Многие компании не только платят больше, чем фактическая стоимость принтера, но и переплачивают за планы обслуживания. Когда план технического обслуживания включен в договор аренды оборудования, а не приобретается отдельно, арендатор платит проценты за копировальный аппарат и план технического обслуживания.
  • Контракт: Для малого бизнеса, особенно для стартапов, быть запертым в аренде принтера может быть негативным фактором. По мере того как предприятия меняются и растут, их потребности в печати меняются. Принтера, арендованного компанией, когда в ней было всего 10 сотрудников, может не хватить для рабочего места на 75 человек. Точно так же некоторые владельцы малого бизнеса переоценивают то, что им нужно в принтере или копировальном аппарате, и в конечном итоге застревают в аренде чего-то неоправданно дорогого.

Преимущества покупки

  • Более низкая общая стоимость: В долгосрочной перспективе почти всегда дешевле купить принтер или копировальный аппарат, чем арендовать его. Компании, которые хотят свести к минимуму сумму, которую они платят в виде процентов за товары и услуги, обычно предпочитают покупку, а не лизинг.
  • Способность окупить инвестиции: Несмотря на то, что принтер является амортизируемым активом, подержанный принтер можно продать, если он больше не нужен, тогда как арендованный принтер не может.
  • Нет договоров: Когда компания покупает принтер, она не связана контрактом со сторонним поставщиком.
  • Гибкое техническое обслуживание: Арендованный принтер является собственностью арендодателя, что обычно означает, что арендатору по договору не разрешается выполнять какое-либо техническое обслуживание. Это ставит арендатора во власть арендодателя, когда что-то ломается. Когда компания полностью владеет оборудованием, менеджер или владелец может немедленно нанять специалиста по своему выбору для обслуживания принтеров компании без колебаний и одобрения со стороны.

Недостатки покупки

  • Первоначальные расходы: Расходы на покупку принтера слишком велики для некоторых малых предприятий. Предприятия, которым требуются узкоспециализированные промышленные принтеры и копировальные аппараты, часто арендуют, а не покупают, поскольку такие машины могут стоить тысячи долларов, а их ремонт из собственного кармана обходится дорого.
  • Стоимость замены: Если купленный принтер устарел или больше не работает должным образом, компания, которой он принадлежит, должна заменить его. Этот тип непредвиденных затрат, связанных с износом (а также устареванием), является серьезной проблемой для некоторых владельцев бизнеса.
  • Сложность поддержания единых стандартов: Компании, имеющие несколько филиалов, иногда предпочитают арендовать оборудование, потому что легче поддерживать одинаковые стандарты во всех местах. Когда варианты покупки не централизованы, разные филиалы могут иметь совершенно разные расходы и уровни технологий.

Ключевой вывод: Лизинг оборудования означает, что вам не придется беспокоиться об обслуживании и устаревании МФУ, но это обходится гораздо дороже. Определите, что важнее всего для вашей компании, чтобы решить, что лучше для вашего бизнеса: лизинг или покупка.

Налоговые последствия аренды и покупки

Существуют налоговые последствия как при покупке, так и при аренде принтеров. Принтеры являются амортизируемыми активами, которые могут быть востребованы в качестве налогов, но также могут быть востребованы многие виды аренды оборудования. Как арендованные, так и собственные принтеры подпадают под вычет по Разделу 179, когда компании подают налоги, поэтому лучше проконсультироваться с бухгалтером вашего бизнеса, прежде чем принимать окончательное решение о покупке или аренде.

Каковы ключевые особенности копировальных аппаратов и МФУ?

Прежде чем выбрать МФУ, рекомендуется сравнить основные характеристики различных моделей, чтобы выбрать ту, которая подходит для вашего малого бизнеса. Вот некоторые особенности, которые следует учитывать при покупке:

Скорость печати

Скорость печати — одна из важнейших характеристик, на которую следует обращать внимание при выборе МФУ; это часто указывается в спецификациях как «ppm» или количество страниц в минуту. Ищите принтер, который достаточно быстр, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса. Если вы не печатаете в больших объемах, более низкая скорость подойдет для вашего бизнеса. Рекомендуемый минимум от 25 до 30 страниц в минуту для микропредприятий и не менее 45–50 страниц в минуту для малого и среднего бизнеса (SMB) со средними потребностями в печати.

Емкость бумаги

Емкость бумаги (часто указывается как «лоток» или «кассета») принтера, а также размеры бумаги, на которой он может печатать, указаны в спецификации принтера. Мы рекомендуем малым и средним предприятиям найти копир формата A3 или A4, которые являются наиболее распространенными типами. В машинах формата A3 можно использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а в машинах формата A4 — до 8,3 x 11,7 дюймов. Лучший выбор зависит от типов и размеров бумаги, которую вы используете чаще всего.

Сканирование

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина имеет устройство автоматической подачи документов или функции двустороннего сканирования. Податчики документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов. Функция двусторонней печати позволяет выполнять двустороннее сканирование. Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера аппарата, если собираетесь сканировать изображения. Для базового сканирования документов достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.

Графика

Производственные и офисные принтеры имеют очень разные графические характеристики. На производственных принтерах разрешение 2400 x 2400 dpi является стандартным, и управление цветом имеет важное значение. Офисные принтеры, которые используются в основном для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение. Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копиров, которую вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Память

Большинство МФУ и цифровых копировальных аппаратов имеют определенный тип внутренней памяти, которая позволяет им сохранять значительное количество документов и отсканированных изображений. Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях может быть указан объем ОЗУ или стандартной памяти для каждой модели. В зависимости от размера машины объем оперативной памяти может варьироваться от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать. Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Беспроводная печать

Если у вас нет особых бизнес-потребностей, ваш многофункциональный принтер должен иметь возможность беспроводной печати. Почти все модели принтеров могут быть подключены по беспроводной сети, что дает сотрудникам возможность печатать, сканировать или копировать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Совет: Прежде чем покупать принтер или копировальный аппарат, обратите внимание на его скорость печати, емкость бумаги, возможности сканирования и возможность беспроводного подключения.

Какие известные производители копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

Поиск МФУ, наиболее подходящего для вашего бизнеса, может занять некоторое время, но перед принятием решения важно оценить свои потребности и узнать о функциях, предлагаемых различными брендами и моделями. Это может помочь сузить варианты примерно до трех брендов, а затем определить, какой из них может дать вам лучшее предложение. Вот основные игроки на рынке МФУ, которых вы, возможно, захотите рассмотреть.

Brother 

Компания Brother, известная своими специализированными принтерами для ткани и промышленными швейными машинами, также производит и продает многофункциональные лазерные копировальные аппараты для домашнего использования, малых и средних предприятий и крупных предприятий. МФУ Small Brother стоят от 130 долларов и обычно печатают со скоростью 12 страниц в минуту, в то время как МФУ Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, который мы рекомендуем для малого и среднего бизнеса, продается по цене около 380 долларов США и имеет скорость печати до 22 стр./мин.

Canon

Небольшие настольные МФУ Canon популярны благодаря привлекательному дизайну, качественному сканеру и низкой начальной цене. Настольные машины Canon для бизнеса начинаются примерно с 200 долларов, а офисные копировальные аппараты стоят от 750 до более 5000 долларов, в зависимости от конфигурации и функций. Серийные принтеры Canon популярны среди предприятий, которым требуется высококачественная печать на дому, и компания известна тем, что предлагает одни из лучших пакетов аренды и обслуживания на рынке.

Epson

Epson производит высококачественные фотопринтеры и тканевые принтеры, а также многофункциональные копировальные устройства для бизнеса. Качество присутствует во всей линейке Epson, от компактной серии машин для домашнего офиса до коммерческих широкоформатных и графических принтеров. Epson также производит специализированные принтеры, предназначенные для вывесок, репродукций произведений искусства, медицинских этикеток, матричных чеков и многого другого. Принтеры EcoTank компании — отличный выбор для микропредприятий, позволяющий минимизировать затраты на чернила. Принтеры без картриджей включают в себя чернила на срок до двух лет в коробке и спортивные емкости, которые можно заправлять недорогими бутылками с чернилами.

HP

Недорогие многофункциональные копировальные аппараты HP пользуются популярностью, поскольку они поставляются в различных конфигурациях и оснащены одним из лучших интерфейсов с сенсорным экраном среди принтеров любой марки на рынке. Домашние принтеры HP «все в одном» стоят от 80 долларов и печатают со скоростью от 5,5 до 8 страниц в минуту, в зависимости от модели. Его принтеры для малого и среднего бизнеса стоят от 160 до 1000 долларов и могут печатать со скоростью от 18 до 55 страниц в минуту. За несколько тысяч долларов HP также предлагает корпоративные принтеры, способные печатать от 30 до 75 страниц в минуту. Принтеры HP «все в одном» могут печатать, копировать, сканировать и отправлять по факсу документы. HP также владеет подразделением копировальных аппаратов Samsung, которое в последние годы стало известно благодаря красиво оформленным машинам с возможностью быстрого сканирования и печати. Машины HP лучше всего подходят для стандартных нужд малого и среднего бизнеса, а не для крупносерийной или производственной печати.

Konica Minolta 

Konica Minolta предлагает полный спектр копировальных аппаратов, включая многофункциональные офисные системы и крупные производственные принтеры, которые известны своей способностью обрабатывать большие объемы печати. Высококачественные профессиональные модели компании могут печатать со скоростью до 136 страниц в минуту при монохромной печати, в то время как большинство моделей среднего класса предлагают от 28 до 65 страниц в минуту. Новейшая линейка Konica Minolta, Bizhub i-Series, предназначена для повышения производительности и доступности офиса благодаря беспроводному подключению, голосовому управлению, стандартному объему памяти 8 ГБ и функциям безопасности. В i-Series используется полимеризованный тонер Konica Minolta Simitri HD, гарантирующий высокое качество печати и снижающий воздействие принтеров на окружающую среду.

Kyocera 

Как и некоторые другие копировальные компании из этого списка, Kyocera предлагает комплексные решения для документооборота со специальными услугами для образовательных, государственных, медицинских, юридических, производственных и корпоративных организаций. Многофункциональные копировальные аппараты Kyocera, ориентированные на бизнес, известны своей долговечностью и способностью справляться с большим объемом работы с диапазоном от 25 до 35 страниц в минуту. Эти устройства спроектированы так, чтобы быть доступными и простыми в использовании. Благодаря таким функциям, как панели управления с сенсорным экраном, возможность доступа с мобильных устройств и рельефные метки (кнопки, которые можно распознать на ощупь), эти принтеры созданы с учетом потребностей пользователей.

Lexmark

Lexmark производит многофункциональные копировальные аппараты и предлагает специализированные управляемые услуги, а также уникальные функции, такие как сопоставление цветов Pantone, что идеально подходит для соответствия бренду. Корпоративные принтеры и принтеры Lexmark для малого и среднего бизнеса — ее главные продукты. В нем есть машины для команд любого размера с функциями, отвечающими их потребностям. Принтеры для небольших рабочих групп оснащены двухъядерным процессором и 2 ГБ памяти для более быстрого и эффективного производства. Большинство машин Lexmark стандартно поставляются с подключением к Wi-Fi, функциями безопасности и превосходным интерфейсом с сенсорным экраном, что делает их популярными среди пользователей всех мастей.

Ricoh

Ricoh — крупнейший производитель копировальной техники в мире. Она производит и продает собственные копировальные аппараты и принтеры под маркой Ricoh, а также владеет и управляет несколькими другими известными копировальными компаниями, включая Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Co. (ранее IBM Printing Systems Division), но качество сильно различается по названию бренда. Офисные принтеры собственной торговой марки Ricoh известны своим качеством, универсальностью, емкостью, скоростью, графикой, комплексными решениями для документооборота и услугами управляемой печати. Ricoh лучше подходит для устоявшихся малых и средних предприятий, чем для микробизнеса или домашних офисов.

Sharp

Хотя компания Sharp больше всего известна своими телевизорами и мониторами, она также занимается полиграфическим бизнесом. Компания в основном продает офисные и производственные принтеры, а не машины для домашнего офиса или личного пользования. Большинство копировальных аппаратов Sharp повышают эффективность рабочего процесса благодаря 10,1-дюймовой сенсорной панели, которая позволяет пользователю редактировать документы и изменять порядок файлов одним движением пальца. Надежность копировальных аппаратов Sharp, удобный интерфейс и функциональность прямо из коробки делают их хорошим выбором для владельцев малого бизнеса, у которых может не быть собственной ИТ-команды.

Xerox

Многофункциональные принтеры Xerox надежны и предлагают функции, отвечающие потребностям малых и средних предприятий. Эти машины имеют простой в использовании интерфейс, мобильную доступность и экологичные функции, такие как энергосберегающие режимы. В зависимости от ваших потребностей в печати цены могут варьироваться от 300 до более 15 000 долларов за модели с огромным выходом. МФУ компании имеют отличное качество цветопередачи благодаря технологии Xerox Color Correction. Компании оценят простоту использования МФУ Xerox и оценят превосходное обслуживание клиентов компании.

Шон Пик, Джоанна Ферлонг и Мона Бушнелл участвовали в написании и исследовании этой статьи.

В чем разница между МФУ и МФУ?

В чем разница между МФУ и МФУ?